摘要：全球化日漸加速的今天，企業(yè)的力量已滲透到人們工作和生活的方方面面，它也顯示了足以撼動(dòng)世界的能量。未來的企業(yè)將會(huì)是個(gè)什么樣子？它將如何影響未來的世界？我們可以設(shè)想與期待。因此，公文包在現(xiàn)代辦公中已經(jīng)成為必不可少的一種辦公用具。智能公文包的概念，構(gòu)想了未來人們?cè)诠镜囊环N新式的工作方式。職員們不再提著沉重的公文包，奔波于公司和家里的辦公桌。取而代之的是更加智能的整理與交流工具，為公司各部門員工提供一個(gè)輕松的工作環(huán)境，帶來更好的效益。

關(guān)鍵詞：公文包；智能化；高效

一、智能公文包的構(gòu)想

（一）智能公文包定義

智能公文包是未來概念產(chǎn)品之一，它是對(duì)公司傳統(tǒng)的工作方式進(jìn)行一種概念革新，也是對(duì)未來人們生活的一種未來設(shè)計(jì)構(gòu)想。電子智能公文包將傳統(tǒng)存放紙質(zhì)文件公文包，設(shè)計(jì)成用戶可以在各類平臺(tái)操作的新型交互界面。把存儲(chǔ)在紙上的信息轉(zhuǎn)移到電子平臺(tái)，最大力度減少紙質(zhì)材料使用，間接起到環(huán)保作用，形成一種“無紙”的工作環(huán)境。再用舒適合理的視覺界面，讓不同類型的辦公用戶，更為方便的完成他們的工作。

主要功能有：存放重要的文件、資料、數(shù)據(jù)、圖像并智能的去管理和分類他們；可以快速的將數(shù)據(jù)可視化；制定詳盡的工作日程和安排重要的電子商務(wù)會(huì)議；大量信息的交互傳遞；查找翻閱重要文件與書籍資料；時(shí)刻掌握最新資訊；提供各種與工作相關(guān)的個(gè)性服務(wù)。

（二）智能公文包的特點(diǎn)

進(jìn)行大量文件、資料、圖片、數(shù)字等的分類整理與數(shù)據(jù)可視化。我們?nèi)粘９ぷ髦?，難免有大量的文字和數(shù)據(jù)要處理，智能公文包將這些在紙上的文字圖案和數(shù)據(jù)智能管理分類和可視化。利用這個(gè)新的概念可以將原來比較復(fù)雜弄懂的數(shù)據(jù)進(jìn)行一個(gè)圖形化的處理，轉(zhuǎn)化成為簡(jiǎn)單易懂圖案，搭配好色彩后進(jìn)行分類處理。

當(dāng)今，以操作鍵盤和鼠標(biāo)作為標(biāo)準(zhǔn)的人機(jī)界面的局限性問題，已越來越突出。長(zhǎng)期以來人們以這種固定的姿勢(shì)同機(jī)器進(jìn)行交流，導(dǎo)致人與機(jī)器間的疏離和隔閡，抑制了人們的動(dòng)作潛能。正如尼古拉斯尼葛洛龐帝暢想到：“我的界面夢(mèng)想是電腦將變得更像人。”[1]外出工作之中經(jīng)常會(huì)遇到麻煩，所以可以添加一些自己所需要的軟件，可以起到幫助作用。例如：出差到一個(gè)陌生城市時(shí)，可以使用智能公文包系統(tǒng)的查詢和預(yù)訂機(jī)票，酒店房間，會(huì)議場(chǎng)所等。

二、智能公文包的設(shè)計(jì)與研發(fā)

（一）智能公文包的前期設(shè)計(jì)思路

當(dāng)前，隨著科技的高速發(fā)展，智能化的科技手段層出不窮，我們可以借鑒一些未來的概念設(shè)計(jì)對(duì)公文包進(jìn)行整體策劃。我們需要從用戶角度出發(fā)，針對(duì)我們的用戶群來設(shè)計(jì)界面的操作系統(tǒng)，了解他們需要的東西。策劃智能公文包的整體結(jié)構(gòu)布局，先從基本元素出發(fā)，對(duì)于頁面的視覺設(shè)計(jì)進(jìn)行大致的草圖設(shè)計(jì)，規(guī)劃出所要設(shè)計(jì)的內(nèi)容，然后設(shè)計(jì)出多種色彩搭配效果，針對(duì)不同年齡段的用戶設(shè)計(jì)出個(gè)性化的背景顏色。接著完成整體的布局設(shè)計(jì)，主要是保證整個(gè)交互過程的完整性與可參與性，能夠解決用戶的實(shí)際問題為主要目的，結(jié)合當(dāng)前已有的科技手段，設(shè)計(jì)出一些新的概念界面，保證整個(gè)公文包系統(tǒng)體現(xiàn)出智能化的感覺，而且在視覺審美過程中不易產(chǎn)生視覺疲勞，這些都是前期策劃設(shè)計(jì)必須考慮到的關(guān)鍵因素。

（二）智能公文包的整體視覺設(shè)計(jì)方案

首先，圖標(biāo)是傳遞信息的視覺信號(hào)，屬于象征性的視覺語言。由知覺刺激感受到的反應(yīng)而引發(fā)聯(lián)想，是某種事物現(xiàn)象的對(duì)應(yīng)物利用其可見的媒介物質(zhì)以傳達(dá)其象征意義意思內(nèi)容[2]。根據(jù)所需要的與工作內(nèi)容相關(guān)的物品來進(jìn)行設(shè)計(jì)，例如公文包、文件、資料袋、日程表、筆記本、書籍、鉛筆、鋼筆、抽屜等等。制作可以完全體現(xiàn)質(zhì)感的效果，配上適當(dāng)?shù)男∥锲芬宰鼽c(diǎn)綴。最后加上環(huán)境光源等的渲染，使之融入其中。完成后既體現(xiàn)了標(biāo)志本身的一種存在感，又達(dá)到一種仿佛在辦公桌上處理文件的真實(shí)感。其余的圖標(biāo)都大致采用了這個(gè)流程。

設(shè)計(jì)交互界面時(shí)，我們應(yīng)該注意整體風(fēng)格的選擇與功能性的搭配，智能化是核心的組成部分，應(yīng)該突出它的功能性來完成這個(gè)設(shè)計(jì)方案。選擇合適的基本元素來構(gòu)成主體界面風(fēng)格，盡量設(shè)計(jì)出符合用戶操作的界面系統(tǒng)，可以在設(shè)計(jì)中融入情感化設(shè)計(jì)元素，加入適合的顏色來對(duì)用戶心理暗示，讓他們置于一個(gè)舒適的環(huán)境中完成體驗(yàn)過程。界面的布局應(yīng)該選擇一種半透明的效果，可以突出智能化的界面概念，我們可以同時(shí)看到多個(gè)界面重疊在一起，但是視覺上又不會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)亂，反而更加富有科技感。

（三）智能公文包的推廣方案

網(wǎng)站設(shè)計(jì)中，為了體現(xiàn)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)過程和產(chǎn)品展示，選用簡(jiǎn)潔的背景去傳達(dá)一種科技感。顏色風(fēng)格統(tǒng)一，讓瀏覽者可以清晰地了解到產(chǎn)品的各項(xiàng)概念和功能。網(wǎng)站的主題就是網(wǎng)站所要表達(dá)的情緒，我們?cè)谔幚碛脩趔w驗(yàn)過程中產(chǎn)生的心理暗示時(shí)，需要了解他們的操作習(xí)慣，審美層次來完成最終的設(shè)計(jì)方案。通過網(wǎng)站對(duì)智能公文包的直觀描述，快速傳播其核心特點(diǎn)完成對(duì)產(chǎn)品的內(nèi)容表達(dá)，提高用戶對(duì)智能公文包的了解程度，更好更快的對(duì)其進(jìn)行交互體驗(yàn)。

視頻設(shè)計(jì)采用清新簡(jiǎn)潔的風(fēng)格，快速傳達(dá)產(chǎn)品本身的功能和特點(diǎn)。展示內(nèi)容是產(chǎn)品配上相關(guān)設(shè)計(jì)說明，更好的傳達(dá)設(shè)計(jì)者的意圖。背景是設(shè)計(jì)過程中使用到的草圖，有助于用戶了解產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程中遇到的問題和解決的方法。

三、智能公文包的商業(yè)價(jià)值與前景

智能化界面設(shè)計(jì)將受到快速發(fā)展的無線互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、各種傳感技術(shù)、人機(jī)界面技術(shù)及虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的廣泛影響，且由于上網(wǎng)本、智能手機(jī)等便攜設(shè)備的發(fā)展，手機(jī)界面與其他手持設(shè)備的融合趨勢(shì)會(huì)更加明顯，手持設(shè)備與計(jì)算機(jī)的概念將進(jìn)一步模糊。人機(jī)界面的發(fā)展趨勢(shì)將會(huì)以更加自然、多通道結(jié)合的方式展現(xiàn)出來。[3]用給用戶最好的用戶體驗(yàn)，不僅要考慮當(dāng)下更要考慮未來。憑借對(duì)市場(chǎng)的把控和純熟、雄厚的技術(shù)實(shí)力，在給用戶最需要的產(chǎn)品時(shí)，更為用戶著想，為他們?cè)黾恿烁嗟墓δ?，不僅讓用戶能夠有效地使用，更超越了用戶的期望，在帶給他們更多的驚喜的同時(shí)為他們創(chuàng)造了超預(yù)期的價(jià)值。

【參考文獻(xiàn)】

[1]尼古拉斯尼葛洛龐帝.數(shù)字化生存（第三版）[M].胡勇譯.海南：海南出版社，1997：32

[2]大衛(wèi)·瑞茲曼.現(xiàn)代設(shè)計(jì)史[M].北京：中國(guó)人民出版社，2007：45-46

[3]李清水.手勢(shì)識(shí)別技術(shù)及其在人機(jī)界面交互中的應(yīng)用[J].人類工效學(xué)，2003（01）：27-31