李天田
有一家小銀行,某天一開門,迎來了一位老大爺,進門就問:“你們這里是某某銀行吧?”
大堂工作人員回答:“喲,我們這兒不是,您走錯了?!?/p>
“咳!”大爺轉(zhuǎn)身就走。
這位工作人員看了看天,緊跟著追了出去:“大爺,下雨呢,看您沒帶傘,我借您把傘,別淋濕了,回頭有空還給我們就行,某某銀行不太遠,您慢慢走?!?/p>
沒想到,大爺扭頭看了看他,說:“既然不遠,你給我送過去唄,省得我再來還傘了?!?/p>
都說到這兒了,工作人員心想,那就送幾步吧,于是攙著老頭兒、舉著傘,把大爺送到了競爭對手那里。邊走邊聊,工作人員發(fā)現(xiàn)這位老人可能不太認字,于是主動提出:“把您送到某行之后,我稍等您一會兒,需要填個單子什么的,我可以幫幫您?!?/p>
結(jié)果,辦業(yè)務(wù)的時候,發(fā)現(xiàn)大爺沒帶身份證,無法辦理。老頭兒一斜眼:“我家也不遠,你能給我送回家取身份證嗎?”
于是,小伙子又舉著傘陪著老大爺回了家。老頭兒取了身份證,和所有的銀行存單,冒著雨一次性把所有存款搬家到了借傘的這家銀行。
這是一個真實案例。后來,這家銀行的管理者圍繞這個案例,提出了一個極好的問題:這名員工的事跡,要作為好人好事進行表彰嗎?討論的結(jié)果是:不。因為,好人好事就意味著其發(fā)生的偶然性和對個人道德的依賴性,而這件事并不是偶發(fā)的,是管理變革的成果。
讓我們來分析一下,這個事件發(fā)生的必備條件:
第一,這名員工只是最基層的大堂接待人員,但他能夠?qū)Ψ亲陨砜蛻舻哪吧私璩鑫锲?,能夠短時間離崗護送老人,說明在日常工作的管理上,這家銀行的一線員工必須獲得自主安排工作節(jié)奏的一定權(quán)力。
第二,借傘的初衷只是一種善意,一種積極的服務(wù)精神,這名員工的核心職責(zé)并不是進行攬儲,但卻最終促成了實際的業(yè)務(wù)。這說明很多時候,提供服務(wù)與達成交易之間并不像崗位職責(zé)上寫的那樣涇渭分明,而是在融合中才會產(chǎn)生最佳機會。這意味著不同工作崗位必須允許一定的重疊,而重疊往往意味著浪費,組織必須愿意去承受這種積極的浪費。
第三,問這位新入行的員工為什么這樣做,他的回答是因為他在長達45天、每天12小時以上的新人培訓(xùn)中接觸了大量的本行內(nèi)部案例,有一個案例給他留下了深刻印象:一位本行的司機,晚上在家門口買西瓜時,發(fā)現(xiàn)瓜農(nóng)找錯了錢,面對瓜農(nóng)的道歉,很熱心地提出可以借一盞應(yīng)急燈給瓜農(nóng)用,并且遇到大額鈔票時可以出來幫忙辨別真?zhèn)?。整整一個夏天,瓜農(nóng)天天來借燈,等到西瓜下市了,瓜農(nóng)準備回老家,來辭行時告訴他:“以后不賣西瓜了,因為村里征地了,我告訴他們,都把征地款存到你們銀行來!”這位司機居然因此達成了近2000萬的儲蓄存款。
當(dāng)這位新員工踏入工作崗位,發(fā)現(xiàn)案例中的司機就是他身邊的同事時,群體效應(yīng)就激活了連鎖反應(yīng)。研究證明,群體中只要有5%的成員清楚知道要做什么,然后放手讓群體效應(yīng)充分發(fā)揮作用,就有90%的機會能夠促使整個群體做出正確的行為、達成目標。因此,身邊同事的“行為”遠遠比任何教育都重要。組織并不需要改變所有人,只需要推動第一個5%的變化就有可能激活團隊的自組織和自進化能力。
第四,借傘也好、借燈也罷,組織可以培訓(xùn)無數(shù)技能,但無法培訓(xùn)一個人面對世界呼吸吐納的基本界面。因此,這家銀行投入大量資源在新員工招聘環(huán)節(jié),只為了把符合界面要求的人篩選出來。然后不斷拉長新員工培訓(xùn)的集訓(xùn)時間,在集訓(xùn)結(jié)束時再次進行篩選。做“對的事”比“把事情做對”優(yōu)先,找到“對的人”,比做“對的事”更優(yōu)先。
在今天,服務(wù)業(yè)、體驗感成為經(jīng)濟增長動力,如果一切動作依然僅僅指向“有效”,美感和善意往往就消失了,創(chuàng)造力難以涌現(xiàn)。當(dāng)工作對象由“物”越來越多地轉(zhuǎn)向“人”,組織必須能夠融入混沌狀態(tài)、允許適度混亂,鼓勵一些貌似浪費的管理舉措。有道是:無用之用,是為大用。
(摘自《IT經(jīng)理世界》)endprint