◎ 文/陸淑娟
對(duì)建筑企業(yè)應(yīng)收賬款拖欠現(xiàn)象的反思
◎ 文/陸淑娟
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)建筑施工市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)呈現(xiàn)出白熱化的狀態(tài),有的建筑企業(yè)為了能夠承攬到工程、提高自身的市場(chǎng)占有率,不惜墊資進(jìn)行施工。而這種現(xiàn)象的發(fā)生經(jīng)常會(huì)由于債權(quán)不能按期收回導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)等方面陷入困境。對(duì)于建筑企業(yè)應(yīng)收賬款的管理已經(jīng)成為建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的主要任務(wù)。本文將就建筑企業(yè)應(yīng)收賬款拖欠現(xiàn)象進(jìn)行進(jìn)一步的反思與分析。
建筑企業(yè);應(yīng)收賬款;拖欠;反思;策略
為了拉動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng),國(guó)家出臺(tái)了諸多宏觀調(diào)控政策,特別是對(duì)固定資產(chǎn)方面的政策,更是促進(jìn)了我國(guó)建筑行業(yè)的景氣指數(shù)直線上升。但是,在我國(guó)建筑行業(yè)高速發(fā)展的同時(shí),出現(xiàn)在公眾面前的“樓歪歪”、“樓脆脆”現(xiàn)象,高鐵建設(shè)中的腐敗問(wèn)題、政府融資平臺(tái)的清理、國(guó)家對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)的宏觀調(diào)控等,都為建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展帶來(lái)了巨大影響。面對(duì)這諸多問(wèn)題,建筑企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)應(yīng)收賬款的管理,為建筑企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款其實(shí)質(zhì)就是被拖欠的各項(xiàng)工程款。建筑企業(yè)中大量應(yīng)收賬款的存在導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)了虛盈實(shí)虧的現(xiàn)象,特別是對(duì)于那些逾期應(yīng)收賬款的增加更使得企業(yè)的資金矛盾突出、資金的運(yùn)行效率低下。這種現(xiàn)象不僅對(duì)建筑企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來(lái)了負(fù)面影響,更使得企業(yè)之間的交易信用環(huán)境被惡化、被破壞,還對(duì)我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序造成了嚴(yán)重的破壞、增加了社會(huì)不安定因素。雖然長(zhǎng)期以來(lái)各建筑企業(yè)紛紛采取措施解決工程款的拖欠問(wèn)題,但是拖欠工程款的現(xiàn)象并未得到緩解,也未得到有效的控制與解決。
(一)建筑企業(yè)應(yīng)收賬款存在的必然性導(dǎo)致其增加
正是基于建筑企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式與特點(diǎn)決定了其必然會(huì)造成應(yīng)收賬款的存在。建筑企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)時(shí),由于施工的特點(diǎn)必然會(huì)持續(xù)很長(zhǎng)一段時(shí)間,不可能在短時(shí)間內(nèi)結(jié)束,那么,在這段時(shí)間內(nèi),施工方、建設(shè)方之間是以所簽訂的合同的條款來(lái)進(jìn)行相互約束的,而項(xiàng)目的施工進(jìn)度、項(xiàng)目完成的質(zhì)量需要由建設(shè)單位、監(jiān)理單位來(lái)共同檢查和驗(yàn)收。因此,在項(xiàng)目建設(shè)的前期,建筑企業(yè)需要墊付大量的資金、人力、物力等,這些墊付的資金等要等工程完工并驗(yàn)收合格后才能收回。而對(duì)于建筑企業(yè)而言,為了保證其施工的質(zhì)量,需要扣留一定的保證金,要在工程竣工一段時(shí)間后才能收回。可見(jiàn),正是由于建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)特性決定了應(yīng)收賬款存在的必然性。
(二)建筑企業(yè)缺乏對(duì)應(yīng)收賬款的認(rèn)識(shí)
在很多建筑企業(yè)中,看中的是對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理,并針對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)與具體的完成情況進(jìn)行考核,這就造成了建筑企業(yè)的管理者片面的、單純的追求施工產(chǎn)值的增長(zhǎng),忽視了對(duì)應(yīng)收賬款的回收問(wèn)題,很多建筑企業(yè)也并未將應(yīng)收賬款的回收情況與比較重視的項(xiàng)目管理的考核進(jìn)行直接的掛鉤,使得應(yīng)收賬款的回收制度存在嚴(yán)重缺陷??梢?jiàn),從這一點(diǎn)來(lái)看,應(yīng)收賬款的長(zhǎng)期拖欠與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、建筑企業(yè)的相關(guān)管理者、領(lǐng)導(dǎo)者之間有著密切的聯(lián)系。而一旦項(xiàng)目竣工后,建筑企業(yè)的項(xiàng)目施工部門搬離施工現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)收賬款的清收工作也就告一段落。此時(shí),如果建筑企業(yè)再委托或派遣專人來(lái)與建設(shè)單位商討應(yīng)收賬款回收事宜,那么回收的難度也就可想而知了。在建筑企業(yè)由于機(jī)制中存在的明顯漏洞,使得建筑企業(yè)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人關(guān)心的只是關(guān)注工程的進(jìn)度,甚至根本不去考慮資金的回收問(wèn)題,認(rèn)為這是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作。這種“重生產(chǎn)、產(chǎn)值,輕資金管理”的錯(cuò)誤理念,使得建筑企業(yè)的欠款不斷增加。而一旦企業(yè)在自身的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)資金短缺的問(wèn)題時(shí),首先想到的不是積極回收應(yīng)收賬款這些欠賬,而是想著如何向銀行等金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行貸款,而這種行為必將造成建筑企業(yè)一方面在清收舊賬,而另一方面又增加了很多新賬的惡性循環(huán)。
(三)我國(guó)的社會(huì)信用體系還尚不完善
正是由于我國(guó)的社會(huì)信用體系缺乏完善性、健全性,才使得建筑企業(yè)的工程款項(xiàng)拖欠嚴(yán)重。也正是基于這種狀況,很多建設(shè)單位將拖欠工程款看做是一種理所當(dāng)然的事情。這主要是由于在我國(guó)建筑市場(chǎng)中:供大于求的局面明顯,很多建筑企業(yè)為了拿到工程不惜壓低價(jià)格競(jìng)標(biāo),或者是墊付大量的工程款;另外,我國(guó)社會(huì)信用體系的不完善也造成了建設(shè)單位的這種拖欠思想。目前,我國(guó)尚處于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)期,很多制度與機(jī)制還不完善,相關(guān)的法律支付、失信的懲罰制度也不健全,從而造成社會(huì)的整體誠(chéng)心的嚴(yán)重缺失。很多建設(shè)單位拖欠工程款的行為已經(jīng)習(xí)以為常、有的建設(shè)單位自己工程資金到位也不及時(shí)歸還工程款。
在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,應(yīng)收賬款的管理有著極為重要的地位。建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款回收水平與管理水平除了受到國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、本行業(yè)發(fā)展的限制與影響外,還受到來(lái)自于企業(yè)自身應(yīng)收賬款的管理水平的影響。
(一)構(gòu)建應(yīng)收賬款的全過(guò)程管理體系
建筑企業(yè)的自身經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)特點(diǎn)決定了其應(yīng)收賬款的回收是按照施工的進(jìn)度分筆進(jìn)行回收的。因此,建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)應(yīng)收賬款的運(yùn)動(dòng)周期在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建應(yīng)收賬款的全過(guò)程管理體系。應(yīng)收賬款的運(yùn)動(dòng)周期主要包括:授信期、信用期、追征期。建筑企業(yè)一旦承保工程項(xiàng)目,首先必須根據(jù)工程的進(jìn)度對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中的應(yīng)收賬款進(jìn)行全過(guò)程管理。即:將應(yīng)收賬款的管理分為事前、事中、事后控制三個(gè)不同的階段。這種全過(guò)程的管理模式主要是針對(duì)目前很多建筑企業(yè)存在的忽視了對(duì)事前、事中的管理的弊端而制定的具有指導(dǎo)意義的方式。
(二)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理
建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款是持續(xù)不斷的,因此,一般情況下是根據(jù)完工的情況按月回收工程款。這就要求建筑企業(yè)必須對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。經(jīng)常對(duì)應(yīng)收賬款的總額進(jìn)行了解、掌握、控制,并根據(jù)對(duì)核心客戶的分析對(duì)其進(jìn)行日常的監(jiān)控與監(jiān)督,使應(yīng)收賬款始終保持在一個(gè)合理的額度范圍內(nèi)。對(duì)于應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)化管方式很多,例如:及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通,即:建筑企業(yè)根據(jù)合同條款、工程質(zhì)量、結(jié)算方式、工程進(jìn)度等及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通與交流,通過(guò)協(xié)調(diào)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,降低建筑企業(yè)壞賬的發(fā)生幾率。還有應(yīng)收賬款的跟蹤監(jiān)控、及時(shí)提示客戶付款、做好賬齡分析等方式,能幫助建筑企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。
(三)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的追收管理
如前所述,正是由于存在與建設(shè)單位中的一些惡習(xí),使得一些建筑企業(yè)在工程完工后也很難及時(shí)收回工程款。對(duì)于建筑企業(yè)而言,如果項(xiàng)目完工后,建設(shè)單位除了扣留一定的質(zhì)量保證金外并不存在其他的大量應(yīng)收賬款,這種狀態(tài)是建筑企業(yè)追求的最佳狀態(tài)與目標(biāo)。但是,這種狀況在現(xiàn)實(shí)中很難遇到,大部分情況是建設(shè)單位不能按時(shí)支付工程款,從而形成逾期應(yīng)收賬款。因此,這就要求建筑企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)逾期應(yīng)收賬款的確認(rèn)、分析、追收工作,以此來(lái)降低逾期應(yīng)收賬款給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)與困境。例如:建筑企業(yè)可以請(qǐng)專業(yè)收賬人員上門催收、請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)代理追收、法律訴訟方式追收。
總之,隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)建筑企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,建筑企業(yè)應(yīng)收賬款的管理、回收問(wèn)題日益嚴(yán)重。因此,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款管理的重視、加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理、加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的全方位動(dòng)態(tài)化管理,對(duì)于降低建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于建筑企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展壯大有著重要的意義。
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(作者單位:山西省工業(yè)設(shè)備安裝有限公司)