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        減員千人 增效三成

        2014-12-31 12:42:46魏景亮
        中國石油石化 2014年7期
        關(guān)鍵詞:棗莊加油站分公司

        ○ 文/魏景亮

        2013年以來,山東銷售以棗莊分公司作為試點(diǎn),以點(diǎn)帶面持續(xù)深入推進(jìn)改革,效果顯著。

        2013年以來,中國石油山東銷售以棗莊分公司示范為試點(diǎn),積極踐行集團(tuán)公司改革發(fā)展實(shí)踐,取得了顯著成效。兩級機(jī)關(guān)精簡部門77個(gè); 管理人員分流轉(zhuǎn)崗172人; 員工總量減少1035人;人均純槍量同比增長19%;人均稅前利潤增長31%;加油站員工平均收入提高13.2%以上。除此之外,2013年山東銷售利潤排名區(qū)外第一,今年1-2月利潤仍居區(qū)外之首。

        邁出改革第一步

        針對中國石油集團(tuán)“三控制一規(guī)范”要求,結(jié)合公司發(fā)展目標(biāo),山東銷售認(rèn)識(shí)到要想推動(dòng)公司發(fā)展,唯有改革創(chuàng)新。經(jīng)山東銷售領(lǐng)導(dǎo)班子決策,將擁有運(yùn)營加油站49座、年銷量20萬噸的棗莊分公司設(shè)為推動(dòng)公司改革發(fā)展的試驗(yàn)田,同時(shí)確立了大營銷、大管理、大監(jiān)督、大政工的改革方向和機(jī)構(gòu)格局。

        2013年3月,棗莊分公司進(jìn)行部門重組,職責(zé)優(yōu)化:融合批發(fā)、零售、非油品、加油卡營銷職能,設(shè)立“四位一體”營銷中心;融合人事、企管、質(zhì)量、安全、內(nèi)控職能,設(shè)立內(nèi)部融通的體系管理中心;合并投資開發(fā)、工程建設(shè)、檢維修、信息化、現(xiàn)場管理職能,設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化集成的現(xiàn)場管理中心;將執(zhí)行監(jiān)督與效能監(jiān)察職能獨(dú)立,設(shè)立監(jiān)督中心。

        ●山東銷售圍繞改革發(fā)展目標(biāo),扎實(shí)推進(jìn)創(chuàng)先爭優(yōu)。圖為荷澤銷售加油站送油下鄉(xiāng)。

        數(shù)字印證了棗莊的巨變。棗莊分公司遵循“業(yè)務(wù)流程最優(yōu)、管理環(huán)節(jié)最少、關(guān)聯(lián)串接最快”的原則,部門由原來的9個(gè)縮減到6個(gè),機(jī)關(guān)編制由原來的40人壓縮到30人,機(jī)關(guān)崗位由原來的65個(gè)優(yōu)化到25個(gè),業(yè)務(wù)流程由307個(gè)優(yōu)化到176個(gè)。加油站層面,優(yōu)化一線崗位設(shè)置,取消了加油員、便利店員、收銀員等崗位,統(tǒng)一調(diào)整為經(jīng)理、值班長、營業(yè)員三個(gè)崗位。

        除此之外,棗莊分公司圍繞體制機(jī)制改革任務(wù),陸續(xù)實(shí)施了八項(xiàng)管理變革:6S目視化管理、十分鐘無縫交接班、倉庫目視化管理、全自助加油試點(diǎn)、加油站遠(yuǎn)程地罐交接、信息平臺(tái)多元拓展、單站模擬核算、HSE自主管理。

        “央企的管理就是不一樣。”棗莊市政府領(lǐng)導(dǎo)到棗莊分公司機(jī)關(guān)調(diào)研,從走進(jìn)辦公樓的那一刻,就不斷被眼前的辦公場景所打動(dòng)。在給予高度評價(jià)的同時(shí),還當(dāng)場打電話讓棗莊市政府事務(wù)工作人員前來參觀學(xué)習(xí)。

        機(jī)關(guān)、地市公司廋身

        ●山東銷售整合現(xiàn)有資源在各加油站建小菜園,就地取“菜”。

        “自從搬到濟(jì)南后,業(yè)務(wù)聯(lián)系方便多了,再也不用跑來跑去了?!痹佑驼竟芾硖幐呒壷鞴苴w佐永高興地說道。2013年6月,山東銷售機(jī)關(guān)本部從青島搬遷至濟(jì)南,借此機(jī)會(huì),將營銷處、調(diào)度運(yùn)輸處、加油站管理處合三為一,成立業(yè)務(wù)運(yùn)作處,集中在一個(gè)業(yè)務(wù)大廳辦公,實(shí)現(xiàn)了流程化運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),也是山東銷售“四位一體”大營銷體制框架的逐步鋪開。突出零售,促進(jìn)儲(chǔ)運(yùn)優(yōu)化和資源高效運(yùn)作,則是對大營銷的定位。

        隨之而來,機(jī)關(guān)本部改革舉措層層遞進(jìn)。山東銷售成立了非油經(jīng)營管理公司,將非油業(yè)務(wù)管理和運(yùn)營職能分離;撤銷大項(xiàng)目組,取消社會(huì)保險(xiǎn)中心,工作分別納入投資計(jì)劃處、人事處的日常管理;成立審計(jì)監(jiān)察中心,取消地市公司專職審計(jì)監(jiān)察崗,實(shí)現(xiàn)審計(jì)、效能監(jiān)察項(xiàng)目集中管理;成立財(cái)務(wù)共享中心,實(shí)現(xiàn)省機(jī)關(guān)、濟(jì)南公司、倉儲(chǔ)公司的集中核算,3月實(shí)施全省范圍的集中核算。

        “恭喜建平同志,榮升大片區(qū)經(jīng)理?!痹瓉碓谕7止緭?dān)當(dāng)副經(jīng)理高建平的同事時(shí)不時(shí)調(diào)侃他一下。2013年底,山東銷售進(jìn)一步加大地市公司改革力度,撤銷了威海分公司機(jī)關(guān),調(diào)整為威海經(jīng)營中心,班子只保留一名副經(jīng)理負(fù)責(zé)業(yè)務(wù),并入煙臺(tái)分公司管理。實(shí)施同樣改革的,還有萊蕪分公司。

        山東銷售其他15家地市公司,參照棗莊分公司模式,順利完成了機(jī)關(guān)整合。兩級機(jī)關(guān)累計(jì)減員172人,部分人員轉(zhuǎn)崗、輪崗。進(jìn)入2014年,山東銷售實(shí)施專業(yè)線管理,進(jìn)一步推進(jìn)地市機(jī)關(guān)瘦身,將市場營銷部與加油站開發(fā)運(yùn)營部合并為業(yè)務(wù)運(yùn)作部,下設(shè)零售管理、非油管理、運(yùn)維管理、客戶管理四條專業(yè)線。

        從機(jī)關(guān)到片區(qū)、再到加油站,最終片區(qū)管理設(shè)立了片區(qū)管理部(客戶服務(wù)站),定編1~3人,運(yùn)作區(qū)域內(nèi)批發(fā)、零售、加油卡、非油、客戶管理、維修審批等全面業(yè)務(wù)。

        業(yè)務(wù)外包運(yùn)營

        在推進(jìn)改革進(jìn)程中,山東銷售引進(jìn)社會(huì)第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)和團(tuán)隊(duì),借助外力,對輔助性、臨時(shí)性、替代性、專業(yè)化程度高或低附加值、勞動(dòng)需求量大的業(yè)務(wù)進(jìn)行外包,大力推行保潔工、鐘點(diǎn)工外聘,實(shí)行專業(yè)化管理,提高業(yè)務(wù)運(yùn)行效率和質(zhì)量。

        “這是加油站負(fù)責(zé)人,宏潤公司總經(jīng)理王濤!”筆者來到棗莊35站,陪同人員對王濤做了介紹。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的標(biāo)識(shí)標(biāo)牌、干凈整潔的加油現(xiàn)場、穿著寶石花工裝的員工,處處都在顯示著這里與其他中石油加油站沒有區(qū)別。而實(shí)際上,這是棗莊分公司委托宏潤公司經(jīng)營管理的加油站。

        就加油站委托管理而言,在國外已是非常成熟的主流經(jīng)營模式,但在國內(nèi)還是新鮮事物。棗莊分公司積極探索委托經(jīng)營,在資產(chǎn)性質(zhì)、品牌標(biāo)識(shí)、經(jīng)營主體不變的前提下,將一個(gè)低效片區(qū)的5座加油站整體承包給具有法人資質(zhì)的宏潤公司經(jīng)營。資源配置、銷售價(jià)格、安全環(huán)保,客戶服務(wù)按原制度執(zhí)行,人員聘用與管理、日常運(yùn)營與安全、經(jīng)營費(fèi)用等由承包企業(yè)負(fù)責(zé)。外包以來,這5座加油站減少用工15人,節(jié)省人工成本12萬元,單站日銷量增加1.8噸。

        在推進(jìn)業(yè)務(wù)外包進(jìn)程中,山東銷售堅(jiān)持內(nèi)外并舉,在公司內(nèi)部深入開展低效站承包,積極推廣加油站目標(biāo)經(jīng)營責(zé)任制。聊城分公司推行1個(gè)多月成功開發(fā)摘牌客戶和新客戶共計(jì)69個(gè),形成銷量800噸。德州分公司試行區(qū)域團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理,分別成立“呂鵬團(tuán)隊(duì)”和“后勝團(tuán)隊(duì)”,共享客戶資源、人力資源、管理資源。

        “分工細(xì)了,干的事情專一了,效率自然高了?!眳矽i團(tuán)隊(duì)的張冬梅說。她可以用兩個(gè)月的時(shí)間讓團(tuán)隊(duì)的6座加油站服務(wù)水平上一個(gè)大臺(tái)階。

        “現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)里有專職人員負(fù)責(zé)客戶開發(fā)和維護(hù),3座加油站的客戶屬于共同的客戶,不管在哪座加油站加油,都屬于我們的團(tuán)隊(duì)業(yè)績?!焙髣賵F(tuán)隊(duì)經(jīng)理許后勝說,截至2月27日,3座加油站的油品銷售同比增加13.5%。

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