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        中小企業(yè)掛牌新三板前需要解決的財(cái)務(wù)問題

        2015-01-02 05:27:30吳志勇
        北方經(jīng)貿(mào) 2015年8期
        關(guān)鍵詞:公司財(cái)務(wù)三板關(guān)聯(lián)

        吳志勇

        (瀚藍(lán)環(huán)境股份有限公司財(cái)務(wù)部,廣東佛山 528200)

        一、中小企業(yè)掛牌“新三板”的背景與條件

        “新三板”指讓那些被國(guó)家納入試點(diǎn)的國(guó)家級(jí)高新區(qū)如中關(guān)村科技園區(qū)內(nèi)注冊(cè)成立的但是尚未上市的股份有限公司或者是替人代辦股份進(jìn)行轉(zhuǎn)讓的試點(diǎn)公司。由于大部分公司都是以高科技為主的公司,不同于與以往轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)的退市企業(yè)和原STAB,NET系統(tǒng)掛牌公司,因此被大家稱為“新三板”。

        新三板企業(yè)大多數(shù)成立時(shí)間短,并以高科技為核心,在市場(chǎng)上發(fā)展的較為迅速,在幾年內(nèi)便有可能達(dá)到較大規(guī)模。公司盈利一般較穩(wěn)定,但不會(huì)太過豐厚,因此,后期研發(fā)資金不足可能無法滿足公司研發(fā)需求,這就使得很多公司需要得到外來資金支持。

        而那些所謂的新三板,如果需要掛牌,必須在經(jīng)過指定的規(guī)范、股改后,通過具備資格的證券公司的調(diào)查,并經(jīng)地方政府同意。將申報(bào)材料報(bào)監(jiān)管機(jī)構(gòu)備案獲準(zhǔn)后,公司股份按規(guī)定通過深交所股份有限公司報(bào)價(jià)系統(tǒng)進(jìn)行股份轉(zhuǎn)讓。公司掛牌后,掛牌公司需要持續(xù)披露公司信息,可根據(jù)公司自身需求,通過主辦券商進(jìn)行私募融資。

        二、中小企業(yè)掛牌新三板出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題

        (一)內(nèi)部人員職責(zé)劃分不清晰

        內(nèi)部人員職責(zé)劃分不清晰,導(dǎo)致公司內(nèi)部財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)問題,容易造成公私不分的狀況。原本作為一個(gè)獨(dú)立的公司,公司內(nèi)部所擁有資產(chǎn)與公司其他人的個(gè)人私人資產(chǎn)并不相關(guān)。但由于其他原因,公司持有人以個(gè)人名義直接控制公司內(nèi)部相關(guān)的財(cái)產(chǎn),這就造成了,當(dāng)公司盈利或者虧損時(shí),盈利和虧損的分配出現(xiàn)問題。

        (二)公司財(cái)務(wù)處理不專業(yè)

        部分新三板公司認(rèn)為公司規(guī)模較小,不必聘請(qǐng)專業(yè)的財(cái)務(wù)處理雇員。有時(shí)直接任用自己的親朋好友,由于沒有受過專業(yè)的財(cái)務(wù)處理培訓(xùn),這些人在進(jìn)行公司的財(cái)務(wù)管理時(shí),不能全面,客觀分析公司的財(cái)務(wù)狀況,公司也就不能從該財(cái)務(wù)報(bào)表中獲得更多的有效信息。造成公司內(nèi)部某些問題不能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn)解決,日積月累,會(huì)對(duì)公司的發(fā)展造成威脅。

        (三)公司業(yè)務(wù)不規(guī)范

        企業(yè)在接待客戶,簽訂合同時(shí),有很多客戶的訂單量小,所以在交易的過程中并沒有提供相關(guān)的發(fā)票,或者有的客戶直接將資金打入企業(yè)負(fù)責(zé)人的資金賬戶中,這樣,公司內(nèi)部帳戶就不能及時(shí)反應(yīng)收支的狀況,并且內(nèi)部賬戶會(huì)顯示公司收支不平衡,由于錯(cuò)誤的數(shù)據(jù),使得財(cái)務(wù)報(bào)表不能準(zhǔn)確反映公司財(cái)務(wù)收支情況,擾亂公司領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)公司未來發(fā)展方向的判斷。

        (四)公司領(lǐng)導(dǎo)人長(zhǎng)期忽視公司財(cái)務(wù)情況

        公司領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)于公司財(cái)務(wù)不重視,認(rèn)為財(cái)務(wù)工作僅僅只是記錄公司的收支情況。不會(huì)及時(shí)去查閱本公司的財(cái)務(wù)情況,財(cái)務(wù)工作人員也會(huì)因未受到重視而對(duì)工作敷衍了事,公司自然不會(huì)獲得高質(zhì)量的財(cái)務(wù)報(bào)表,公司財(cái)務(wù)情況也不會(huì)清晰地呈現(xiàn)在人們的面前。另外公司對(duì)于稅收不夠重視,在一些小稅種方面,未能依法納稅等等都是新三板公司不能正常上市的主要原因。

        (五)公司收入來源過于單一

        公司沒有廣泛的客戶來源和穩(wěn)定的合作客戶。公司主要收入大部分來源于另一個(gè)公司的訂單,一旦該公司不再與之合作,公司資金鏈就會(huì)出現(xiàn)問題,造成公司利潤(rùn)浮動(dòng)過大,不利于公司穩(wěn)定發(fā)展。

        三、改善中小企業(yè)掛牌新三板前的財(cái)務(wù)問題的對(duì)策

        (一)整合同種業(yè)務(wù)

        公司內(nèi)部業(yè)務(wù)分工明確,是新三板掛牌的基本要求。公司所有人或者公司股東是否擁有其他公司業(yè)務(wù),是否擁有其他相似的公司等是備案調(diào)查的重點(diǎn)。如果公司所有人或者公司股東,擁有其他相似公司業(yè)務(wù),很有可能造成公司間業(yè)務(wù)重合,資金,技術(shù)。人員不能集中,無法得到充分的利用。因此,我們需要進(jìn)行公司間的業(yè)務(wù)整合,將相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行合并,避免不必要的同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)和關(guān)聯(lián)交易的存在,對(duì)新興公司發(fā)展造成不利。公司管理層內(nèi)部是否同時(shí)兼任其他類似職業(yè),業(yè)務(wù)人員是否同時(shí)在其他相似企業(yè)和關(guān)聯(lián)企業(yè)中工作都是審核備案的內(nèi)容之一。

        (二)規(guī)范關(guān)聯(lián)交易

        小型公司間的關(guān)聯(lián)交易,在多數(shù)情況下是利小弊大。這樣可以降低單個(gè)公司負(fù)擔(dān)過多產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)對(duì)公司財(cái)務(wù)造成的壓力,也可以讓公司的集中精力,發(fā)展一個(gè)方面。缺點(diǎn)是,這樣公司并不容易獨(dú)立存在,一旦另一關(guān)聯(lián)公司產(chǎn)生意外,就會(huì)對(duì)公司造成很大的打擊。[1]另一方面,由于與外公司合作,很容易在一些交易方面被蒙蔽,無意間損害到公司的利益。而且,由于是合作,很多時(shí)候不能單獨(dú)做決定,需要參照另一方的意見,這樣可能會(huì)影響到公司內(nèi)部決策,對(duì)公司的決策能力造成一定的傷害。

        (三)制定長(zhǎng)久的公司發(fā)展計(jì)劃

        作為掛牌企業(yè),要受到更多法律約束,需要明確的公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展方向和詳細(xì)的盈利計(jì)劃。雖然新三板公司掛牌條件中并沒有對(duì)公司的盈利問題進(jìn)行明確的規(guī)定,但是在公司的發(fā)展過程中,這些計(jì)劃等都是必不可少的。

        在成為掛牌公司后,必須詳細(xì)記錄每個(gè)運(yùn)行時(shí)期內(nèi)的詳細(xì)營(yíng)業(yè)情況,不得存在私下交易,交易賬目與私人賬目相混的情況。對(duì)于公司日常盈利,支出等各式收支明細(xì)都要有嚴(yán)格的記錄,保證公司的每一分錢的使用和收益都能有記錄。以便公司結(jié)合財(cái)務(wù)記錄更好的了解公司現(xiàn)況,制定適合公司現(xiàn)況的發(fā)展計(jì)劃。

        (四)拓展公司多種業(yè)務(wù)

        公司并不能把大部分業(yè)務(wù)集中在一個(gè)客戶上,要將目光放長(zhǎng)遠(yuǎn),爭(zhēng)取和多個(gè),多類型的客戶結(jié)成穩(wěn)定的,長(zhǎng)期的合作關(guān)系。公司所有人或者公司股東是否擁有其他公司業(yè)務(wù),是否擁有其他相似的公司等是備案調(diào)查的重點(diǎn)。這樣,一旦其中某個(gè)客戶與公司終止合作,公司可以將影響最小化,促進(jìn)公司收益平緩波動(dòng),而不是由于一個(gè)客戶的丟失而對(duì)公司產(chǎn)生巨大的影響。另外,由于新三板公司多數(shù)有外部融資,所以,公司在發(fā)展途中應(yīng)當(dāng)慎用外部資金,不能過度依賴融資,以免對(duì)公司未來的發(fā)展造成制約。[2]

        (五)根據(jù)公司實(shí)際情況做決定

        而有條件掛牌的公司也要考慮到同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)和關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的問題,這些都會(huì)對(duì)公司未來發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。最好能夠結(jié)合公司實(shí)際情況,盡可能規(guī)避關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)。但是也不能完全否定公司間的關(guān)聯(lián)交易,關(guān)聯(lián)交易的確可以減輕公司的負(fù)擔(dān),但也有可能成為影響公司未來發(fā)展的定時(shí)炸彈。所以,我們需要從多方面去考慮關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)存在的現(xiàn)實(shí)意義。同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)并不是沒有好處的,適當(dāng)?shù)耐瑯I(yè)競(jìng)爭(zhēng)能夠促進(jìn)該種行業(yè)的發(fā)展,但是,不必要的同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)就會(huì)浪費(fèi)社會(huì)資源,不利于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

        [1]白建紅.新三板掛牌的若干財(cái)務(wù)問題探討[J].現(xiàn)代商業(yè),2014(11):23.

        [2]余 錚.新三板掛牌需關(guān)注的幾項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)[J].網(wǎng)友觀察,2013(6):12.

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