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        機電設(shè)備安裝工程造價的有效控制

        2014-12-31 00:00:00孫沛寧
        基層建設(shè) 2014年22期

        摘要:就機電設(shè)備安裝工程造價控制工作的開展來說,貫穿整個工程建設(shè)的始終,對整個工程建設(shè)的完成發(fā)揮著重要的影響作用。本文主要從機電設(shè)備安裝工程造價控制各個階段的實際開展情況入手,主要圍繞工程造價的有效控制方法進行了詳盡的論述,希望對于今后機電設(shè)備安裝工程造價控制工作的有效開展能夠起到積極的促進和推動作用,為建設(shè)行業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有貢獻和努力。

        關(guān)鍵詞:機電設(shè)備;安裝工程;造價控制

        就我國機電設(shè)備安裝工程造價控制工作的有效開展而言,不僅是提高整個工程建設(shè)質(zhì)量的重要保障,同時也是從成本控制角度對公司利益進行維護的重要途徑。在過去較長的發(fā)展時間里,我們機電設(shè)備行業(yè)形成了一套專用的造價控制方法,即統(tǒng)一定額的控制方法,但是隨著時代的發(fā)展以及市場經(jīng)濟的不斷優(yōu)化,單一通過統(tǒng)一定額的方法進行成本控制效果已經(jīng)不明顯了。

        1 機電設(shè)備安裝工程造價控制工作的開展現(xiàn)狀

        造價控制工作的順利高效開展,是現(xiàn)階段機電設(shè)備安裝工程建設(shè)過程中面臨的重大事項,同時也是決定機電設(shè)備安裝工程建設(shè)質(zhì)量和效率的關(guān)鍵措施。就機電設(shè)備安裝工程造價控制工作的進行而言,是貫穿整個機電設(shè)備安裝工程建設(shè)始終的重要工作內(nèi)容,同時也是與企業(yè)盈利空間息息相關(guān)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。但是從目前機電設(shè)備安裝工程建設(shè)造價控制工作的開展現(xiàn)狀來看,要達到控制成本、提高效率以及擴大利潤空間范圍的目的,似乎還有一定差距。通過前文的相關(guān)論述,我們已經(jīng)了解到,我國機電設(shè)備安裝工作在較長一段時間里已經(jīng)形成了一套固定的造價控制策略,這一方法一直沿用至今,并沒有進行有效的變革。不管是工程的任務(wù)量還是工程造價控制工作的開展,大部分采用的都是通過統(tǒng)一定額的方式來確定具體的技術(shù)方法和技術(shù)策略。就這一造價控制方法的應(yīng)用而言,在一定時期的確是起到了控制成本、提高效率的目的,但是隨著時間的推移、市場多樣化的轉(zhuǎn)變以及建設(shè)企業(yè)的不斷發(fā)展,這一控制方法也逐漸顯示出弊端:首先考慮行業(yè)主管相關(guān)部門的收入,從能支付的額度入手確定具體的投入成本,是統(tǒng)一定額控制方法的基本思路,這一思路充分考慮到實際條件的制約,但是卻忽略了安裝過程的實際過程以及可能出現(xiàn)的情況。這樣一來,造價控制缺乏彈性,不僅不能起到控制作用,如果控制不得當(dāng),還極有可能滯礙安裝工程建設(shè)的進度和效率。

        2 機電設(shè)備安裝工程造價控制的有效途徑和方法

        機電設(shè)備安裝工程的建設(shè)的造價控制工作,與工程招投標(biāo)環(huán)節(jié)、工程結(jié)算環(huán)節(jié)以及審計環(huán)節(jié)有著密切的聯(lián)系,并且每一環(huán)節(jié)造價控制的有效性,都對下一階段造價控制工作的開展起著重要的影響作用。從前文的相關(guān)論述中,我們已經(jīng)大致了解到現(xiàn)階段機電設(shè)備安裝工程造價控制工作的現(xiàn)狀及工作開展過程中面臨的主要問題。針對目前造價控制工作開展過程而言,造價控制工作也應(yīng)從機電設(shè)備安裝工程建設(shè)的不同階段出發(fā),進行策略的定制,從根本上起到造價控制的目的,保障機電設(shè)備安裝工程建設(shè)的質(zhì)量和效率。就機電設(shè)備安裝工程造價控制工作的有效開展而言,工程結(jié)算環(huán)節(jié)發(fā)揮的作用極為重大。結(jié)合工程結(jié)算環(huán)節(jié)的重要控制地位來看,造價控制工作的開展,建議可以從以下幾方面采取具體有效的措施:

        2.1 建立全面的結(jié)算結(jié)構(gòu)

        在安裝工程建設(shè)的初期,就應(yīng)該充分認識到結(jié)算工作開展的重要性,并且在工程準(zhǔn)備工作開展時對整個安裝工程財務(wù)決算工作的開展進行全面的規(guī)劃,建立全面的結(jié)算機構(gòu)和組織。與此同時,還應(yīng)組織成立決算的領(lǐng)導(dǎo)組織和工作組織。領(lǐng)導(dǎo)組織的主要任務(wù)是負責(zé)定期召開工程項目的結(jié)算會議以及聽取工作小組的工作匯報,對結(jié)算工作中出現(xiàn)的有爭議的環(huán)節(jié)進行最后的敲定和解決;工作小組的主要負責(zé)日常結(jié)算管理工作的有效開展,如果遇到特殊問題可以向領(lǐng)導(dǎo)組織提議召開臨時會議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織解決相關(guān)問題,保證問題解決的及時性,為工程建設(shè)的進度掃清障礙,保證工程的完成計劃和進度,從而避免突發(fā)事件對工程建設(shè)的影響程度,減少不必要的索賠事項,達到造價控制的目的。

        2.2 結(jié)算計劃的有效制定

        結(jié)算計劃的有效制定,是結(jié)算環(huán)節(jié)造價控制工作有效進行的基本策略指導(dǎo)。在結(jié)算計劃制定的過程中,應(yīng)根據(jù)結(jié)算工作的具體的任務(wù)量及工作量、相關(guān)機構(gòu)的設(shè)置等制定合理的人員計劃和工作進度計劃,保證結(jié)算工作開展過程中做到有條不紊的狀態(tài)基礎(chǔ)上,提高結(jié)算工作的開展效率,達到有效成本控制的目的,使得相關(guān)項目在計劃之內(nèi)完成并有一定預(yù)留空間。除了整體結(jié)算計劃的制定之外,還應(yīng)對月結(jié)算工作引起足夠重視。就機電設(shè)備安裝工程的建設(shè)過程而言,是由一個又一個項目和工期組成的,做好月結(jié)算工作,對每月的項目結(jié)算進行科學(xué)合理的審查,是為全程造價控制工作提供保障的基礎(chǔ)。

        2.3 設(shè)計變更費用的有效控制

        除了結(jié)算部門機構(gòu)以及工作的計劃的有效設(shè)置之外,結(jié)算工作過程中要想達到造價控制的目的,還應(yīng)對設(shè)計變更進行合理管理,盡量避免索賠事件的發(fā)生,對整個安裝工程的建設(shè)過程進行全面的控制。在每一項變動發(fā)生之前,結(jié)算部門都應(yīng)做好提前的準(zhǔn)備,進行合理的費用估算,使得相應(yīng)變更發(fā)生在控制范圍之內(nèi)。

        2.4 部門聯(lián)系的強化

        就造價控制工作的有效開展而言,單單依靠財務(wù)決算相關(guān)部門來開展和進行是不可能達到控制目標(biāo)的。造價控制要從工程建設(shè)部門的整體入手,充分組織發(fā)揮各個部門的協(xié)調(diào)合作關(guān)系,做到有效的全程控制。日常工作過程中,財務(wù)結(jié)算部門的工作人員應(yīng)與其他各部門人員保持密切聯(lián)系,尤其是工程管理部門的相關(guān)人員,深入了解現(xiàn)場實際狀況,盡可能減少各種現(xiàn)場突發(fā)事件帶來的承包索賠,從而保護造價控制的成果。

        2.5 歸檔工作的有效開展

        與此同時,工程結(jié)算的資料還應(yīng)進行歸檔處理,發(fā)生一份歸檔一份,應(yīng)盡量保證歸檔工作的及時性和準(zhǔn)確性,促進結(jié)算工作的圓滿完成;配合財務(wù)的竣工結(jié)算,對項目結(jié)算進行分門別類,費用劃分一定要做好標(biāo)記和備注。

        除了在工程財務(wù)結(jié)算工作中采取有效措施,為造價控制工作開展的建筑安裝工程建設(shè)目前一般通過招投標(biāo)方式來記性工程項目的規(guī)劃,最大限度的滿足了安裝工程對技術(shù)層面的具體要求,競爭機制的全有效性創(chuàng)造條件之外,還應(yīng)提高對招投標(biāo)環(huán)節(jié)的重視程度。電力面引入,使得工程項目造價更加趨于合理。招投標(biāo)方式雖然在一定程度上發(fā)揮了良性引入的作用的,但是在具體進行過程中,依然存在一些不足。這些不足主要表現(xiàn)為招標(biāo)工作開展過程中準(zhǔn)備不足,沒有滿足相應(yīng)招標(biāo)條件便已進入招投標(biāo)模式,給投標(biāo)方及招標(biāo)方都帶去了財務(wù)經(jīng)濟方面的風(fēng)險;其次,在招標(biāo)過程中,風(fēng)險分擔(dān)的合理性也有待商榷等。結(jié)合招投標(biāo)階段存在的弊端,安裝工程造價控制工作的開展應(yīng)從如下幾個方面進行把關(guān):①在招投標(biāo)的準(zhǔn)備階段,針對通過了招標(biāo)或者是簽訂了相關(guān)承包合同的單個項目工程,應(yīng)對勘察單位的勘察報告進行及時的追索,從而保證合同雙方對價款的統(tǒng)一性,同時也為工程結(jié)算工作的順利開展進行有效的鋪墊;②針對風(fēng)險分擔(dān)不合理的問題,建議應(yīng)本著風(fēng)險公平共擔(dān)的原則將工程造價控制的主體變?yōu)榕c全體利益掛鉤的團隊風(fēng)險,然后按照團隊合作的方式對風(fēng)險進行有效的控制和管理。除此之外,在機電設(shè)備安裝工程招投標(biāo)環(huán)節(jié),還應(yīng)加強相關(guān)工作人員的管理意識以及控制意識,將招標(biāo)工作的完整性和有效性放到工作開展的首位,對標(biāo)段進行合理的劃分

        3 結(jié)語

        成本管理以及工程造價控制是組成機電設(shè)備安裝工程的關(guān)鍵部分,采取有效的措施對機電設(shè)備安裝工程造價實施控制,并進行合理有效的成本管理,對機電安裝工程具備著至關(guān)重要的意義,對企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟效益以及社會效益產(chǎn)生直接的影響。因此,唯有有效的對工程安裝造價進行控制,才可以在保質(zhì)保量的前提下,使企業(yè)經(jīng)濟效益得到提升。

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