◎ 文/王曰芹
探討現(xiàn)階段醫(yī)院物資會計存在的問題和解決措施
◎ 文/王曰芹
隨著當(dāng)今世界醫(yī)學(xué)的不斷進步,醫(yī)院在減輕患者痛苦、延長人們的壽命和提高生活質(zhì)量方面做出了有目共睹的貢獻。醫(yī)院的財務(wù)管理對現(xiàn)階段醫(yī)院的發(fā)展來說至關(guān)重要,本文對醫(yī)院財務(wù)物資會計方面出現(xiàn)的問題及其解決方法加以探討。
醫(yī)院;物資會計;問題;解決方法
在科學(xué)技術(shù)的不斷進步以及計算機普遍使用的今天,會計電算化早已進入了醫(yī)院的財務(wù)管理工作中。隨著會計制度的進一步完善,醫(yī)院的財務(wù)工作也將越來越正規(guī),然而不可否認(rèn)的是,現(xiàn)階段,醫(yī)院財務(wù)工作也存在著很多問題,下文重點對醫(yī)院物資會計存在的問題及解決措施進行分析。
(一)會計工作不規(guī)范
一些醫(yī)院中的會計工作還停留在初始階段,整個醫(yī)院的會計工作的流程過于簡單:記賬、算賬和報賬。會計從業(yè)人員開具的憑證書寫不完整、開證的手續(xù)不規(guī)范,這就為相關(guān)人員利用會計工作的漏洞套取醫(yī)院的資金埋下了相當(dāng)嚴(yán)重的隱患。會計工作制度和操作流程的不規(guī)范使得醫(yī)院財務(wù)管理的系統(tǒng)性、嚴(yán)謹(jǐn)性、真實性和合法性都大打折扣。
(二)醫(yī)院物資會計的制度存在的問題
當(dāng)前許多醫(yī)院中制定的制度也相當(dāng)完善,但是這些制度往往只限于掛在墻上,而沒有嚴(yán)格實施。醫(yī)院財務(wù)部門下屬機構(gòu)工作重疊,權(quán)責(zé)不明等問題也極大地制約著醫(yī)院財務(wù)工作的有序進行。在一些醫(yī)院中院領(lǐng)導(dǎo)未對工作人員背景進行深入考察導(dǎo)致財務(wù)工作人員同財務(wù)管理工作崗位不匹配等問題也十分的突出。另外,醫(yī)院財務(wù)的監(jiān)督管理機制的不健全也會使醫(yī)院的財務(wù)管理部門對某些機構(gòu)財務(wù)管理的失控。
(三)醫(yī)院中從事財務(wù)方面的人員自身素質(zhì)問題
由于歷史的原因,醫(yī)院財務(wù)管理人員的素質(zhì)普遍不高,這些人員在醫(yī)院中的資歷很老,他們所熟悉的會計工作方法早已被當(dāng)前先進的技術(shù)和方法所替代。由于在醫(yī)院工作多年所形成的思維方式和工作方法根深蒂固,所以對這些人員進行會計專業(yè)的再培訓(xùn)成效往往不大。在醫(yī)院的財務(wù)工作中,工作人員法制觀念不強、不按照規(guī)章制度辦事的情況時有發(fā)生。
(四)醫(yī)院財務(wù)部門監(jiān)管制度的缺失
醫(yī)院完備的監(jiān)管制度的建立是醫(yī)院財務(wù)工作順利進行的保障。但是就目前來說,雖然我國當(dāng)前審計機構(gòu)的發(fā)展十分的迅猛,但是真正具有高端專業(yè)會計素養(yǎng)的審計人員并不多。所以即使是聘請外部審計機構(gòu)對醫(yī)院財務(wù)進行審計也未必能顯現(xiàn)出良好的效果。醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)機構(gòu)容易因受到領(lǐng)導(dǎo)的壓力而弄虛作假,財務(wù)管理人員不能堅持職業(yè)操守的現(xiàn)象使得醫(yī)院的財務(wù)工作漏洞百出。所以建立一支能夠堅持原則的財務(wù)管理監(jiān)督和審計隊伍勢在必行。
(一)規(guī)范的財務(wù)制度的建立
醫(yī)院財務(wù)工作的正常運轉(zhuǎn)是建立在相應(yīng)的完整和健全的財務(wù)制度上的。雖然財務(wù)制度的建立僅僅是基礎(chǔ)性工作,但是其重要性卻是不言而喻的。具體說來,醫(yī)院要對財務(wù)管理崗位實行責(zé)任制,對財務(wù)工作的每一步都具體到某一個人負(fù)責(zé)。并且實行定期換崗,這樣每隔一段時間醫(yī)院財務(wù)工作人員之間就會進行相互檢查,在一定程度上敦促了工作人員嚴(yán)格依法辦事。醫(yī)院的物質(zhì)控制制度涉及到多方面的問題,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要以身作則、嚴(yán)于律己,嚴(yán)格制定相關(guān)的制度并保證這些制度的實施效果。
(二)醫(yī)院內(nèi)部會計事務(wù)稽查制度的建立和完善
醫(yī)院有必要改變以往待發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題之后才對相關(guān)會計事務(wù)進行核查的狀況。因為這種事后補救的方法容易使醫(yī)院財務(wù)工作人員心存僥幸,認(rèn)為即使自己做一些假賬審計和稽查部門也不會發(fā)現(xiàn)。殊不知,大多數(shù)會計人員都是因為當(dāng)初僥幸心理作怪才踉鐺入獄的。醫(yī)院可以通過設(shè)置相應(yīng)的會計稽查崗位來防范會計工作人員工作中的不規(guī)范行為,力爭將財務(wù)工作人員的違法意識消滅在萌芽階段,并對醫(yī)院財務(wù)工作人員形成一定的震懾。
(三)重視財務(wù)人員素質(zhì)的提高
醫(yī)院應(yīng)當(dāng)從實際情況出發(fā),制定科學(xué)的培訓(xùn)內(nèi)容,定期對財務(wù)管理人員進行相應(yīng)的培訓(xùn),以提高財務(wù)管理人員的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)。另外,醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)積極地引進會計人才,調(diào)整財務(wù)管理崗位工作人員的年齡組成和技術(shù)結(jié)構(gòu)。人才的引進不僅能提高醫(yī)院物資會計工作效率,還會為醫(yī)院的財務(wù)管理帶來新的方法、制度和思路,支持醫(yī)院的財務(wù)工作向現(xiàn)代化和科學(xué)化方向邁進。
(四)審計監(jiān)督體系的建立
在醫(yī)院的內(nèi)部審計方面,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要保證醫(yī)院內(nèi)部的審計部門充分發(fā)揮其作用,對醫(yī)院財務(wù)的收支情況進行審計。另外,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)還可以根據(jù)醫(yī)院的需要專門設(shè)立審計機構(gòu),由相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)全權(quán)負(fù)責(zé),不受其它個人和部門的任何干擾,保證監(jiān)督部門能嚴(yán)格的按照相關(guān)規(guī)章制度對物資會計開展監(jiān)督管理工作。對外部監(jiān)督體系來說,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)運用社會力量,建立一個擁有高等會計專業(yè)技術(shù)人才的財務(wù)監(jiān)督管理團隊,團隊成員由業(yè)務(wù)素質(zhì)高、專業(yè)技能強的擁有注冊會計師資格證的人員來組成。通過內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督雙重監(jiān)督來對物資會計工作的開展進行全方位管控,從而達到提高物資會計管理水平的目的。
本文對當(dāng)前醫(yī)院物資會計工作中存在的問題和相應(yīng)的解決措施進行了簡單的探討。由于各個醫(yī)院的物質(zhì)會計管理情況各不相同,所以文中所介紹的方法難免具有一定的局限性,希望廣大同行積極的批評指正。
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(作者單位:臨沂市人民醫(yī)院)