【摘 要】環(huán)保檔案現(xiàn)代化管理是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀需求。本文筆者在分析環(huán)保檔案現(xiàn)代化所存在的問題的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步對環(huán)保檔案實(shí)現(xiàn)信息數(shù)字化管理的有效策略進(jìn)行了探究，希望以此為環(huán)保檔案信息數(shù)字化管理工作的強(qiáng)化提供一些具有價(jià)值性的參考依據(jù)。

【關(guān)鍵詞】環(huán)保檔案；現(xiàn)代化；數(shù)字化管理

0.引言

在市場經(jīng)濟(jì)逐漸發(fā)展的背景下，要想使檔案事業(yè)更具發(fā)展前景，就需要做好環(huán)保檔案現(xiàn)代化管理工作。然而，就目前而言，我國環(huán)保檔案現(xiàn)代化還存在一些較為明顯的問題，例如環(huán)保檔案管理系統(tǒng)較為分散，加工處理效率呈現(xiàn)較低的特點(diǎn)；又如環(huán)境保護(hù)機(jī)構(gòu)受諸多因素影響，主要包括：場地、人員及資金等[1]。因此，針對這些問題，采取有效的強(qiáng)化措施，進(jìn)一步做好環(huán)保檔案信息化管理工作便有著實(shí)質(zhì)性的作用，這也是本文對“環(huán)保檔案現(xiàn)代化的問題及其數(shù)字化管理”進(jìn)行探究的根源之所在。

1.環(huán)保檔案現(xiàn)代化所存在的問題分析

現(xiàn)狀下，環(huán)保檔案現(xiàn)代化還存在一些較為明顯的問題，主要表現(xiàn)如下：

1.1文獻(xiàn)資料呈現(xiàn)多樣化

在環(huán)境保護(hù)事業(yè)逐漸發(fā)展及環(huán)境問題研究逐漸深入的背景下，有關(guān)于環(huán)境問題研究的文獻(xiàn)資料也變得越來越多，其文獻(xiàn)資料呈現(xiàn)了多樣化的特點(diǎn)，主要體現(xiàn)為：類型復(fù)雜程度高、載體多樣化及綜合交叉等。在這些特點(diǎn)的影響下，便大大增加了相關(guān)工作人員工作的難度，最終導(dǎo)致許多文獻(xiàn)不能夠進(jìn)入正常的渠道。

1.2環(huán)保檔案管理系統(tǒng)較為分散

環(huán)保檔案管理系統(tǒng)較為分散是極具明顯的問題之一。由于在管理上不具統(tǒng)一性，一些科研人員對科研文件材料“形成到歸檔”的過程輕易忽視掉。同時(shí)，由于匯總采取的是層層上報(bào)的模式，在缺乏管理的前提下，便導(dǎo)致信息較為分散，系統(tǒng)不配套。另外，由于分析手段及方法不具有效性，導(dǎo)致信息資源無法共享，這樣便使檔案的實(shí)際效益大大降低。

1.3環(huán)境保護(hù)機(jī)構(gòu)受諸多因素影響

環(huán)境保護(hù)機(jī)構(gòu)受諸多因素影響，包括場地、人員及資金等[2]。同時(shí)，相關(guān)工作人員對于檔案管理工作的重要性及意義在認(rèn)識上存在偏差；基于日常工作，對環(huán)保檔案資料的收集及整理不給予充分重視，進(jìn)而使環(huán)保檔案現(xiàn)代化發(fā)展受到一定的阻礙。

2.環(huán)保檔案實(shí)現(xiàn)信息數(shù)字化管理的有效策略探究

針對環(huán)保檔案現(xiàn)代化所存在的一些問題，采取有效的防范對策便顯得極為重要：首先，需要工作人員對環(huán)保檔案現(xiàn)代化管理工作給予充分重視；其次，采取有效的人才培養(yǎng)措施；最后，實(shí)現(xiàn)環(huán)保檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化及計(jì)算機(jī)化。但是，筆者認(rèn)為，要想使環(huán)保檔案管理工作更具全面性，還需要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息數(shù)字化管理。關(guān)于環(huán)保檔案信息數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn)，具體措施如下：

2.1選擇有效的軟件平臺

面對大量的環(huán)保電子文件，選擇有效的軟件平臺便顯得極為重要。基于理論層面分析，采取國家統(tǒng)一使用的一種通用軟件系統(tǒng)是最為優(yōu)化的，這樣可規(guī)避重復(fù)開發(fā)及建設(shè)，同時(shí)對于國家資源的利用，無論是在總體上，還是網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)上均能夠取到最優(yōu)化的效果。

2.2做好收集歸檔工作

要想充分做好收集歸檔工作，需要注意兩方面的問題：一方面，不可忽視電子文件相關(guān)技術(shù)情況的鑒定工作，例如：電子文件內(nèi)容、保存及識讀等；同時(shí)需對利用和建庫成本的工作進(jìn)行有效處理。另一方面，在收集歸檔工作中，需規(guī)避數(shù)據(jù)的丟失及泄密，尤其是通訊線路中的泄漏、破壞及竊聽等，需做好傳輸過程的加密工作。

2.3做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作

數(shù)據(jù)庫建設(shè)包括檔案目錄數(shù)據(jù)庫、檔案全文數(shù)據(jù)庫及多媒體檔案數(shù)據(jù)庫等。筆者認(rèn)為，要想做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作，首先，在建庫上就需要遵循“能導(dǎo)則導(dǎo)”的原則，對現(xiàn)有電子文件材料進(jìn)行充分利用，讓其進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入，規(guī)避重復(fù)勞動[3]。其次，對備份及異地保存給予充分重視，以實(shí)際情況為依據(jù)，進(jìn)而選取不同的備份方案，同時(shí)對備份數(shù)據(jù)進(jìn)行定期檢驗(yàn)。最后，需遵循科學(xué)性原則，基于實(shí)際情況考慮，對數(shù)字化范圍給予充分確定，輕重分明，使數(shù)據(jù)庫建設(shè)更具有效性及科學(xué)性。

2.4努力加強(qiáng)開發(fā)利用工作

數(shù)字化管理的目的便是充分滿足使用者的需求，同時(shí)提升社會利用率。要想使開發(fā)利用工作得到有效強(qiáng)化，一方面需要對環(huán)保檔案信息的數(shù)字化管理優(yōu)勢給予充分利用，讓檔案信息能夠和全新技術(shù)很好地銜接，對計(jì)算機(jī)當(dāng)中的圖表處理軟件及多媒體進(jìn)行給予充分利用，使環(huán)保檔案信息開發(fā)工作得到有效完善。另一方面，構(gòu)建具有科學(xué)性的檢索體系，為用戶提供高效且準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù)，使數(shù)字化管理時(shí)效性的特點(diǎn)充分發(fā)揮出來，使各層次人員能夠滿足環(huán)保檔案信息的不同要求。最后，還需要充分處理好利用和保密之間的關(guān)系，基于《檔案法》允許的范圍內(nèi)進(jìn)行資源共享，以此使開發(fā)利用工作得以全面強(qiáng)化，進(jìn)一步為環(huán)保檔案實(shí)現(xiàn)信息數(shù)字化管理奠定良機(jī)。

3.結(jié)語

通過本課題的探究，認(rèn)識到環(huán)保檔案現(xiàn)代化存在的一些問題，因此在采取有效的改善對策的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)環(huán)保檔案信息數(shù)字化管理工作便顯得極為重要。然而，這是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工作，不能一蹴而就，需要從多方面進(jìn)行完善，例如：選擇有效的軟件平臺、做好收集規(guī)范及數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作、努力加強(qiáng)開發(fā)利用工作等。相信做好以上方面，環(huán)保檔案信息數(shù)字化管理工作將能夠得到全面強(qiáng)化，進(jìn)一步為環(huán)保檔案工作的發(fā)展起到推波助瀾的作用。

【參考文獻(xiàn)】

[1]唐浩淞.分析如何提高環(huán)保檔案的數(shù)字化管理[J].經(jīng)營管理者，2014，11：274-276.

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[3]鄧澤華.王蕾.環(huán)境保護(hù)檔案管理的現(xiàn)狀與展望[J].北方環(huán)境，2011，Z1：19-20.