摘要：隨著建立健全覆蓋人民群眾的檔案資源體系、方便人民群眾的檔案利用體系的建設(shè)，檔案信息資源建設(shè)已成為檔案工作的重要發(fā)展方向。檔案作為一種基礎(chǔ)性的社會信息資源，是國家信息資源不可或缺的重要組成部分，因此，做好檔案信息資源開發(fā)利用，加快檔案資源的信息化和數(shù)字化進(jìn)程，積極開發(fā)檔案信息資源，對于檔案工作更有效地服務(wù)于社會和人民群眾具有重要的意義。

關(guān)鍵詞：檔案資源；開發(fā)；利用；途徑方法

檔案信息資源的開發(fā)利用是一項系統(tǒng)工程，是對人類精神財富的升華和再創(chuàng)造。因此，黨中央、國務(wù)院從國家發(fā)展大局出發(fā)，就加強信息資源開發(fā)利用工作作出重大部署，制定出加強信息資源開發(fā)的若干意見，提出了信息資源開發(fā)利用工作的指導(dǎo)思想、主要原則和總體任務(wù)。文件對進(jìn)一步做好檔案信息資源開發(fā)利用工作提出了明確要求，檔案部門應(yīng)按照中央的要求，明確工作思路，切實做好檔案信息資源開發(fā)利用工作，處理好開發(fā)與保密的關(guān)系，加大現(xiàn)代化技術(shù)的運用，多渠道、全方位、多層次開發(fā)利用檔案信息資源，促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)利用工作的開展。

一、開發(fā)利用檔案信息資源的重要性。

檔案是信息的一種，在知識經(jīng)濟(jì)的新形勢下，大力開發(fā)檔案信息資源，為社會各方面服務(wù)，應(yīng)該把開發(fā)檔案信息資源作為檔案部門做好檔案工作的中心任務(wù)和指導(dǎo)思想。

（一）開發(fā)檔案信息資源是提高經(jīng)濟(jì)效益，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的需要。要取得好的經(jīng)濟(jì)效益，單靠現(xiàn)有條件組織生產(chǎn)、管理、銷售等項工作，而不憑檔案信息進(jìn)行決策、規(guī)劃組織生產(chǎn)，對于現(xiàn)代企業(yè)，肯定是行不通的。只有積極開發(fā)利用檔案信息資源并同時把檔案信息與市場流通有機地結(jié)合起來，才可能作出正確決策，才能有效地搞好綜合服務(wù)。

（二）開發(fā)檔案信息資源，是加強精神文明建設(shè)的需要。大力開發(fā)檔案信息資源，提供豐富的檔案史料，是社會主義精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容，可以說，檔案是重要內(nèi)容和生動素材，利用檔案中的生動素材進(jìn)行政治思想教育可以收到良好的效果。

二、開發(fā)利用檔案信息資源的方法和途徑。

（一）豐富并改善檔案信息資源的結(jié)構(gòu)，建立檔案信息資源保障體系，檔案部門要加強檔案的接收和征集工作，擴大檔案的接收范圍和征集門類，力爭建成檔案數(shù)量充足，內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理、質(zhì)量優(yōu)化并富有特色的檔案信息資源保障體系。

（二）改進(jìn)和更新檔案利用的方法與技術(shù)，加強檢索工具體系建設(shè)，建立檔案目錄中心。隨著檔案數(shù)量的急劇增加和現(xiàn)代社會對檔案利用頻繁需求，傳統(tǒng)的檔案利用方式與方法已不適應(yīng)檔案用戶的需要和檔案信息加工的需要，因此，檔案部門必須大力改變和更新檔案利用的方法，并盡可能地使用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，特別是技術(shù)和現(xiàn)代縮微技術(shù)等。

（三）正視現(xiàn)實，轉(zhuǎn)變觀念，拓寬檔案信息資源開發(fā)利用工作的服務(wù)范圍。檔案部門要有效的開發(fā)利用檔案信息資源，首先必須轉(zhuǎn)變觀念，樹立主動服務(wù)觀念、開放觀念、競爭觀念、協(xié)作觀念和市場觀念等五種全新的觀念。

（四）切實加強現(xiàn)代高新信息技術(shù)研究，努力造就新型檔案專業(yè)人才?，F(xiàn)代高新信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)對檔案信息資源的開發(fā)利用產(chǎn)生了巨大的影響，文件歸檔、電子檔案管理以及電子技術(shù)處理，為檔案信息資源開發(fā)利用提出了新的課題。因此，我們應(yīng)高度重視信息技術(shù)的規(guī)范化，大力扶植相關(guān)理論的研究。積極推進(jìn)檔案部門計算機管理系統(tǒng)的建設(shè)，努力提高檔案信息開發(fā)人員的素質(zhì)，拓寬檔案信息開發(fā)人員的知識面，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)。

（五）靈活多樣，廣泛求實，搞好檔案宣傳工作，為檔案信息資源的開發(fā)利用創(chuàng)造良好的社會條件。檔案部門在宣傳《檔案法》的同時，還應(yīng)加大力度，采取多種形式，加強檔案信息社會宣傳，激發(fā)人們利用檔案的熱情，引導(dǎo)更多的人利用檔案。加強有關(guān)檔案利用工作的宣傳，宣傳如何利用檔案，從而引導(dǎo)人們用好檔案，并有針對性的利用檔案。

（六）完善檔案的政策與法規(guī)，擴大檔案利用或開放的范圍，改善利用。檔案部門要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》及法規(guī)的規(guī)定，適應(yīng)社會發(fā)展的需要，維護(hù)公民利用檔案的權(quán)利，要全力以護(hù)搞好檔案信息資源開發(fā)工作。檔案部門要依法開放檔案，建立健全解密制度，處理好保密與利用的關(guān)系。積極主動地了解社會需求，盡可能開放對社會利用面廣、利用量大、利用頻率高的檔案。

（七）針對社會熱點問題開發(fā)檔案信息資源。把保存中的有關(guān)信息和現(xiàn)實有關(guān)信息加以整理匯編，提供給領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)作為解決熱點問題的參考。因為這種開發(fā)針對性強，所以很容易引起領(lǐng)導(dǎo)同志的興趣和關(guān)注，也能夠?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)起到較大的參考作用，對推動本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步會有較好的促進(jìn)作用。從發(fā)展觀點看，這種形式的開發(fā)為檔案事業(yè)的發(fā)展也提供了機遇。

三、搞好檔案服務(wù)工作，優(yōu)化開發(fā)利用檔案信息資源的環(huán)境。

檔案利用工作是檔案業(yè)務(wù)工作的中心環(huán)節(jié)，是開發(fā)利用檔案信息資源的直接途徑。搞好檔案的利用服務(wù)，最大限度地滿足各方面對檔案利用的需求，要熱情接待查檔人員，簡化查檔手續(xù)，為利用者提供更便捷的服務(wù)，提高查全率和查準(zhǔn)率。竭誠為檔案的利用者提供多樣化的高質(zhì)量服務(wù)，開展全方位、多層次、多渠道的信息服務(wù)。加快檔案信息化建設(shè)，全面推進(jìn)檔案信息資源的數(shù)字化建設(shè)，提高服務(wù)能力，讓用戶方便快捷地利用檔案信息資源。

四、提高檔案工作者素質(zhì)，加強檔案信息資源開發(fā)利用能力。

要實現(xiàn)有效地開發(fā)利用檔案信息資源，必須大力加強對檔案工作者的培訓(xùn)和再教育，使在崗人員盡快了解和掌握新知識、新理論和新技能，熟悉現(xiàn)代化技術(shù)在檔案上的運用，培養(yǎng)一支適應(yīng)信息時代要求的檔案隊伍。同時，要積極引進(jìn)各層次、多類型的人才，合理調(diào)整檔案工作者隊伍的專業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)和個體知識結(jié)構(gòu)。作為檔案工作者，必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，不斷強化自身的素質(zhì)，及時完善知識結(jié)構(gòu)，不僅要具有一定的科學(xué)文化素質(zhì)、相當(dāng)?shù)臋n案專業(yè)知識和技能，還要懂得相關(guān)專業(yè)技術(shù)知識和計算機等現(xiàn)代化管理技能。認(rèn)清形勢的變化，從工作大局出發(fā)，緊跟時代的步伐，解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，樹立市場經(jīng)濟(jì)意識，勇于實踐，開拓創(chuàng)新。只有這樣，才能提高檔案信息資源開發(fā)利用能力。

加強檔案信息資源的開發(fā)利用工作是一項長期的、緊迫的、艱巨的工作任務(wù)，是時代賦予檔案工作的責(zé)任，是經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和社會進(jìn)步的必然要求，也是檔案事業(yè)應(yīng)對全球科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展形勢的必然選擇。正確認(rèn)識檔案信息資源的地位和作用，是新形勢下搞好檔案信息資源開發(fā)利用工作的前提。因此，我們應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識檔案信息資源的地位和作用，建立健全長效發(fā)展機制，利用現(xiàn)代化手段加強檔案信息資源建設(shè)，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。

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