摘要：社會(huì)的飛速發(fā)展，對檔案管理工作提出了更高的要求。檔案管理人員必須適應(yīng)形勢的發(fā)展，做好檔案管理工作，為社會(huì)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化及其他各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展服務(wù)。為此，檔案管理工作要爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，健全檔案管理制度，管理人員要掌握科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理技能，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。

關(guān)鍵詞：領(lǐng)導(dǎo)支持；健全制度；掌握技能；提高素質(zhì)；強(qiáng)化服務(wù)

隨著社會(huì)的飛速發(fā)展，檔案工作在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中的重要作用得到了不斷提升，這對檔案管理工作提出了更高的要求。因此，作為檔案管理人員，必須適應(yīng)形勢的發(fā)展，做好檔案管理工作，提高檔案工作科學(xué)管理水平和服務(wù)中心工作的能力，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，為社會(huì)各界提供更多有價(jià)值的檔案信息資源，為社會(huì)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化及其他各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

一、爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持

每個(gè)單位的每一項(xiàng)工作，領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和支持是關(guān)鍵，只有得到領(lǐng)導(dǎo)重視和支持，才能確保這項(xiàng)工作的順利開展。而檔案工作要得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，檔案管理人員必須做到以下兩個(gè)方面：一是愛崗敬業(yè)，認(rèn)真做好本職工作，以出色的工作業(yè)績，給領(lǐng)導(dǎo)和同志們留下良好的印象。二是勤請示匯報(bào)，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)。有些單位的領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作還不夠重視、還缺乏檔案意識(shí)，與其他業(yè)務(wù)工作相比，認(rèn)為檔案工作無關(guān)緊要，可有可無。由此看來，經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)請示和匯報(bào)檔案工作，以引起領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和支持，是檔案管理人員應(yīng)努力做好的一項(xiàng)工作。三是樹立大局意識(shí)，主動(dòng)服務(wù)中心工作。檔案管理人員要樹立大局意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，緊緊圍繞中心工作，做好服務(wù)工作，只有及時(shí)、準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)科室、部門提供檔案信息資源，檔案工作的知名度和影響力才能隨之得到提升。

二、健全檔案管理制度

建立檔案工作制度必須遵循以下要求：第一，規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性。建立起來的規(guī)章制度必須符合單位特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際，以適應(yīng)單位檔案管理的需要。第二，簡明實(shí)用。制度必須具有可操作性，其建立應(yīng)以方便實(shí)用、簡便易行、可操作性強(qiáng)為目標(biāo)，以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。第三，堅(jiān)持制度約束的雙向性。既約束領(lǐng)導(dǎo)又約束職工。領(lǐng)導(dǎo)的行為和形象直接影響著制度的順利執(zhí)行，而職工是單位的主要構(gòu)成群體，是制度的主要約束對象和執(zhí)行者。第四，堅(jiān)持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門。在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。

三、掌握科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理技能

信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的一大趨勢，它對檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，提高檔案工作的效率和水平，以盡快實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。目前，國外檔案管理很多已使用計(jì)算機(jī)，就是在國內(nèi)，使用計(jì)算機(jī)輔助管理檔案的也越來越多。實(shí)現(xiàn)檔案計(jì)算機(jī)輔助管理勢在必行。計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中的運(yùn)用，為我們的各項(xiàng)工作提供了極大便利，有利地提高了工作效率，檔案管理工作也不例外。檔案管理工作與辦公自動(dòng)化息息相關(guān)，一篇文稿不論是從起草、修改、刪減、檢索和打印，還是登記、匯集統(tǒng)計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié)都離不開辦公自動(dòng)化，這就要求檔案管理人員，必須掌握和運(yùn)用現(xiàn)代科技手段和先進(jìn)管理技術(shù)，以適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的需要。檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對檔案工作的要求，也是檔案人員應(yīng)努力的方向。檔案是歷史的真實(shí)記錄，記載著豐富的信息，匯集著大量的資源，利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代科技手段整理檔案，可按照文件形成的先后順序進(jìn)行排列打印，這樣，對于降低文件歸檔工作量、發(fā)揮計(jì)算機(jī)管理優(yōu)勢、減少手工操作以及提高工作效率將起到重要的作用。

四、提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

隨著計(jì)算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用和發(fā)展，對于檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理、操作能力等方面都提出了新的、更高的要求。原有傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)與工作方法，已不能適應(yīng)新時(shí)期、新形勢的需要。因此，加強(qiáng)檔案管理人員繼續(xù)教育顯得尤為重要，要盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉檔案專業(yè)知識(shí)的人才。

一是建立健全繼續(xù)教育管理制度和激勵(lì)機(jī)制。檔案工作管理水平需要不斷地改善和提升，檔案管理人員素質(zhì)也需要不斷地提高，要通過檔案專業(yè)知識(shí)繼續(xù)教育，促使檔案管理人員不斷地更新業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。

二是要因材施教、多渠道地進(jìn)行人才培訓(xùn)

要從實(shí)際出發(fā)，按照不同的崗位、不同的層次、多渠道、多形式的對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、重視實(shí)效”的方針，為檔案專業(yè)人員提供全面、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，使檔案管理人員缺啥補(bǔ)啥，取長補(bǔ)短。

三是加強(qiáng)對檔案人員的管理和教育。要通過各種形式對檔案管理人員進(jìn)行《檔案法》、《保密法》以及國家有關(guān)檔案工作法規(guī)的宣傳教育，使之充分認(rèn)識(shí)做好檔案工作的重要意義。同時(shí)，要切實(shí)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核，特別是對于涉及到保密的檔案管理人員，要加強(qiáng)教育和管理，不斷增強(qiáng)保密意識(shí)和責(zé)任感，確保檔案管理安全可靠，無失（泄）密現(xiàn)象發(fā)生。

五、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)水平

檔案管理的目的與任務(wù)就是為政治、經(jīng)濟(jì)、文化服務(wù)，就是為各行各業(yè)的發(fā)展服務(wù)，就是為社會(huì)服務(wù)，服務(wù)是檔案工作的第一宗旨。因此，檔案管理人員要樹立“工作就是服務(wù)”的觀念，以“增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)”和“主動(dòng)服務(wù)”作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。要明確服務(wù)方向，端正服務(wù)態(tài)度，樹立創(chuàng)新意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量。服務(wù)的好壞是衡量檔案工作者職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)的重要尺度，發(fā)揮好檔案信息資源的作用，使其充分地為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，是我們檔案工作者義不容辭的責(zé)任。

總之，社會(huì)的飛速發(fā)展，對檔案管理工作提出了更高的要求。檔案管理人員必須適應(yīng)形勢的發(fā)展，做好檔案管理工作，為社會(huì)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化及其他各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展服務(wù)。為此，檔案管理工作要爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，健全檔案管理制度，管理人員要掌握科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理技能，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。只有這樣，才能不斷推進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。跟上飛速發(fā)展的社會(huì)形勢！