【摘要】本文首先對測繪檔案的概念繼續(xù)了分析，詳細闡述了測繪檔案的內容和含義。接著筆者又深入分析了測繪檔案特點問題并就新時期測繪檔案信息化管理建設的內容進行了論述。最后，測繪檔案信息化管理進程問題，筆者做了觀點性和理論性的論述分析。

【關鍵詞】測繪檔案、特點、信息化建設、進程

一、測繪檔案概念性分析

測繪檔案的定度共有四種觀點，具體如下：一是測繪檔案也就是測繪生產，科學的研究以及基本的建設等一系列的活動中形成的應該當入檔案并需要保存的技術文件、技術的標準以及原始的記錄，還有成果、資料以及照片、圖表與圖紙等。二是指在對大地進行測量與繪制地圖的活動過程中形成的科技檔案。按不同的使用性質，測繪檔案會分成基本測繪檔案、專業(yè)的測繪檔案以及特業(yè)的測繪檔案等。三是指在各種測繪的活動中形成的一些記錄或是人工設施的大小、形狀以及屬性的數據、圖件、信息以及資料。四是包含測繪成果生產以及形成過程中的每一種記錄，還有技術的設計、質檢報告以及技術總結等資料。綜合上所述，可以看出，測繪檔案的定義有相同的地方，也有不同的地方。相同的地方就是對形成的過程與形式進行了說明，對測繪檔案形成的背景條件進行了說明，不同的地方就是在形成過程中是按人為與自然來說明的，形成的方式也是按不同的載體進響動劃分，數據表達形式的不同進行劃分，包含的內容也按不同的屬性進行劃分。

二、新時期測繪檔案特點分析

一是具有較長的周期，這也是測繪檔案非常明顯的一個特點，由于測繪的項目會有很多的部門涉和，一個測繪項目，從開始審批再到航空的拍攝，再到完成測繪，驗收項目，時間短的話也要一年，長的話在達到三年，五年，甚至更長的時間。隨著測繪項目的進行形成測繪檔案，所以，自然會有很長的周期。二是具有較強的專業(yè)性，主要通過兩個方面體現，一方面測繪檔案在學問方面具有一定的專業(yè)性，在專業(yè)的領域里，由于測繪工作的不斷加深，所以要求的技術水平也在不斷的提高，因此，其專業(yè)性也就不斷的提高，另一方面就是工作人員在知識的掌握方面一定要加強，不但要了解檔案知識，還要了解測繪方面的基本的知識。收集并整理測繪檔案的過程中，才能鑒別技術性較強的測繪檔案，才能使測繪檔案的準確性與完整性得到保證。三是具有較強的階段性，測繪檔案的形成是按項目的深入而定的，一般情況下，一個測繪項目可分為三個階段，決策是第一階段，也是項目申請立項到研究的時期，會有前期綜合性文件形成，實施階段是第二階段，這個時候會有很多測繪的材料形成，價值也是非常高的，驗收階段是第三個階段，為了配合驗收，在這個時候會有很多文件形成用作質量的鑒定。階段的不同工作內容就會不一樣，在檔案上也會有不同的特點體現出來。四是具有較強的分散性，測繪工作涉及的部門較多，包括科研部門、財務部門、質量監(jiān)督部門以及生產部門等，不但有內部檔案形成，而且也有很多相關單位的檔案形成。這會使測繪檔案的形式與內容有很多不一樣，所以，具有較強的分散性，并且，也會分散在各個部門的負責人手中，對于收集檔案來講也是一個挑戰(zhàn)。

三、新時期測繪檔案信息化管理內容分析

以“測繪生產自動化、測繪成果數字化和測繪管理（服務）網絡化”為主要特征的信息化測繪服務體系建設將成為測繪可持續(xù)發(fā)展的必然選 擇。為了盡快使測繪檔案資料管理工作適應社會發(fā)展的要求，用現代化的技術手段和設備，管理好、維護好館藏測繪檔案資料，更好地服務于社會，測繪檔案的數字化與建庫是必需的。此項工作越早啟，檔案工作就越早擺脫落后的局面，社會就能越早受益。檔案管理智能化具體表現為檔案工作由簡單管理到復雜管理、．由經驗管理到科學管理，檔案管理智能化具體形式就是實現計算機管理，檔案目錄信息全部錄入計算機并建庫，從數據錄入、組卷到網絡化查詢、檢索，運用信息技術手段實現全業(yè)務過程信息化管理，對外服務方式從用戶進門到最后提利用實現全程計算機管理，檔案咨詢服務全部實現計算機檢索。

四、現階段測繪檔案信息化進程分析

測繪檔案館信息管理系統(tǒng)建設分三個階段第一階段，檔案管理的數字化，這一階段工作量最大，主要負責檔案的掃描、圖像處理，以及目錄數據的采集工作。對于數據量比較大的航片、衛(wèi)片等，隨著計算機技術、掃描技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發(fā)展而產生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。

第二階段：檔案管理的標準化，這一階段隨著社會的發(fā)展，檔案管理的觸角延伸到文件形成過程。測繪文件材料作為一種技術性文件材料，最后形成測繪檔案。如果涉及到技術性的話，就會涉及到標準性。任何一個在技術方面比較密集的企業(yè)，在測繪文件形成的過程中都會有很多的技術標準涉及，有國家的標準，地方的標準，行業(yè)的標準以及企業(yè)的標準，在形成測繪文件中與測繪檔案的管理活動中都要嚴格執(zhí)行質量管理文件中的標準。測繪文件材料的標準是否具有有效性，一是需要文件形成者進行科學的判斷，再就是把標準的管理工作做好。把標準管理的數據庫建立起來，用戶能夠對數據庫進行直接的訪問，來查詢采用的標準是不是有效的標準。與此同時，還要按用戶的需要對新的標準進行及時的補充，把作廢的標準進行標明。做好測繪檔案管理的標準化工作，對測繪檔案管理信息資源的傳輸與交換、共享與開發(fā)是非常有利有。

第三階段：測繪檔案管理網絡化是一體化網絡管理的實現，包括形成檔案，接收與整理，保管與利用檔案的全部流程的管理，測繪檔案信息管理落實在測繪檔案形成與管理的整個過程中，主要由三個方面的內容：通過網絡使測繪檔案信息在線式的歸檔得以實現，隨著管理網絡的不斷完善與健全，不管是什么樣的網絡，都能夠隨時遠程的訪問，實現在線歸檔與利用，測繪檔案管理工員可以通過網絡把測繪檔案的信息進行提交，并進行相應的處理，實現檔案數據的采集以及處理。

五、結束語

通過以上的論述可以總結，在信息化檔案管理的大環(huán)境下，怎樣才能把檔案工作本身的特點與特長發(fā)揮出來，給社會創(chuàng)造更高質量的信息服務，是現在非常重要的一項工作，充分利用計算機技術，用數字化的檔案代替?zhèn)鹘y(tǒng)的低質的檔案，對于管理效率與質量的提高具有非常重要的作用。在這里我們提出了能與測繪檔案管理相適應的有效辦法，以及通過檔案管理系統(tǒng)的目前的狀況，提出的每一種解決的方法與措施。對于信息化檔案管理都起到很大的促進作用，網絡科技發(fā)展非常的迅速，計算機及相關技術的應用也越來越普及，這對測繪檔案管理系統(tǒng)的標準化、規(guī)范化起到決定性的作用，并進一步實現了更多資源的共享。通過對測繪檔案定義以及特點的分析，加上檔案信息化管理改進的有效辦法，相信測繪檔案的信息化管理會得到全新的提升。

參考文獻：

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