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        企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)淺析

        2014-12-29 00:00:00田娟霞李真真
        企業(yè)文化·下旬刊 2014年10期

        摘 要:文章著重探討企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的目標(biāo)、簡歷財務(wù)內(nèi)部控制體系的原則、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的四大難點、財務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)的主要措施。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)內(nèi)部控制;制度建設(shè)

        隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)制度成為企業(yè)生存和盈利的大前提,因此建立健全企業(yè)的內(nèi)部制度是經(jīng)營企業(yè)的重要環(huán)節(jié)。這其中企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè)是企業(yè)財務(wù)工作的重中之重,是企業(yè)搞好財務(wù)工作,提高經(jīng)濟效益的前提和基礎(chǔ)。

        一、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度的目標(biāo)

        企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度體系是為企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)的,現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度體系的建立,應(yīng)以提高企業(yè)經(jīng)營管理水平或經(jīng)濟效益為目的。具體來說,應(yīng)達到以下目標(biāo):

        ⑴保證國家財經(jīng)法規(guī)的有效落實;⑵保護財產(chǎn)物資的安全完整;⑶提高會計資料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性;⑷保證財務(wù)會計監(jiān)督的及時性和準(zhǔn)確性。

        二、建立財務(wù)內(nèi)部控制體系的原則

        企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度體系的建立應(yīng)符合八條原則:

        ⑴合法性原則。企業(yè)必須在國家政策允許范圍內(nèi),制定本企業(yè)切實可行的財務(wù)內(nèi)控制度。這是企業(yè)建立內(nèi)控制度的基礎(chǔ)。⑵全面性原則。企業(yè)制定財務(wù)內(nèi)控制度體系必須把握全局,既要符合企業(yè)的長期規(guī)劃,又要注重企業(yè)的短期目標(biāo),還要與企業(yè)的其他內(nèi)控制度相互協(xié)調(diào)。⑶針對性原則。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度的建立要根據(jù)實際情況,就企業(yè)財務(wù)會計工作中的薄弱環(huán)節(jié)和容易出現(xiàn)錯誤的細節(jié),制定有針對性的內(nèi)控制度。⑷經(jīng)濟性原則。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度的建立要考慮成本效益原則,若某項財務(wù)內(nèi)控制度不能有效提高企業(yè)財務(wù)管理水平和經(jīng)濟效益,就沒有制定和實施的必要。⑸實用性原則。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度應(yīng)便于實際運用,操作性要強,要切實可行。⑹穩(wěn)定性原則。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度必須具有連續(xù)性和一致性,以保證會計工作的嚴肅性。⑺清晰性原則。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度體系的建立要保證分工明確、責(zé)任清晰,避免環(huán)節(jié)過多、職責(zé)不清、人人有責(zé)而又人人不負責(zé)的問題。⑻權(quán)威性原則。為了保證內(nèi)控制度的在企業(yè)內(nèi)部普遍貫徹執(zhí)行,財務(wù)內(nèi)控制度最好經(jīng)職工代表大會審議通過,從而增強其權(quán)威性。

        三、必須解決好企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理的四大難點

        一般來說,一項好的內(nèi)部控制制度應(yīng)該達到以下標(biāo)準(zhǔn):其一,控制觸角涉入財務(wù)會計的各個環(huán)節(jié)和各個方面,也就是說企業(yè)的各項財務(wù)收支活動均應(yīng)納入內(nèi)部控制范圍;其二,事權(quán)劃分明確具體,具有很強的操作性,也就是說財務(wù)內(nèi)部控制制度作為一種制度要能真正成為財會工作者的行為規(guī)范;其三,控制程序規(guī)范,過程控制受到特別重視,也就是說內(nèi)部控制要形成科學(xué)的機制,尤其是把對財務(wù)管理過程的控制放在突出地位,通過控制,能防患于未然;其四,具有良好的控制效果,財務(wù)內(nèi)部控制的功能得到有效發(fā)揮。

        而從目前企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度實踐操作來看,要達到上述標(biāo)準(zhǔn),實施有效的財務(wù)內(nèi)部控制,必須研究和解決以下四個難點:

        (1)如何把握授權(quán)的度。企業(yè)財務(wù)管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,保證這個系統(tǒng)的正常運行,合理授權(quán)是必然的。授權(quán)無“度”,直接制約內(nèi)部控制制度效能的發(fā)揮;內(nèi)部控制執(zhí)行人員的授權(quán)也有“度”的問題,對不同的控制環(huán)節(jié)要有不同的權(quán)力授予,才能使內(nèi)部控制制度有效運行。

        (2)如何提高被控對象的受控度。有效的內(nèi)部控制制度是對企業(yè)經(jīng)營所有環(huán)節(jié)和從事經(jīng)營管理活動的所有個人實施全方位控制?,F(xiàn)在不少企業(yè)內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),舞弊行為時有發(fā)生,提高被控對象的受控度顯然成為內(nèi)部控制制度實施中的難點。

        (3)如何提升規(guī)范控制的程度。這里的重點是管理人員針對企業(yè)不同的經(jīng)營管理活動制定出具體的標(biāo)準(zhǔn),而要完成這個任務(wù),就要有豐富的知識、超前的意識、廣闊的視野和扎實的作風(fēng),這無疑又是一個難點。

        (4)如何提高控制人員的技能。財會人員要能真正擔(dān)當(dāng)起內(nèi)部控制的重任,更新知識、提高操作能力就顯得刻不容緩。同時內(nèi)部控制主要是做人的工作,需要有相應(yīng)的組織、指揮和協(xié)調(diào)工作的能力,培養(yǎng)大批這樣的“全才”,顯然需要一定的過程。

        四、財務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)的主要措施

        (1)制定有效的財務(wù)內(nèi)控制度。加強授權(quán)控制制度。授權(quán)控制是指經(jīng)濟實體工作人員,必須經(jīng)過授權(quán)和批準(zhǔn)才能對有關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行處理,未經(jīng)授權(quán)和批準(zhǔn),就不允許接觸這些業(yè)務(wù),這一控制方式使每一環(huán)節(jié)責(zé)任、權(quán)利明確,可有效預(yù)防問題發(fā)生。

        (2)加強分工控制制度。分工控制是指對于相關(guān)的職務(wù),必須進行分工負責(zé),不能由一個人同時包辦兼任。這一制度在于處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,有關(guān)人員能夠相互制約、相互監(jiān)督。

        (3)加強業(yè)務(wù)記錄控制制度。在對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行會計記錄時,必須采取一系列措施和方法,以保證會計記錄的真實、及時和正確。

        (4)加強財產(chǎn)安全控制制度。這是為了確保企業(yè)財產(chǎn)物資安全完整所采用的各種方法措施。要規(guī)定財產(chǎn)物資的局部清查和全面清查制度,以保證帳與物相符或及時處理發(fā)生的差錯。

        (5)增強領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)控意識。有關(guān)負責(zé)人應(yīng)依據(jù)《內(nèi)部會計控制規(guī)范》確定本單位內(nèi)控目標(biāo),制定符合本單位的財務(wù)內(nèi)控制度。單位負責(zé)人必須十分重視財務(wù)工作,并花費一定時間和精力抓好財務(wù)工作。

        (6)加強財務(wù)內(nèi)部控制制度的監(jiān)督檢查。單位負責(zé)人應(yīng)定期與不定期的對本單位財務(wù)內(nèi)部控制制度進行檢查,以監(jiān)督、考核財務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況。

        (7)加強審計監(jiān)督工作。內(nèi)審機構(gòu)不僅要審核會計賬目,還包括對稽核、財務(wù)控制制度是否完善的評價等監(jiān)督工作。

        (8)加大財務(wù)人員的獎罰制度。財務(wù)內(nèi)控制度是單位管理的基礎(chǔ),只有嚴格按照制度辦事,做到一視同仁,獎罰明確,考核到位,善始善終,才能使財務(wù)內(nèi)控制度走向制度化、規(guī)范化的軌道。

        (9)提高財務(wù)人員職業(yè)素質(zhì)。要實現(xiàn)本單位財務(wù)內(nèi)控制度得以良好執(zhí)行,很大程度上取決于財務(wù)人員職業(yè)素質(zhì)的高低。加強對財務(wù)人員道德品質(zhì)、思想操守等考核,以確保財務(wù)人員政治上過硬、業(yè)績上合格。

        參考文獻:

        [1]袁曉波.內(nèi)部控制與財務(wù)風(fēng)險──來自中國滬市制造業(yè)上市公司的經(jīng)驗證據(jù)[J].經(jīng)濟與管理研究,2010,(5).

        [2]韓虹.淺談勘察設(shè)計企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險與內(nèi)部控制[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2010,(10).

        [3]金煥敏.財務(wù)建設(shè)的內(nèi)部控制[J].工商管理.2008,7.

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