韓孟杉

[摘 要]隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息資源作為主要的經(jīng)濟(jì)資源基礎(chǔ)，其開發(fā)和管理顯得尤為重要。本文主要針對交通運(yùn)輸業(yè)中檔案信息管理的重要性作了詳細(xì)論述，并就如何加強(qiáng)道路交通運(yùn)輸中檔案的利用提出了筆者的看法。

[關(guān)鍵詞]道路交通運(yùn)輸；檔案；利用

道路交通運(yùn)輸逐漸成為人們?nèi)粘Ｉa(chǎn)和生活中日益關(guān)注的話題，從事交通運(yùn)輸業(yè)的人員也日趨增多，這就對如何做好交通運(yùn)輸檔案的管理和開發(fā)提出了很高的要求。現(xiàn)階段，道路交通運(yùn)輸檔案是道路交通運(yùn)輸管理工作中的基礎(chǔ)和條件，是交通事業(yè)發(fā)展中不可小覷的重要環(huán)節(jié)。檔案管理工作的最終目的即為充分利用檔案信息資料，并在此基礎(chǔ)上，積極進(jìn)行檔案工作的開發(fā)。因此，對于檔案的開發(fā)與利用逐漸成為擺在廣大檔案工作者面前的一個(gè)亟待解決的問題，加強(qiáng)對其的研究也勢在必行。

一、合理利用道路交通運(yùn)輸檔案的重要性

在道路交通運(yùn)輸檔案管理工作中，很大一部分人忽視了道路交通運(yùn)輸檔案開發(fā)與利用的重要性，對檔案管理工作的認(rèn)識過于狹窄，導(dǎo)致了交通運(yùn)輸檔案沒有得到充分利用，其管理工作也始終停滯不前。實(shí)際上，合理利用道路交通運(yùn)輸檔案具有重要作用，主要有以下兩點(diǎn)：

（一）道路交通運(yùn)輸與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展息息相關(guān)

道路交通運(yùn)輸是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要?jiǎng)恿Γ槕?yīng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方向，雖然兩者之間存在著相互制約的關(guān)系，但，其相互促進(jìn)的關(guān)系也是不可否認(rèn)的。運(yùn)輸業(yè)的發(fā)展有效降低了道路交通運(yùn)輸?shù)某杀荆蛊浍@得最大的利益，從根本上促進(jìn)了我國部分地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展與道路交通運(yùn)輸有著相輔相成、密不可分的關(guān)系。

（二）合理利用道路交通運(yùn)輸檔案與我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展密不可分

檔案的利用與開發(fā)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的文字縮影，合理開發(fā)與利用運(yùn)輸檔案是實(shí)現(xiàn)道路交通運(yùn)輸檔案最大價(jià)值的重要途徑。做好這一項(xiàng)工作，在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的道路上有著不可或缺的作用。它能真實(shí)地反映出我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的宏觀趨勢，同時(shí)也是未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展的理論依據(jù)，在為后期實(shí)踐提供有力的依據(jù)基礎(chǔ)上，創(chuàng)造出更高的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)利益。

二、提高道路交通運(yùn)輸檔案利用的措施

（一）采用新的服務(wù)方式，加大檔案的利用率

道路交通運(yùn)輸檔案的開發(fā)與利用是檔案管理工作的重要目的和主要任務(wù)，是檔案工作服務(wù)于企業(yè)的直接體現(xiàn)。交通運(yùn)輸檔案的利用效果很大程度上取決于服務(wù)水平的高低。因此，創(chuàng)新型服務(wù)水平直接關(guān)系到檔案的利用率。

1.樹立主動(dòng)服務(wù)意識。道路交通運(yùn)輸檔案管理人員應(yīng)樹立正確的服務(wù)意識，摒棄傳統(tǒng)的檔案管理思想，將以保管為主的思想觀念轉(zhuǎn)變成為以利用為主，在此基礎(chǔ)上，主動(dòng)為檔案使用者服務(wù)，更好地適應(yīng)使用者的需要，并對檔案利用的可能性進(jìn)行預(yù)測，積極主動(dòng)地實(shí)現(xiàn)檔案的最大價(jià)值。

2.完善服務(wù)過程。應(yīng)注重服務(wù)中與服務(wù)后著兩項(xiàng)工作。道路交通運(yùn)輸檔案管理人員應(yīng)善于總結(jié)和歸納各項(xiàng)數(shù)據(jù)，并從中發(fā)現(xiàn)問題，在此基礎(chǔ)上，做好追蹤服務(wù)。主要包括檔案的開發(fā)與利用為企業(yè)或社會(huì)提供了哪些服務(wù)，取得了哪些效益，并對其不足之處進(jìn)行改善與開發(fā)，為道路交通運(yùn)輸檔案開發(fā)提供有力的理論依據(jù)。

（二）積極開發(fā)檔案資源，為檔案的利用創(chuàng)造條件

檔案工作者不僅只是保管檔案，還應(yīng)積極主動(dòng)地開發(fā)檔案資源，為檔案的利用創(chuàng)造有利條件。在收集道路交通運(yùn)輸檔案時(shí)，應(yīng)確保其完整性，保證檔案的成套性。并對其進(jìn)行編研和開發(fā)，為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更好的服務(wù)。檔案管理者應(yīng)積極了解用戶的利用需求，將檔案編輯成具有較高經(jīng)濟(jì)價(jià)值的文獻(xiàn)，還應(yīng)增強(qiáng)其科技含量，為道路交通運(yùn)輸檔案的有效利用創(chuàng)造條件。

（三）轉(zhuǎn)變思想觀念，樹立服務(wù)意識

樹立正確的服務(wù)意識是現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。在社會(huì)發(fā)展日新月異的今天，檔案作為一項(xiàng)重要的信息資源，在企業(yè)或社會(huì)的改革發(fā)展中有著至關(guān)重要的作用。檔案管理人員應(yīng)積極轉(zhuǎn)變自身理念，主動(dòng)地做好檔案的利用服務(wù)，樹立正確的檔案服務(wù)意識。應(yīng)正確認(rèn)識到道路交通運(yùn)輸檔案開發(fā)與利用的重要性，將檔案利用與道路交通運(yùn)輸銜接起來，用長遠(yuǎn)的目光看待問題，圍繞服務(wù)的中心工作，積極開展檔案服務(wù)利用工作，為我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更好的服務(wù)。

（四）全面提高檔案人員的綜合素質(zhì)

檔案管理工作人員應(yīng)有強(qiáng)烈的責(zé)任感，應(yīng)具備開拓創(chuàng)新的精神，在此基礎(chǔ)上，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和服務(wù)技能也是必不可少的。應(yīng)注重對檔案工作人員文化素養(yǎng)的培養(yǎng)，使其善于吸收文化知識，檔案人員綜合素質(zhì)的提高直接關(guān)系到道路交通運(yùn)輸檔案的開發(fā)與利用。

（五）積極引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)，加強(qiáng)檔案資源建設(shè)

檔案資源建設(shè)離不開軟件和硬件的支持。我們應(yīng)將軟件建設(shè)和硬件建設(shè)更好地結(jié)合起來，加大對其的投入，在積極引進(jìn)各項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的基礎(chǔ)上，整合各種檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案信息開發(fā)利用的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。

三、結(jié)束語

綜上所述，道路交通運(yùn)輸檔案管理工作者應(yīng)注重對其的開發(fā)與利用，并結(jié)合現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，明確檔案信息實(shí)際使用者的主體地位，以實(shí)際使用者的需求作為改善檔案管理工作的前提，盡可能發(fā)揮道路交通運(yùn)輸檔案信息資源的作用，凸顯其巨大優(yōu)勢，完善其整體模式，建立健全檔案管理模式，從而實(shí)現(xiàn)最大的利用價(jià)值。

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