摘 要：醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)不僅能夠客觀反映醫(yī)院的運(yùn)行情況，還能使管理者及時(shí)掌握醫(yī)院在發(fā)展中存在的問題，從而維持醫(yī)院健康穩(wěn)步的發(fā)展。然而目前醫(yī)院檔案的管理相對落后，現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程緩慢，主要原因在于醫(yī)院對檔案管理的意識淡薄、制度不完善、組織結(jié)構(gòu)混亂，缺乏管理人才、資金不足。文章對目前醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，并對提出了相關(guān)對策。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理；現(xiàn)代化建設(shè)；對策

醫(yī)院檔案對于醫(yī)院的發(fā)展具有重要的意義，不僅反映了醫(yī)院的發(fā)展過程，還保存了具有價(jià)值的各種信息資料，醫(yī)院及醫(yī)護(hù)人員應(yīng)當(dāng)予以重視。目前醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化水平不高，無法實(shí)現(xiàn)檔案資源的最大化使用和信息共享。因此，醫(yī)院檔案的管理需要加強(qiáng)現(xiàn)代化建設(shè)，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，進(jìn)一步發(fā)揮醫(yī)院檔案信息的作用。

一、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的內(nèi)涵

醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)是社會發(fā)展下的客觀要求，要以現(xiàn)代管理為基礎(chǔ)，通過現(xiàn)代管理手段與措施，同時(shí)結(jié)合系統(tǒng)的、信息化程度高的、智能化的技術(shù)和設(shè)備進(jìn)行檔案管理。從而實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。此外，還需要現(xiàn)代化的管理思想、管理人才與管理體系。檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)，不僅使醫(yī)院檔案管理更加科學(xué)合理，還將進(jìn)一步推動醫(yī)院的健康可持續(xù)發(fā)展。

二、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀及現(xiàn)代化建設(shè)不足的原因

首先，管理意識淡薄，缺乏檔案管理制度。目前我國醫(yī)院主要關(guān)注的是醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大，醫(yī)療水平的提高，對其投入了大量的資金，而忽視了對醫(yī)院檔案的管理，使檔案無法發(fā)揮其效用。同時(shí)醫(yī)院缺少檔案的管理制度，相關(guān)政策無法落實(shí)，使檔案的管理相對滯后。

其次，沒有合理的檔案管理組織，責(zé)權(quán)不明。之前，醫(yī)院多采用科室或部門對檔案進(jìn)行分散式管理，造成檔案資料的零散，這將導(dǎo)致醫(yī)生無法及時(shí)獲得相關(guān)所需的資料，引發(fā)醫(yī)療糾紛或醫(yī)療事故。盡管大多數(shù)醫(yī)院現(xiàn)已采用集中管理的方式對檔案進(jìn)行管理，但管理沒有完全到位，或多或少還存在多部門管理的問題。

此外，資金投入少，檔案管理質(zhì)量較差。主要表現(xiàn)在檔案混亂、信息化程度低，管理人員業(yè)務(wù)能力不高。檔案管理方式比較傳統(tǒng)，管理設(shè)備落后，導(dǎo)致檔案存在分類不清、殘缺或失真等現(xiàn)象出現(xiàn)，并且還停留在手工檢索和收集階段。

三、完善醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的對策

首先，強(qiáng)化醫(yī)院、醫(yī)院管理層及檔案管理人員的現(xiàn)代化意識，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的信息化、智能化。隨著社會信息化進(jìn)程的加快，醫(yī)院應(yīng)該順應(yīng)這一客觀要求，增強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化管理意識，使用現(xiàn)代化的手段和措施對檔案管理進(jìn)行改革與創(chuàng)新。醫(yī)院管理層要對檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)予以重視，用科學(xué)的眼光看待檔案管理的現(xiàn)代化對醫(yī)院發(fā)展的效用。醫(yī)院的檔案管理人員，要對檔案的管理工作抱有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，正確認(rèn)識檔案管理的重要性，建立現(xiàn)代化的檔案管理意識。

其次，對檔案集中管理，加大資金投入，增加檔案信息化設(shè)備，提升現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)。政府和醫(yī)院應(yīng)積極參與醫(yī)院信息化建設(shè)，改進(jìn)原有檔案管理的現(xiàn)狀，完善檔案現(xiàn)代化管理的相關(guān)制度，設(shè)置專門的檔案管理部門進(jìn)行檔案集中管理，避免檔案的零散，責(zé)權(quán)不清和多頭現(xiàn)象。加大檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的資金投入量，完善檔案管理的網(wǎng)絡(luò)信息化，從硬件和軟件方面著手，配備足夠數(shù)量的相關(guān)設(shè)備和符合該醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的檔案管理系統(tǒng)。當(dāng)然，還應(yīng)考慮到網(wǎng)絡(luò)的安全性，采取必要的安全措施。

再次，加強(qiáng)對檔案本身的管理，增強(qiáng)檔案的實(shí)際作用，醫(yī)院建設(shè)檔案一方面是為了對資料和信息進(jìn)行保存，另一方面是為了能夠使醫(yī)院健康良好的運(yùn)行，避免醫(yī)療糾紛及醫(yī)療事故的發(fā)生。因此，檔案的實(shí)際效用十分重要。為了避免醫(yī)院檔案的“閑置”，少利用不研究的現(xiàn)象發(fā)生，醫(yī)院應(yīng)提高檔案的質(zhì)量并加強(qiáng)對檔案的研究工作，進(jìn)行科學(xué)合理的分類，讓檔案查詢與應(yīng)用變得快捷有效。

此外，還應(yīng)注重醫(yī)院檔案管理人才的培養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)要求管理人才具有較高的綜合素質(zhì)，除了有較高的思想素質(zhì)和專業(yè)知識，還需要很強(qiáng)的現(xiàn)代化意識、信息化水平，具有解決檔案現(xiàn)代化管理中所出現(xiàn)問題的能力。因此，醫(yī)院可以對檔案管理人才加強(qiáng)培養(yǎng)，通過培訓(xùn)提高現(xiàn)有檔案管理人員的素質(zhì)，促進(jìn)其管理的先進(jìn)思想，管理方法，具備計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基本知識。盡可能提供中青年干部學(xué)習(xí)和深造的機(jī)會，改善醫(yī)院檔案管理人員整體素質(zhì)。引進(jìn)先進(jìn)管理知識的大學(xué)生從事檔案管理工作，建立激勵機(jī)制鼓勵醫(yī)院檔案管理人員自我學(xué)習(xí)，提高對檔案管理現(xiàn)代化的適應(yīng)性。

結(jié)束語：醫(yī)院檔案是醫(yī)院各種有形資產(chǎn)和醫(yī)院各種科研成果與知識產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn)的證明。是醫(yī)院日常活動過程和細(xì)節(jié)的真實(shí)記錄，意義重大。從檔案的管理制度、管理技術(shù)設(shè)備、檔案質(zhì)量和人才配備幾個(gè)方面出發(fā)進(jìn)行完善和提高，將增強(qiáng)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的力度，有效發(fā)揮檔案的作用，推動醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的健康穩(wěn)步可持續(xù)發(fā)展。

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