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        客戶關(guān)系管理在交通在線服務(wù)體系設(shè)計中的應(yīng)用與創(chuàng)新

        2014-12-25 07:02:02韓海航陳尚新
        交通運輸研究 2014年23期
        關(guān)鍵詞:客戶關(guān)系服務(wù)體系交通

        柴 琳,韓海航,陳尚新

        (浙江省交通信息中心,浙江 杭州310009)

        1 客戶關(guān)系管理理論概述

        1.1 客戶關(guān)系管理的概念

        客戶關(guān)系管理(Customer Relationship Management,簡稱CRM)的概念最初由Gartner Group 提出。客戶關(guān)系管理的出現(xiàn),把對關(guān)系的管理從營銷領(lǐng)域擴大到了整個企業(yè)范圍,從一個局部的戰(zhàn)略演變成了企業(yè)的整體戰(zhàn)略??梢詫⒖蛻絷P(guān)系管理看作是關(guān)系營銷的一種高級形式,或者將關(guān)系營銷看作是客戶關(guān)系管理的一種初級形式。嘉得那集團(GnarterGorPu)最早提出CRM是企業(yè)的一項商業(yè)策略,它按照客戶的分割情況有效地組織企業(yè)資源,培養(yǎng)以客戶為中心的經(jīng)營行為以及實施以客戶為中心的業(yè)務(wù)流程,并以此為手段來提高企業(yè)的獲利能力、收入以及客戶滿意度。BIM的定義:CRM 就是企業(yè)通過提高產(chǎn)品性能,增強顧客服務(wù),提高客戶交付價值和客戶滿意度,與客戶建立起長期、穩(wěn)定、相互信任的密切關(guān)系,從而達到其吸引新客戶、鎖定老客戶,提供效益和競爭優(yōu)勢的目的。

        客戶管理在不同時期有不同意義,較早的概念把客戶關(guān)系管理定義為一種營銷工具,最近的概念把其提高到企業(yè)的戰(zhàn)略層次上。CRM 從物理結(jié)構(gòu)上說是一套智能化的信息處理系統(tǒng),從功能上說它是將企業(yè)的經(jīng)營、管理導(dǎo)向“以客戶為中心”的一套管理和決策方法。本文以CRM 為理論支撐,構(gòu)建基于CRM 的交通在線服務(wù)體系,因此更側(cè)重將其作為管理理念和服務(wù)策略,即政府以客戶為導(dǎo)向,利用先進的信息技術(shù),在持續(xù)積累、整理、分析和利用客戶信息的基礎(chǔ)上,改善客戶的互動交流,優(yōu)化資源分配和重組業(yè)務(wù)流程,提供全方位、個性化的服務(wù),進而提高客戶滿意度、忠誠度和黏著度,實現(xiàn)政府與客戶關(guān)系優(yōu)化的一種管理策略。

        1.2 客戶關(guān)系管理的基本構(gòu)成

        客戶關(guān)系管理(CRM)是企業(yè)為提高核心競爭力,達到競爭制勝、快速成長的目的,樹立客戶為中心的發(fā)展戰(zhàn)略,并在此基礎(chǔ)上展開的包括判斷、選擇、爭取、發(fā)展和保持客戶所需的全部商業(yè)過程;是企業(yè)以客戶關(guān)系為重點,通過開展系統(tǒng)化的客戶研究,通過優(yōu)化企業(yè)組織體系和業(yè)務(wù)流程,提高客戶滿意度和忠誠度,提高企業(yè)效率和利潤水平的工作實踐;也是企業(yè)在不斷改進與客戶關(guān)系的全部業(yè)務(wù)流程,最終實現(xiàn)電子化、自動化運營目標的過程中,所創(chuàng)造并使用的先進的信息技術(shù)、軟硬件和優(yōu)化管理方法、解決方案的總和??蛻絷P(guān)系管理包括協(xié)作型客戶關(guān)系管理、數(shù)據(jù)分析型客戶關(guān)系管理和運營型客戶關(guān)系管理。

        協(xié)作型客戶關(guān)系管理實現(xiàn)全方位地為客戶交互服務(wù)和收集客戶信息;實現(xiàn)多種客戶交流渠道,如Call Center、面對面交流、Internet/Web、Email/Fax 等集成起來,使各種渠道融會貫通,以保證企業(yè)和客戶都能得到完整、準確和一致的信息。

        運營型客戶關(guān)系管理(運營型CRM)要求所有的業(yè)務(wù)流程自動化,包括多渠道的客戶“接觸點”的整合、前臺和后臺運營的整合。最新的基于Web 技術(shù)的、交互式的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)使企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中完成從市場、銷售到服務(wù)的全部商務(wù)過程。

        分析型客戶關(guān)系管理(分析型CRM)主要是分析“運營型CRM”和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中所獲得的各種數(shù)據(jù),為企業(yè)的經(jīng)營、決策提供可靠的量化依據(jù)。分析型CRM 一般需要用到一些高級的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析工具,如數(shù)據(jù)倉庫、OLAP 和數(shù)據(jù)挖掘等。分析型客戶關(guān)系管理把大容量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行整合,將完整的、可靠的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息,再結(jié)合具體業(yè)務(wù)將信息轉(zhuǎn)化為知識,為企業(yè)提供戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)上的商業(yè)決策。

        2 交通在線服務(wù)體系概述

        2.1 交通在線服務(wù)體系的內(nèi)涵

        交通在線服務(wù)體系與交通運輸政府網(wǎng)站一樣,呈現(xiàn)“體系化”、“社會化”和“智能化”的發(fā)展態(tài)勢。交通在線服務(wù)體系是指交通運輸領(lǐng)域構(gòu)建的政府網(wǎng)站在線服務(wù)體系,充分利用先進的信息技術(shù),將交通運輸行業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與公共服務(wù)體系相互融合、無縫對接,對外發(fā)布交通運輸信息,對內(nèi)整合協(xié)同交通運輸各部門業(yè)務(wù)資源,為公眾出行決策、在線辦事提供高效便捷、互動性強、全天候、個性化的在線服務(wù),具有綜合性、集成性、基礎(chǔ)性和總體化的特征的綜合體。

        2.2 交通在線服務(wù)體系的構(gòu)成

        從內(nèi)容構(gòu)成上來看,交通在線服務(wù)體系一般包括交通出行信息、政策法規(guī)、在線辦事、政務(wù)信息公開等板塊。

        2.2.1 交通出行信息

        提供安全出行信息、客運站點查詢、天氣狀況查詢、道路交通狀況查詢、電子地圖導(dǎo)航、旅游信息查詢、航班信息查詢、高速公路收費標準等信息的在線查詢服務(wù)。

        2.2.2 政策法規(guī)

        包含交通法規(guī)、相關(guān)政策、普法宣傳、交通行業(yè)標準等政策法規(guī)體系。

        2.2.3 在線辦事

        提供客運從業(yè)資格證、車牌補辦、駕照掛失、駕駛培訓(xùn)、交通建設(shè)項目招標、交通行政許可辦理、電子不停車收費在線支付、交通建設(shè)項目審批驗收等在線辦事服務(wù)。

        2.2.4 政務(wù)信息公開

        包括交通管理部門機構(gòu)簡介、統(tǒng)計公報、年度工作總結(jié)、依申請政務(wù)公開、會議新聞等。

        2.3 交通在線用戶、客戶服務(wù)流程

        用戶通過各類服務(wù)渠道提出服務(wù)需求,服務(wù)訴求由交通運輸政府網(wǎng)站平臺的現(xiàn)有服務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)接口傳送至相關(guān)服務(wù)平臺,相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對需求辦理完畢后,再經(jīng)由平臺服務(wù)渠道將結(jié)果反饋給用戶(見圖1)。平臺在為交通用戶提供服務(wù)的同時,積累服務(wù)數(shù)據(jù)資源,不斷完善客戶管理數(shù)據(jù)庫。

        圖1 交通運輸政府網(wǎng)站平臺用戶服務(wù)流程圖

        交通運輸政府網(wǎng)站平臺針對客戶服務(wù)與用戶服務(wù)區(qū)別,主要體現(xiàn)在主動服務(wù)和精準服務(wù)兩個方面?;诳蛻絷P(guān)系管理,平臺對來自公路、道路、港航、海事、鐵路、民航、郵政、物流等機構(gòu)和企業(yè)的信息及服務(wù)資源進行分類,實現(xiàn)信息和服務(wù)資源與政府管理人員、非政府管理類從業(yè)人員、社會公眾等客戶群體一一對應(yīng)(見圖2)。通過提示、推送、定制等主動服務(wù)功能和網(wǎng)站、APP、廣播等服務(wù)渠道,為不同的客戶群體提供精準化的服務(wù);同時,也通過這些功能和渠道主動采集客戶對服務(wù)的反饋信息,及時優(yōu)化和調(diào)整服務(wù)資源和客戶群體類別。

        圖2 交通運輸政府網(wǎng)站平臺客戶服務(wù)流程圖

        3 客戶關(guān)系管理在交通在線服務(wù)體系設(shè)計中的創(chuàng)新應(yīng)用

        交通在線服務(wù)體系的發(fā)展動力來自客戶群體,其發(fā)展目標也是圍繞著客戶群體。而客戶關(guān)系管理理論提出應(yīng)在以客為本的基礎(chǔ)上,強調(diào)客戶群體的細分,進而針對不同的群體提供個性化的服務(wù)。因此,將客戶關(guān)系管理理論運用到交通在線體系的構(gòu)建,為“服務(wù)精準化”提供了重要的理論支撐,即要以客戶為中心,拓展政府與企業(yè)、公眾的溝通渠道和溝通方式,為政府、企業(yè)和公眾提供更多的差異化個性服務(wù),履行服務(wù)型政府的職責。本文中提及的“客戶”指交通運輸政府部門的服務(wù)對象和交通在線體系的使用用戶。從實施過程和服務(wù)的質(zhì)量方面來考慮,許多客戶關(guān)系管理思想和理念都可以創(chuàng)新應(yīng)用于交通在線服務(wù)體系設(shè)計中,主要體現(xiàn)在以下幾點。

        3.1 客戶關(guān)系管理理論促使交通在線服務(wù)精準化

        交通在線服務(wù)的宗旨是為人們提供準確、快捷的交通信息、交通政務(wù)公開信息以及交通政務(wù)網(wǎng)上辦理服務(wù),能否滿足客戶對交通信息、交通政務(wù)信息的需求,成為衡量交通在線服務(wù)體系構(gòu)建水平的重要標準??蛻絷P(guān)系管理理論中“一切以客戶為中心”的理念凸顯“客戶”作為交通在線服務(wù)體系賴以生存發(fā)展的基礎(chǔ)性地位,所有服務(wù)的有效性需要建立在服務(wù)對象精準化的前提上。因此,客戶關(guān)系管理思想可以運用到交通在線服務(wù)體系構(gòu)建中。首先,對使用交通在線服務(wù)體系的人群加以精確分類,是構(gòu)建交通在線服務(wù)體系亟待解決的關(guān)鍵問題。只有明確客戶關(guān)系管理的范圍和交通在線服務(wù)體系的目標群體,才能針對不同的客戶提供差異化的服務(wù),并記錄具有針對性的反饋意見。另外,公眾的需求和參與是交通在線服務(wù)體系建立的意義和方向,伴隨著公眾權(quán)利意識、平等意識以及綜合素質(zhì)的全面提高,交通電子政務(wù)民主化趨勢將不斷強化,公眾對更高質(zhì)量的政府服務(wù)以及更加多元化的服務(wù)渠道的要求越來越強烈,并主動促進政府服務(wù)的完善和創(chuàng)新。

        3.2 人性化設(shè)計理念促使交通在線服務(wù)體系人性化設(shè)計

        人性化設(shè)計是一種以人為本、設(shè)計為人的設(shè)計理念,在設(shè)計中充分考慮人的因素,充分重視人的視覺和審美體驗,是客戶關(guān)系管理思想的具體表現(xiàn)。交通在線服務(wù)體系與人性化設(shè)計理念的結(jié)合是對政府轉(zhuǎn)型、公眾素質(zhì)提高等客觀環(huán)境變化的積極響應(yīng),應(yīng)用人性化設(shè)計理念,做到以公眾為中心,優(yōu)化流程、集成服務(wù),提供更多富有個性化色彩的服務(wù),對于改善政府與客戶的關(guān)系,彌補現(xiàn)有服務(wù)的不足,全面推進交通運輸行業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展具有重要意義。交通在線服務(wù)體系在首頁展現(xiàn)上,采用場景導(dǎo)航跟傳統(tǒng)導(dǎo)航相結(jié)合的模式,建立形象生動的虛擬場景,逼真地呈現(xiàn)真實世界,生動、形象地展示服務(wù)和信息主題,能讓用戶耳目一新,快速找到所需信息和服務(wù),使用便捷。為適應(yīng)現(xiàn)代網(wǎng)站終端屏幕多樣性發(fā)展要求,部分優(yōu)秀的國外交通運輸政府網(wǎng)站采用自適應(yīng)網(wǎng)頁設(shè)計技術(shù),實現(xiàn)同一張網(wǎng)頁可自動適應(yīng)不同大小的屏幕,根據(jù)屏幕寬度自動調(diào)整布局。

        3.3 協(xié)作型客戶關(guān)系管理促使交通在線服務(wù)體系人性化服務(wù)

        協(xié)作型客戶關(guān)系管理注重在企業(yè)業(yè)務(wù)管理運營中加強與客戶的溝通交流,并積極利用各種科技手段,開拓與客戶的交流溝通渠道和方式。協(xié)作型客戶關(guān)系管理思想在交通在線服務(wù)體系構(gòu)建中的創(chuàng)新應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下兩個方面:

        (1)通過手機智能終端、微博、微信、QQ 等各種社交終端,積極開拓與客戶的溝通交流渠道,實現(xiàn)線上線下的實時溝通,確??蛻魧煌ǔ鲂行畔ⅰⅠ{駛培訓(xùn)、旅游信息、在線支付、交通政務(wù)公開信息和交通政務(wù)在線辦事等各項服務(wù)信息獲取的便捷性和準確性;

        (2)交通在線服務(wù)體系積極開拓各種與客戶在線溝通渠道,實時了解客戶對交通在線服務(wù)平臺提供的交通出行信息、交通政務(wù)公開信息以及交通政務(wù)在線辦事等各種服務(wù)的滿意度和意見建議,分析不同公眾群體對出行方式和信息、政務(wù)公開、在線辦事的態(tài)度、偏好和行為軌跡,根據(jù)實際情況向相關(guān)客戶提供適宜的消息和服務(wù),并在與客戶反復(fù)溝通交流的基礎(chǔ)上,不斷優(yōu)化交通在線服務(wù)質(zhì)量,大大提高了交通在線體系對公眾的服務(wù)質(zhì)量和效率。

        3.4 運營型客戶關(guān)系管理促使交通在線服務(wù)體系各種資源整合

        運營型客戶關(guān)系管理重點強調(diào)企業(yè)的一切業(yè)務(wù)服務(wù)都要以客戶需求為出發(fā)點,在涉及到跨領(lǐng)域、跨部門的綜合業(yè)務(wù)辦理時,要積極推行不同部門之間縱向和橫向的業(yè)務(wù)協(xié)同,方便快捷地滿足客戶需求。運營型客戶關(guān)系管理思想在交通在線服務(wù)體系構(gòu)建中的創(chuàng)新應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾點:積極使用云計算、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù),整合交通、旅游等相關(guān)部門業(yè)務(wù)信息資源,利用先進的信息展現(xiàn)與服務(wù)手段,充分整合交通安全、交通旅游以及包括公路、鐵路、航空等多種出行方式的出行信息與地圖查詢,實現(xiàn)不同主題、不同類別服務(wù)事項間信息的互聯(lián)互通,進而為公眾提供多方位、動態(tài)、實時的交通出行信息服務(wù),不斷提升交通系統(tǒng)管理水平和公眾服務(wù)的便捷性。另外,通過使用云計算、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù),整合各部門業(yè)務(wù)資源,構(gòu)建統(tǒng)一的交通政務(wù)服務(wù)平臺,實現(xiàn)“多個部門,一個政府”,簡化交通政務(wù)網(wǎng)上辦事服務(wù)流程,提高公眾網(wǎng)上辦事的效率。

        4 結(jié)論

        交通運輸是國民經(jīng)濟的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)和服務(wù)性行業(yè),是直接關(guān)系到人民群眾衣食住行的民生工程。交通運輸系統(tǒng)將以人為本作為交通運輸工作的核心,切實履行公共服務(wù)職能,對于滿足人民群眾安全便捷出行的新需求,推動社會主義現(xiàn)代化建設(shè)具有重要意義。客戶關(guān)系管理強調(diào)管理理念和服務(wù)策略以客戶為導(dǎo)向,利用先進的信息技術(shù),優(yōu)化資源分配和重組業(yè)務(wù)流程,提供全方位、個性化的服務(wù),進而提高客戶滿意度、忠誠度和黏著度,實現(xiàn)政府與客戶關(guān)系優(yōu)化。積極探索客戶關(guān)系管理在交通在線服務(wù)體系設(shè)計中的應(yīng)用與創(chuàng)新,構(gòu)建以客為本的交通在線服務(wù)體系,是轉(zhuǎn)變政府職能,提高管理能力和服務(wù)水平的現(xiàn)實要求和必然趨勢,對我國國民經(jīng)濟發(fā)展和人們生活服務(wù)水平的提高有重大意義。

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