【摘要】 隨著我國經(jīng)濟(jì)制度的不斷發(fā)展與完善,在新的形勢(shì)下,在如今競爭日益激烈的市場環(huán)境及現(xiàn)時(shí)的招投標(biāo)制度下, 施工企業(yè)如何適應(yīng)市場,增收節(jié)支,挖潛增效,科學(xué)管理,從而獲得最大的利潤,這是每個(gè)施工企業(yè)應(yīng)面對(duì)的難點(diǎn)。本文根據(jù)工程施工成本控制的原則,重點(diǎn)闡述了施工全過程成本控制的一些有效措施。
【關(guān)鍵詞】公路工程、成本控制、原則、有效措施
1.公路工程施工成本控制中的常見問題。
1.1缺乏成本控制意識(shí)
長期以來,許多施工企業(yè)的管理人員,特別是現(xiàn)場施工第一線的主要施工管理人員,甚至個(gè)別的項(xiàng)目部班子成員,施工成本控制觀念淡薄,成本控制好像不關(guān)自己的事,認(rèn)為成本控制只是成本控制部門和財(cái)務(wù)部門的事情。因此,在成本控制方面有關(guān)管理部門和施工現(xiàn)場沒有很好地銜接起來,更談不上事前預(yù)測(cè),事中預(yù)測(cè),事后總結(jié)改進(jìn)提高了。這必然使施工成本增大,導(dǎo)致施工企業(yè)缺乏競爭力。
1.2缺少科學(xué)管理體系
第一、隨著現(xiàn)時(shí)勞務(wù)用工的價(jià)格不斷上漲,從而使施工成本中的勞動(dòng)力成本也隨之增大。這給我們成本管理的難度增大;另一方面在用工數(shù)量也不能得到很好的控制,特別是臨時(shí)零散用工(點(diǎn)工)的數(shù)量簽證方面存在很大的漏洞,而在月度支付計(jì)量和最終用工結(jié)算的環(huán)節(jié)上也只是形式上走程序,沒有層層把關(guān),造成用工數(shù)量夸大或不實(shí)。
第二、材料費(fèi)用的控制不能達(dá)到預(yù)期的效果。首先,沒有按市場規(guī)律辦事,在選擇材料供應(yīng)商方面不重視,只是形式上走程序,沒有嚴(yán)格執(zhí)行貨比三家,造成成本價(jià)格偏高。其次。對(duì)于材料進(jìn)貨驗(yàn)收和出庫領(lǐng)料量方面,材料管理人員沒有嚴(yán)格做好進(jìn)貨入庫清點(diǎn),現(xiàn)場施工人員沒有嚴(yán)格按照限領(lǐng)料單的材料用量進(jìn)行控制,造成材料的浪費(fèi)和費(fèi)用的增加。
第三、機(jī)械使用管理不到位。主要表現(xiàn)在機(jī)械利用率上。機(jī)械利用率過低是各個(gè)項(xiàng)目部普遍存在的現(xiàn)象。施工管理人員沒有認(rèn)真制定機(jī)械的使用計(jì)劃,造成機(jī)械到現(xiàn)場了,沒有及時(shí)投入使用,同時(shí)出現(xiàn)個(gè)別機(jī)械閑置而另一施工點(diǎn)機(jī)械數(shù)量不足的情況。另外在機(jī)械使用臺(tái)班結(jié)算方面和對(duì)機(jī)械日常保養(yǎng)及維修管理費(fèi)用也存在控制不嚴(yán)等情況,造成機(jī)械費(fèi)成本增加。
1.3沒有靈活多變的管理方法
目前較多的公路施工企業(yè)的成本控制只限于直接成本,其相應(yīng)的管理方法也僅限于采用傳統(tǒng)的制定標(biāo)準(zhǔn)成本、財(cái)務(wù)預(yù)算、成本計(jì)劃、成本差異化分析等方法。在復(fù)雜多變的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,要有效地控制工程項(xiàng)目的成本,上述幾種方法是不夠的,事實(shí)上,隨著市場的不斷變化,我們應(yīng)采取動(dòng)態(tài)多變的成本管理方法。因此施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)施工市場變化不斷對(duì)目前采用的各種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行可行性評(píng)估,并加以調(diào)整,以保證這些標(biāo)準(zhǔn)合理,有效。另外很多公路施工企業(yè)偏重于事后管理。沒有重視事前的預(yù)測(cè)和決策。即使有事前預(yù)測(cè),在實(shí)施過程中也是控制不嚴(yán)及沒有進(jìn)一步優(yōu)化。在成本責(zé)任方面,沒有形成一套責(zé)任預(yù)算,責(zé)任核算和責(zé)任分析的管理體系,沒有與項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度密切結(jié)合[1]。
2.項(xiàng)目施工全過程的成本控制有效措施
2.1狠抓工程的合同管理
(1)重視合同管理。包括合同變更和強(qiáng)化分包合同管理,合同管理部門的工程師平時(shí)應(yīng)熟悉技術(shù)說明 、設(shè)計(jì)圖紙、合同條款、施工技術(shù)規(guī)范,并記錄、整理、收集如業(yè)主和監(jiān)理的各種變更指令,設(shè)計(jì)變更等資料,同時(shí)及時(shí)做好索賠工作。對(duì)分包隊(duì)伍合同管理應(yīng)明確雙方各自的權(quán)利和義務(wù),劃清合同界面,重視分包單位的選擇。防止分包隊(duì)伍施工過程中以某種理由進(jìn)行停工威脅以達(dá)到提高分包單價(jià)和獲取各種補(bǔ)償。
(2)建立合同管理機(jī)構(gòu)。要建立從上層到下層合理完善的合同管理機(jī)構(gòu)。這就可以使管理內(nèi)容覆蓋到整個(gè)企業(yè)。另外,還應(yīng)有專職的法律顧問,解決各類的法律糾紛。在合同管理過程中要明確合同管理人員的地位,職能。并劃清楚合同管理部門與其他執(zhí)行部門的職責(zé)范圍的規(guī)章制度,工作流程。[2]
(3)重視合同管理人才的培養(yǎng)。一個(gè)優(yōu)秀的合同管理人才在成本控制管理方面起到重要的作用,企業(yè)并不缺好的技術(shù)人員,但卻缺少優(yōu)秀的合同管理人員。我們施工企業(yè)應(yīng)在施工一線中嚴(yán)格挑選一部分有一定經(jīng)驗(yàn),具有管理協(xié)調(diào)能力的管理人員到合同管理部門,然后對(duì)這些管理人員進(jìn)行專門的職業(yè)培訓(xùn),這樣就可以培養(yǎng)出優(yōu)秀的合同管理人員,對(duì)強(qiáng)化公路施工企業(yè)的合同管理,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有重要的作用。
2.2重視成本事前預(yù)測(cè)工作
施工成本預(yù)測(cè)是根據(jù)本施工企業(yè)的施工技術(shù)水平、管理水平、定額消耗水平,結(jié)合現(xiàn)時(shí)市場的價(jià)格因素,在計(jì)劃工期內(nèi)成本變化的各種因素基礎(chǔ)上進(jìn)行分析。同時(shí)參照近期已完工的同類工程的施工項(xiàng)目成本,預(yù)測(cè)出本工程項(xiàng)目的總成本。并以此來作為項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)考核的依據(jù),項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)此目標(biāo)成本,做好施工過程各個(gè)環(huán)節(jié)的控制,并找出控制的重點(diǎn)。
2.3重視施工組織設(shè)計(jì)編制與優(yōu)化
工程中標(biāo)后,在工程開工前應(yīng)組織精干力量編制工程項(xiàng)目實(shí)施性的施工組織設(shè)計(jì),通過對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行合理分配,對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行合理的控制,并通過采取新材料,新技術(shù),新工藝節(jié)約能耗,提高機(jī)械化程度等,達(dá)到降低施工成本的目的。對(duì)施工過程中出現(xiàn)的新情況,應(yīng)重新編制實(shí)施性的施工組織設(shè)計(jì),使其更加科學(xué)合理,完全符合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況。通過合理的資源配置,充分發(fā)揮各種資源潛在的作用,提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率,以實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約的最大化 。
2.4加強(qiáng)質(zhì)量控制管理和安全生產(chǎn)管理
(1)現(xiàn)場質(zhì)量管理
質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,同時(shí)也是控制成本目標(biāo)的前提,發(fā)生質(zhì)量問題,不僅影響整個(gè)企業(yè)的社會(huì)信譽(yù),而且也影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。目前大多施工管理人員往往忽略了質(zhì)量與成本及經(jīng)濟(jì)效益的辯證關(guān)系,對(duì)工程質(zhì)量影響經(jīng)濟(jì)效益認(rèn)識(shí)不深,因此在施工過程中應(yīng)明確職責(zé),實(shí)行獎(jiǎng)罰制度,堅(jiān)持質(zhì)量第一,預(yù)防為主。堅(jiān)持質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格檢查,一切用數(shù)據(jù)說話。
質(zhì)量成本是指項(xiàng)目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,以及為達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生一切損失費(fèi)用之和。在實(shí)際施工中,我們應(yīng)把質(zhì)量管理、施工管理、財(cái)務(wù)管理等部門協(xié)調(diào)好。明確各部門的職責(zé),同時(shí)我們應(yīng)學(xué)會(huì)運(yùn)用價(jià)值工程,使質(zhì)量、成本、進(jìn)度得到完美的統(tǒng)一。
(2)現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理
安全生產(chǎn)管理,在于保護(hù)施工人員的人身安全和設(shè)備安全,減少和避免事故的發(fā)生。安全生產(chǎn)與施工企業(yè)的社會(huì)信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)效益也是息息相關(guān)的,沒有安全生產(chǎn),就沒有信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益。目前,在施工中一旦出現(xiàn)人員傷亡或機(jī)械設(shè)備毀壞,將是要付出沉重的經(jīng)濟(jì)代價(jià)的,這將增大施工的成本。因此,必須從現(xiàn)場管理著手,做好預(yù)防工作,杜絕或減少安全事故的發(fā)生。把可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失減少到最低限度。
2.5增強(qiáng)施工過程的管理
(1)加強(qiáng)現(xiàn)場管理。施工現(xiàn)場的平面布置是根據(jù)該工程的特點(diǎn)和現(xiàn)場情況,以方便施工為前提根據(jù)一定的科學(xué)依據(jù)提出合理的平面布置。但我們?cè)谑┕み^程中,尤其是大、中橋工地,由于現(xiàn)場布置不當(dāng),造成人力,物力的浪費(fèi)。例如:材料、構(gòu)件放置不當(dāng),造成第二次搬運(yùn),鋼模、鋼管、腳手架等周轉(zhuǎn)材料,用后不馬上整修,容易銹蝕損壞,若排水系統(tǒng)不暢,造成設(shè)備,鋼筋銹蝕,水泥受潮變質(zhì)等,都會(huì)造成人力,材料,設(shè)備的浪費(fèi),增加不必要的成本支出 。
(2)人工成本控制
根據(jù)勞務(wù)分包合同,分清合同的界定面,避免屬于合同范圍內(nèi)的人工簽證,若發(fā)生零散的用工簽證,則應(yīng)按有關(guān)管理程序當(dāng)天簽認(rèn),不允許月底算總賬的現(xiàn)象。
根據(jù)已編制的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),合理安排人員進(jìn)場和退場。合理安排工作,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。多采用計(jì)件工資,盡量減少計(jì)時(shí)工資,也就是盡量減少人工成本費(fèi)用支出 。
(3)機(jī)械成本控制
一方面根據(jù)實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),合理配備施工機(jī)械的種類和數(shù)量,加強(qiáng)機(jī)械的維修和保養(yǎng),提高其完好率和生產(chǎn)效率,杜絕發(fā)生機(jī)械事故,同時(shí)做好機(jī)械使用臺(tái)班記錄和油料消耗記錄,并定期進(jìn)行檢查和分析。對(duì)于對(duì)外租賃的機(jī)械,更應(yīng)要注意做好臺(tái)班使用、油料消耗記錄,雙方應(yīng)當(dāng)天及時(shí)確認(rèn)使用臺(tái)班數(shù)量,油料消耗不能超出定額量,超過部分由機(jī)主負(fù)責(zé)。同時(shí)要做好工序銜接,防止窩工現(xiàn)象,提高機(jī)械利用率,盡可能使其滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。
另一方面依據(jù)分包工程的分包合同的界定面,杜絕企業(yè)自己的機(jī)械去做應(yīng)該屬于分包隊(duì)伍施工范圍的事情,如分包隊(duì)伍確實(shí)需要租賃機(jī)械施工,則要做好簽證,確認(rèn)使用臺(tái)班數(shù)量,其租賃機(jī)械費(fèi)在分包工程結(jié)算款中扣除。
(4)材料成本控制
第一,控制材料的采購價(jià)格。選擇材料供應(yīng)商方面,既要貨比三家,也要注重供應(yīng)商的實(shí)力和信譽(yù)。材料采購要與供應(yīng)商簽訂合同,鎖定價(jià)格,明確材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),供貨時(shí)間,交貨地點(diǎn),付款方式等。
第二,控制材料的使用量。開工前應(yīng)根據(jù)施工定額的材料消耗用量,編制出各種材料的使用計(jì)劃,并經(jīng)材料分析,確定材料的定額總需要量,以作為施工時(shí)材料使用控制的依據(jù)。嚴(yán)格執(zhí)行收發(fā)材料制度,通過下達(dá)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單對(duì)材料消耗量進(jìn)行有效的控制,當(dāng)材料的實(shí)際消耗量超過限額領(lǐng)料單時(shí),應(yīng)及時(shí)分析原因并采取相應(yīng)的措施。
第三,材料的現(xiàn)場管理。建立健全的材料臺(tái)賬,加強(qiáng)材料的動(dòng)態(tài)管理,合理堆放材料,避免或者減少材料的二次搬運(yùn),在施工現(xiàn)場要有專人負(fù)責(zé)收拾散落現(xiàn)場的各種零星材料、鐵件等,同時(shí)要加強(qiáng)保安力量防止被盜;加強(qiáng)鋼模板等大型周轉(zhuǎn)材料的管理與控制,盡量提高使用的周轉(zhuǎn)率以減少成本的支出。
2.6重視竣工結(jié)算
(1)及時(shí)收集整理各種竣工資料,做好竣工結(jié)算工作??⒐べY料和竣工結(jié)算編制好后,及時(shí)送達(dá)監(jiān)理、業(yè)主審批,并有專人負(fù)責(zé)跟蹤。
(2)及時(shí)收回拖欠款,加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)。竣工結(jié)算批復(fù)后,應(yīng)按合同有關(guān)條款,及時(shí)收回工程款和工程質(zhì)量和安全保證金、履約保證金等,不能任由業(yè)主無故長期拖欠,對(duì)一些故意拖欠工程款的業(yè)主單位,應(yīng)采取法律方面的措施,強(qiáng)制債務(wù)單位執(zhí)行。[3]
(3)工程完工后,要組織企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)分包工程、機(jī)械租賃、材料采購等進(jìn)行審計(jì),對(duì)比原編制的預(yù)測(cè)目標(biāo)成本,確定節(jié)約或者超支數(shù)額,并加以總結(jié)分析超支的原因。
3、結(jié)束語
工程成本是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,貫穿于施工企業(yè)整個(gè)經(jīng)營過程,是衡量企業(yè)生產(chǎn)耗費(fèi)和供給的尺度,是決定價(jià)格的基礎(chǔ)。工程成本反映了本企業(yè)的綜合管理水平,是提高本企業(yè)市場競爭力的關(guān)鍵。加強(qiáng)成本管理是降低成本,提高本企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基本途徑,是本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的重要手段。
參考文獻(xiàn)
[1]陳娟芹.公路工程施工成本控制管理[J].內(nèi)蒙古公路與運(yùn)輸,2013,(01):174-176
[2]劉朋.淺議公路工程施工成本控制問題[J].科技創(chuàng)業(yè)家,2012,(17):85-88
[3]王旭東. 淺議公路工程施工成本控制問題[J].黑龍江交通科技,2013,(06):134-137