摘 要：本文主要根據(jù)中國(guó)海洋石油總公司南海西部海域地質(zhì)資料匯交管理的工作經(jīng)驗(yàn)，闡述地質(zhì)資料匯交工作重要性及發(fā)展?fàn)顩r，總結(jié)地質(zhì)資料匯交管理的階段性發(fā)展，結(jié)合現(xiàn)實(shí)管理與匯交、委托保管工作所存在的問題進(jìn)行分析，利用有效手段以提升地質(zhì)資料匯交工作整體質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)資料；匯交保管；問題；建議

中海油實(shí)驗(yàn)中心（湛江）信息檔案室館藏達(dá)數(shù)十年，包括北部灣、鶯歌海、瓊東南和珠江口四大盆地上千口井的地質(zhì)、測(cè)井、化驗(yàn)、綜合地質(zhì)研究、開發(fā)研究、物探研究等地質(zhì)資料，一直以來為自身及中海油內(nèi)各單位的科研生產(chǎn)提供管理與利用服務(wù)。信息檔案室每年受上級(jí)委托，按要求向國(guó)土資源部匯交南海西部海域地質(zhì)資料。隨著地質(zhì)資料管理水平的不斷提高，匯交方法也不斷改進(jìn)，要求越來越高，手段越來越先進(jìn)。那么，如何做好地質(zhì)匯交工作，有效地提高地質(zhì)管理水平是對(duì)工作的一大挑戰(zhàn)，也是我們下面將要重點(diǎn)闡述的內(nèi)容。

一、地質(zhì)資料匯交歷程

隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng)用與普及，地質(zhì)資料匯交管理在傳統(tǒng)的純手工這一管理模式上已經(jīng)發(fā)展到了今天的數(shù)字化信息管理模式。受中海石油湛江分公司委托，信息檔案室從2003年開始向國(guó)土資源部匯交南海西部海域的資料。按照國(guó)家級(jí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行地質(zhì)資料匯交。經(jīng)歷過以下幾個(gè)階段：

2003-2005年，上交成果地質(zhì)資料目錄。

2006-2007年，上交成果地質(zhì)資料；原始和實(shí)物地質(zhì)資料目錄。

2008-2011年，上交成果地質(zhì)資料、成果地質(zhì)資料電子文件；原始和實(shí)物地質(zhì)資料目錄。

2012-2013年，國(guó)土資源部辦公廳關(guān)于印發(fā)《油氣等原始和實(shí)物地質(zhì)資料委托保管工作規(guī)則（試行）》的通知，進(jìn)一步規(guī)范原始和實(shí)物地質(zhì)資料的匯交和委托保管管理。目前，需要用《成果地質(zhì)資料電子文件制作瀏覽系統(tǒng)》制作成果地質(zhì)資料電子文件、《石油天然氣地質(zhì)資料委托管理系統(tǒng)》、《全國(guó)地質(zhì)資料管理信息報(bào)送系統(tǒng)》報(bào)送信息。

二、地質(zhì)資料匯交原則

匯交地質(zhì)資料是指依據(jù)《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例》、《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例實(shí)施辦法》應(yīng)當(dāng)向國(guó)家匯交的地質(zhì)資料?？碧诫A段地質(zhì)資料與開發(fā)階段地質(zhì)資料的界限以經(jīng)國(guó)家批準(zhǔn)某一商業(yè)性油氣田新增探明儲(chǔ)量完成時(shí)間為界，之前形成的地質(zhì)資料為勘探階段的地質(zhì)資料。

匯交的地質(zhì)資料包括：成果資料、原始資料、實(shí)物資料。原始和實(shí)物資料僅匯交目錄，其原始和實(shí)物資料由國(guó)家委托單位負(fù)責(zé)保管。

中海石油總公司依據(jù)《資料管理?xiàng)l例》和《資料管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則》負(fù)責(zé)向國(guó)家匯交資料。實(shí)行“分區(qū)實(shí)施、集中管理、統(tǒng)一匯交”的原則。

三、地質(zhì)資料匯交重要性

建國(guó)以來，我國(guó)通過地質(zhì)資料統(tǒng)一匯交制度 ，已積累了大量的地質(zhì)資料 ，這些資料曾經(jīng)在礦產(chǎn)資源勘查開發(fā)、礦產(chǎn)資源管理、重大工程建設(shè)以及地質(zhì)災(zāi)害防治和地球科學(xué)研究等方面發(fā)揮了巨大的作用。如近年針對(duì)我國(guó)在華北地區(qū)以及江淮流域和長(zhǎng)江中下游等地區(qū)出現(xiàn)的一系列干旱情況，很多個(gè)省級(jí)地質(zhì)資料館藏等相關(guān)機(jī)構(gòu)，也都主動(dòng)的為抗旱救災(zāi)提出應(yīng)急服務(wù)，山東、貴州等省份，在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行了相關(guān)信息的發(fā)布，以及安徽和江蘇等一系列地區(qū)進(jìn)行了水文地質(zhì)資料的目錄信息匯交與綜合，建立起抗旱救災(zāi)的應(yīng)急服務(wù)專線通道。

作為主營(yíng)石油的經(jīng)營(yíng)單位，地質(zhì)資料是中國(guó)海洋石油總公司發(fā)展幾十年來、幾輩人智慧積淀下來最寶貴的國(guó)家財(cái)富，這些地質(zhì)資料被反復(fù)應(yīng)用于日后的科研生產(chǎn)，對(duì)推動(dòng)勘探、開發(fā)和生產(chǎn)起到重要作用，它的重要性不容忽視。地質(zhì)資料匯交工作關(guān)乎國(guó)家海洋石油開采的統(tǒng)一規(guī)劃與部署，關(guān)乎南海西部海域石油開采的可持續(xù)發(fā)展。

四、地質(zhì)資料匯交管理工作中所存在的現(xiàn)實(shí)問題

1.承擔(dān)地質(zhì)項(xiàng)目的單位形成地質(zhì)資料時(shí)收集資料不齊全，給匯交工作帶來了困難。例如，成果地質(zhì)資料在進(jìn)行上交的時(shí)候，缺少評(píng)審性的意見書或者報(bào)告出現(xiàn)缺頁、缺圖的現(xiàn)象。而實(shí)際造成這種現(xiàn)象并不是沒有經(jīng)過專門評(píng)審，或沒有經(jīng)過報(bào)告的審核，而是在資料搜集過程中出現(xiàn)了遺漏的情況或搜集人員不夠?qū)I(yè)造成的。

2.匯交系統(tǒng)不斷更新，目前使用的匯交系統(tǒng)是《成果地質(zhì)資料電子文件制作瀏覽系統(tǒng)V2.1》。系統(tǒng)的不穩(wěn)定造成匯交工作反反復(fù)復(fù)，資料的不齊全、內(nèi)容的不匹配等原因?qū)е聟R交時(shí)間上的拖延，存在系統(tǒng)多，更新快，需要熟悉過程。

3.檔案管理工作是個(gè)工序繁多的管理工作。需經(jīng)過接收、分類、蓋章、編號(hào)、著錄文本目錄、著錄電子目錄、裝盒、排架、上傳電子目錄等多個(gè)工作程序。同時(shí)，匯交工作是中海石油的基礎(chǔ)工作，也是管理工作的一部份。從2011年開始，國(guó)家又實(shí)施油氣等原始和實(shí)物地質(zhì)資料委托保管工作。這些工作，日益突顯工作的重要性，也間接地加重了管理的任務(wù)。

五、地質(zhì)資料匯交管理工作相關(guān)問題的建議

1.加強(qiáng)制度建設(shè)，以制度規(guī)范地質(zhì)資料管理工作。為了規(guī)范地質(zhì)資料的歸檔程序，強(qiáng)化生產(chǎn)和科研項(xiàng)目實(shí)施過程中原始和成果地質(zhì)資料的歸檔管理，提高信息處理和服務(wù)水平。根據(jù)《中華人民共和國(guó)法》、《科學(xué)技術(shù)工作條例》和《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我室實(shí)際情況，進(jìn)一步制定和完善我室地質(zhì)資料管理制度。

2.充實(shí)地質(zhì)資料管理專業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍。抽調(diào)科技骨干充實(shí)地質(zhì)資料管理隊(duì)伍，理順地質(zhì)資料管理機(jī)構(gòu)，明確地質(zhì)資料管理崗位職責(zé)。組織人員積極參加地質(zhì)資料管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高管理業(yè)務(wù)技能。

3.加強(qiáng)地質(zhì)資料的源頭化管理服務(wù)。派專職人員到相關(guān)單位進(jìn)行指導(dǎo)，搜集齊全相關(guān)的文件。通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)，打造一支專業(yè)的收集隊(duì)伍，在項(xiàng)目結(jié)束甚至項(xiàng)目一開始時(shí)就深入項(xiàng)目工作中，指導(dǎo)與規(guī)范地質(zhì)資料的形成。如中海油實(shí)驗(yàn)中心（信息）早在2011年就已經(jīng)開展該項(xiàng)工作，派兼職甚至專職員駐扎深入至項(xiàng)目組、服務(wù)項(xiàng)目隊(duì)的同時(shí)，深入項(xiàng)目工作，全面掌握其主要需求，把相關(guān)的一系列文件搜集齊全，在進(jìn)行收集與整合的時(shí)候，駕輕就熟，收集的資料質(zhì)量高。充分全面利用地質(zhì)資料這種源頭化管理服務(wù)是提高地質(zhì)資料匯交管理工作質(zhì)量的基礎(chǔ)。

4.改善地質(zhì)資料管理相關(guān)的軟硬件條件。針對(duì)匯交工作的時(shí)間滯后，建議加強(qiáng)匯交系統(tǒng)的建設(shè)外，加強(qiáng)系統(tǒng)及業(yè)務(wù)的培訓(xùn)力度，從而增強(qiáng)匯交工作人員的熟練程度，確保在匯交要求時(shí)間內(nèi)完成工作。

5.地質(zhì)資料的歸檔與整編工作與地質(zhì)資料匯交與委托保管工作同步，以減少工作上的重復(fù)，能夠從整體上提高工作的效率。目前，為規(guī)范石油、天然氣原始和實(shí)物地質(zhì)資料的委托保管工作，國(guó)土資源部組織制定了《油氣等原始和實(shí)物地質(zhì)資料委托保管工作規(guī)則（試行）》。受委托保管地質(zhì)資料單位負(fù)責(zé)接收、驗(yàn)收、保管匯交人向國(guó)土資源部匯交的石油、天然氣的原始和實(shí)物地質(zhì)資料，并向社會(huì)提供利用服務(wù)。即國(guó)家從2011年開始實(shí)行地質(zhì)資料匯交與委托保管工作相結(jié)合的管理方法。2011年，中海石油湛江分公司順利通過國(guó)土資源部油氣地質(zhì)資料委托保管資格檢查，成為第一批合格的油氣地質(zhì)地質(zhì)資料委托保管資格單位。匯交工作將是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作，資料匯交與委托保管工作將更加協(xié)調(diào)與規(guī)范，趨向一體化的發(fā)展態(tài)勢(shì)。信息檔案室應(yīng)該進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，科學(xué)發(fā)展，力求把資料的管理與匯交及委托保管工作完美結(jié)合，提高工作質(zhì)量與管理水平。

總結(jié)：綜上所述，是對(duì)地質(zhì)資料匯交管理的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)，針對(duì)問題與不足，加以改進(jìn)，與相關(guān)的兄弟單位共同交流，通過拋磚引玉的方式來提高資料匯交管理工作的規(guī)范性，讓其發(fā)展得更加完善。無論是資料匯交管理工作的流程還是其自身的發(fā)展?fàn)顩r與相關(guān)要求，都應(yīng)該做到有所了解，加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。針對(duì)現(xiàn)實(shí)之中所存在的相關(guān)問題，在解決整體問題的時(shí)候，也不能忽視局部的細(xì)枝末節(jié)，做到層層深入，進(jìn)一步為一線科研人員和社會(huì)提供精準(zhǔn)、到位的服務(wù)，促使資料匯交管理工作在各方面建設(shè)之中起到砥柱中流作用，擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，最后達(dá)到雙贏的進(jìn)步。

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