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        網(wǎng)絡(luò)時代高校圖書資料的管理與建設(shè)初探

        2015-01-01 00:00:00陳芳
        大觀 2015年3期

        摘要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展和科技的進步,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)了飛躍性的發(fā)展。在圖書領(lǐng)域,對于書籍的收集、分類管理、借閱形式、編目、查詢功能以及保管工作都產(chǎn)生的極大的影響,使其發(fā)生了翻天覆地的變化。本文主要分析了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對高校圖書資料管理工作產(chǎn)生的影響,探討了它給高校圖書資料管理帶來的發(fā)展機遇以及需要應(yīng)對的挑戰(zhàn),有針對性地提出促進高校圖書資料管理與建設(shè)的對策。

        關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)時代;高校;圖書資料管理;建設(shè)

        在現(xiàn)代大學的組織結(jié)構(gòu)中,圖書館發(fā)揮著核心的作用。在信息高速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)時代,做好圖書資料的管理與建設(shè),有利于高校教學的積極開展,更好推動學校的科研工作,為學科更好發(fā)展提高良好的前提,同時,也很大程度上加快了高校信息化發(fā)展速度,提高高校的現(xiàn)代化水平。科技的進步使得高校圖書館領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了信息化和數(shù)字化管理,傳統(tǒng)的管理方式逐漸被替代,圖書資料管理逐漸走向網(wǎng)絡(luò)化。在當今的網(wǎng)絡(luò)時代,圖書資料的管理突破了收藏、分類等項目,需要抓住時代機遇,實現(xiàn)高校圖書資料管理與建設(shè)的更高層次的跨越式進步。

        一、網(wǎng)絡(luò)信息對高校圖書資料管理和建設(shè)產(chǎn)生的巨大影響

        (一)圖書館的藏書量增多,種類更加豐富

        在傳統(tǒng)的圖書資料中,實物型比較多,但是,當前網(wǎng)絡(luò)信息型成為新的發(fā)展趨勢,與實物型共同存在于圖書館中,二者都成為圖書館重要的組成部分。對于讀者來說,信息形式的存在,為其拓展了選擇的范圍。網(wǎng)上資源、電子報紙等類型的存在,使得讀者能夠通過多種渠道獲取海量信息。而電子文獻的優(yōu)勢是儲存量大、便于遠程操作、方便存取,受到了圖書館和讀者的廣泛關(guān)注。電子文獻的飛速發(fā)展,數(shù)量的大幅度增加,使得紙質(zhì)文獻復(fù)本在減少,在未來,電子文獻將成為館藏的主要發(fā)展趨勢。

        (二)資源共享的優(yōu)勢明顯,實現(xiàn)經(jīng)費支出的降低

        在網(wǎng)絡(luò)時代,數(shù)字圖書館的顯著特點就是使得資源共享的優(yōu)勢更加明顯,也為實力較弱的圖書館提供發(fā)展機會。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用和數(shù)字圖書館的出現(xiàn),使得圖書館能夠集中自身優(yōu)勢,進行特色建設(shè),滿足不同讀者對信息資源的需求,實現(xiàn)互補性發(fā)展。信息技術(shù)的發(fā)展,使得資源擁有者和使用者的界限模糊,充分實現(xiàn)資源的共享,體現(xiàn)公共特征,這就很大程度上實現(xiàn)時間和資金成本的降低,提高使用率。

        (三)促進管理和流通方式的轉(zhuǎn)變

        對于傳統(tǒng)圖書借閱方式,網(wǎng)絡(luò)時代的數(shù)字圖書館在時間上是全天候,讀者在計算機終端進行自助式操作,程序更加簡單和便捷,沒有時空的限制。只要進入圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),就能夠進行資料的查詢、下載和編輯。也就是說,圖書資料的借閱方式呈現(xiàn)多樣性,體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對圖書流通管理的影響。

        (四)促進資料檢索形式的創(chuàng)新

        在信息網(wǎng)絡(luò)時代,文獻檢索成為文獻管理的重要工作。在傳統(tǒng)的檢索過程中,只需輸入相關(guān)的關(guān)鍵詞即可,但是在網(wǎng)絡(luò)時代,要具備良好的信息基本能力,了解信息知識,否則就會落后于信息時代。利用網(wǎng)絡(luò)工具,實現(xiàn)與系統(tǒng)檢索形式的結(jié)合。

        二、網(wǎng)絡(luò)時代高校圖書資料管理的主要特征

        (一)資料的收集和整理呈現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的特點

        在傳統(tǒng)的圖書資料中,資料收集采取手工方式進行購買、分類和整理。而現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)時代,采取網(wǎng)絡(luò)操作的形式,手工成為輔助。網(wǎng)絡(luò)時代,圖書資料以數(shù)據(jù)信息的形式存在,需要提供網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水平來提升管理效率。

        (二)資料的使用價值呈現(xiàn)共享的特點

        網(wǎng)絡(luò)圖書資料以數(shù)據(jù)信息形式存在,處于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中。資料能夠無限使用,避免供不應(yīng)求現(xiàn)象。也就是說,網(wǎng)絡(luò)上的信息資源能夠高度共享。

        (三)采取開放性的資料管理模式

        在信息發(fā)展的時代,圖書資料管理順應(yīng)時代發(fā)展要求,彰顯開放、主動和多樣性的特征,突破了傳統(tǒng)的束縛。對于網(wǎng)絡(luò)信息,其自身特點就是開放,借助校園網(wǎng)絡(luò),對圖書的收集、組織和管理進行輻射開放式的管理,這是網(wǎng)絡(luò)時代圖書管理的根本要求。利用網(wǎng)絡(luò),拓展讀者閱讀領(lǐng)域,滿足讀者對于開放性的需求,保證信息資源的廣泛性,這是網(wǎng)絡(luò)時代對圖書資料管理的時代要求。

        三、如何加強高校圖書資料管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

        (一)在政策上支持高校圖書資料管理工作

        對于高校圖書資料管理工作的網(wǎng)絡(luò)化,需要學校的高度重視。隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展,圖書館成為高校信息化的支柱。這就要求高校要改變觀念,在資金和人力上給予支持和幫助,為網(wǎng)絡(luò)化的圖書資料管理提供堅實基礎(chǔ)。

        (二)增強圖書管理人員的專業(yè)化素養(yǎng)

        專業(yè)技能的提升是圖書管理工作的基本要求。只有具有堅實的基礎(chǔ),網(wǎng)絡(luò)信息操作才能有效促進圖書管理的網(wǎng)絡(luò)化。在網(wǎng)絡(luò)時代,圖書管理的核心為計算機網(wǎng)絡(luò),同時還包含光盤、通信等技術(shù),要有針對性地開展檢索服務(wù)、資源導(dǎo)航、信息傳遞等服務(wù),處理方式上集合了遠程、開速檢索等處理形式,這就要求管理員既要擁有豐富的圖書館基礎(chǔ)知識,又要熟練操作計算機技術(shù)、通信技術(shù)、多媒體等多項技術(shù)。為此,要重視對圖書管理人員的培養(yǎng),采取多種形式和途徑,千方百計提高其專業(yè)素質(zhì),尤其是信息的處理和運用能力,在根本上適應(yīng)和促進圖書館的建設(shè)和發(fā)展。

        (三)實現(xiàn)對資源的合理配置

        當前,圖書館的管理呈現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和信息化的特征,資源高度共享。因此,要對其進行合理開發(fā)和配置。但是,信息資源呈現(xiàn)動態(tài)化的過程,個性十足,圖書館必須立足自身,對動態(tài)信息進行處理,實現(xiàn)其有效性的特征。這樣,既節(jié)省了時間,也有利于高校建立彰顯自身優(yōu)勢的信息資源網(wǎng)絡(luò)。

        (四)促進管理的標準化和規(guī)范化

        當前,很多高校圖書館都建立了彰顯自身優(yōu)勢的文獻數(shù)據(jù)庫,但是缺乏統(tǒng)一的標準,使得系統(tǒng)管理呈現(xiàn)無章的狀態(tài),標準各異,阻礙了信息資源網(wǎng)絡(luò)化的順利發(fā)展。因此,必須促進圖書文獻資料的規(guī)范化和科學化管理,這是一個長期的過程,但是現(xiàn)代化的管理必定是高校圖書資料管理和建設(shè)的必然發(fā)展趨勢。

        四、結(jié)語

        綜上,網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展促使數(shù)字圖書成為發(fā)展方向,需要對網(wǎng)絡(luò)時代圖書館的特點進行詳盡的了解,正視網(wǎng)絡(luò)信息對傳統(tǒng)圖書管理和建設(shè)工作產(chǎn)生的影響,采取積極、有效的措施促進網(wǎng)絡(luò)時代圖書資料管理和建設(shè)工作的有序開展,為我國數(shù)字圖書館事業(yè)的發(fā)展作出貢獻。

        【參考文獻】

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        [3]代秋菊.我國高校圖書資料管理信息化建設(shè)初探[J].高等函授學報(哲學社會科學版),2011(01):15-16+22

        作者簡介:陳芳,女,出生于(1985年10月—),甘肅人,初級職稱,研究方向為圖書資料管理,現(xiàn)任職于青海大學。

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