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        淺談PowerPoint課件開發(fā)應(yīng)用技巧

        2014-12-31 00:00:00王鋒

        摘 要:隨著“三通兩平臺”教育信息化建設(shè)項(xiàng)目的大力推進(jìn),多媒體信息技術(shù)逐步進(jìn)入學(xué)校教學(xué)課堂發(fā)揮著重要的教學(xué)輔助作用,其中計(jì)算機(jī)課件輔助教學(xué)成為主流,PowerPoint課件更是廣大教師的首選——PowerPoint軟件以其操作簡便快捷、功能豐富強(qiáng)大、簡單易學(xué)深受課件愛好者喜愛,也成為日常教學(xué)課堂中應(yīng)用信息技術(shù)整合的最為廣泛的輔助軟件,因此,掌握PowerPoint課件應(yīng)用開發(fā)技巧,成為學(xué)科教師的一項(xiàng)教學(xué)基本功。

        關(guān)鍵詞:PowerPoint;PPT;課件;計(jì)算機(jī);開發(fā);技巧

        中圖分類號:TP317.4

        PowerPoint課件(以下簡稱PPT課件)是學(xué)校教師們的首選課件制作軟件,相對比flash、authorware、director、swishmax等軟件來說,它簡單易學(xué),功能強(qiáng)大,可融合各種多媒體素材制作出功能強(qiáng)悍的交互課件來輔助教學(xué),尤其是制作周期短、效果良好,深受廣大學(xué)科教師喜愛。另外,大部分課件制作培訓(xùn)都以PPT課件制作應(yīng)用技巧為重點(diǎn),在PPT課件的基礎(chǔ)上才拔高講解其它課件軟件開發(fā)技巧。基于此,PPT課件是學(xué)科教師的首要課件學(xué)習(xí)軟件和首選輔助教學(xué)軟件。筆者做為一個信息技術(shù)教師,結(jié)合多年計(jì)算機(jī)PPT課件開發(fā)應(yīng)用及培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),淺談一下Powerpoint課件的開發(fā)應(yīng)用技巧,與大家分享。

        1 及時升級PPT2003版本,體驗(yàn)更多高版本PPT的強(qiáng)悍課件制作功能

        如今大部分教師的電腦安裝的還是PPT2003版本,操作系統(tǒng)是XP,雖然應(yīng)用PPT2003版本仍然可以制作出界面精美、功能實(shí)用的PPT課件,但相對于PPT2007以上的版本來說,錯過了很多精彩、實(shí)用的功能,可使得PPT課件開發(fā)效率更高,制作效率更快,應(yīng)用效果更好,因此,建議廣大學(xué)科教師要“與時俱進(jìn)”,及時升級PPT版本,體驗(yàn)更多高版本PPT的強(qiáng)悍課件制作功能。

        PPT2007以上的版本與PPT2003的界面完全不同,見圖1,所以PPT課件制作選項(xiàng)要適應(yīng)一段時間,另外PPT2007以上的版本增強(qiáng)了許多功能,例如,面向結(jié)果的用戶界面,新的用戶界面利用顯示有可用選項(xiàng)的下拉庫替代了以前的許多對話框,并且提供了描述性的工具提示或示例預(yù)覽來幫助您選擇正確的選項(xiàng);增強(qiáng)許多實(shí)用的圖片、文字等主題樣式,見圖2,有許多預(yù)定義的顏色、字體、線條和填充組合效果,可快速應(yīng)用課件素材對象,大大節(jié)約開發(fā)時間----更多的驚喜等待學(xué)科教師來親自挖掘,通過高版本的PPT課件制作開發(fā),你會發(fā)現(xiàn)“默守成規(guī)”的PPT2003終究要淘汰,只有盡快跟上軟件升級步伐,才能保持PPT課件的創(chuàng)新和高效,發(fā)揮輔助教學(xué)的最大效果。

        圖1

        圖2

        2 熟悉PPT軟件的各項(xiàng)功能,PPT是最簡單、最實(shí)用的課件工具

        很多學(xué)科教師都拿flash、authroware等課件制作軟件與PPT軟件相比較,無論怎么比較,其實(shí)PPT是最簡單、最實(shí)用的課件制作工具,最適合廣大學(xué)科教師使用,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)90%以上的教師都會使用PPT制作輔助教學(xué)軟件,而flash呢?可見:PPT課件同樣精彩,學(xué)習(xí)PPT課件是最理想的目標(biāo)。

        PPT的功能強(qiáng)大,只有熟悉各種選項(xiàng)設(shè)置,才能在豐富多彩、變化多樣的課件需求中得心應(yīng)手:PPT本身就是一個加工廠,多媒體PPT課件所需的各種圖片、文字、聲音、動畫、圖象以及各種數(shù)據(jù)都很巧妙地整合成一體;可通過以過動作按鈕、VBA編程、超鏈接和觸發(fā)器實(shí)現(xiàn)復(fù)雜交互功能;并且即使沒有美術(shù)功底的小學(xué)品社教師應(yīng)用PPT軟件里提供的美化、修飾工具,可快捷地制作出應(yīng)用專業(yè)圖形軟件才能制作出來的圖形圖像優(yōu)化效果。筆者通過多年培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)獲知,大部分零基礎(chǔ)教師經(jīng)過一周左右的強(qiáng)化訓(xùn)練,都能掌握簡單的PPT課件制作,最關(guān)鍵的是對于計(jì)算機(jī)底子薄弱、操作能力低的教師來說:POWERPOINT易學(xué)、易用、易做,很快入門,熟練掌握周期短,在有限的多媒體教學(xué)環(huán)境里能快速開發(fā)出PPT課件來輔助教學(xué)。

        3 掌握PPT課件的相關(guān)輔助軟件,掌握PPT課件綜合技術(shù)

        PPT課件制作技術(shù)是一門綜合技術(shù),不是分學(xué)科的課件制作技術(shù),是一門通用課件制作技術(shù),并且PPT軟件本身就是一個整合工廠,不是加工廠,所以從這個意義上說,相關(guān)的課件素材處理就要通過第三方相關(guān)的課件輔助軟件來完成,這就是需要廣大學(xué)科教師要掌握課件制作的基本功,掌握PPT課件制作的綜合技術(shù)。

        學(xué)科教師一定要有自信心,課件制作技術(shù)不是專業(yè)技術(shù),是面向廣大教師的教育信息技術(shù)的基本功,從這點(diǎn)出發(fā),PPT課件對于教師來說不是難題。首先,圖形圖像技術(shù)和聲音視頻編輯技術(shù)是PPT課件基本功,也是后繼課件高級軟件開發(fā)的基本功,可掌握PhotoShop或美圖秀秀等軟件;其次就是相關(guān)輔助工具軟件的掌握,例如,格式工廠、flash下載器、FLV碩鼠、數(shù)學(xué)公式、拼音大師等,可使PPT開發(fā)更具有效率,相應(yīng)的素材加工處理得心應(yīng)手;最后,就是flash、swishmax等高級軟件的學(xué)習(xí)應(yīng)用,這也是為以后主流flash課件打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。尤其是VBA、觸發(fā)器、模版、母版、高級自定義動畫技術(shù)等,都要熟練掌握,這是PPT課件的精髓,不要知難而退,只有真正掌握這些PPT技巧,才稱得上PPT課件制作高手。

        4 了解相關(guān)學(xué)科知識和課件基礎(chǔ)理論,做到PPT課件制作胸有成竹

        不少教師PPT課件技術(shù)掌握了,但真正制作PPT課件時卻無從下手,這就是相關(guān)學(xué)科知識匱乏、課件基礎(chǔ)理論知識不牢固所造成的PPT綜合實(shí)踐不足的誤區(qū)。因此,筆者在進(jìn)行PPT課件培訓(xùn)時,一定要抽出大塊時間來講解課件基礎(chǔ)理論知識,如課件結(jié)構(gòu)、課件原則、課件顏色搭配等,還要講講學(xué)科信息整合,尤其是特別強(qiáng)調(diào)課件腳本即課件方案的撰寫,最后還要傳授PPT課件制作人員如何與學(xué)科教師有效溝通,相互默契配合,提高PPT課件制作效率。只有學(xué)科教師掌握相關(guān)課件理論知識和信息技術(shù)整合理論,才能高效指導(dǎo)課件制作實(shí)踐,真正做到PPT課件制作時胸有成竹,快捷高效地制作出精美實(shí)用的輔助教學(xué)課件。

        另外,計(jì)算機(jī)PPT課件腳本或課件制作方案的撰寫也尤為關(guān)鍵,這是PPT課件前期制作方案,高效指導(dǎo)后期的課件制作,這就需要課件制作者與學(xué)科教師要有效溝通,以彼此之間可以理解的共同文字或表格方式把課件腳本呈現(xiàn)出來,做為課件制作的參考,也可以做為檢驗(yàn)課件效果的標(biāo)尺,只有課件腳本最終確定了,PPT課件才能動手制作完成,否則只會無盡的返工和修改,事半功倍。在這里特別強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),課件制作教師有責(zé)任和義務(wù)培訓(xùn)學(xué)科教師課件腳本撰寫規(guī)范,要指導(dǎo)學(xué)科教師把所需要制作的效果表達(dá)清楚,避免造成PPT課件制作出來后不是想要的效果,差強(qiáng)人意。

        綜上所述,Powerpoint軟件是廣大學(xué)科教師必備的課件制作基本功,只有熟悉各項(xiàng)功能,精通PPT各種技巧,豐富課件制作理論,才能在信息技術(shù)整合中充分發(fā)揮PPT課件的優(yōu)勢,為提高課堂教育教學(xué)質(zhì)量服務(wù)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]徐玲.論P(yáng)PT課件的制作原則[J].計(jì)算機(jī)與信息技術(shù),2010(Z2).

        [2]劉躍軍.教師制作PPT課件存在的問題與對策[J].中國教育信息化,2009(18).

        [3]王茜.淺淡PPT課件制作技巧[J].電腦知識與技術(shù),2010(02).

        作者簡介:王鋒(1977.10-),男,中學(xué)二級職稱,信息技術(shù)學(xué)科,研究方向:信息技術(shù)教育。

        作者單位:吉林市豐滿區(qū)實(shí)驗(yàn)中學(xué),吉林吉林 132013

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