摘 要：目前國內(nèi)職業(yè)教育逐步邁向信息化高速發(fā)展的時代，學(xué)籍報批、注冊、學(xué)籍管理已經(jīng)全面采用信息系統(tǒng)進(jìn)行管理。但因中職學(xué)校招生渠道較為靈活，學(xué)生完成報批注冊基本都是開學(xué)以后，造成部分學(xué)校分班時間緊。要科學(xué)合理的完成分班工作相對任務(wù)較重，如何更好的完成分班工作成為學(xué)校開學(xué)工作的一個難題。筆者現(xiàn)就該問題結(jié)合所在的學(xué)校實際情況進(jìn)行一些簡單的分析并提出一些解決建議。

關(guān)鍵詞：中等職業(yè)學(xué)校；信息系統(tǒng)；自動分班；

中圖分類號：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-04-00-01

筆者所在的學(xué)校隸屬于人社系統(tǒng)，招生渠道主要為自主招生，目前學(xué)校在校生規(guī)模為15000人左右，每學(xué)期新生約為6000人，涉及2個主要校區(qū)、6個教學(xué)系部、約20個教學(xué)專業(yè)。筆者認(rèn)為分班工作不僅僅是為了完成分班，更要考慮班級分配的科學(xué)性、合理性，要參考上級主管部門的學(xué)籍報批注冊要求和后期的學(xué)籍管理流程以及學(xué)生本身的各項信息。很顯然如此大量的班級編排工作如果采用傳統(tǒng)的手工分班是很困難的，在此我們可以嘗試建立一套信息系統(tǒng)進(jìn)行分班，當(dāng)然一般情況下分班系統(tǒng)是學(xué)籍管理系統(tǒng)的一個模塊或者和學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行底層鏈接以便日后管理。

因此，在設(shè)計分班方案前需要提前進(jìn)行信息系統(tǒng)以及相關(guān)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計。筆者將該過程分為三個階段，一是數(shù)據(jù)庫設(shè)計，二是程序設(shè)計，三是系統(tǒng)測試。

數(shù)據(jù)庫設(shè)計，之所以把數(shù)據(jù)庫設(shè)計放在第一位，主要是因為后期的程序設(shè)計和分班方案均要使用到數(shù)據(jù)庫，建立一套完整完善的學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫對后期能否完成排班工作有決定性的作用。數(shù)據(jù)庫的選擇，為保障系統(tǒng)的問題運行和減少數(shù)據(jù)接口的使用，建議盡量采用學(xué)籍管理系統(tǒng)所使用的數(shù)據(jù)庫。如果沒有學(xué)籍管理系統(tǒng)，考慮到經(jīng)濟(jì)性可以采用Access或者M(jìn)ySql數(shù)據(jù)庫，如果有條件的學(xué)校可以使用SqlServer和Oracle數(shù)據(jù)庫，后兩者無論是功能性和穩(wěn)定性都大大優(yōu)于前兩者，只是建設(shè)成本和維護(hù)成本相對較高。分班所要使用到的數(shù)據(jù)庫主要由以下5個表組成：

程序設(shè)計，分班程序設(shè)計較為簡單，主要是對已建成的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作，目前程序平臺主要有CS架構(gòu)和BS架構(gòu)，推薦使用BS架構(gòu)，開發(fā)和維護(hù)成本相對較低，使用、維護(hù)相對方便。就目前市場上流行的程序設(shè)計平臺而言，微軟的C#.net平臺、JAVA的J2EE平臺都是不錯的選擇，因程序設(shè)計平臺和數(shù)據(jù)庫的關(guān)聯(lián)性，請盡量采用C#.net+SqlServer/access或J2EE+Oracle這樣的搭配。本文僅針對分班提出程序設(shè)計理念，不對程序設(shè)計及代碼做具體分析。實現(xiàn)自動分班的主要思路，一是確定基礎(chǔ)分班條件，二是調(diào)整優(yōu)化分班條件，三是確定班額，四是學(xué)號編排?；A(chǔ)分班條件是指分班的必須條件，一般來講，學(xué)生分配到相應(yīng)班級主要由學(xué)生選擇的校區(qū)、系部、專業(yè)所決定的，如果沒有特殊條件限定，可以有兩種方式進(jìn)行自動分班，其前提是系統(tǒng)根據(jù)需要分班的專業(yè)教室容量、生源情況、師資情況等屬性擬定班額，確定班級數(shù)、班名、和班級人數(shù)以及班級號。一是抽取法，以班級為單位，到學(xué)生庫里隨機(jī)抽取符合條件的學(xué)生，抽取一個即賦予相應(yīng)的學(xué)號、系部、班級、專業(yè)等學(xué)籍信息，直到達(dá)到班級人數(shù)為止，形成分班名單。二是組合法，以學(xué)生為單位，隨機(jī)分配到符合條件的班級，并賦予相應(yīng)的學(xué)籍信息，直到學(xué)生分配完畢，形成分班名單。對于完全沒有特殊條件的分班這兩種分法大同小異，結(jié)果也都是隨機(jī)的。不存在人為干擾，能夠達(dá)到我們?nèi)粘Ｋ璧囊蟆?/p>

一、按畢業(yè)成績分班

按成績分班在普教中是很常見的分班條件，好處在于能均衡各班的學(xué)生生源。在我們的系統(tǒng)中實現(xiàn)按畢業(yè)成績分班，只要有準(zhǔn)確完善的學(xué)生成績庫是很好實現(xiàn)的。就我們所介紹的兩種分班方法來說，第一種抽取法比較能滿足按畢業(yè)成績分班的需求，組合法也能完成這個任務(wù)，但相對來說要復(fù)雜些，由于篇幅的關(guān)系，我們就不多討論。我們采用抽取法進(jìn)行按畢業(yè)成績分班，首先按上文介紹的分班前提準(zhǔn)備好學(xué)生庫、班級信息和畢業(yè)成績庫。第二步是將成績分層，要求不高的情況下可以將成績分為優(yōu)良中及格差五等分。對一般的學(xué)校來將比較簡單也具有很強(qiáng)的可操作性。但目前比較科學(xué)的方式是采用統(tǒng)計學(xué)的百分位數(shù)（percentile）將成績分層，將每一名學(xué)生的成績納入相應(yīng)的百分位建成臨時庫，采用抽取法，以班級為單位按每個百分位的人數(shù)進(jìn)行等分抽取學(xué)生進(jìn)入學(xué)籍庫。最終行成學(xué)籍庫，有必要的再進(jìn)行手動調(diào)整。

二、按男女生比例分班

按男女生比例分班相對而言就更簡單了，首先也是準(zhǔn)備好學(xué)生庫、班級信息庫和特殊分班條件庫（例如按畢業(yè)成績分班所產(chǎn)生的成績百分位庫），以后增加特殊分班條件可以依次例推。然后我們所需要做的就是在特殊分班條件庫里增加該條件，使用數(shù)據(jù)庫的計數(shù)函數(shù)（count）按性別進(jìn)行條件刪選，在臨時表中記錄每種分班條件下的男女生人數(shù)，按班級數(shù)進(jìn)行平均（可使用算數(shù)平均，也可以按班級需求進(jìn)行加權(quán)平均），然后將結(jié)果存入特殊分班條件庫進(jìn)行分班。

三、按戶籍地址分班

按戶籍地址分班，在某些特殊的情況下會用到，例如某些特殊專業(yè)比如財會，一些企業(yè)會要求盡量使用本地戶口的會計人員，學(xué)校按戶籍地分班在畢業(yè)時會減輕就業(yè)推薦時的工作量，在教學(xué)中也可以針對性的選擇相應(yīng)的分層教學(xué)。同以上特殊分班條件一樣，需要提前準(zhǔn)備好學(xué)生的戶籍地址庫，使用數(shù)據(jù)庫的計數(shù)函數(shù)進(jìn)行戶籍地址統(tǒng)計將結(jié)果存入臨時庫，然后將結(jié)果按需存入班級人數(shù)中，按班級數(shù)及班級分班所需條件進(jìn)行篩選。再進(jìn)行分班即可。

利用信息系統(tǒng)進(jìn)行分班，其首要條件是學(xué)生各項基礎(chǔ)信息完整、準(zhǔn)確。然后按必要分班條件、復(fù)雜特殊分班條件、簡單特殊分班條件的原則進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。最后采用隨機(jī)抽取或者是按學(xué)生限定條件選擇班級的方式進(jìn)行分班，必要情況下再進(jìn)行手動調(diào)整。這樣操作簡單快捷，人為干預(yù)少，提高了工作效率，節(jié)約了人力成本。