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        檢驗(yàn)結(jié)果回報(bào)時(shí)間延遲監(jiān)測(cè)對(duì)檢驗(yàn)質(zhì)量的影響

        2014-12-16 08:23:02毛麗娜石青峰
        護(hù)理研究 2014年35期
        關(guān)鍵詞:門(mén)診標(biāo)本報(bào)告

        毛麗娜,石青峰

        檢驗(yàn)結(jié)果回報(bào)的及時(shí)性是衡量一個(gè)實(shí)驗(yàn)室服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平的重要指標(biāo),甚至是一個(gè)醫(yī)院綜合實(shí)力的體現(xiàn)[1]。隨著實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)化分析儀的廣泛應(yīng)用,實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)的不斷完善,檢驗(yàn)結(jié)果回報(bào)時(shí)間(turn around time,TAT)已有明顯改善,但檢驗(yàn)結(jié)果延遲問(wèn)題仍然存在[2]。日常工作中影響TAT的因素較多,包括醫(yī)囑開(kāi)具、標(biāo)本采集運(yùn)送、標(biāo)本檢測(cè)、結(jié)果審核簽發(fā)等環(huán)節(jié),涉及醫(yī)院多個(gè)部門(mén)。國(guó)內(nèi)外均將加強(qiáng)信息化管理視為縮短TAT的有力措施[3,4]。衛(wèi)生部2011年4月22日頒布了《衛(wèi)生綜合管理信息平臺(tái)建設(shè)指南(試行)》,明確提出了利用信息化手段提高醫(yī)療質(zhì)量。為了提高工作效率和臨床滿(mǎn)意度,我院門(mén)診抽血室從2013年起建立了由醫(yī)師、護(hù)士、實(shí)驗(yàn)室合作的TAT延遲監(jiān)測(cè)體系,運(yùn)用門(mén)診抽血室數(shù)字化檢驗(yàn)咨詢(xún)服務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)施TAT延遲監(jiān)測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、報(bào)告、評(píng)價(jià)和控制TAT延遲,收到了良好效果。現(xiàn)介紹如下。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料 我院門(mén)診抽血室上班時(shí)間為07:30~18:00,護(hù)士執(zhí)行所有門(mén)診醫(yī)生和急診科醫(yī)生開(kāi)具的血液標(biāo)本采集檢驗(yàn)醫(yī)囑,為檢驗(yàn)科實(shí)驗(yàn)室、輸血科實(shí)驗(yàn)室、優(yōu)生遺傳實(shí)驗(yàn)室、藥學(xué)實(shí)驗(yàn)室等多個(gè)臨床實(shí)驗(yàn)室提供血液標(biāo)本并負(fù)責(zé)檢驗(yàn)結(jié)果的發(fā)放。門(mén)診抽血的病人流動(dòng)性大,病情一般比住院病人輕,疾病譜分布廣,采集的血液標(biāo)本品種多、數(shù)量大,主要檢驗(yàn)項(xiàng)目有臨床血液學(xué)檢驗(yàn)、生化檢驗(yàn)、臨床免疫學(xué)檢驗(yàn)、微生物學(xué)檢查、分子生物學(xué)檢驗(yàn)等;日門(mén)診采血量450例次~850例次,其中小兒占1/4~1/3。

        1.2 TAT監(jiān)測(cè)體系 由門(mén)診醫(yī)師、護(hù)士、實(shí)驗(yàn)室組成TAT監(jiān)測(cè)體系,抽血室護(hù)士實(shí)施具體監(jiān)測(cè)。根據(jù)醫(yī)院檢驗(yàn)信息系統(tǒng)歷史記錄中采血時(shí)間和TAT,判斷是否TAT延遲。原則上每天下午統(tǒng)計(jì)TAT延遲例數(shù)1次,如有病人反饋TAT延遲,護(hù)士予以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。護(hù)士收集病人疾病、檢驗(yàn)項(xiàng)目等信息,填寫(xiě)TAT延遲監(jiān)測(cè)表格,報(bào)告相關(guān)實(shí)驗(yàn)室責(zé)任人。相關(guān)實(shí)驗(yàn)室責(zé)任人根據(jù)護(hù)士報(bào)告的事實(shí),查找原因,盡快將檢驗(yàn)結(jié)果交到病人手中并報(bào)告實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人。實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人對(duì)嚴(yán)重的TAT延遲事件展開(kāi)調(diào)查,評(píng)估和確定不良事件與檢驗(yàn)各環(huán)節(jié)的因果關(guān)系,對(duì)懷疑有因果關(guān)系的嚴(yán)重事件,上報(bào)到醫(yī)院醫(yī)務(wù)部,由醫(yī)務(wù)部決定對(duì)該檢驗(yàn)項(xiàng)目TAT的處理。病人強(qiáng)烈不滿(mǎn)或病情變化時(shí),護(hù)士報(bào)告門(mén)診醫(yī)生或急診科醫(yī)生,醫(yī)生接到報(bào)告后,根據(jù)病人病情需求及TAT,醫(yī)護(hù)合作為病人做好解釋工作并安排病人繼續(xù)就診。建立臨床與實(shí)驗(yàn)室的科間協(xié)調(diào)會(huì)議制度,定期評(píng)估TAT,共同持續(xù)改進(jìn)實(shí)驗(yàn)室存在的問(wèn)題。

        1.3 評(píng)價(jià)指標(biāo) 各實(shí)驗(yàn)室嚴(yán)格遵守國(guó)家或地方衛(wèi)生行政管理部門(mén)的相關(guān)規(guī)定,制定明確的檢驗(yàn)結(jié)果報(bào)告時(shí)限,在門(mén)診抽血室數(shù)字化檢驗(yàn)咨詢(xún)服務(wù)信息系統(tǒng)的檢驗(yàn)結(jié)果領(lǐng)取服務(wù)模塊中記錄TAT延遲事件的信息,并電話(huà)通知相關(guān)實(shí)驗(yàn)室。TAT評(píng)價(jià)指標(biāo):①臨床檢驗(yàn)常規(guī)項(xiàng)目(包含急診)從接到標(biāo)本到發(fā)出報(bào)告時(shí)間≤30min出報(bào)告;②生化、免疫常規(guī)項(xiàng)目從接到標(biāo)本到發(fā)出報(bào)告時(shí)間≤1個(gè)工作日出報(bào)告;③微生物常規(guī)項(xiàng)目從接到標(biāo)本到發(fā)出報(bào)告時(shí)間≤4個(gè)工作日出報(bào)告;④生化、免疫急診項(xiàng)目從接到標(biāo)本到發(fā)出報(bào)告時(shí)間≤2 h出報(bào)告;⑤特殊項(xiàng)目按承諾時(shí)間發(fā)報(bào)告。

        2 結(jié)果

        2012年7月—2013年7月實(shí)施TAT監(jiān)測(cè),每季度統(tǒng)計(jì)TAT延遲率。在此期間采血護(hù)士基本穩(wěn)定,實(shí)驗(yàn)室開(kāi)展的檢驗(yàn)項(xiàng)目基本不變。監(jiān)測(cè)結(jié)果見(jiàn)表1。

        表1 實(shí)施TAT 監(jiān)測(cè)后門(mén)診TAT延遲率的變化

        3 討論

        3.1 TAT延遲監(jiān)測(cè)體系在門(mén)診抽血室建立的必要性檢驗(yàn)結(jié)果不能及時(shí)回報(bào)和不能及時(shí)用于臨床是對(duì)檢驗(yàn)資源的最大浪費(fèi)[5]。由于臨床科室專(zhuān)業(yè)分工過(guò)細(xì),導(dǎo)致一些醫(yī)生只對(duì)自己專(zhuān)業(yè)涉及的檢驗(yàn)項(xiàng)目掌握得很好,對(duì)其他專(zhuān)業(yè)的檢驗(yàn)項(xiàng)目則了解不多,甚至知之甚少。檢驗(yàn)科開(kāi)展的檢驗(yàn)咨詢(xún)服務(wù)大多數(shù)局限在檢驗(yàn)窗口,在服務(wù)時(shí)間、地點(diǎn)選擇上,無(wú)法滿(mǎn)足病人需求。門(mén)診抽血室護(hù)士熟知血液標(biāo)本的采集方法,肩負(fù)檢驗(yàn)結(jié)果發(fā)放的工作職責(zé),執(zhí)行幾乎所有門(mén)診醫(yī)生和急診科醫(yī)生開(kāi)具的血液標(biāo)本采集檢驗(yàn)醫(yī)囑,為多個(gè)臨床實(shí)驗(yàn)室提供血液標(biāo)本。門(mén)診抽血室是TAT監(jiān)測(cè)的重點(diǎn)部門(mén),建立醫(yī)師、護(hù)士、實(shí)驗(yàn)室合作的TAT延遲監(jiān)測(cè)體系,通過(guò)多科合作、信息共享,運(yùn)用醫(yī)院管理體系解決TAT延遲問(wèn)題,提高檢驗(yàn)質(zhì)量。表1顯示,2012年第4季度與2012年第3季度比較門(mén)診TAT超時(shí)限標(biāo)本量及門(mén)診TAT延遲率下降;2013年第1季度、第2季度與2012年第3季度比較TAT超時(shí)限標(biāo)本量及門(mén)診TAT延遲率下降更加明顯。通過(guò)運(yùn)用門(mén)診抽血室數(shù)字化檢驗(yàn)咨詢(xún)服務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)施TAT延遲監(jiān)測(cè),可及時(shí)發(fā)現(xiàn)、報(bào)告、評(píng)價(jià)和控制TAT延遲,提高檢驗(yàn)質(zhì)量。

        3.2 門(mén)診抽血護(hù)士在TAT監(jiān)測(cè)體系中的作用 門(mén)診抽血室是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的科室,是門(mén)診病人采集血液標(biāo)本檢驗(yàn)及檢驗(yàn)結(jié)果發(fā)放的唯一指定科室,沒(méi)有配備專(zhuān)業(yè)醫(yī)生和專(zhuān)業(yè)檢驗(yàn)人員。檢驗(yàn)結(jié)果由門(mén)診抽血室的采血大廳自助打印系統(tǒng)發(fā)放,護(hù)士負(fù)責(zé)維護(hù)和管理,同時(shí)提供人工打印服務(wù)。病人有關(guān)TAT的疑問(wèn)和投訴總是第一時(shí)間告訴護(hù)士,護(hù)士可查詢(xún)醫(yī)院檢驗(yàn)信息系統(tǒng)歷史記錄,發(fā)現(xiàn)TAT延遲或病人反饋TAT延遲,按醫(yī)院指定的TAT延遲報(bào)告流程報(bào)告相關(guān)實(shí)驗(yàn)室責(zé)任人,安撫病人及其家屬,觀察病情。病人強(qiáng)烈不滿(mǎn)或病情變化時(shí),護(hù)士報(bào)告門(mén)診醫(yī)生或急診科醫(yī)生,醫(yī)護(hù)合作為病人做好解釋工作并安排病人繼續(xù)就診,保證病人安全。護(hù)士每天收集TAT延遲信息,直接反饋給實(shí)驗(yàn)室,反饋內(nèi)容包括科別、病人姓名、性別、年齡、檢驗(yàn)項(xiàng)目、采血時(shí)間等,便于實(shí)驗(yàn)室及時(shí)采取措施進(jìn)行補(bǔ)救。護(hù)士定期整理相關(guān)信息并報(bào)告相關(guān)實(shí)驗(yàn)室和醫(yī)務(wù)部,為臨床與實(shí)驗(yàn)室的科間協(xié)調(diào)會(huì)議、定期評(píng)估TAT、改進(jìn)實(shí)驗(yàn)室存在的問(wèn)題等方面提供客觀真實(shí)的資料。

        醫(yī)師、護(hù)士、實(shí)驗(yàn)室合作的TAT監(jiān)測(cè)體系的確立,使門(mén)診普通病人對(duì)TAT延遲的各種不滿(mǎn)和投訴以最快的方式進(jìn)行處理,同時(shí)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理急診危重病人TAT延遲,為醫(yī)院檢驗(yàn)服務(wù)提供安全保障。此外,醫(yī)務(wù)部根據(jù)護(hù)士提供的TAT延遲信息資料進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量控制,實(shí)現(xiàn)了醫(yī)療、護(hù)理、實(shí)驗(yàn)室多部門(mén)間質(zhì)量控制的目的,降低了TAT超時(shí)限標(biāo)本量及門(mén)診TAT延遲率,對(duì)醫(yī)院整體醫(yī)療質(zhì)量的提高起了一定作用。

        [1] 李棟,李艷,余紅,等.現(xiàn)代醫(yī)院檢驗(yàn)科“速度管理”的必要性[J].中華檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)雜志,2004,27(6):344-345.

        [2] 韓秀晶,陳濤,鄭君德,等.建立動(dòng)態(tài)信息監(jiān)管系統(tǒng)以縮短檢測(cè)結(jié)果回報(bào)時(shí)間[J].廣州醫(yī)藥,2009,40(6):57-59.

        [3] 鄧德耀,李增安,黃紅兵,等.影響實(shí)驗(yàn)室生化結(jié)果回報(bào)時(shí)間的因素探討[J].中國(guó)實(shí)驗(yàn)診斷學(xué),2008,12(9):1136-1138.

        [4] Plebani M,Ceriotti F,Messeri G,etal.Laboratory network of excellence:Enhancing patient safety and service effectiveness[J].Clin Chem Lab Med,2006,44(2):150-160.

        [5] 葉應(yīng)嫵,王毓三.全國(guó)臨床檢驗(yàn)操作規(guī)程[M].第3版.南京:東南大學(xué)出版社,2006:113.

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