張雨涵

摘 要：在我國的經(jīng)濟迅速發(fā)展的同時，也帶動了各領(lǐng)域的進步，其中在電算化會計方面的進步較為明顯。在電算化的會計系統(tǒng)建立之后，對數(shù)據(jù)的處理速度也有了大幅度的提升，這對于整個企業(yè)的會計核算以及管理的環(huán)境發(fā)生了很大的改變，電算會計系統(tǒng)內(nèi)部控制是對核算單位財產(chǎn)物資安全完整以及反映核算單位經(jīng)濟活動正確性和可靠性繁榮重要保證。本文主要就電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制進行深入的分析探究，希望通過此次研究對實際能夠起到一定的指導(dǎo)作用。

關(guān)鍵詞：電算化會計;系統(tǒng);內(nèi)部控制

一、引言

電算化會計主要就是通過電腦作為當前電子技術(shù)以及信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的會計實務(wù)當中的，以此來替代人工記賬以及報賬等傳統(tǒng)的會計方式，從而有效的對會計信息的收集和分析和預(yù)測等進行實現(xiàn)，而內(nèi)部控制是提高電算化會計信息的質(zhì)量，保障企業(yè)資產(chǎn)的完整和安全的關(guān)鍵。

二、電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的必要性分析

隨著我國的計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，在各個領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用，其中在企業(yè)的會計方面所發(fā)揮的作用愈來愈大，在當前的企業(yè)對電算化會計系統(tǒng)的運用最為主要的就是以計算機技術(shù)為主，將傳統(tǒng)的會計核算與之相結(jié)合，從而更好的對企業(yè)的會計方面的工作做到完備。從實際情況來看，電算化會計給會計的運算帶來了很大的經(jīng)濟效益，這對于企業(yè)的發(fā)展來講是一次重要的改革，對電算化會計系統(tǒng)的應(yīng)用使得我國的企業(yè)在會計內(nèi)部發(fā)展上取得了很大的成績，不僅節(jié)約了資源還在很大程度上提高了工作的效率。

三、電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制問題分析

我國在電算化會計工作的時間已經(jīng)有了四十多年的歷程，在取得了很大的成績的同時，隨著發(fā)展也逐漸的暴露出諸多的問題，在電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制方面還沒有得到充分的認識，管理者對其實施的重要性還沒有得到重視，只是認為電算化會計是用計算機來代替手工記賬，在軟件的投入方面一次性就可以，從而就造成了只對硬件重視而忽略了軟件的更新。還有一些相關(guān)的財務(wù)負責人對于電算化的知識還沒有得到熟練的掌握，在安全性上沒能夠得到充分的保證。

還有就是在電算化會計信息系統(tǒng)這一環(huán)境下，有形記錄比手工會計系統(tǒng)有了很大程度上的降低，關(guān)于一些財務(wù)上的數(shù)據(jù)等都是儲存在磁盤以及計算機這種電子介質(zhì)上，而在磁盤上對數(shù)據(jù)進行處理不會留下痕跡，從計算機這一方面來說，相關(guān)的數(shù)據(jù)形態(tài)以及結(jié)構(gòu)的變化都會對數(shù)據(jù)的準確性產(chǎn)生影響，這就在實際的工作上出現(xiàn)了弊端，在電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制問題主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的安全性沒有保證，差錯反復(fù)性以及嚴重性與管理監(jiān)督的有效性較差這幾個重要的方面。

在電算化會計系統(tǒng)整體設(shè)計和實際的需求得不到協(xié)調(diào)的發(fā)展，從當前的發(fā)展來看電算化會計系統(tǒng)的設(shè)計思路和具體的應(yīng)用有著脫節(jié)的現(xiàn)象，同時電算化會計系統(tǒng)還存在著信息安全的風險，內(nèi)部控制的程序得不到有效的保障。

四、解決電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制問題的措施探究

首先是要能夠?qū)嬓畔⒅懈黜椀囊?guī)章制度加以整理，并要能夠充分的適應(yīng)實際的需求，在電算化會計實際工作中整章建制，例如計算機的管理制度以及會計工作管理制度等，要將權(quán)責利的內(nèi)部控制制度得以完善的建立。對其業(yè)務(wù)的程序要能夠標準化，嚴格的把控電算會計核算質(zhì)量的關(guān)口，強化業(yè)務(wù)發(fā)生控制，加強數(shù)據(jù)的輸入和輸出的控制，對數(shù)據(jù)通訊處理的控制也要能夠得到有效的加強。

其次，要能夠?qū)θ轿坏碾娝慊瘯嬒到y(tǒng)內(nèi)部控制進行建立，準確來說對電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系能夠分成統(tǒng)一開發(fā)以及實施的系統(tǒng)發(fā)展控制和計算機會計系統(tǒng)各部門管理的控制以及計算機系統(tǒng)日常運作控制，故此從這幾個方面進行著手能夠起到有效的控制效果，通過電算化會計系統(tǒng)的開發(fā)以及發(fā)展作為重要的基礎(chǔ)，并能夠以管理控制作為手段最后以日常控制作為重心，從而完善的建立電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系，這對于解決相關(guān)的問題能夠起到有效的促進作用。

最后就是對相關(guān)的評審以及審批驗收監(jiān)督機制進行完善，對電算化會計系統(tǒng)進行使用的部門要能夠在財政部所規(guī)定的條件滿足下才能夠應(yīng)用，在行政主管部門以及財政部門方面要加強審批各項的管理措施，從而對電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制得以有效的保證，尤其是一些商品化的財務(wù)軟件。同時企業(yè)也要能夠?qū)τ嬎銠C的網(wǎng)絡(luò)安全進行加強，在當前的計算機技術(shù)快速發(fā)展的階段，只有網(wǎng)絡(luò)安全得到了保障才能夠?qū)ζ髽I(yè)的信息得以保證，這樣就能夠提高企業(yè)電算化會計系統(tǒng)的安全性以及可靠性。對于電算化會計在內(nèi)部控制上進行加強，其中的存取權(quán)限控制以及系統(tǒng)密鑰的源代碼和目的代碼等都要嚴格的保密，設(shè)置權(quán)限來提高安全度，對于內(nèi)部控制管理人員的選用要能夠得到重視，如此才能夠有效的對電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制起到成效。

五、結(jié)語

總而言之，對于電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制在當前的社會發(fā)展中已經(jīng)顯得格外重要，這一系統(tǒng)已廣泛的應(yīng)用到了各行業(yè)當中，所以要能夠最大化的提高其系統(tǒng)的安全性以及質(zhì)量。在電算化會計信息系統(tǒng)的逐漸普及以及應(yīng)用下，其內(nèi)部系統(tǒng)也將會得到進一步的完善發(fā)展。

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