【摘 要】物資管理是現(xiàn)代企業(yè)內部管理的重要內容,直接關系到企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。本文立足管理機制的內涵,從被動的物資管理機制和主動的物資管理機制兩個方面,論述了現(xiàn)代企業(yè)物資管理機制的建設與完善。
【關鍵詞】現(xiàn)代企業(yè);被動的物資管理機制;主動的物資管理機制
一、前言
隨著改革開放的不斷深入,日益復雜的市場環(huán)境,強調現(xiàn)代企業(yè)在“謀發(fā)展、求共存”的發(fā)展進程中,切實完善內部管理機制,尤其是物資管理機制的建設與完善,以確保企業(yè)有序的發(fā)展。現(xiàn)代企業(yè)物資管理機制是企業(yè)執(zhí)行物料管理的過程和方式,在此過程之中,涉及諸多方面的工作管理。所以,現(xiàn)代企業(yè)要建設物資管理機制,并逐步的完善與創(chuàng)新,以更好地推動企業(yè)的發(fā)展,契合多元化市場的需求。
二、被動的物資管理機制的建設
現(xiàn)代企業(yè)涉及的物資主要包括企業(yè)所需的直接物料、輔助物料及間接物料等,決定了物資管理是一項復雜而系統(tǒng)的工作。近年來,隨著物流管理思維的不斷革新,現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式也隨之發(fā)生轉變。于是乎,集團企業(yè)物資管理機制出現(xiàn)根本性變化,企業(yè)所需的大量常用物資、戰(zhàn)略物資、瓶頸物資等,都實現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)一采購與管理的模式。但總而言之,企業(yè)所建設的物資管理機制屬于“被動的物資管理機制”(具體如圖1),其顯著的特點就是:物資采購決策的主動權在于物資的需求方,而未納入物資管理部門。
從實際情況而言,被動的物資管理機制往往出現(xiàn)以下幾點問題:
1.物資需求方基于各自利益最大化超額確定的物資數(shù)量,在一定程度上降低了缺貨的風險,保障了企業(yè)生產(chǎn)的穩(wěn)定性。但是,這樣一來,物資庫存的數(shù)量增加,進而導致企業(yè)倉儲、庫存及管理的成本增加。
2.在被動的物資管理機制之下,基于生產(chǎn)計劃的需求,需求方會根據(jù)實際的生產(chǎn)活動,在開展之前便會確定所需的物資數(shù)量、種類等。一般情況之下,對于每月的常用物資,企業(yè)都會一次性訂購下月(或第二月)的物資,而對于項目型物資,則會在企業(yè)生產(chǎn)活動前的幾月一次性的發(fā)送。在這種物資采購的操作機制之下,企業(yè)的采購訂貨期較長,這就導致物資庫存數(shù)量增加,出現(xiàn)成本風險加大的現(xiàn)實問題。
3.在被動的物資管理機制中,始終未形成物資管理的負責主體。于是,在物資管理的過程中,管理處于相對松散狀態(tài),不利于物資的調配。并且,各部門缺乏有效地協(xié)調與配合,進而在很大程度上增加了企業(yè)物資管理的成本。
三、主動的物資管理機制
隨著現(xiàn)代企業(yè)的不斷改革與發(fā)展,優(yōu)化與完善物資管理機制,是現(xiàn)代企業(yè)“謀發(fā)展、求共存”的發(fā)展大計。在被動的物資管理機制的基礎之上,逐步建設主動的物資管理機制,是現(xiàn)代企業(yè)內部發(fā)展的迫切需求。所謂主動的物資管理機制,是指以物資管理部門決策為主、需求方?jīng)Q策為輔,建立更加科學合理的管理機制,滿足企業(yè)的發(fā)展需求。具體如圖2所示,是在被動物資管理基礎之上,建立的主動的物資管理機制。
相比于被動的物資管理機制,主動的物資管理機制具有如下優(yōu)點:
1.有助于企業(yè)加快資金周轉。主動的物資管理機制的亮點在于,轉變了被動物資管理機制中以需求方?jīng)Q策為主的管理形態(tài),轉而以物資管理部門決策為主、需求方?jīng)Q策為輔。這樣一來,可有效降低企業(yè)物資庫存數(shù)量,物資管理部門基于生產(chǎn)計劃制定物料需求計劃,以更好地滿足自身的切實需求。與此同時,物資管理部門可基于不同物資需求方物資需求的實際情況,作出科學合理的物資供應調整,進而有效地降低庫存數(shù)量。
2.有助于提高物資管理的可操作性。在主動的物資管理機制中,物資管理部門需要事先制定物資需求計劃,并在計劃范圍之內有序的進行控制,進而確保物資管理作業(yè)的有效性。
3.有助于提高物資管理的整體性。物資管理機制的建設與完善,其本質在于提高物資管理的整體性,尤其是在成本的降低,物資管理操作風險的控制方面,主動的物資管理機制,實現(xiàn)了企業(yè)的整體性與協(xié)作性,在很大程度上降低了企業(yè)管理責任及缺貨的風險。
四、結束語
綜上所述,在多元化的市場環(huán)境之下,現(xiàn)代企業(yè)物資管理更加強調管理機制的科學合理性,以確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。當前,現(xiàn)代企業(yè)基于自身發(fā)展的需求,逐步建立起主動的物資管理機制,建立健全物流信息化管理平臺,是提高企業(yè)物資保障能力和物資保障效率的根本,是切合市場環(huán)境變化的有力之舉。
參考文獻:
[1]張巖.如何加強現(xiàn)代企業(yè)的物資管理[J].全國商情(理論研究),2013(08)
[2]王安平.論現(xiàn)代企業(yè)物資管理存在的問題及對策[J].企業(yè)家天地,2012(10)
[3]余祥杰.基于工作流的物資管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].電子科技大學,2013
[4]左冬梅.論煤礦物資管理機制的建設與完善[J].現(xiàn)代商貿工業(yè),2013(15)
作者信息:
李崇智(1973-),男,云南南澗人,最高學歷:大專,目前職稱:經(jīng)濟師,主要研究方向:經(jīng)濟管理。