張志強(qiáng)
摘要:
隨著近年來建設(shè)工程市場競爭激烈程度的加劇,施工企業(yè)大多處于微利狀態(tài),稍有不慎就虧損經(jīng)營,加強(qiáng)成本控制降低成本損耗,提高獲利水平,已成為建筑施工企業(yè)謀求生存發(fā)展的關(guān)鍵,而作為建筑施工企業(yè)利潤源泉的施工項目部(簡稱項目部)更是起著決定性的作用,尤其是通過對工程項目進(jìn)行全面管理,對工程項目的質(zhì)量、工期、安全和效益負(fù)責(zé),項目部成本的高低直接影響著施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因此,項目部必須加強(qiáng)管理,控制成本開支,使其所擔(dān)負(fù)的施工工程保質(zhì)、保量地完成,以保證施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
關(guān)鍵詞:項目部、成本、控制、管理
中圖分類號:TL372文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
切實加強(qiáng)建筑施工企業(yè)成本管理,最大限度地提高經(jīng)濟(jì)效益,是建筑施工企業(yè)經(jīng)營管理的主要目標(biāo)。而經(jīng)濟(jì)效益不高,是長期困擾我們施工企業(yè)生存與發(fā)展的突出問題。近幾年,我們提出“不出現(xiàn)虧損項目”已基本實現(xiàn)。目前,虧損項目已是個別現(xiàn)象。因為我們在投標(biāo)過程中需要對所投標(biāo)工程進(jìn)行了成本測算,如果效果不理想,我們寧愿放棄。所以目前的情況是:虧損項目已不是施工企業(yè)的主要問題,而是一些工程項目雖然沒有虧損,但其經(jīng)濟(jì)效益比預(yù)期值低,其工程成本的增長只升不降,潛在虧損因素不減反增,直接影響了公司經(jīng)濟(jì)效益的提高,如不能盡快地解決,就有可能危及公司的快速發(fā)展。因此,如何在目前中標(biāo)項目的施工生產(chǎn)管理中,強(qiáng)化成本控制,提高經(jīng)濟(jì)效益,做到“以成本支持投標(biāo),以標(biāo)價爭得市場”,并結(jié)合施工單位自身的實際,深化責(zé)任目標(biāo)成本的管理,是當(dāng)前建筑施工企業(yè)經(jīng)營管理的中心工作。為此,在工程項目的成本管理上,我們堅持做到以下五點 ,杜絕虧損項目的發(fā)生,最大限度的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、“先算后干”,是提高經(jīng)濟(jì)效益的前提
首先要在標(biāo)后預(yù)算的基礎(chǔ)上,進(jìn)行成本測算,確定責(zé)任成本。這是工程項目成本管理的首要環(huán)節(jié),也是責(zé)任指標(biāo)考評的依據(jù)。為此,就必須搞好項目施工前的成本預(yù)測。即常說的“先算后干”從細(xì)從嚴(yán)做好工程項目成本預(yù)測,需要公司機(jī)關(guān)各職能業(yè)務(wù)部門的密切配合,預(yù)算部門算出工作量,技術(shù)部門出方案,材料設(shè)備部門測算材料機(jī)具費,人力部門測算人工費,財務(wù)部門測算管理費及其他費用并匯總。按照各業(yè)務(wù)部門的職責(zé)分工,為責(zé)任成本預(yù)測積極提供資料,以保證工程項目中標(biāo)后成本測算的準(zhǔn)確度,保證在項目實施過程中的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。當(dāng)然,還要充分考慮該工程的工期與建材市場物價波動因素的影響。
二、施工過程要精細(xì),是提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵
責(zé)任成本批準(zhǔn)后,就進(jìn)入了工程成本責(zé)任履行的正式運行階段。在運行中要把握好以下五點。
1.強(qiáng)化對分、承包隊伍的管理。分、承包隊伍素質(zhì)參差不齊,需要我們管理人員加大監(jiān)督檢查的力度,按公司精細(xì)化管理的有關(guān)規(guī)定,在確保安全和工程質(zhì)量的前提下,減少成本費用的不必要的支出。尤其是在質(zhì)量、進(jìn)度上必須達(dá)到合同要求,嚴(yán)格管理工序交接制度,減少不必要的返工,減少二次搬運等等,對發(fā)現(xiàn)的問題及時解決,周密安排。
2.加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料、施工設(shè)備的管理。根據(jù)項目施工的實際情況,對鋼模板、腳手架等周轉(zhuǎn)性材料和施工機(jī)械,在充分利用自有的前提下,要準(zhǔn)確確定租賃數(shù)量和期限,使用完后,及時退庫和清理,以減少租賃費,同時還要開展修舊利廢活動來降低消耗,節(jié)約資源或能源。同時對現(xiàn)場材料的亂堆、亂放、亂扔現(xiàn)象要嚴(yán)格制止,必須做到有序擺放。
3.優(yōu)化施工方案??茖W(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,同樣是降低成本提高效益的第一推動力。在實踐中,通過QC小組活動等發(fā)動群眾,在施工過程中持續(xù)改進(jìn)施工方案,按照總公司技術(shù)部門出課題,分公司技術(shù)部門出方案,項目部出成果的路子,努力使施工方案最優(yōu)化,可以大幅度的節(jié)約成本。提高經(jīng)濟(jì)效益。
4.加強(qiáng)合同工期的管理。工期就是效益,延長工期對我們施工單位來說,無疑是無限期增加成本,人工費,租賃費,管理費用等等各種相關(guān)費用都會上升,所以,對項目部來說工期同樣是效益。項目部要合理安排施工計劃,各工序穿插作業(yè),盡可能的縮短工期,提前完工對企業(yè)來說同樣是施工成本的降低,經(jīng)濟(jì)效益的提高。
5.降低項目部費用開支。按照管理人員少而精的要求,多培養(yǎng)復(fù)合型的人才,做到一專多能、一人多崗,減少管理人員工資費用及相關(guān)費用的支出;公司領(lǐng)導(dǎo)檢查項目部,盡可能的在項目部吃喝住,避免沒必要的大吃大喝;項目部還可以盡量減少公車的出行,可以節(jié)省下許多油費等等,總之,在施工過程中的點點滴滴許多環(huán)節(jié)都可以做到節(jié)儉,都可以減少項目部費用的開支。
三、加快竣工決算的力度。一些施工單位經(jīng)常是工程量變更或簽證辦理不及時,加大了事后辦理工程結(jié)算的難度。一些工程已經(jīng)交給業(yè)主,工程量仍然達(dá)不成一致意見,拖拖拉拉,甚至三、四年都解決不了。再有就是項目負(fù)責(zé)人調(diào)整,工程項目負(fù)責(zé)人經(jīng)常是剛完工就被調(diào)到“更重要”的崗位上,預(yù)結(jié)算人員也變動頻繁,結(jié)果竣工結(jié)算沒有當(dāng)事人,給結(jié)算工作增加了難度??⒐べY料整理緩慢,報不上去,各種驗收手續(xù)不辦理。這些問題都阻礙了工程結(jié)算的進(jìn)度。公司應(yīng)該派專門的領(lǐng)導(dǎo)對項目部結(jié)算工作進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo),項目負(fù)責(zé)人要辦理完竣工結(jié)算后再調(diào)動,施工單位應(yīng)該對竣工結(jié)算工作重視起來,督促項目部早日竣工結(jié)算。
四、加強(qiáng)培訓(xùn)工作。對管理人員要進(jìn)行經(jīng)常性培訓(xùn),特別是新學(xué)生,沒有實際經(jīng)驗,經(jīng)常培訓(xùn)可以促進(jìn)他們的成長。對管理人員實行崗位輪換制度,責(zé)任追究制度,促進(jìn)各級管理人員加快更新知識、全面提高、重點培養(yǎng)。對績效明顯,群眾公認(rèn)的優(yōu)秀管理人員予以及時獎勵表彰,對不適應(yīng)管理崗位工作的堅決予以調(diào)整,對有潛力的管理人員,破格使用。徹底破除“論資排輩”陋習(xí),大膽引進(jìn)人才,通過 “能上能下”的用人機(jī)制,提高了管理人員潛能的發(fā)揮,也使管理人員包括項目經(jīng)理隊伍的長遠(yuǎn)建設(shè)得到強(qiáng)化,為降本增效和又好又快地發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
五、加強(qiáng)人工費管理與控制
項目部配合公司采取集中采購招標(biāo)的方式在公司注冊合格的勞務(wù)承包商中擇優(yōu)選擇信譽良好、價格低廉的勞務(wù)承包商。項目人工費分定額內(nèi)用工和非定額內(nèi)用工,定額人工費按實際發(fā)生的工程量乘單價得出,這并不困難??刂品嵌~用工才是控制人工費支出的重點,通常做法是將非定額用工按一定的比例包含在定額用工中,包干到施工班組。不同的工程有不同的非定額用工比例,一般來說,結(jié)構(gòu)工程的非定額用工比例在5%左右,裝修工程的非定額用工比例在10%左右。在人工費控制中較準(zhǔn)確地掌握各類工程的非定額用工比例并嚴(yán)加控制是很重要的。另外,控制人工費的支出還要十分注重避免返工及重復(fù)用工的發(fā)生,同時勞務(wù)承包商要實行合同管理,嚴(yán)格按合同約定辦事,并控制人員的規(guī)模,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。根據(jù)已編制的實施性施工組織設(shè)計,合理安排人員進(jìn)場和退場;合理安排工作,提高作業(yè)效率,盡量減少成本費用支出。
企業(yè)成本管理是企業(yè)財務(wù)管理的一個重要組成部分,成本控制的一切工作都是為了經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)成本管理的核心目標(biāo)。建筑企業(yè)產(chǎn)品的價格一旦確定,成本便是最終效益的決定因素,只有穩(wěn)健地控制住工程項目成本,利潤空間才能打開,才有經(jīng)濟(jì)效益,沒有經(jīng)濟(jì)效益,就沒有利潤,沒有利潤,就沒有資本保值與增值,也就沒有利潤最大化和企業(yè)價值最大化,所以企業(yè)成本管理水平的高低直接關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展。相信通過加強(qiáng)企業(yè)成本的管理,必定會擴(kuò)大企業(yè)的盈利,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增加企業(yè)的競爭能力,提高企業(yè)抵抗市場風(fēng)險的能力,在市場經(jīng)濟(jì)的大舞臺上穩(wěn)步健康地成長。