摘 要：本文主要介紹了圖書、情報(bào)、檔案一體化資源共享管理體系，研究了一體化信息資源共享中存在的主要問題，并且提出了合理解決這些問題的可行性對策。期待從組織結(jié)構(gòu)、管理、人才能方面入手，實(shí)現(xiàn)一體化信息資源的共享體系的完善。

關(guān)鍵詞：一體化；信息資源共享；管理

引言

同屬于文獻(xiàn)和信息發(fā)展的范疇，圖書、情報(bào)、檔案有著共同的社會(huì)屬性。三者內(nèi)部有著密切的聯(lián)系，只是在載體方面的不用。但是它們的信息差異劣勢可以通過一體化進(jìn)行彌補(bǔ)。在高速發(fā)展的信息時(shí)代下，在計(jì)算機(jī)、數(shù)字化和通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展中，圖書、檔案、情報(bào)的信息管理走出了困境，有了新的發(fā)展可能，出現(xiàn)了一體化發(fā)展的思路。建立一個(gè)圖書、情報(bào)、檔案一體化信息共享的管理體系，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)利益的超值，并且有一些其他可喜成果同時(shí)出現(xiàn)。

一、 圖書、情報(bào)、檔案一體化研究現(xiàn)狀

1976年圖書館組織和書目情報(bào)委員會(huì)被教科文組織更改名稱，更名為情報(bào)工作圖書館和檔案部之后，圖書館、情報(bào)、檔案一體化的研究就開始了實(shí)際的實(shí)踐過程。我國的圖書館、檔案、情報(bào)工作的一體化研究是從1978年開始的，武漢大學(xué)在1984年成立了圖書情報(bào)學(xué)院，我國圖書管、情報(bào)、檔案的一體化研究有了正式的組織。當(dāng)時(shí)的管理方法是信息的查詢操作方式，可以稱作我國最早的圖書館、情報(bào)、檔案一體化管理模式。

我國圖書館、情報(bào)、信息管理中存在著許多問題，主要有四個(gè)方面。首先，在體制的制約下對一體化管理的認(rèn)識不夠充分。受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的影響，圖書館、情報(bào)、檔案的管理，被不同的部門管理，這就形成了各個(gè)部門之間的工作協(xié)調(diào)獨(dú)立、封閉。運(yùn)行的模式是小而全。低水平的建設(shè)暴露出了在信息化建設(shè)中的許多弊端。這種發(fā)展模式?jīng)]有適應(yīng)讀者的需求，也阻礙了自己的長足發(fā)展，更不利于適應(yīng)新的信息發(fā)展趨勢。其次，在圖書館、檔案、檔案管理上沒有正確的理論指導(dǎo)。在缺乏正確理論指導(dǎo)下，造成了管理上的混亂，圖書館的、情報(bào)、檔案的管理沒有一體化的實(shí)踐和建設(shè)。在管理上只是將這三個(gè)部門合并為一個(gè)部門，但是在管理內(nèi)部，沒有達(dá)到業(yè)務(wù)上的融合，真正一體化的功能還沒有發(fā)揮出來。再次，理論的討論多過實(shí)踐。在圖書管、情報(bào)、檔案管理上，大部分研究還是在理論上，對于實(shí)踐的研究還需要加強(qiáng)。在具體的操作方式方法的討論比較少。最后，圖書館、情報(bào)、檔案保障制度研究滯后。近年來，我國在圖書館、情報(bào)、檔案的管理方面有一些法律法規(guī)實(shí)施，有些標(biāo)準(zhǔn)的制定相當(dāng)粗糙，不能與時(shí)俱進(jìn)，沒有促進(jìn)圖書館、檔案、情報(bào)的研究，甚至?xí)斐勺璧K因素。

二、信息資源共享措施

（一）組織機(jī)構(gòu)建設(shè)

圖書館、檔案、情報(bào)一體化建設(shè)需要有一個(gè)完整的機(jī)構(gòu)對職能和內(nèi)部機(jī)構(gòu)進(jìn)行保留，要有一致的服務(wù)模式和建庫格式。將封閉的管理變?yōu)楠?dú)立體系，并且融入到整個(gè)一體化研究中來。這個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)從服務(wù)用戶角度來講是一個(gè)整體，實(shí)現(xiàn)的了組員的整合。在協(xié)調(diào)管際關(guān)系方面要加強(qiáng)技術(shù)的配合，公關(guān)組織的開發(fā)，形成一個(gè)科學(xué)的信息綜合管理體系。在一個(gè)良好組織機(jī)構(gòu)下，圖書館、檔案、情報(bào)形成一個(gè)資源共享的組織，圖書館、情報(bào)、檔案工作就便捷了服務(wù)群體的使用，在內(nèi)部上各個(gè)部門也達(dá)到了規(guī)范化的管理。協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，有技術(shù)、建設(shè)等部門的配合，在圖書館、檔案、情報(bào)的內(nèi)部管理和外部資源的再生的方面形成一個(gè)互補(bǔ)性，充分發(fā)揮車這個(gè)一體化信息資源共享的巨大力量。

（二）管理制度體系建設(shè)

建立一個(gè)綜合信息管理中心可以加強(qiáng)一體化共享的效果。法律法規(guī)和管理制度中有著不對稱性的，沒有法律法規(guī)的促進(jìn)保護(hù)，信息資源的建設(shè)就不能實(shí)現(xiàn)共享。圖書館、檔案、情報(bào)之間的一體化共享是在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的條件下達(dá)成的，在這個(gè)過程中會(huì)造成一些矛盾。例如信息資源被擅自下載、認(rèn)為對信息的復(fù)制、以及在隱私、著作權(quán)、信息安全等方面的問題。沒有法律法規(guī)綜合體系的的保護(hù)，就會(huì)造成管理上的混亂。圖書館、檔案、情報(bào)的工作就沒有全面展開。管理體系也要隨著圖書館、檔案、情報(bào)管理工作的逐步發(fā)展進(jìn)行更改完善，以是實(shí)現(xiàn)在動(dòng)態(tài)上適應(yīng)整個(gè)一體化的建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（三）人才和服務(wù)意識的加強(qiáng)

圖書館、檔案、信息的管理中要求提供的信息就有準(zhǔn)確鮮活的特點(diǎn)。沒喲使用圖書館、檔案、情報(bào)的管理現(xiàn)狀的專業(yè)服務(wù)隊(duì)伍，這個(gè)一體化資源共享就難以造福于服務(wù)對象。要在組織的協(xié)調(diào)下，從市場角度出發(fā)，順從每個(gè)部門的特點(diǎn)，制作出每個(gè)部門的網(wǎng)頁資料，將用戶信息發(fā)展成濃縮的信息資源。在各個(gè)崗位的共同努力下木匠資源最大限度奉獻(xiàn)給社會(huì)，滿足各個(gè)不同社會(huì)階層、各個(gè)專業(yè)層面的需求。在沒有高素質(zhì)人才引進(jìn)的情況下，對內(nèi)部人才教育培訓(xùn)，提高工作人員的專業(yè)技能。通過人才素質(zhì)的提高，在一體化建設(shè)中注入新的發(fā)展活力。

（四）網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的建設(shè)

圖書館、檔案、情報(bào)的管理要通過網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代的通訊技術(shù)成為一個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)，這個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息的采集和整理、新詞產(chǎn)品庫的形成以及客戶服務(wù)器、終端的開發(fā)，都要在計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的載體下。用戶信息的尋找主要是通過信息目錄中瀏覽信息得到。

三、結(jié)語

一個(gè)完善的圖書、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)，可以方便讀者通過客戶端實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行圖書、檔案、情報(bào)資料的索引搜集。這個(gè)一體化資源共享還可以為客戶制定個(gè)性化的服務(wù)。同時(shí)對人員服務(wù)水平的提高，信息資源就能夠最大限度發(fā)揮作用，提高利用率。

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