王芳
提起經(jīng)濟(jì)學(xué),總會想到那些深奧的理論和圖標(biāo),覺得有些高不可攀;對于所從事的財(cái)務(wù)工作,更多關(guān)注于財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)和掌握,而很少能與經(jīng)濟(jì)學(xué)的相關(guān)理論聯(lián)系起來。經(jīng)濟(jì)學(xué)不僅是關(guān)于資源配置,關(guān)于人的理性選擇行為,關(guān)于經(jīng)濟(jì)運(yùn)行機(jī)制和規(guī)律的理論知識體系,它也是分析人的理性選擇行為,解釋和理解經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象,探究經(jīng)濟(jì)活動規(guī)律的一種思維方式和方法。用經(jīng)濟(jì)學(xué)的思維方式去思考財(cái)務(wù)工作,換一種視角和層次來考慮問題和做出決策,能夠帶來啟迪和收獲。
一、沉沒成本對追加投入的啟示
財(cái)務(wù)工作中經(jīng)常會遇到項(xiàng)目建設(shè)申請追加投入的困擾。如對某個信息化項(xiàng)目(電子政務(wù)和監(jiān)察平臺)建設(shè),第一期已投入50萬元完成了平臺搭建和基礎(chǔ)功能應(yīng)用并投入使用。隨后業(yè)務(wù)部門又提出繼續(xù)追加投入30萬元,用于完成功能完善和升級建設(shè)。對此,財(cái)務(wù)部門通常想到的是,前期已經(jīng)花費(fèi)了50萬元進(jìn)行研制并且也達(dá)到了基本應(yīng)用,再繼續(xù)投入就加大了成本造價,是否劃算呢,因此常常會做出中斷追加投入、維持現(xiàn)有狀態(tài)的決策。
試用經(jīng)濟(jì)學(xué)的沉沒成本原理來分析和看待上述問題。如果一項(xiàng)開支已經(jīng)付出并且不管做出何種選擇都不能收回,這類支出經(jīng)濟(jì)學(xué)上稱為沉沒成本。該項(xiàng)目建設(shè)的第一期投入可以說是完成了約70%,而且其投入已經(jīng)不能收回,因此在考慮該項(xiàng)目是否追加投入就不應(yīng)再計(jì)算這部分成本。這時只需考慮的是,如果該項(xiàng)目在完成70%的情況下卻因?yàn)榧m結(jié)于前期投入的費(fèi)用而中斷后續(xù)投入,整個項(xiàng)目的完整性和應(yīng)用的效益就會打了折扣,甚至因功能不夠完善而短時期內(nèi)就有可能遭到淘汰,那么第一期投入的費(fèi)用不也白白浪費(fèi)了嗎。因此,理智的做法應(yīng)該是不去計(jì)較前期的投入,通過科學(xué)論證和充分核算后,再繼續(xù)追加一定投入,完善項(xiàng)目功能和升級,發(fā)揮其最大的效用。
按照經(jīng)濟(jì)學(xué)的思維方式不計(jì)算沉沒成本,視以前的投入為過去而沒必要再去考慮。這是一種積極往前看的思維,它要求人們在處理問題時要善于從以前的經(jīng)歷中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),重新調(diào)整方向,去面對新的開始,從而使自己的路越走越寬。而計(jì)算沉沒成本,他們惋惜以前的投入,經(jīng)常為打翻的牛奶而哭泣。這種思維的特點(diǎn)是習(xí)慣于往后看,有這種思維的人,面對人生道路上一些無可挽回的錯事、彎路和挫折打擊,經(jīng)常捶胸頓足,扼腕痛惜,有的甚至好長時間都難以解脫出來。因此,我們應(yīng)培養(yǎng)一種正視現(xiàn)實(shí)、勇于重頭再來的心態(tài),如果發(fā)現(xiàn)當(dāng)初的選擇是錯誤的,即便已為此付出了很多心血和時間,也要敢于懸崖勒馬,果斷地拋掉沉沒成本的束縛,重新進(jìn)行選擇和前行。
二、機(jī)會成本和邊際分析對財(cái)務(wù)決策的啟示
由于具有多種用途的資源是有限的、稀缺的,人們必須根據(jù)自己的需要在各種不同的用途中權(quán)衡取舍,使稀缺的資源得到合理有效的利用。而人們的每一種選擇都是以放棄其他選擇機(jī)會為代價的。按照經(jīng)濟(jì)學(xué)的思維方式,機(jī)會成本是強(qiáng)調(diào)一項(xiàng)行為的成本是人們賦予次優(yōu)機(jī)會的價值,人們在選擇這一行為時,以次優(yōu)機(jī)會為代價。
一個單位的年度經(jīng)費(fèi)是有限的,編制單位預(yù)算會面對各種不同的支出需要,如何權(quán)衡取舍需要領(lǐng)導(dǎo)層和財(cái)務(wù)工作者進(jìn)行科學(xué)判斷和做出選擇。實(shí)際工作中,通常確定一項(xiàng)預(yù)算開支后,即投入到對該項(xiàng)支出的具體測算和衡量上,而往往忽略將這筆資金放棄用于另外項(xiàng)目的代價的考量。由于考核目標(biāo)比較單一、絕對,缺少橫向比較,往往資源配置效益不高,出現(xiàn)改弦易轍或重復(fù)建設(shè)的浪費(fèi)。因此,作為領(lǐng)導(dǎo)層和財(cái)務(wù)管理者應(yīng)該具備機(jī)會成本意識。無論是籌資決策,還是投資決策,均是建立在各個方案的選擇上的。一旦某種方案被選中,被放棄的方案可能帶來的潛在收益將喪失,進(jìn)行決策就需要權(quán)衡機(jī)會成本,力圖選擇機(jī)會成本最小、經(jīng)濟(jì)效益最佳的方案。
許多決策涉及到對現(xiàn)有行動和計(jì)劃進(jìn)行微小的增量調(diào)整,以期增加收益或是減少損失。經(jīng)濟(jì)學(xué)家把這些因微小的調(diào)整而產(chǎn)生的收益變動稱為邊際收益。人們在經(jīng)濟(jì)活動中往往是爭取利益最大化的,只要一種行動的邊際收益大于邊際成本,一個理性決策者就會采取這項(xiàng)行動。實(shí)際工作中,如進(jìn)行一項(xiàng)公共人防工程建設(shè),原有的投資規(guī)模和預(yù)期收益(公共人防工程平時可以作為地下停車場、商場等開發(fā)利用并收取一定的費(fèi)用)雖然已經(jīng)確定,如果在建設(shè)規(guī)劃和地域范圍允許的情況下可以擴(kuò)建一定面積,就應(yīng)吸引社會力量投資建設(shè),雖然擴(kuò)建部分的經(jīng)濟(jì)收益歸投資者所有,但其帶來的社會效益(創(chuàng)造就業(yè)崗位等)和戰(zhàn)備效益(戰(zhàn)時保護(hù)民眾生命和財(cái)產(chǎn)安全)仍十分可觀,這也是當(dāng)前加快人防建設(shè)所采取的符合經(jīng)濟(jì)學(xué)原理的一種政策吧。再如,近年來假發(fā)票問題日益泛濫、屢禁不止,用邊際分析的方法追根溯源,其根本原因就是做假的效益(邊際收益)要遠(yuǎn)大于做假成本(邊際成本)。某公司銷售貨物開具了假發(fā)票,在收到貨款后立即注銷了公司,待被發(fā)現(xiàn)進(jìn)行追究時,因公司已注銷而不了了之。這一案例表明,通過開具假發(fā)票能狠賺一筆,而注銷公司又比較容易,使得一些不法公司乘機(jī)鉆空子,偷逃稅款給國家?guī)頁p失。因此,只有將做假成本大于做假獲得的收益時,才能切實(shí)有效防范人為做假問題。
三、邊際產(chǎn)出遞減對財(cái)務(wù)人員配備的啟示
當(dāng)前財(cái)務(wù)工作資金核算量大,程序環(huán)節(jié)紛繁復(fù)雜,是否多配備人員就能做好財(cái)務(wù)工作呢?按照經(jīng)濟(jì)學(xué)的思維方式考慮,在技術(shù)水平不變的條件下,隨著生產(chǎn)要素投入的增加,邊際產(chǎn)出服從遞減規(guī)律,即每增加一單位生產(chǎn)要素投入所帶來的產(chǎn)出越來越少。對財(cái)務(wù)部門來講,如果把財(cái)務(wù)人員作為生產(chǎn)要素,工作效力作為產(chǎn)出,當(dāng)財(cái)務(wù)人員配備到一定程度,再增加人員所帶來的工作效力就會是遞減的。
通常一個單位的會計(jì)崗位包括:會計(jì)主管、出納、財(cái)產(chǎn)物資核算、工資核算、成本費(fèi)用核算、財(cái)務(wù)成果核算、資金核算、往來核算、政府采購、總賬報表、稽核、檔案管理等;對會計(jì)人員的配備上
規(guī)定了“會計(jì)工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人”的原則。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明,一般行政事業(yè)單位配備財(cái)務(wù)人員3-4人,只要合理分工并按照不相容崗位要求相互牽制,就完全可以承擔(dān)上述工作任務(wù)。人員多了,反而使指揮和協(xié)調(diào)更為復(fù)雜,導(dǎo)致工作效力下降,這也正符合經(jīng)濟(jì)學(xué)上講的“邊際產(chǎn)出遞減法則”原理。作為財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該走出總想多增加人手的誤區(qū),而要多注重對現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力水平的培養(yǎng)和鍛煉,正所謂兵不在多而在精。該原理也同樣適用于其他業(yè)務(wù)部門的人員配備問題。
“經(jīng)濟(jì)學(xué)是一種方法,而不是一種教條。它是一種心靈的工具,是一種幫助擁有它的人得出正確結(jié)論的思維技巧?!倍噙\(yùn)用經(jīng)濟(jì)學(xué)的思維方式思考財(cái)務(wù)工作,會破解難題并帶來意想不到的思路和方法。
(作者單位:山東省人民防空辦公室,山東 ?濟(jì)南 250014)