摘 要:當(dāng)前,隨著科技的發(fā)展和進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)的信息化建設(shè)變得更加的如火如荼,信息技術(shù)也開始得到了迅猛的發(fā)展。這種信息化的建設(shè)已經(jīng)逐漸的滲透到了企業(yè)人力資源的管理系統(tǒng)中,對于人力資源的有效管理起到了重要的作用。本文主要講述了現(xiàn)階段人力資源管理信息化建設(shè)的基本概念以及未來企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的主要發(fā)展趨勢。
關(guān)鍵詞:企業(yè);人力資源管理;信息化建設(shè);淺析
企業(yè)的人力資源管理在企業(yè)的整體管理中發(fā)揮著重要的作用和價(jià)值,是企業(yè)內(nèi)部需要尤其重視發(fā)展的?,F(xiàn)階段,將企業(yè)的人力資源管理與信息化建設(shè)相整合,可以更好的實(shí)現(xiàn)人力資源管理的優(yōu)化和進(jìn)步,這對于企業(yè)未來的發(fā)展和進(jìn)步都是非常有利的。
一、企業(yè)人力資源管理信息化的主要概念
1、做好信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
在企業(yè)的人力資源管理中融入信息化建設(shè),首先要做到的就是要做好信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一個(gè)良好的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),在企業(yè)內(nèi)部配備必要的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,全方位的改善企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)。為了更好的做到這一點(diǎn),就需要注意一下幾個(gè)方面的內(nèi)容:首先,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部辦公的自動(dòng)化,改變傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部資源的收集和整理方式,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的辦公手段。其次,要注意開展網(wǎng)絡(luò)建設(shè),在企業(yè)內(nèi)部配備全套的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部共享的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),從而提高人力化資源的管理方式[1]。
2、信息化制度建設(shè)
在企業(yè)的人力資源管理中進(jìn)行信息化制度建設(shè),是需要相關(guān)的信息化制度和措施作為保障的,也就是建立健全相關(guān)的規(guī)章制度,比如說網(wǎng)站建設(shè)以及管理的規(guī)章制度、電子檔案管理制度、電子文件歸檔制度等。通過建立一系列的制度,可以更好的實(shí)現(xiàn)人力資源管理的信息化建設(shè),做到相關(guān)工作的有序進(jìn)行。
3、信息化人才隊(duì)伍建設(shè)
信息化建設(shè)的健康發(fā)展離不開信息化人才隊(duì)伍的建設(shè),在信息化建設(shè)的過程中,人才是起到?jīng)Q定性作用的關(guān)鍵因素,是必須要注意的主要因素。為了更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人力資源管理信息化,就必須要加強(qiáng)對人才隊(duì)伍的建設(shè),提高工作人員的基本素質(zhì)和涵養(yǎng),為企業(yè)的良好發(fā)展提供更好的動(dòng)力支持和保障。對于企業(yè)的發(fā)展而言,要著重的培養(yǎng)具備綜合素質(zhì)的人才,這些具備綜合素質(zhì)的人才,不僅要擁有基本的專業(yè)知識(shí),還有具備現(xiàn)代化的管理知識(shí),熟練的掌握一些信息技術(shù)知識(shí),從而為企業(yè)更好的發(fā)展服務(wù)。因此,企業(yè)要做好對員工的培訓(xùn)工作,真正的落實(shí)培訓(xùn)活動(dòng),將基本的知識(shí)和概念傳遞給員工,有針對性的培訓(xùn)一些業(yè)務(wù)和相關(guān)的知識(shí),盡最大可能的提高員工的基本知識(shí)和自身涵養(yǎng)[2]。
二、未來企業(yè)人力資源管理信息化的發(fā)展方向
1、強(qiáng)化人力資源局域網(wǎng)建設(shè)
現(xiàn)在,很多大學(xué)畢業(yè)生或者是往屆畢業(yè)生都通過網(wǎng)絡(luò)的方式來進(jìn)行工作的申請和應(yīng)聘,因此,做好企業(yè)網(wǎng)站的人力資源局域網(wǎng)建設(shè),可以更好的向外界傳遞自己企業(yè)的基本特點(diǎn),所具有的特色以及發(fā)展前景,這是一種在線管理的方式。通過這樣的方式,可以有效的提高利用率,更好的做好企業(yè)員工的招聘工作,并更好地傳遞自己企業(yè)的核心管理觀念和企業(yè)文化,對于企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的[1]。
2、提高虛擬辦公利用率
為了更好的適應(yīng)現(xiàn)代化信息技術(shù),在人力資源管理中的重要作用,要逐步的實(shí)現(xiàn)虛擬化辦公的利用率,也就是改變現(xiàn)有的辦公手段,實(shí)現(xiàn)虛擬化的辦公,或者是在現(xiàn)有的虛擬化辦公的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)普及。所謂虛擬化辦公,就是通過虛擬化的網(wǎng)絡(luò)性辦公方式來進(jìn)行,比如說網(wǎng)絡(luò)會(huì)議或者是比較普遍的在線會(huì)議。通過這樣的方式,可以更好的節(jié)省人力、物力,避免以為一些原因造成的會(huì)議無法開展的現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)零距離的會(huì)議的傳輸。通過縮減現(xiàn)實(shí)會(huì)議的成本,可以給企業(yè)帶來更多的收益。
3、優(yōu)化現(xiàn)有的信息化管理系統(tǒng)
現(xiàn)階段,很多企業(yè)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化的管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公的自動(dòng)化和管理的信息化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)資源的共享。但是,現(xiàn)有的企業(yè)內(nèi)部人力資源管理信息化系統(tǒng),雖然構(gòu)建了信息化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),但是并沒有實(shí)現(xiàn)各個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之間的有機(jī)連接,無法更好的對相關(guān)工作進(jìn)行指導(dǎo)和建設(shè)。所以,未來的一個(gè)主要的發(fā)展趨勢,就是實(shí)現(xiàn)各個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之間的有機(jī)關(guān)聯(lián),在一定程度上摒棄舊有的管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的精裝化改造和升級,并構(gòu)建一個(gè)比較完美的人力資源管理信息化整合系統(tǒng)[4]。
結(jié)束語:將信息化建設(shè)融入到企業(yè)的人力資源管理中,可以更好的提高工作效率,實(shí)現(xiàn)對人力資源的整合和發(fā)展。這種信息化的人力資源管理方式,是有別于傳統(tǒng)的人力資源管理模式的,是依托著先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行管理的。通過實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的信息化,可以有效的提高企業(yè)的競爭力和發(fā)展水平,為企業(yè)的未來發(fā)展規(guī)劃作出卓越的貢獻(xiàn)。
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