文_國網(wǎng)宜春供電公司 李 軍
隊(duì)伍建設(shè)是事業(yè)發(fā)展的基石。近年來,國網(wǎng)宜春供電公司持之以恒抓基層財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),連續(xù)三年榮獲江西公司財(cái)務(wù)工作先進(jìn)單位,連續(xù)兩年被評(píng)為江西公司財(cái)務(wù)管理專業(yè)標(biāo)桿,一典型經(jīng)驗(yàn)入選國網(wǎng)公司最佳實(shí)踐,一創(chuàng)新成果獲江西省企業(yè)管理創(chuàng)新成果一等獎(jiǎng)。2014年5月23日,宜春公司獲得江西公司2014年財(cái)務(wù)內(nèi)部控制知識(shí)競賽團(tuán)體冠軍。
隨著2010年財(cái)力集約化的全面推廣實(shí)施,宜春公司財(cái)會(huì)隊(duì)伍“三化”現(xiàn)象突出(即年齡老化,平均47.4歲;素質(zhì)弱化,專業(yè)本科院校畢業(yè)1人;結(jié)構(gòu)裂化,愛崗不敬業(yè)、敬業(yè)不專業(yè)),愈來愈難滿足集約精益高效工作的需要。該公司以抓管理團(tuán)隊(duì)、促基層建設(shè)為重點(diǎn),努力提高隊(duì)伍的組織保障力。
創(chuàng)先爭優(yōu)聚力量。宜春公司辨析優(yōu)劣,對(duì)隊(duì)伍現(xiàn)狀開展SWOT分析,集約化體制建設(shè)均處于起步階段,所屬縣公司人才儲(chǔ)備優(yōu)于市公司等機(jī)會(huì)和優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目的分析提出,增強(qiáng)隊(duì)伍信心;打響頭炮,將2010年8月全省供電公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作檢查評(píng)比作為“開頭炮”,嚴(yán)格按照評(píng)比標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真自查整改;目標(biāo)明確,以“四不發(fā)生”為隊(duì)伍工作基本目標(biāo),以“省內(nèi)領(lǐng)先、精益高效”為隊(duì)伍建設(shè)長期目標(biāo),統(tǒng)一思想,凝聚力量。
團(tuán)隊(duì)管理凝智慧。俗話說,火車跑得快,需要頭來帶。宜春公司把財(cái)務(wù)領(lǐng)軍、競賽調(diào)考優(yōu)勝者、江西公司鍛煉借用人員、江西公司或政府部門表彰四類人員列為財(cái)務(wù)骨干重點(diǎn)培養(yǎng);打破市、縣公司財(cái)務(wù)人員體制身份鴻溝,提拔縣公司員工、多次參加財(cái)務(wù)調(diào)考或競賽獲得佳績的員工為市公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,兩名市公司財(cái)務(wù)骨干先后提任縣公司財(cái)務(wù)總監(jiān);將市公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、五縣(區(qū))公司財(cái)務(wù)總監(jiān)組成管理團(tuán)隊(duì),根據(jù)個(gè)人特長和各項(xiàng)工作性質(zhì)負(fù)責(zé)資金集中審批、電價(jià)管理和財(cái)務(wù)調(diào)考等財(cái)務(wù)專業(yè)管理。
集約落地新局面。供電企業(yè)集約化管理需要重構(gòu)財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程,為更好落地,該公司主動(dòng)研究,組織研究財(cái)力集約化管理的核心內(nèi)容,努力掌握功能職責(zé)、管理模式、工作方式和工作要求等方面的變化;加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào),修訂和完善相關(guān)規(guī)范;主動(dòng)要求承擔(dān)江西公司內(nèi)部控制建設(shè)等課題任務(wù),積極參與課題調(diào)研。一個(gè)嶄新的基層供電財(cái)務(wù)組織架構(gòu)為日后的騰飛奠定了基礎(chǔ)。
財(cái)力集約化的深化應(yīng)用對(duì)財(cái)務(wù)管理的深度和力度提出新的要求,“我們要用最基本的道理來衡量那些花樣翻新的現(xiàn)象?!被镜牡览砭褪且龊没A(chǔ)管理,以精益化的標(biāo)準(zhǔn)來強(qiáng)化財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理,提高隊(duì)伍的制度執(zhí)行力。
做實(shí)預(yù)算龍頭管控。一要編制求實(shí),加強(qiáng)電量、電價(jià)等歷史數(shù)據(jù)的積累,確?;A(chǔ)數(shù)據(jù)詳實(shí);堅(jiān)持年初預(yù)算適當(dāng)從緊、預(yù)算調(diào)整適當(dāng)從高的編制思路。二是下達(dá)務(wù)實(shí),嚴(yán)格按實(shí)際支出項(xiàng)目下達(dá)預(yù)算;檢修運(yùn)維成本落實(shí)具體項(xiàng)目,中小維修成本落實(shí)具體部門并下達(dá)工單號(hào),統(tǒng)一性管理費(fèi)用落實(shí)主管部門,部門費(fèi)用落實(shí)具體用途。三是執(zhí)行嚴(yán)實(shí),健全預(yù)算外支出審批制度,部門費(fèi)用完成情況納入月度績效考核,未納入現(xiàn)金流量預(yù)算的項(xiàng)目不予付款。
資金支付安全管控。一是將“學(xué)法規(guī)、聽案例”列入財(cái)務(wù)工作例會(huì)必備環(huán)節(jié),資金管理關(guān)鍵崗位選派責(zé)任心強(qiáng)、懂專業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生擔(dān)任,縣公司財(cái)務(wù)總監(jiān)明確管資金安全。二是支付嚴(yán)審,縣公司20 萬元以上集中支付指派專人按“四到位”原則審核,即預(yù)算到位(有無預(yù)算)、程序到位(內(nèi)部審批是否完善)、要求到位(附件是否完整)、支付到位(是否按合同單位付款)。三是風(fēng)險(xiǎn)排查,重點(diǎn)排查鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所電費(fèi)和支付個(gè)人存折資金等主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所業(yè)務(wù)收支管理辦法和會(huì)計(jì)憑證審核規(guī)范,實(shí)施年初財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人互查資金、年終財(cái)務(wù)總監(jiān)整改驗(yàn)收管理制度。
信息支撐流程管控。信息化是財(cái)力集約化管理的重要基礎(chǔ)。一是信息閉環(huán),管理不閉環(huán)容易出現(xiàn)問題。建立以資產(chǎn)生命周期為主線的業(yè)務(wù)流程運(yùn)轉(zhuǎn)及財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)集成的功能應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)全覆蓋。二是優(yōu)化流程,結(jié)合信息系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用情況,不斷優(yōu)化自身流程;督促業(yè)務(wù)部門建立符合內(nèi)控要求的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程,并與財(cái)務(wù)流程集成貫通。三是強(qiáng)化協(xié)同,堅(jiān)持全面性、統(tǒng)籌性原則強(qiáng)化業(yè)務(wù)協(xié)同管理,重點(diǎn)深化資產(chǎn)與設(shè)備聯(lián)動(dòng)管理,確保資產(chǎn)設(shè)備對(duì)應(yīng)率100%。
基本功是員工專業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),近年來財(cái)會(huì)隊(duì)伍新進(jìn)員工較多,如何使其盡快融入隊(duì)伍,提升隊(duì)伍的工作高效率?強(qiáng)化實(shí)用基本功訓(xùn)練,對(duì)其成長大有裨益。
以考促學(xué)做優(yōu)“長板”。根據(jù)新進(jìn)員工年輕,考試能力較強(qiáng)的特點(diǎn),狠抓財(cái)務(wù)調(diào)考。一是晉級(jí)的“敲門考關(guān)”。要晉級(jí),需通過筆試考核后才能繼續(xù)競爭上崗;調(diào)考或競賽成績優(yōu)秀的員工,優(yōu)先作為晉升提拔的培養(yǎng)對(duì)象;二是平時(shí)的周考。每年三月份開始,借用安全培訓(xùn)系統(tǒng)在線考試平臺(tái),每周四下午進(jìn)行在線模擬考試,成績納入月度績效、縣公司月度綜合考核和財(cái)務(wù)管理定性評(píng)價(jià);三是集訓(xùn)的日考。調(diào)考前開展為期一周的封閉沖刺集訓(xùn),實(shí)行每日模擬考試,建立成績顏色預(yù)警和團(tuán)隊(duì)競爭機(jī)制,創(chuàng)下連續(xù)四年保持江西公司財(cái)務(wù)調(diào)考或競賽前兩名的輝煌成績。
崗位輪訓(xùn)補(bǔ)齊“短板”。為補(bǔ)齊新進(jìn)員工實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足的“短板”,可定期舉辦財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)培訓(xùn)講座,邀請(qǐng)項(xiàng)目實(shí)施顧問參與信息化建設(shè),與實(shí)施顧問保持密切聯(lián)系,及時(shí)解決實(shí)際業(yè)務(wù)問題;分離不相容崗位,實(shí)行AB 頂崗制度,每個(gè)崗位預(yù)設(shè)1至2名頂崗人員,每年舉行一次考察本崗位知識(shí)、業(yè)務(wù)掌握程度的崗位練兵;2011年起,總會(huì)計(jì)師先后帶領(lǐng)財(cái)務(wù)人員多人次參加國網(wǎng)公司財(cái)務(wù)專項(xiàng)或依法治企檢查,拓寬視野,增長見識(shí),增強(qiáng)前進(jìn)動(dòng)力。
考核到位勒緊“韁繩”。為強(qiáng)化基本功訓(xùn)練效果,一要細(xì)化職權(quán),將江西公司72 項(xiàng)財(cái)務(wù)定性評(píng)價(jià)指標(biāo)和79 項(xiàng)財(cái)力集約化管理考評(píng)指標(biāo)揉合后分解,明確每項(xiàng)指標(biāo)的工作要求、責(zé)任人、協(xié)同部門及協(xié)同責(zé)任人;二要過程預(yù)警,細(xì)化指標(biāo)考核節(jié)點(diǎn),建立節(jié)點(diǎn)預(yù)提醒機(jī)制,開展指標(biāo)月度分析;三要考核到位,2012年權(quán)屬登記連續(xù)考核財(cái)務(wù)總監(jiān)及相關(guān)辦證人員10 人次,扣罰金額5000 元,最終在全省率先完成土地12 宗和房產(chǎn)189 宗的權(quán)屬登記工作,獲得江西公司主要領(lǐng)導(dǎo)“很好,提出表揚(yáng)”的批示。
近四年來,宜春公司連續(xù)保持江西公司財(cái)務(wù)定性評(píng)價(jià)年度前茅的佳績,財(cái)會(huì)隊(duì)伍生機(jī)勃勃,晉升副處1 人,財(cái)務(wù)總監(jiān)及科級(jí)7人;新聘高級(jí)職稱2人,中級(jí)職稱6 人;國網(wǎng)公司領(lǐng)軍后備人才1人,江西公司管理專家1 人,注冊(cè)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)稅務(wù)師、注冊(cè)資產(chǎn)評(píng)估師、注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師等執(zhí)業(yè)資格10人。