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        高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理的創(chuàng)新與優(yōu)化

        2014-12-31 00:00:00楊洋

        摘 要:隨著高校對計(jì)算機(jī)實(shí)踐能力培養(yǎng)的加強(qiáng),高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的大量購進(jìn),實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理未能跟上步伐,存在諸如管理體系不健全、配置不全理,帳實(shí)不符等問題。文章結(jié)合自己的計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理經(jīng)驗(yàn),探討高校實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理的主要問題,提出健全管理體系、提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用效率、加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室管理人員培訓(xùn)等優(yōu)化管理的途徑,促進(jìn)高校實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理的發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:實(shí)驗(yàn)室;資產(chǎn)管理;優(yōu)化

        中圖分類號:G647

        為提高學(xué)生的實(shí)踐操作能力,改善高校的辦學(xué)硬件設(shè)施,每個(gè)高校都競相購進(jìn)高端、先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備。大部分的實(shí)驗(yàn)設(shè)備價(jià)格高,技術(shù)先進(jìn),符合高技術(shù)的要求。例如,各種多媒體設(shè)備終端、系統(tǒng)仿真儀器、物聯(lián)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和大數(shù)據(jù)服務(wù)器等等。這些實(shí)驗(yàn)室設(shè)備涵蓋了計(jì)算機(jī)相關(guān)學(xué)科的各種實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)課程,能夠滿足學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),云計(jì)算,大數(shù)據(jù)處理,多媒體視頻編輯,網(wǎng)絡(luò)動(dòng)漫游戲開發(fā)等領(lǐng)域的學(xué)習(xí)。當(dāng)然也有為滿足一般性要求的普通計(jì)算機(jī)終端,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),我校各二級學(xué)院實(shí)驗(yàn)室的計(jì)算機(jī)就多達(dá)上千臺,各自分散管理。為提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用效率,保證實(shí)驗(yàn)設(shè)備的安全性,維護(hù)好實(shí)驗(yàn)設(shè)備,應(yīng)該整合高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備,創(chuàng)新與優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理途徑,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理方法,做到“有效利用,節(jié)約利用”,降低設(shè)備的重復(fù)購置。

        1 高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室及計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理

        所謂計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室,就是指大部分都是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及其仿真系統(tǒng)或多媒體系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室綜合性的實(shí)驗(yàn)平臺,承擔(dān)全校的公共計(jì)算機(jī)實(shí)踐教學(xué)任務(wù)。同時(shí)又是計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生提高軟件編程能力、仿真水平和視頻處理編輯能力的地方。計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)器材或設(shè)備都是計(jì)算機(jī)系統(tǒng),計(jì)算機(jī)硬件或系統(tǒng)是固定資產(chǎn)的體現(xiàn)形式。

        計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理就是對計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的電腦硬件,軟件和相關(guān)的電腦桌,電力及空調(diào)設(shè)備進(jìn)行登記,上冊,進(jìn)行資產(chǎn)管理的全過程。計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理簡單但不容易,計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室軟件資產(chǎn)無形,易過時(shí),難處理。計(jì)算機(jī)硬件資產(chǎn)折舊速度快,且東西貴。提高計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理是個(gè)具有挑戰(zhàn)性的問題。

        2 高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理存在的主要問題

        為真正提升高校學(xué)生的就業(yè)能力,我國高校花大力氣急速建設(shè)實(shí)驗(yàn)室,不斷擴(kuò)充實(shí)驗(yàn)室設(shè)備,增加實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)。但這種急速擴(kuò)張給實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理帶來了許多問題,只有理清了這些問題的根源,才能創(chuàng)新高校實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理。

        2.1 采用三級資產(chǎn)管理體系,實(shí)驗(yàn)員職責(zé)不清

        我國的高校屬于公共事業(yè)性質(zhì)單位,財(cái)政部統(tǒng)一要求我國高校資產(chǎn)采用三級資產(chǎn)管理體系,將所有權(quán)、監(jiān)督權(quán)和使用權(quán)三權(quán)分立。實(shí)行所有權(quán)歸國家,監(jiān)督權(quán)歸政府,使用權(quán)歸高校的管理機(jī)制,這種機(jī)制容易引起多方共管互不管的局面。實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理職責(zé)不明確,或互相牽扯,經(jīng)常出現(xiàn)無人管,無人過問的局面;或個(gè)別部門為了部門利益盲目購買,重復(fù)見購買、重購買輕管理的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

        2.2 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備配置不合理,資金使用效率不高

        我國高校實(shí)驗(yàn)室購置資金使用效率不高,大部分高校并無一套統(tǒng)一的配制標(biāo)準(zhǔn),安排實(shí)驗(yàn)設(shè)備購買資金時(shí)不能做到公平、公正,更談不上與專業(yè)建設(shè),師生比等系數(shù)掛鉤。我國商校的資產(chǎn)配制不具有科學(xué)性,不能如實(shí)的反應(yīng)每個(gè)高校的基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)模大小和專業(yè)特色,容易出現(xiàn)閑置資產(chǎn)或大部分實(shí)驗(yàn)資產(chǎn)不足的局面。閑置實(shí)驗(yàn)設(shè)備得不到充足的利用,或高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備不足,都是資金使用效率不高的表現(xiàn),造成了大規(guī)模的浪費(fèi)。

        2.3 實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)內(nèi)部管理混亂,賬實(shí)不符普遍存在

        我國高校實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理人員編輯復(fù)雜,歸口部門也不明確。與實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理相關(guān)的部門有教務(wù)處,后勤處,財(cái)務(wù)處。這些部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作不到位,就會(huì)造成責(zé)任不清,管理混亂。財(cái)務(wù)處為了賬面價(jià)值符合教育相關(guān)部門的檢查,不及時(shí)報(bào)廢實(shí)驗(yàn)設(shè)備;實(shí)驗(yàn)管理部門不愿意維修或維護(hù)實(shí)驗(yàn)設(shè)備,加速報(bào)廢設(shè)備,造成賬實(shí)不符普遍存在。

        2.4 資產(chǎn)估值虛增,賬目不清

        我國高校實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)采購時(shí)采用收付實(shí)現(xiàn)制,當(dāng)實(shí)驗(yàn)設(shè)備隨著時(shí)間的變化,使用期限的增加,實(shí)驗(yàn)設(shè)備的資產(chǎn)值在發(fā)生變化。但要正確估計(jì)當(dāng)前實(shí)驗(yàn)設(shè)備的價(jià)值卻是非常困難的,也無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門很難做好實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)折舊,經(jīng)常出現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)虛增,甚至出現(xiàn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備都報(bào)廢了,或無法動(dòng)作了,還未做任何固定資產(chǎn)折舊處理。久而久之,財(cái)務(wù)處的實(shí)驗(yàn)設(shè)備賬面價(jià)值與后勤處或教務(wù)處實(shí)驗(yàn)設(shè)備科的實(shí)物不清,甚至完全不相等。

        3 優(yōu)化高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理的途徑

        3.1 健全和完善高校實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理體系

        高校實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理規(guī)章制度是高校實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理的準(zhǔn)繩和法則。高校應(yīng)該健全和完善高校實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理體系,制定和執(zhí)行高校實(shí)驗(yàn)室管理細(xì)則,高校實(shí)驗(yàn)室管理人員工作職責(zé),高校實(shí)驗(yàn)室開放制度,高校實(shí)驗(yàn)室安全管理細(xì)則等等,規(guī)范實(shí)驗(yàn)室管理程序,保障實(shí)驗(yàn)室安全,提高實(shí)驗(yàn)室利用效率。

        高校實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理考核體系是支撐高校實(shí)驗(yàn)室規(guī)范動(dòng)作的有力保障。應(yīng)該從以下幾個(gè)方面來規(guī)范實(shí)驗(yàn)管理人員的行為,全方面的考核實(shí)驗(yàn)管理人員。(1)資產(chǎn)設(shè)備標(biāo)簽相符率:資產(chǎn)設(shè)備標(biāo)簽與清單相符,資產(chǎn)設(shè)備規(guī)格和型號相符。(2)資產(chǎn)設(shè)備完好率:①資產(chǎn)設(shè)備整體性。②資產(chǎn)設(shè)備外觀完美性。③資產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行性。(3)專業(yè)教師評價(jià):專業(yè)教師實(shí)驗(yàn)設(shè)備,實(shí)驗(yàn)室安全,衛(wèi)生,實(shí)驗(yàn)員配合等評價(jià)。

        3.2 提高高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備利用率

        實(shí)驗(yàn)設(shè)備是用于提高學(xué)生實(shí)踐能力,增強(qiáng)學(xué)生就業(yè)職能。實(shí)驗(yàn)設(shè)備利用率是反應(yīng)一所院校學(xué)生動(dòng)手能力的指標(biāo)。高校應(yīng)該建立實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)絡(luò)管理平臺,加強(qiáng)院系間的信息共享,提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備的互借互通??朔?shí)驗(yàn)室重復(fù)建設(shè),優(yōu)化儀器與實(shí)驗(yàn)器材的配置,提高管理水平。采用全天放開放制度,加大實(shí)驗(yàn)場所的開放力度。通過基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)、實(shí)程實(shí)訓(xùn),畢業(yè)設(shè)計(jì),科研項(xiàng)目等項(xiàng)目激發(fā)學(xué)生與教師的科技創(chuàng)新水平。營造科技創(chuàng)新活動(dòng),鼓勵(lì)學(xué)生與教師與校外合作研究實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,利用閑置時(shí)間或周末或寒暑假做實(shí)驗(yàn)研究,提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的利用效率。

        3.3 加強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)室管理人員專業(yè)培訓(xùn)

        實(shí)驗(yàn)室管理隊(duì)伍是實(shí)驗(yàn)室管理上水平的有效保障,只有專業(yè)能力強(qiáng),科技水平高的實(shí)驗(yàn)室管理隊(duì)伍是懂得實(shí)驗(yàn)器材的真正用處,才知道如何維護(hù)和保管好實(shí)驗(yàn)器材。大部分高端或大件的實(shí)驗(yàn)設(shè)備由生產(chǎn)廠家保修,但常常發(fā)生維修不及時(shí),突發(fā)問題簡單擱置維修。高校應(yīng)該自己培訓(xùn)自己的實(shí)驗(yàn)室管理人員,提高他們的專業(yè)素質(zhì),“送實(shí)驗(yàn)員進(jìn)生產(chǎn)廠家”,“帶實(shí)驗(yàn)員去實(shí)驗(yàn)設(shè)備展銷會(huì)”,“領(lǐng)實(shí)驗(yàn)員進(jìn)科學(xué)實(shí)驗(yàn)門”,拓寬實(shí)驗(yàn)管理人員的科學(xué)視野,了解科學(xué)實(shí)驗(yàn)的前沿知識和方法,全面提升實(shí)驗(yàn)室管理隊(duì)伍的水平,真正實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室為教學(xué)或科研服務(wù)的目的。

        4 結(jié)束語

        總而言之,大量實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的增加,大量實(shí)驗(yàn)課的開設(shè),大量的師生涌入實(shí)驗(yàn)室,大大增加了高校實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理的難度。實(shí)驗(yàn)員如果單純?yōu)榱俗约汗ぷ鞯姆奖?,采用“上課開門,下課關(guān)門”的封閉式管理方法,那就無法真正發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室的作用。高校應(yīng)該全天開放實(shí)驗(yàn)室,盡量滿足師生員工的實(shí)驗(yàn)需求,創(chuàng)新和優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理方法,提高實(shí)驗(yàn)室管理人員專業(yè)素質(zhì),科學(xué)管理實(shí)驗(yàn)室設(shè)備,發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室為教學(xué)服務(wù)應(yīng)用的作用,實(shí)現(xiàn)教學(xué)與實(shí)驗(yàn)互長的良性循環(huán)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]安洪勇,張穎,徐猛.高校計(jì)算機(jī)類實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理模式研究[J].煤炭技術(shù),2011(12).

        [2] 曾愛華,劉捷,冼進(jìn),賈德良.高校實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理方法的改進(jìn)與實(shí)現(xiàn)[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2011(03).

        作者單位:山東女子學(xué)院,濟(jì)南 250300

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