摘要:在中職會計專業(yè)實踐教學(xué)中,實訓(xùn)教學(xué)占有重要地位,學(xué)生在就業(yè)崗位運用得尤其廣泛,對實訓(xùn)教學(xué)改革的探討也顯得很有意義。目前職業(yè)教育領(lǐng)域廣泛討論任務(wù)驅(qū)動、項目導(dǎo)向、理實一體化等教學(xué)模式,然而許多對教學(xué)改革的運用只是浮于表面,沒有從目前學(xué)校、學(xué)生及企業(yè)實踐出發(fā),沒有從課堂一線教學(xué)入手開展深層次的教學(xué)改革加。本文從中職會計專業(yè)的《基礎(chǔ)會計》、《財務(wù)會計》、《電算化會計》及《電子報稅》等實訓(xùn)課程的實訓(xùn)方法入手,通過多種教學(xué)方式的運用,希望對中職會計實訓(xùn)教學(xué)的改革進(jìn)行有益的嘗試。
關(guān)鍵詞:Excel;中職會計;實訓(xùn)教學(xué)
在中職會計專業(yè)整個課程體系中,綜合實訓(xùn)教學(xué)占有重要的地位,這門課程不僅有理論部分的教學(xué),也有實踐方面的教學(xué)。在實踐部分學(xué)生在就業(yè)崗位運用得尤其廣泛,對這門課程教學(xué)改革的探討也顯得很有意義。由于很多中職學(xué)校的財力有限,故無法購買財務(wù)實訓(xùn)軟件,而會計工作對學(xué)生的動手能力要求較高,為解決這一難題,在此筆者結(jié)合自己利用Excel來完成相應(yīng)的實訓(xùn)以供參考。
一、Excel的特點和功能
Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個重要組成部分,它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作,廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。
(一)簡單方便的表格制作功能。Excel具有簡便和靈活的制表功能及工具,可以方便快捷制作各種表格。Excel不僅提供了多種表格模板供用戶使用,用戶還可以自己制作常用的表格保存為模板以便于經(jīng)常使用。表格中出現(xiàn)的大量重復(fù)數(shù)據(jù)或公式可用“填充柄”工具進(jìn)行快速填充,大大降低工作量。
(二)快捷的數(shù)據(jù)處理功能可使用公式對表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動計算處理,并且公式的結(jié)果會隨著相關(guān)數(shù)據(jù)的變化而自動更改。
(三)提供了豐富的函數(shù)。Excel提供了大量的函數(shù),包括財務(wù)函數(shù)和統(tǒng)計函數(shù)重,可進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)學(xué)計算、財務(wù)分析、統(tǒng)計等。例如:在編制月度報表時可使用Month()函數(shù)來對月份進(jìn)行自動填寫。
(四)強大的繪圖和圖形處理功能現(xiàn)??筛鶕?jù)工作表中的數(shù)據(jù)快速生成圖表,實現(xiàn)圖、表、文三者的結(jié)合,直觀形象的表示和反映數(shù)據(jù),有利于管理人員進(jìn)行決策。
(五)使用外部數(shù)據(jù)功能。Excel可以讀取和輸出多種格式的數(shù)據(jù)文件,可以從很多數(shù)據(jù)源包括會計軟件的數(shù)據(jù)庫中引入數(shù)據(jù),節(jié)省獲取基數(shù)據(jù)的時間,提高效率和減少錯誤。
二、Excel在會計實訓(xùn)教學(xué)中的具體運用情況說明
會計是為會計信息使用者提供與決策相關(guān)的信息,為決策服務(wù)。而中職學(xué)生在校學(xué)習(xí)的時間一般是在2-2.5年之間,加之中職生基礎(chǔ)較差,因此教學(xué)安排一般側(cè)重于實踐能力培養(yǎng)并輔助理論知識的學(xué)習(xí),故實訓(xùn)教學(xué)所占比重較大。
(一)Excel在《基礎(chǔ)會計》及其實訓(xùn)階段的運用
會計信息的載體可以概括為證、賬、表(手工賬下),因而在這一階段主要是培養(yǎng)學(xué)生甄別不同的原始憑證并在此基礎(chǔ)上編制記賬憑證。而原始憑證在實訓(xùn)中很難獲取尤其是銀行的各種票據(jù)和各種發(fā)票,故只能通過仿真模擬的形式讓學(xué)生來學(xué)習(xí)掌握,Excel辦公軟件正好能夠滿足這一需求,且不像一些模擬財務(wù)軟件(網(wǎng)中網(wǎng)、福斯特等)成本較高,受困于學(xué)校的財力。以下是一些經(jīng)濟生活中常見的通過Excel制作的原始憑證及記賬憑證。
1-1 費用報銷單據(jù)
1-2記賬憑證
總之利用Excel辦公軟件可以完成常見的各種票據(jù)憑證的模擬練習(xí),加深學(xué)生的感性認(rèn)知,以便學(xué)生能在較短的時間內(nèi)適應(yīng)工作崗位要求。
(二)Excel在《財務(wù)會計》及其實訓(xùn)學(xué)習(xí)階段的運用
通過會計實訓(xùn),使得學(xué)生較系統(tǒng)地練習(xí)企業(yè)會計核算的基本程序和具體方法,加強學(xué)生對所學(xué)專業(yè)理論知識的理解、實際操作的動手能力,提高運用會計基本技能的水平,也是對學(xué)生所學(xué)專業(yè)知識的一個檢驗。使每位學(xué)生掌握填制和審核原始憑證與記賬憑證,登記賬薄的會計工作技能和方法,而且能夠切身的體會出納員、材料核算員、記賬員等會計工作崗位的具體工作,從而對所學(xué)理論有一個較系統(tǒng)、完整的認(rèn)識,最終達(dá)到會計理論與會計實踐相結(jié)合的目的。
實訓(xùn)通常是以企業(yè)的實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)為實訓(xùn)資料,運用會計工作中的證、賬等對會計核算的各步驟進(jìn)行系統(tǒng)操作實驗,包括賬薄建立和月初余額的填制、原始憑證、記賬憑證的審核和填制,各種賬薄的登記、對賬、結(jié)賬等。這一時期的實訓(xùn)既可以通過手工模擬軟件來做,也可以是真正的手工賬,但其中很多表格可以用Excel來做。
2-1 領(lǐng)料單
2-2 費用分配表
2-3 產(chǎn)品成本計算單
(三)Excel在《會計電算化》實訓(xùn)中的運用
會計從業(yè)人員除了必須具備一定的專業(yè)知識和基本技能外,還必須具備會計電算化實務(wù)的操作基本技能。通過會計電算化實訓(xùn),其目的是讓學(xué)生熟練掌握一種或幾種財務(wù)軟件的使用方法,具備使用財務(wù)軟件進(jìn)行會計核算和管理的操作技能,熟練掌握系統(tǒng)初始化、賬務(wù)處理系統(tǒng)、報表處理系統(tǒng),并能根據(jù)企業(yè)實際需求進(jìn)行相應(yīng)的賬套建立及備份、日常賬務(wù)處理、期末處理等整套業(yè)務(wù)的操作,為會計專業(yè)學(xué)生成為會計知識與會計軟件實際運用相結(jié)合的高級適用型人才奠定堅實的基礎(chǔ)。同時通過實訓(xùn)模擬演練,學(xué)生還能觸類旁通地學(xué)習(xí)使用其他財務(wù)軟件,提高學(xué)生的操作技能。
當(dāng)然《會計電算化》實訓(xùn)一般借助軟件平臺來完成,可供選擇的軟件也不少,像用友U8系列、T3、T6,金蝶Kis、金蝶K3等。而借助Excel來能制作小型財務(wù)處理軟件,以供中小企業(yè)使用,并且不需要支付任何費用,減輕了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。下面是通過Excel制作的簡單財務(wù)處理小軟件。
3-1 會計全套賬
3-2 會計憑證制作系統(tǒng)
3-3 日記賬管理系統(tǒng)
三、Excel在中職會計實訓(xùn)教學(xué)時的具體實施模式
(一)任務(wù)驅(qū)動模式
任務(wù)驅(qū)動教學(xué)模式是建立在建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論基礎(chǔ)上的一種教學(xué)方法,將以往以傳授知識為主的傳統(tǒng)教學(xué)理念轉(zhuǎn)變?yōu)橐越鉀Q問題、完成任務(wù)為主的多維、互動式的教學(xué)理念,使學(xué)生處于積極的學(xué)習(xí)狀態(tài),每一位學(xué)生都能根據(jù)自己對當(dāng)前問題的理解及運用已有的知識及自己特有的經(jīng)驗提出方案,解決問題。任務(wù)驅(qū)動教學(xué)模式以若干個具體任務(wù)為中心,通過完成任務(wù)的過程,介紹和學(xué)習(xí)基本知識與技能,并通過完成任務(wù)的過程,培養(yǎng)學(xué)生提出問題、分析問題、解決問題的綜合能力。它強調(diào)學(xué)生在真實情境的驅(qū)使下,在探究完成任務(wù)或解決問題的過程中,在自主協(xié)作的環(huán)境中,在討論會話的氛圍中進(jìn)行學(xué)習(xí)活動。這樣,學(xué)生既學(xué)到了知識,又培養(yǎng)了動手實踐能力,還提高了探索創(chuàng)新精神。采用任務(wù)驅(qū)動教學(xué)模式,學(xué)生的學(xué)習(xí)過程是圍繞完成一個具體任務(wù)進(jìn)行的,這個具體任務(wù)將教學(xué)內(nèi)容融合在一起,這使得學(xué)生在完成任務(wù)的過程中,既是學(xué)習(xí)教學(xué)內(nèi)容的過程,也是綜合應(yīng)用教學(xué)內(nèi)容的過程,這樣就把知識的學(xué)習(xí)和知識的應(yīng)用有機地結(jié)合在一起,讓學(xué)生深刻體會到了Excel會計實訓(xùn)教學(xué)對于促進(jìn)會計核算手段的變革,提高會計核算工作的效率都有十分重要的作用。
(二)案例教學(xué)模式
案例教學(xué)模式就是在學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握了一定的理論知識的基礎(chǔ)上,通過案例的剖析,讓學(xué)生把所學(xué)的理論知識運用于實踐工作中,以提高學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題能力的一種新型教學(xué)方法。此法可以充分調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣和積極性、增強學(xué)生獨立思考和獨立決策的能力,并培養(yǎng)學(xué)生具有較強的實踐操作動手能力,從而使學(xué)生在以后的實際工作中能學(xué)以致用。教師可按實訓(xùn)準(zhǔn)備選擇案例、案例分析分工操練、案例訓(xùn)練再次模擬、分析評價歸納總結(jié)這樣四個環(huán)節(jié)來組織實施。把案例教學(xué)法運用到中職會計實訓(xùn)教學(xué)中,可以使學(xué)生將理論知識與實際操練有機結(jié)合在一起,從而引導(dǎo)學(xué)生不斷地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,達(dá)到舉一反三的目的。此法是在會計專業(yè)教學(xué)改革中不斷深入發(fā)展而摸索出的一種實踐教學(xué)方法,現(xiàn)已在進(jìn)一步的探索和完善中,并不斷在會計專業(yè)實訓(xùn)教學(xué)中廣泛應(yīng)用,旨在培養(yǎng)學(xué)生將所學(xué)的理論知識在實際中得以應(yīng)用。
(三)分崗輪崗結(jié)合模式
具體實訓(xùn)時將參與實訓(xùn)的學(xué)生可分成四人一組的實訓(xùn)小組,由小組推舉組長擔(dān)任會計科長,分設(shè)出納崗位、成本核算崗位、成果核算崗位和總賬報表崗位等四個崗位。例如:學(xué)生甲任出納崗位、學(xué)生乙任成本核算崗位、學(xué)生丙任總賬會計、學(xué)生丁任會計主管崗位,每個成員分別完成本崗位工作,協(xié)作完成全部工作。分崗實訓(xùn),既強化了學(xué)生的職業(yè)崗位意識,又培養(yǎng)了學(xué)生的崗位工作能力。分崗實訓(xùn),每位學(xué)生對其他三個崗位的工作任務(wù),僅限于“眼看”沒有親自動手做,其中的感受和體會不深,要彌補這一缺憾,再通過以后的輪崗實訓(xùn)(改變角色)來完成。
總之,在現(xiàn)實會計的工作當(dāng)中,Excel已經(jīng)越來越得到廣泛的應(yīng)用。它的應(yīng)用不僅可以解決會計工作中核算的問題,還可以為財務(wù)工作提供全面的經(jīng)濟數(shù)據(jù)。而且,也大大方便了會計人員通過Excel函數(shù)對數(shù)據(jù)分析的充分利用。所以,ExceI在會計工作中的廣泛應(yīng)用,不僅可以提高會計管理的水平,還可以提高會計人員的業(yè)務(wù)能力,同時也起到了促進(jìn)的作用,在會計領(lǐng)域發(fā)揮著相當(dāng)重要的作用。
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