摘 要：檔案管理的現(xiàn)代化是各行各業(yè)實(shí)現(xiàn)高速發(fā)展的必然趨勢(shì)，在社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新時(shí)期，檔案管理的現(xiàn)代化順應(yīng)了時(shí)代的發(fā)展，已經(jīng)成為各行各業(yè)實(shí)現(xiàn)有效管理的重要舉措。本文通過分析檔案現(xiàn)代化管理對(duì)水利基層意義，分析當(dāng)下水利基層檔案管理存在的問題，并針對(duì)水利基層檔案管理工作中出現(xiàn)的問題提出有效的解決措施，促進(jìn)水利基層現(xiàn)代化檔案管理工作順利進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代化視角；水利基層；檔案管理

現(xiàn)在，各行各業(yè)都實(shí)現(xiàn)了不同程度的發(fā)展，檔案管理工作的難度加大，檔案的管理流程比較復(fù)雜，僅僅使用傳統(tǒng)的檔案管理方法不能滿足在信息時(shí)代下對(duì)檔案信息的有效整合和存儲(chǔ)。只有檔案能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代化的有效管理，才能提高水利基層的工作效率，檔案的現(xiàn)代化管理不僅僅是滿足了其自身發(fā)展的要求，同時(shí)也為水利基層的順利發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

一、水利基層檔案現(xiàn)代化管理的作用

（一）檔案現(xiàn)代化管理可以確保水利基層決策方向的正確性

正確的決策對(duì)水利基層的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展起著決定性作用，可以促進(jìn)水利基層進(jìn)行安全的生產(chǎn)，只有加強(qiáng)對(duì)水利基層檔案的現(xiàn)代化管理，才能夠在水利基層經(jīng)營(yíng)時(shí)提供準(zhǔn)確而可靠的信息，有利于水利基層的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)水利基層的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行準(zhǔn)確地把握，在水利基層自身發(fā)展的情況中，制定出可行的經(jīng)營(yíng)方案，對(duì)提高水利基層的效益有著重要的作用。

（二）檔案現(xiàn)代化管理可以維護(hù)水利基層自身的合法權(quán)益

水利基層的檔案記錄是水利基層決策者和員工在工作中形成的最原始的記錄，是水利基層經(jīng)營(yíng)的各個(gè)過程的最原始資料，是水利基層進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的一手資料，因此，檔案的現(xiàn)代化管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)員工合法權(quán)益的有效保障。在水利基層的雇傭關(guān)系中，如果發(fā)生了賠償情況，員工和水利基層決策者可以根據(jù)檔案資料進(jìn)行合理的索賠。

（三）檔案現(xiàn)代化管理可以提高水利基層的工作效率

目前我國(guó)水利基層檔案管理效果不是特別好，在管理理念和方式上存在很多問題，水利基層檔案管理的效率不高，不能進(jìn)行有效的保密工作，在水利基層檔案管理上要花費(fèi)很多時(shí)間，在大量水利基層檔案信息的查找和整理方面存在很大問題。在信息技術(shù)大背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)可以迅速地識(shí)別大量的數(shù)據(jù)，可以在隨時(shí)將所需要的信息進(jìn)行查找，所以，提高水利基層檔案管理的效率，對(duì)水利基層檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)已經(jīng)成為一種共識(shí)，也是水利基層在今后發(fā)展的重點(diǎn)。

水利基層的的分支復(fù)雜，因此，在傳統(tǒng)的水利基層檔案管理模式中，采用傳統(tǒng)的模式對(duì)信息進(jìn)行收集和整理，不斷地傳達(dá)和重復(fù)的過程中，才能將水利基層檔案信息有效地傳達(dá)給工作者，傳統(tǒng)的水利基層檔案管理方法不具有時(shí)效性，且效率低。而建立信息化平臺(tái)進(jìn)行水利基層檔案管理，就可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)水利基層檔案管理方法的缺陷，可以將基層人員的水利基層檔案信息進(jìn)行自動(dòng)化管理，大大提高了水利基層檔案管理的效率，提高了水利基層檔案管理能力。

二、水利基層檔案管理存在的問題分析

（一）水利基層檔案的管理體系存在不足

檔案的管理體系確保了檔案管理的有效性，但是，現(xiàn)在很多水利基層沒有開設(shè)檔案管理部門，檔案的管理比較混亂，檔案的管理沒有實(shí)現(xiàn)分級(jí)的管理，水利基層沒有采取有效的措施進(jìn)行檔案的分級(jí)化管理，水利基層的檔案管理體系不完善，很多管理規(guī)章沒有在審查的基礎(chǔ)上落實(shí)，沒有建立有效的檔案管理評(píng)價(jià)機(jī)制，檔案的管理和控制具有不徹底性。

（二）水利基層沒有樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，對(duì)檔案的管理意識(shí)薄弱

現(xiàn)在，很多水利基層普遍對(duì)檔案的文本不重視，檔案管理意識(shí)淡薄。沒有采取有效的手段進(jìn)行檔案的管理，沒有根據(jù)水利基層的實(shí)際情況對(duì)檔案進(jìn)行跟蹤，在管理檔案時(shí)缺少風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。水利基層檔案管理人員法律意識(shí)淡薄，水利基層也沒有制定相關(guān)的制度對(duì)檔案管理人員的行為進(jìn)行約束。

（三）很多水利基層在進(jìn)行檔案管理時(shí)沒有更新自身的思想觀念

水利基層的檔案信息管理是水利基層實(shí)現(xiàn)信息的時(shí)效性的基本途徑，所以，水利基層在進(jìn)行檔案信息管理時(shí)，要不斷地充實(shí)檔案信息的內(nèi)容，要用創(chuàng)新的觀念。有些水利基層檔案信息管理人員沒有高度認(rèn)識(shí)到檔案信息管理的意義所在，他們認(rèn)為檔案信息的管理是無關(guān)緊要的事情，對(duì)工作影響不大。有些水利基層雖然已經(jīng)購(gòu)置了檔案管理的軟件，但是檔案管理人員的應(yīng)用、管理能力較差。

（四）水利基層檔案信息管理人員的管理方法還需改善

有些水利基層的資金有限，在檔案的信息化管理方面存在一定的滯后性，導(dǎo)致了我國(guó)的水利基層檔案管理工作用人工進(jìn)行操作的情況比較多見，信息化的管理手段沒能運(yùn)用到水利基層檔案的管理中去，降低了檔案的管理效率。還有一些水利基層雖然信息化管理設(shè)備齊全，但是信息化的設(shè)備形同虛設(shè)，沒有很好地應(yīng)用到檔案的管理工作中去。與此同時(shí)，有些水利基層的檔案管理已經(jīng)建立了大大小小的信息化數(shù)據(jù)庫，但是，卻是各自為政的局面。

三、基于現(xiàn)代化視角評(píng)析水利基層檔案管理

（一）檔案管理人員要更新自身的思想觀念，檔案管理要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展

在檔案現(xiàn)代化管理過程中，管理人員一定要充分認(rèn)識(shí)到檔案現(xiàn)代化管理的重要性，在提高思想覺悟的基礎(chǔ)上，要更新自身的觀念，摒棄那些與現(xiàn)代化建設(shè)不相符的觀念，樹立依靠科學(xué)技術(shù)進(jìn)行檔案現(xiàn)代化管理的新觀念，樹立與經(jīng)濟(jì)發(fā)展相協(xié)調(diào)的檔案管理觀念，摒棄封閉保守的檔案管理理念，將檔案的被動(dòng)化管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)化管理，使檔案管理工作能夠有效地促進(jìn)部門經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

（二）不斷提高檔案管理者的綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理

提高檔案管理者的綜合素質(zhì)是實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理的必然要求，檔案的管理要運(yùn)用很多知識(shí)，其覆蓋的知識(shí)面非常廣，因此，檔案管理人員要有豐富的知識(shí)儲(chǔ)備，不僅僅要研究檔案學(xué)知識(shí)，同時(shí)也要不斷學(xué)習(xí)其他學(xué)科的知識(shí)，所以，水利基層要提高檔案管理人員的知識(shí)水平，完善檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，要對(duì)檔案管理人員的知識(shí)進(jìn)行不斷更新，讓管理人員熟悉信息技術(shù)的使用，根據(jù)檔案管理人員的年齡、性格等特征進(jìn)行分級(jí)管理，定期讓檔案管理人員接受培訓(xùn)，提高自身的職業(yè)技能和道德素質(zhì)。

（三）水利基層要加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理的意識(shí)

在水利基層的檔案管理過程中，無論是文章的起草、打印，還是文章的及時(shí)歸案方面都存在著很大的問題。如有人在起草檔案使用圓珠筆寫而不是用鋼筆，有的單位用針式打印機(jī)打印存檔，這些都會(huì)影響檔案質(zhì)量；還有的管理人員不按規(guī)定移交存檔，影像檔案的完整性。針對(duì)于這一問題，可以在水利基層內(nèi)部進(jìn)行檔案管理意識(shí)培養(yǎng)宣傳活動(dòng)，宣傳學(xué)習(xí)檔案法，把檔案管理納入水利基層的規(guī)劃過程中。增強(qiáng)專業(yè)人員的檔案管理意識(shí)和業(yè)務(wù)水平，充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性，做好份內(nèi)工作。

四、結(jié)語

檔案的現(xiàn)代化管理可以實(shí)現(xiàn)水利基層經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，讓水利基層可以有條不紊地運(yùn)作，檔案管理的作用是非常明顯的，但是，水利基層在進(jìn)行檔案管理時(shí)還是存在一些問題的，檔案的管理體系存在漏洞，水利基層的檔案管理水平不高，不能及時(shí)地傳達(dá)有效的信息，水利基層在檔案管理時(shí)沒有實(shí)現(xiàn)封閉式的管理模式，水利基層沒有樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，對(duì)檔案的管理意識(shí)薄弱，傳統(tǒng)的檔案管理模式不利于水利基層的發(fā)展，因此，實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理是十分必要的，在進(jìn)行檔案的現(xiàn)代化管理時(shí)，水利基層要不斷提高檔案管理者的綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理，提高硬件設(shè)施的建設(shè)速度，更新檔案管理人員的觀念，促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

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