【摘 要】本文就會(huì)計(jì)集中核算制特點(diǎn)、做法、存在的問題及解決對(duì)策幾方面,談?wù)勱P(guān)于加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算的幾點(diǎn)看法。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì);集中核算;特點(diǎn);問題
1.會(huì)計(jì)集中核算的概念及特點(diǎn)
集中核算又稱之為一級(jí)核算。它是指將企業(yè)所有會(huì)計(jì)工作都集中在會(huì)計(jì)部門進(jìn)行核算的一種會(huì)計(jì)工作組織形式。在這一形式下,企業(yè)下屬各職能部門,包括生產(chǎn)部門及職能科室只對(duì)本部門成本科室發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制原始憑證或原始憑證匯總表,定期地遞交會(huì)計(jì)部門,并據(jù)以填制記賬憑證登記總分類賬及所屬的明細(xì)分類賬,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。這一核算方式便于減少核算的中間環(huán)節(jié),提高工作效率。其主要特點(diǎn)是:對(duì)財(cái)政供給的行政事業(yè)單位實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,按照核算單位的資金所有權(quán)、資金使用權(quán)、資金審批權(quán)“三權(quán)”不變的原則,具有統(tǒng)一開戶、統(tǒng)一會(huì)計(jì)管理、統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算方法和審核形式、統(tǒng)一電算化記帳模式、統(tǒng)一核算口徑等特點(diǎn)。按照“管理不超位、監(jiān)督不缺位、服務(wù)要到位、職責(zé)不越位”的工作思路,做到了人權(quán)和事權(quán)分離、會(huì)計(jì)人員相對(duì)獨(dú)立、會(huì)計(jì)職能發(fā)揮全面,融會(huì)計(jì)服務(wù)和監(jiān)督管理于一體。
2.會(huì)計(jì)集中核算的主要做法
對(duì)納入集中核算的單位取消原有銀行帳戶,撤消會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)崗位和會(huì)計(jì)人員,只設(shè)立報(bào)帳員,會(huì)計(jì)結(jié)算中心工作人員承擔(dān)核算單位總帳會(huì)計(jì)和現(xiàn)金會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù),行政關(guān)系隸屬于財(cái)政部門,報(bào)帳員持經(jīng)過本單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人已審批的、證明人、經(jīng)手人等有關(guān)手續(xù)齊全的票據(jù)到會(huì)計(jì)結(jié)算中心報(bào)帳,經(jīng)會(huì)計(jì)結(jié)算中心審核會(huì)計(jì)的初審和主管會(huì)計(jì)的復(fù)審后,開據(jù)支付通知,到開戶銀行辦理支取現(xiàn)金的手續(xù);對(duì)需要轉(zhuǎn)帳支付的,由結(jié)算中心辦理有關(guān)手續(xù)。對(duì)超過主管會(huì)計(jì)權(quán)限的還要經(jīng)過中心分管領(lǐng)導(dǎo)的審核。審核票據(jù)時(shí),要結(jié)算部門預(yù)算是否有指標(biāo)、簽別發(fā)票是否真假、對(duì)一些辦公設(shè)備的購置是否執(zhí)行了政府采購制度、支取現(xiàn)金的是否符合《現(xiàn)金管理暫行條例》。
3.會(huì)計(jì)集中核算取得的成績(jī)
(1)各單位充實(shí)健全了原有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。有的單位領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),并要求報(bào)帳員提高業(yè)務(wù)水平,積極支持報(bào)帳員參加取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的學(xué)習(xí)。
(2)嚴(yán)肅了財(cái)經(jīng)紀(jì)律,強(qiáng)化了財(cái)政的監(jiān)督,提高了各單位自覺遵守財(cái)務(wù)管理制度的積極性,進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》等財(cái)經(jīng)法規(guī)的重要性,增強(qiáng)了理財(cái)意識(shí)。
(3)為政府采購制度的實(shí)施提供了扎實(shí)的支撐。對(duì)列入政府采購范圍的比如辦公設(shè)備的購置、書籍資料的印刷、一定規(guī)模的會(huì)議費(fèi)及招待費(fèi),辦公設(shè)備及房屋維修、車輛的購置費(fèi)以及維修費(fèi)燃料費(fèi)必須由政府采購中心統(tǒng)一辦理,凡沒有通過政府采購而自行購買的,結(jié)算中心不予支付,督促單位補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù),從而強(qiáng)化了核算單位執(zhí)行政府采購購制度的意識(shí)。
(4)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)得到加強(qiáng)。中心成立后,由于面對(duì)眾多的行政事業(yè)單位,手工操作業(yè)務(wù)難以適應(yīng)工作需要,實(shí)施電算化勢(shì)在必行,不斷出現(xiàn)的新業(yè)務(wù)開闊了會(huì)計(jì)人員的視野,復(fù)雜的賬務(wù)提高了會(huì)計(jì)人員水平,打造了一流的政治素養(yǎng)和服務(wù)水平高、技術(shù)精堪、業(yè)務(wù)精通的會(huì)計(jì)隊(duì)伍。
4.會(huì)計(jì)集中核算存在的問題
(1)固定資產(chǎn)管理滯后。由于會(huì)計(jì)結(jié)算中心會(huì)計(jì)不直接參與核算單位的財(cái)務(wù)活動(dòng),對(duì)于核算單位購買的應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理的物品審核時(shí)僅注重手續(xù)的齊全、票據(jù)的完備、支付的方式、并沒有到實(shí)地查驗(yàn),加之行政事業(yè)單位購買固定資產(chǎn)的經(jīng)費(fèi)由國(guó)家負(fù)擔(dān),不提拆舊、不計(jì)成本,導(dǎo)致使用時(shí)不注意維護(hù)保管,降底了使用壽命,損壞報(bào)廢時(shí)又不及時(shí)履行資產(chǎn)處置手續(xù),以致在會(huì)計(jì)結(jié)算中心明細(xì)帳上記載的數(shù)量不能反映該單位的真實(shí)情況;有的單位接受上級(jí)部門調(diào)撥或配置的資產(chǎn)或者企業(yè)捐贈(zèng)的資產(chǎn),有關(guān)的調(diào)撥通知以及記賬憑據(jù)不及時(shí)提供經(jīng)結(jié)算中心入帳;有的單位原有的固定資產(chǎn)底子不清,無人登記固定資產(chǎn)賬和保管實(shí)物,每次清理盤點(diǎn)的底冊(cè)都不同,原因又查不明,造成會(huì)計(jì)中心無法調(diào)賬;有的單位個(gè)別人員公物私用或者久借不還,會(huì)計(jì)中心又不知情,一旦人員更迭或者時(shí)間太長(zhǎng)難以收回;此上種種,削弱了會(huì)計(jì)中心的職能。
(2)財(cái)政部門與會(huì)計(jì)結(jié)算中心職能交叉,對(duì)接上有缺口。由于會(huì)計(jì)結(jié)算中心是財(cái)政部門的一個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),它對(duì)單位施行財(cái)務(wù)管理和、財(cái)政監(jiān)督的形式是會(huì)計(jì)核算,工作中就不可避免地碰到財(cái)政部門已經(jīng)管、應(yīng)該管、正在管而結(jié)算中心又不得不再管的業(yè)務(wù)。如某單位有一筆專項(xiàng)資金,財(cái)政部門已將此額度撥到了結(jié)算中心的帳戶,當(dāng)單位發(fā)生費(fèi)用時(shí),結(jié)算中心毫不知情,因?yàn)榻Y(jié)算中心核算的單位眾多,財(cái)政部門不可能每次撥款都通知結(jié)算中心,如果單位再混淆不清,就會(huì)造成專項(xiàng)資金擠占挪用,專項(xiàng)支出的核算不夠真實(shí),這里就關(guān)系到指標(biāo)問題,如果在下達(dá)指標(biāo)之前,必須經(jīng)過結(jié)算中心的初步審核,問題就迎刀而解了,但結(jié)算中心無此職能。
有的單位報(bào)帳員的管理是會(huì)計(jì)集中核算后,單位只設(shè)報(bào)帳員,有些單位認(rèn)為報(bào)帳員不需要太專業(yè)的知識(shí),而把一些不熟悉財(cái)務(wù)的人員安排到報(bào)帳員崗位,有的還是兼職,還有的是臨時(shí)人員,報(bào)帳員甚至連現(xiàn)金流水帳都不會(huì),因而會(huì)計(jì)結(jié)算中心人員要增加很多本來可以避免的工作量。
(3)會(huì)計(jì)人員工作繁重,發(fā)揮監(jiān)督管理的職能精力受限。會(huì)計(jì)結(jié)算人員處在財(cái)政工作的最前沿,各單位不管有多少指標(biāo),最終都要變成一張張發(fā)票,一本本憑證,會(huì)計(jì)結(jié)算人員都要一張張審核,一張張金額相加,一條條會(huì)計(jì)分錄記載,一筆筆賬務(wù)處理,一本本憑證裝訂,整天忙于報(bào)賬記賬的具體事務(wù),根本沒有時(shí)間和精力發(fā)揮監(jiān)督管理的作用。
(4)被代賬單位開支標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一。因各單位支出審批權(quán)不變, 會(huì)計(jì)集中核算后,各單位的財(cái)務(wù)收支集中在一個(gè)桌面上,從差旅費(fèi)、招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)的支出,到獎(jiǎng)金福利費(fèi)的發(fā)放,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),形成了苦樂不均的現(xiàn)象。
當(dāng)然,結(jié)算中心在運(yùn)行過程中遇到的問題不止這些,其它的諸如運(yùn)作模式、制度建設(shè)等還存在著諸多不足。需要不斷深化改革加以解決。筆者認(rèn)為,首先要寫肘俱進(jìn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷充實(shí)自己,完善自已,全面提高政策水平和業(yè)務(wù)能力,認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和江澤民同志三個(gè)代表的重要思想,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,刻苦鉆研業(yè)務(wù),學(xué)習(xí)法律和現(xiàn)代科學(xué)知識(shí),不斷提\"工作質(zhì)量和水平;其次要加大《會(huì)計(jì)法》等財(cái)經(jīng)法規(guī)宣傳力度,舉辦有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)知識(shí)講座,并結(jié)合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范,要求單位結(jié)合新的財(cái)政形勢(shì),建立健全財(cái)務(wù)制度,營(yíng)造“誠(chéng)信為本、操守為重、堅(jiān)持準(zhǔn)則、不做假賬”的良好會(huì)計(jì)工作氛圍;再次要改革部門預(yù)算中對(duì)單位人員支出指標(biāo)的編制方法,將所有財(cái)政統(tǒng)工資的人員單列財(cái)政直支指標(biāo),不再按人頭將指標(biāo)劃分下達(dá)到各單位,人員調(diào)動(dòng)時(shí),僅開具行政關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信,不開具工資轉(zhuǎn)移介紹信,編制下達(dá)部門預(yù)算時(shí),不再含有人員支出這一內(nèi)容,單位支出中不得再有人員支出這一項(xiàng),有利于調(diào)動(dòng)廣大公務(wù)人員和積極性;又使部門預(yù)算時(shí)編制具有實(shí)用性,也使得單位報(bào)賬員賬務(wù)核算更加簡(jiǎn)潔明朗。
總之,加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算,必將全面推進(jìn)部門預(yù)算改革、推行“公務(wù)卡”結(jié)算的推廣、政府收支分類改革、政府非稅收入管理制度改革、政府采購制度實(shí)施等一系列財(cái)政工作;必將為打造陽光財(cái)政,強(qiáng)化財(cái)政的監(jiān)督管理職能不斷發(fā)揮作用。