摘要:統(tǒng)籌交通費(fèi)是根據(jù)單位的實(shí)際情況,從公務(wù)交通補(bǔ)貼中按照一定比例劃分出的,還應(yīng)該用于公務(wù)交通。要想準(zhǔn)確地使用這筆款,財(cái)務(wù)人員至少要弄清楚四個(gè)問題:為什么要建立統(tǒng)籌交通費(fèi)?統(tǒng)籌交通費(fèi)用在什么地方?提取多少統(tǒng)籌交通費(fèi)?怎樣使用統(tǒng)籌交通費(fèi)?
關(guān)鍵詞:統(tǒng)籌交通費(fèi);公車改革;公務(wù)交通;公務(wù)交通補(bǔ)貼
中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳下發(fā)的《關(guān)于全面推進(jìn)公務(wù)用車制度改革的指導(dǎo)意見》在“合理確定黨政機(jī)關(guān)公務(wù)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)”說:“允許參改單位根據(jù)實(shí)際情況,從公務(wù)交通補(bǔ)貼中劃出一定比例作為單位統(tǒng)籌部分(為了便于敘述,我們叫它“統(tǒng)籌交通費(fèi)”。),集中用于解決不同崗位之間公務(wù)出行不均衡等問題,統(tǒng)籌資金使用須公開透明,具體管理辦法由各單位制定。”研究統(tǒng)籌交通費(fèi),至少需要研究下面幾個(gè)問題:
1.為什么要建立統(tǒng)籌交通費(fèi)?
不論做什么事情,都必須是有目的的。有了目的,就有了做事的目標(biāo),做起事來(lái)心中有數(shù)。要建立統(tǒng)籌交通費(fèi),也應(yīng)該有明確的目的。知道了為什么要建立統(tǒng)籌交通費(fèi),就可以據(jù)此提取這筆費(fèi)用和管理它。不知道建立統(tǒng)籌交通費(fèi)的目的,一旦有人問“交通補(bǔ)貼是發(fā)給大家的,為什么要要提取一部分不直接發(fā)放?”財(cái)務(wù)人員何以回答?財(cái)務(wù)人員講不出道理,又何以服人?人們不明白提取統(tǒng)籌交通費(fèi)的目的,就會(huì)產(chǎn)生誤會(huì),激化員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾,甚至使人民對(duì)黨的政策產(chǎn)生懷疑。
關(guān)于建立統(tǒng)籌交通費(fèi)的目的,《關(guān)于全面推進(jìn)公務(wù)用車制度改革的指導(dǎo)意見》說是“集中用于解決不同崗位之間公務(wù)出行不均衡等問題”。這就是說,公車改革,發(fā)放公務(wù)交通補(bǔ)貼,如果按照行政級(jí)別發(fā)放,那么會(huì)存在不平衡的問題。比如,科長(zhǎng)的公務(wù)交通補(bǔ)貼都是每月500元,但是有的科長(zhǎng)很少出差,有的科長(zhǎng)經(jīng)常出差。經(jīng)常出差的科長(zhǎng),相對(duì)于很少出差的科長(zhǎng)來(lái)說,領(lǐng)到的公務(wù)交通補(bǔ)貼少了些。這就出現(xiàn)了不平衡。要使出差多的科長(zhǎng)心理平衡,就要給以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,錢從哪里來(lái)?這就要出交通費(fèi)里劃撥出一部分。
2.統(tǒng)籌交通費(fèi)用在什么地方?
從“集中用于解決不同崗位之間公務(wù)出行不均衡等問題”可以看出,統(tǒng)籌交通費(fèi)用于出差相對(duì)比較多的人身上。其實(shí),不全然。因?yàn)檫@句話里有一個(gè)“等”字。等是什么意思?
等,有多重含義。①品級(jí);級(jí)別。②相同。③等候;等待。④表示列舉未盡。⑤列舉后煞尾。聯(lián)系全文考慮,“等”在這里沒有品級(jí)、相等、等候的含義,而是表示例舉未盡和例舉后煞尾兩個(gè)含義中的一種,或者兼而有之?!暗取弊值暮竺嬉话銜?huì)跟著一個(gè)名詞,表明它所代表的類別。如“數(shù)學(xué)、語(yǔ)文等課程”,“等”字后面跟的“課程”,表明省略的是課程。如果“等”字后面沒有跟表明“等”字屬性的名詞,則有兩種情況,一種是省略了屬性,其實(shí)是和前面的同類;另一種是沒有省略,故意不寫屬性。因?yàn)椤暗取彼淼牟粌H僅是前面的同類,還有其他。起草文件的人是有意省略,還是故意不寫,我們猜不出來(lái)。
結(jié)合上一句話,我們大致可以劃定統(tǒng)籌交通費(fèi)的使用范圍?!霸试S參改單位根據(jù)實(shí)際情況,從公務(wù)交通補(bǔ)貼中劃出一定比例作為單位統(tǒng)籌部分”。公務(wù)交通補(bǔ)貼是工作人員辦公務(wù)出行的交通補(bǔ)貼。統(tǒng)籌交通費(fèi)是從公務(wù)交通補(bǔ)貼中劃出的,還應(yīng)該用于工作人員外出辦公。由此看來(lái),這個(gè)“等”字應(yīng)該理解為“集中用于解決不同崗位之間公務(wù)出行不均衡問題”以外的公務(wù)交通費(fèi)用問題。比如說,單位來(lái)了貴客,要把客人送到賓館休息或者用餐,主人總不能對(duì)客人說“國(guó)家公車改革了,去賓館的交通費(fèi)你自己付吧?!痹俦热缯f,某離休老干部突然病危,家屬要求單位派車派人護(hù)送,由此產(chǎn)生的交通費(fèi),單位集體組團(tuán)到外地考察的交通費(fèi),都可以從統(tǒng)籌交通費(fèi)中開支。
綜合上述,統(tǒng)籌交通費(fèi),用于發(fā)放公務(wù)交通補(bǔ)貼所不能夠涵蓋的交通費(fèi)問題。
3.提取多少統(tǒng)籌交通費(fèi)?
關(guān)于統(tǒng)籌交通費(fèi)的提取,文件是這樣說的“從公務(wù)交通補(bǔ)貼中劃出一定比例作為單位統(tǒng)籌部分”。這句話看似很明確,其實(shí)很難操作。難就難在它所說的“一定比例”不是一個(gè)確定的值。假若文件說從公務(wù)交通補(bǔ)貼中劃出5%,或者10%,那就好操作了。應(yīng)該怎樣確定這個(gè)比值呢?
公車改革最為重要的、最為基本的是“保障公務(wù)出行”,其次是“降低行政成本”。如果公務(wù)用車制度改革的結(jié)果,不利于公務(wù)出行,使有些公務(wù)不能夠辦,或者辦著不順當(dāng),那么公車改革就是失敗的。所以,確定統(tǒng)籌交通費(fèi)在交通費(fèi)中所占的比例,應(yīng)該立足于保障公務(wù)出行便利的原則。
但是,公務(wù)交通補(bǔ)貼是按月發(fā)放的。即在公務(wù)出行事件還沒有發(fā)生就發(fā)放了。如果在花了錢以后再確定統(tǒng)籌交通費(fèi),那么很難保障有足額的統(tǒng)籌交通費(fèi)。所以,必須在公務(wù)交通沒有發(fā)生之前,就預(yù)以確定。事物是波浪式向前發(fā)展的,前一撥波浪和后一撥波浪不盡相同,但非常相近。一個(gè)單位的交通費(fèi)用,明年和今年的不一樣,但差異不大。因此,我們可以根據(jù)前一年的交通費(fèi)用,估算出后一年的交通費(fèi)用。
例如,上一年,平衡各部門出差補(bǔ)貼支出交通費(fèi)的3%,集體活動(dòng)的車費(fèi)占交通費(fèi)的1%,公務(wù)接待交通費(fèi)用去交通費(fèi)的1%,緊急情況處置產(chǎn)生的交通費(fèi)占交通費(fèi)的1.5%,今年計(jì)劃組織兩次大型集體考察將要用去交通費(fèi)0.5%,那么可以把這些費(fèi)用的總和3%+1%+1%+1.5%+0.5%=7%作為今年的統(tǒng)籌交通費(fèi)。
4.怎樣使用統(tǒng)籌交通費(fèi)?
統(tǒng)籌交通費(fèi)的使用應(yīng)該遵守以下幾條原則:
第一,集中使用。這是中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳文件要求的。
第二。明確使用的事件。為了杜絕把統(tǒng)籌交通費(fèi)用在不該用的地方,應(yīng)該在使用統(tǒng)籌交通費(fèi)之前,就明確指出哪些事件可以從統(tǒng)籌交通費(fèi)中支出,哪些事件不能夠從統(tǒng)籌交通費(fèi)中支出。比如說,公務(wù)出行的交通費(fèi)超過公務(wù)交通補(bǔ)貼的,超出部分可以從統(tǒng)籌交通費(fèi)中支出;客人出行產(chǎn)生的交通費(fèi),急救產(chǎn)生的交通費(fèi),都可以從統(tǒng)籌交通費(fèi)中支出。這樣,事件一旦發(fā)生,就可以與劃定的事件進(jìn)行對(duì)照,在范圍的就從統(tǒng)籌交通費(fèi)中支出,不在范圍的就不能夠從統(tǒng)籌交通費(fèi)中支出。
第三,公示使用情況。一個(gè)月,或者一個(gè)季度,財(cái)務(wù)人員要用會(huì)議公示、張榜公示和網(wǎng)上公示的方式,把當(dāng)月,或者當(dāng)季度統(tǒng)籌交通費(fèi)的執(zhí)行情況公布于眾,使統(tǒng)籌交通費(fèi)置于陽(yáng)光之下,接受人民群眾的監(jiān)督。
統(tǒng)籌交通費(fèi)取之于公務(wù)交通補(bǔ)貼,還應(yīng)該用于公務(wù)交通。財(cái)務(wù)人員,要弄清楚統(tǒng)籌交通費(fèi)的來(lái)龍去脈,準(zhǔn)確把握政策,正確發(fā)放統(tǒng)籌交通費(fèi)。
作者簡(jiǎn)介:周皎然(1972—),寧夏廣播電視大學(xué)畢業(yè),本科,現(xiàn)任石嘴山市會(huì)計(jì)核算中心經(jīng)濟(jì)師。研究方向:會(huì)計(jì)核算。