○林暉（中國（福建）對外貿(mào)易中心集團有限責(zé)任公司　福建　福州　350001）

試論中小型外貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理問題

○林暉
（中國（福建）對外貿(mào)易中心集團有限責(zé)任公司福建福州350001）

中小型外貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理存在一定的問題，本文結(jié)合這些問題，提出了建立健全企業(yè)財務(wù)管理制度、加強員工的培訓(xùn)、完善企業(yè)內(nèi)部控制制度、拓寬融資渠道、采用多渠道融資方式、加強應(yīng)收賬款客戶管理、設(shè)置信用等級、出口匯率及收匯風(fēng)險管理等幾條針對性強的對策。

外貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理對策

一、中小型外貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理概述

1、外貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容

隨著世界經(jīng)濟一體化，我國經(jīng)濟發(fā)展與世界經(jīng)濟關(guān)聯(lián)越來越緊密，我國外貿(mào)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中對國際經(jīng)濟、金融的變化，均會受到一定的影響，甚至于嚴重的沖擊。而這種沖擊需要完善企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理，加強應(yīng)對危機的能力。外貿(mào)企業(yè)的主要業(yè)務(wù)內(nèi)容在流通環(huán)節(jié)，因此它擁有較少的固定資產(chǎn)，對整個流通環(huán)節(jié)中的資金控制和管理要求較高，資金及其流轉(zhuǎn)是進行貿(mào)易業(yè)務(wù)最重要的前提，也是其財務(wù)管理的內(nèi)容。

2、外貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理的職能

外貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理的職能主要是制定財務(wù)計劃、加強財務(wù)控制，并為財務(wù)決策提供必要的支持以提升財務(wù)決策的科學(xué)性。外貿(mào)企業(yè)對資金的管理要求較高，由于其實際的毛利率水平并不高，采購環(huán)節(jié)需要大量的資金支出，而銷售環(huán)節(jié)中可能存在回款較慢或者無法回款的問題，因此在各個期初，外貿(mào)企業(yè)都需要做好其財務(wù)計劃，結(jié)合整體業(yè)務(wù)的開展計劃進行財務(wù)資源的匹配和計劃。為了實現(xiàn)這一財務(wù)計劃，外貿(mào)企業(yè)需要加強其內(nèi)部的財務(wù)控制，通過詳細的財務(wù)流程和健全的財務(wù)制度，保障財務(wù)計劃的執(zhí)行，完成公司當年的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)計劃。財務(wù)決策是外貿(mào)企業(yè)重要的財務(wù)管理內(nèi)容，對于如何進行資金的使用、何時以何種方式進行融資、對具體客戶的信用政策、對財務(wù)資源的分配、財務(wù)隊伍的建設(shè)等都是財務(wù)決策的內(nèi)容，這要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略進行制定，有比較高的技術(shù)難度。

二、中小型外貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

1、財務(wù)管理不被重視、基礎(chǔ)薄弱、功能弱化、缺乏統(tǒng)一的財務(wù)制度

近年來包括中國在內(nèi)的世界各國正在走出金融危機的陰影，經(jīng)濟不斷復(fù)蘇，資本市場不斷完善、壯大，但大多數(shù)中小型企業(yè)的財務(wù)管理方式仍然很落后，不能把財務(wù)管理的工作與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有效地結(jié)合在一起。有一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認為財務(wù)的工作就是加工信息、收集信息、儲存信息，并對外披露信息。財務(wù)管理應(yīng)考慮的其它問題卻無暇顧及，例如企業(yè)的現(xiàn)金流管理、庫存管理、往來賬款管理、企業(yè)外匯風(fēng)險的管理、籌資管理、投資管理等。

在我國，中小外貿(mào)企業(yè)將其重點投入于業(yè)務(wù)和客戶的開拓、供應(yīng)商的選擇上，這種業(yè)務(wù)重點本身也沒有問題，但是很多企業(yè)因此而忽視企業(yè)的財務(wù)管理，很多業(yè)務(wù)人員對財務(wù)工作輕視，企業(yè)沒有建立起現(xiàn)代企業(yè)制度，部門之間職責(zé)分工不清晰，崗位職責(zé)不明確，多頭管理，企業(yè)沒有清晰的產(chǎn)權(quán)，很多財務(wù)人員即使發(fā)現(xiàn)問題，也面臨其他部門的推諉和扯皮。

2、財務(wù)人員素質(zhì)不高，缺乏完善的內(nèi)部控制制度

由于中小外貿(mào)企業(yè)很多更加重視業(yè)務(wù)而非財務(wù)，對財務(wù)人員的配置較少，對財務(wù)人員的學(xué)歷、專業(yè)要求較低，這導(dǎo)致其財務(wù)人員的整體素質(zhì)不高，更加影響了財務(wù)工作在企業(yè)中的地位。這些企業(yè)財務(wù)人員對金融理財方面的知識了解很少，沒有理財意識。他們在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程中，存在著憑借以往的經(jīng)驗做法，沒有把科學(xué)的財務(wù)管理方法在實際工作當中有效實施。有的財務(wù)人員對企業(yè)財務(wù)管理方法不能完全理解，不能熟練運用財務(wù)管理的預(yù)測、預(yù)算、控制、分析等方法為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。由于很多外貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理人員素質(zhì)不高，容易依據(jù)自己的經(jīng)驗或直接借用其他企業(yè)的經(jīng)驗建立企業(yè)的財務(wù)制度和流程，經(jīng)常出現(xiàn)生搬硬套的情況，完全沒有結(jié)合企業(yè)實際建立起一套真正符合本企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營的控制流程和制度。

3、融資渠道單一、融資難

外貿(mào)企業(yè)的資金充裕及平衡是其生存和發(fā)展的關(guān)鍵，資金不足與企業(yè)的融資能力息息相關(guān)。一方面，中小外貿(mào)企業(yè)雖然很有活力，但由于企業(yè)規(guī)模小，企業(yè)擁有的固定資產(chǎn)較少，能夠用來抵押的資產(chǎn)較少；另一方面，中小企業(yè)的信用等級一般都比較低，企業(yè)在融資上的困難很大。從銀行的角度看，銀行也不愿意貸款給風(fēng)險大的中小企業(yè)，由于外貿(mào)企業(yè)很多都是注冊資本較小、固定資產(chǎn)較少的企業(yè)，企業(yè)的成立歷史也較短，違約成本不高，銀行并不愿意借貸給這些企業(yè)，即使借貸，企業(yè)實際融資的成本也較高、等待的時間也較長。中小外貿(mào)企業(yè)融資渠道狹窄，無法籌集到資金，也難以做大，很容易在激烈的競爭中失敗并淘汰，這樣加劇了市場對外貿(mào)企業(yè)的回避，導(dǎo)致其融資更難。

4、中小型外貿(mào)企業(yè)應(yīng)收賬款的回款慢、回收難

由于周邊國家加工制造業(yè)的興起和我國勞動力成本的提升，加上發(fā)達國家的經(jīng)濟放緩，我國出口商品逐步失去競爭優(yōu)勢，買方市場在貿(mào)易中逐步形成，出口企業(yè)為獲得訂單，增加產(chǎn)品規(guī)模以獲得對供應(yīng)商的議價優(yōu)勢，越來越多接受了賒銷的結(jié)算方式，承擔(dān)的風(fēng)險加大。我國中小型外貿(mào)企業(yè)的應(yīng)收賬款金額增加較多，很多外貿(mào)企業(yè)的應(yīng)收賬款賬齡延長，超過信用期的應(yīng)收賬款越來越大，容易造成后續(xù)的回款難及對方不予支付的風(fēng)險，這樣加劇了外貿(mào)企業(yè)的資金壓力，也造成外貿(mào)企業(yè)無法持續(xù)進行采購，其原有的利潤也歸零。

5、未能夠持續(xù)跟蹤學(xué)習(xí)國家的政策、管理制度的規(guī)定

為促進進出口穩(wěn)定增長，支持外貿(mào)轉(zhuǎn)型升級，國家相繼出臺了一系列的政策，如優(yōu)化出口退稅管理、出口核銷政策、專項扶持資金等優(yōu)惠政策。政策及相關(guān)管理制度的調(diào)整都會對中小型外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生很大的影響。這就要求企業(yè)的財務(wù)人員能夠具備綜合能力，及時了解國家政策，充分利用政策，最大程度地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。而中小外貿(mào)企業(yè)由于財務(wù)人員素質(zhì)不高，經(jīng)常無法熟練掌握出口退稅及外匯核銷的運作，未能及時申請外貿(mào)定向支持的資金，給企業(yè)造成嚴重的損失。

三、我國中小型外貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展對策

1、建立健全企業(yè)財務(wù)管理制度，加強員工的培訓(xùn)

中小型外貿(mào)企業(yè)要建立健全財務(wù)制度，提高財務(wù)基礎(chǔ)工作水平，必須健全企業(yè)的財務(wù)管理制度，提升企業(yè)的財務(wù)信息質(zhì)量，規(guī)范會計核算，健全資金支出審批和費用報銷制度，做好企業(yè)的預(yù)算管理，加強企業(yè)自身的內(nèi)部財務(wù)審計，明確各個財務(wù)崗位的職責(zé)，明確強化財務(wù)部門的職能并加強內(nèi)部費用報銷的審批制度，建立行之有效的全員業(yè)績考核制度。企業(yè)要發(fā)展壯大，離不開高素質(zhì)的員工。要發(fā)揮財務(wù)人員的主觀能動性、積極性，從而提高他們的整體素質(zhì)。要求財務(wù)人員具備外貿(mào)專業(yè)知識，加強他們的職業(yè)技能培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。在市場經(jīng)濟體制下，由于整個社會經(jīng)濟系統(tǒng)變得更有效和活力，財務(wù)人員就必須掌握先進的技術(shù)手段，學(xué)習(xí)會計電算化知識，把ERP系統(tǒng)運用到實際的生產(chǎn)經(jīng)營當中去。

2、完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

當前，在我國的中小型外貿(mào)企業(yè)中，存在著業(yè)務(wù)員壟斷客戶資源的現(xiàn)象，從一開始的產(chǎn)品推銷、訂單的確認、催收貨款到入賬，全部由同一業(yè)務(wù)員負責(zé)，出口業(yè)務(wù)全部流程都是由同一業(yè)務(wù)員全部辦理，這樣企業(yè)就無法對其流程進行真正的監(jiān)督和管理，也無法發(fā)現(xiàn)可能的漏洞，嚴重的可能會造成客戶的流失。因此，企業(yè)要加強進出口業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制，必須加強對整個業(yè)務(wù)流程的梳理，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程上的制約，通過不相容崗位的分離，提升對業(yè)務(wù)員的管理。有條件的企業(yè)應(yīng)將企業(yè)業(yè)務(wù)運營系統(tǒng)和財務(wù)核算系統(tǒng)進行整合，設(shè)立ERP系統(tǒng)，提高企業(yè)信息化管理水平。

3、拓寬融資渠道，采用多渠道融資方式，加強資金的使用

資金對外貿(mào)企業(yè)非常重要，也是外貿(mào)企業(yè)破產(chǎn)的最大原因，大多企業(yè)由于達不到商業(yè)銀行貸款標準與等級，難以從銀行取得信用貸款，部分外貿(mào)企業(yè)還通過民間的借貸維持業(yè)務(wù)，導(dǎo)致企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)出問題。企業(yè)要積極拓寬融資渠道，采用多渠道融資方式，如與長期合作的銀行簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，取得銀行信用資質(zhì)，爭取與銀行合作，拓展國際進出口貿(mào)易融資渠道，開展打包放款、進出口押匯、出口貼現(xiàn)、進口授信額度等融資方式。同時成立結(jié)算中心，對資金實施集中管理，統(tǒng)籌支付，提高資金使用效率。

4、加強外匯賬款的管理，確保及時、安全收匯

在出口額不斷增長的同時，出口逾期收匯問題越來越突出，國際貿(mào)易中存在的信用風(fēng)險、交易風(fēng)險、結(jié)算風(fēng)險時刻威脅著外貿(mào)企業(yè)的生存和發(fā)展，如何及時、安全收匯成為外貿(mào)企業(yè)面臨的重大問題。目前外貿(mào)出口形成了買方市場，賒銷已成為主流貿(mào)易方式，信用證結(jié)算方式比例下降，賒銷比例上升，由此帶來的海外應(yīng)收賬款問題日益嚴重，應(yīng)收賬款的回收產(chǎn)生了很大的風(fēng)險。因此，外貿(mào)企業(yè)要加強應(yīng)收賬款管理，建立風(fēng)險管理制度，設(shè)立客戶資信管理制度、客戶授信制度、應(yīng)收賬款監(jiān)控制度，規(guī)范合同管理，防范合同風(fēng)險，完善信用評估機制，建立應(yīng)收賬款監(jiān)控和追收機制。外貿(mào)企業(yè)要有意識地借助出口信保或者銀行的出口保理來降低風(fēng)險。

5、強化匯率風(fēng)險管理，研究具體的外貿(mào)政策，爭取相關(guān)補貼

隨著人民幣匯率雙向波動成為新常態(tài)，匯率的不確定性和復(fù)雜性進一步增強，外貿(mào)企業(yè)外匯風(fēng)險管理面臨著新的考驗。2015年以來匯率波動加大，匯率雙向波動趨勢成為主導(dǎo)，這種不確定性和復(fù)雜性成為外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營過程中不可回避的風(fēng)險。隨著匯率市場化進程的加快及未來人民幣的可兌換，外貿(mào)中小企業(yè)更應(yīng)強化風(fēng)險管理意識，樹立正確的外匯風(fēng)險防范理念，有針對性地實施外匯風(fēng)險管理，避免企業(yè)受損。在匯率波動較大的情況下采取人民幣結(jié)算方式規(guī)避風(fēng)險，或者采取一些金融工具來規(guī)避風(fēng)險，如遠期外匯、外匯期權(quán)、掉期期權(quán)等對沖策略規(guī)避風(fēng)險。同時，外貿(mào)企業(yè)要認真研讀國家對外貿(mào)企業(yè)的優(yōu)惠政策，符合條件的企業(yè)要積極向有關(guān)部門申報外貿(mào)發(fā)展專項資金。在擴大企業(yè)出口規(guī)模同時，調(diào)整商品結(jié)構(gòu)，培育競爭新優(yōu)勢。

我國的中小型外貿(mào)企業(yè)要想在激烈的競爭中發(fā)揮企業(yè)自身的優(yōu)勢，提高經(jīng)濟效益，就必須去適應(yīng)市場經(jīng)濟的特點，進而樹立以財務(wù)管理為核心的經(jīng)營理念，建立健全企業(yè)財務(wù)管理制度，把財務(wù)管理的理念落實到企業(yè)經(jīng)營管理的實際工作當中。

［1］廖強：外貿(mào)企業(yè)的財務(wù)管理與風(fēng)險控制［J］.現(xiàn)代商業(yè)，2014 （11）.

［2］劉桂娟：淺論中小型外貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及對策［J］.中國經(jīng)貿(mào)，2014（2）.

（責(zé)任編輯：徐悅）