李澤斌
摘 要:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的模式在不斷創(chuàng)新發(fā)展,這就使得會(huì)計(jì)信息質(zhì)量一直維持在一個(gè)較高的水平。高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息會(huì)使企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)濟(jì)效益、現(xiàn)金流量等得到真實(shí)、及時(shí)的體現(xiàn),從而為企業(yè)管理者的決策提供重要依據(jù),會(huì)計(jì)信息據(jù)此而成為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的重要基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;企業(yè)管理;經(jīng)濟(jì)效益
會(huì)計(jì)信息是企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)實(shí)踐過(guò)程中,經(jīng)過(guò)搜集、整理并得到相應(yīng)處理的數(shù)據(jù)資料,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高低是實(shí)施有效財(cái)務(wù)管理的重要因素之一,高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息將會(huì)使企業(yè)的財(cái)務(wù)分析更具有實(shí)效性、財(cái)務(wù)決策更具有科學(xué)性。
一、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的概念及決定因素
1.會(huì)計(jì)信息質(zhì)量概念
所謂的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,即是指在會(huì)計(jì)信息中所反映的企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)據(jù)指標(biāo)的真實(shí)程度,判斷會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高低主要是在這樣三個(gè)方面。
一是真實(shí)可靠。搜集的數(shù)據(jù)信息應(yīng)該真實(shí)反映企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),這就為下一個(gè)階段的經(jīng)濟(jì)決策提供科學(xué)的依據(jù);
二是簡(jiǎn)潔明了。處理的數(shù)據(jù)信息要簡(jiǎn)潔明了的反映企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),以便于投資者可以較為容易的閱讀與分析,從而為自己的投資作出判斷;
三是注重實(shí)用。會(huì)計(jì)信息的主要目的之一就是為企業(yè)的決策者與企業(yè)的投資者提供較為科學(xué)的數(shù)據(jù)信息,基于此而言,會(huì)計(jì)信息就應(yīng)該涉及到為使用者所關(guān)注的諸如財(cái)務(wù)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、現(xiàn)金流的等方面的內(nèi)容,這就使使用者可以將其與不同時(shí)期的會(huì)計(jì)信息與不同企業(yè)的會(huì)計(jì)信息做出縱向與橫向的比較,以此得出相應(yīng)的結(jié)論。
2.會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的決定因素
一般而言,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量一般會(huì)取決于三個(gè)因素,即數(shù)據(jù)信息記載的質(zhì)量、數(shù)據(jù)信息處理的質(zhì)量、數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)的質(zhì)量,這三個(gè)因素缺一不可,具有同等重要的地位。
(1)數(shù)據(jù)信息搜集的質(zhì)量
數(shù)據(jù)信息搜集的質(zhì)量對(duì)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高低十分重要,這可以從兩個(gè)方面分析。一方面,基于所搜集的數(shù)據(jù)信息是企業(yè)管理的著力點(diǎn)之一,數(shù)據(jù)信息搜集的完整性與時(shí)效性就成為首要關(guān)注的問(wèn)題。完整的數(shù)據(jù)信息會(huì)全面反映企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),及時(shí)的數(shù)據(jù)記載則會(huì)滿(mǎn)足市場(chǎng)變化的要求;另一方面,企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展處于不斷變化的市場(chǎng)中,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷現(xiàn)實(shí)使得企業(yè)不得不隨時(shí)調(diào)整自己的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式,數(shù)據(jù)信息搜集就為這一調(diào)整提供具有價(jià)值的信息資源,從而保障了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(2)數(shù)據(jù)信息處理的質(zhì)量
數(shù)據(jù)信息的處理主要包含兩個(gè)環(huán)節(jié),第一個(gè)環(huán)節(jié)是數(shù)據(jù)信息的歸類(lèi),會(huì)計(jì)信息來(lái)源廣泛的性質(zhì)導(dǎo)致了其具有海量性的特點(diǎn),處于原始狀態(tài)的海量信息資源不能夠被直接應(yīng)用于實(shí)踐,而是需要依照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行擇取,繼而對(duì)擇取的數(shù)據(jù)信息歸類(lèi);第二個(gè)環(huán)節(jié)是核對(duì),在信息在搜集與歸類(lèi)的過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員主觀(guān)化的原因往往會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的不完整,甚至數(shù)據(jù)信息的部分丟失,所以就需要對(duì)歸類(lèi)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核對(duì),以確定數(shù)據(jù)信息的可用性。當(dāng)然,通過(guò)核對(duì)也可以為完善工作流程、規(guī)避更多問(wèn)題的產(chǎn)生提供了技術(shù)上的保障。
(3)數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)的質(zhì)量
在經(jīng)過(guò)處理后的會(huì)計(jì)信息資源仍然十分龐大,這就使得提高數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)質(zhì)量較為重要。具體來(lái)說(shuō),數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)要遵循“科學(xué)合理”與“簡(jiǎn)單實(shí)用”的基本原則。所謂的科學(xué)合理,是指所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)信息應(yīng)該在其完整性與準(zhǔn)確性方面滿(mǎn)足實(shí)踐的基本需要,能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理者、企業(yè)的投資者服務(wù);所謂的簡(jiǎn)單實(shí)用,是指數(shù)據(jù)信息按照一定科學(xué)合理標(biāo)準(zhǔn)存儲(chǔ)后應(yīng)該便于相關(guān)人員的查閱,有利于下一階段企業(yè)管理工作的開(kāi)展。
二、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量在企業(yè)管理中的重要作用
1.有助于對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行適度調(diào)控
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理是其開(kāi)展正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的“中樞神經(jīng)”,而在財(cái)務(wù)管理之中,會(huì)計(jì)信息則又居于核心的位置。所以我們可以這樣認(rèn)為,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量高低將會(huì)直接影響到企業(yè)管理實(shí)效性的發(fā)揮。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,企業(yè)的管理者會(huì)根據(jù)會(huì)計(jì)信息所反映出來(lái)的資金周轉(zhuǎn)與資金使用的實(shí)際狀況,對(duì)企業(yè)的資金流動(dòng)、融資等活動(dòng)予以合理的調(diào)控,以達(dá)到效益提升與成本節(jié)約的“雙贏”。
2.促進(jìn)了市場(chǎng)的健康發(fā)展
在上市公司發(fā)展的過(guò)程中,往往會(huì)通過(guò)會(huì)計(jì)信息披露的方式向社會(huì)公布自己的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,而投資者則會(huì)借此對(duì)自己關(guān)注的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析,從而對(duì)自己的投資的方向進(jìn)行評(píng)估。當(dāng)然,會(huì)計(jì)信息的披露對(duì)企業(yè)自身也是十分重要的,企業(yè)的管理者可以借助于信息披露的形式對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面的評(píng)估,以此對(duì)自己的以后的經(jīng)營(yíng)決策與經(jīng)營(yíng)行為作出綜合性的規(guī)劃??偲饋?lái)說(shuō),上市公司的信息披露之所以會(huì)受到社會(huì)的廣泛關(guān)注,就是因?yàn)闀?huì)計(jì)信息披露在強(qiáng)化行業(yè)監(jiān)管、穩(wěn)定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升、合理配置資源、促進(jìn)市場(chǎng)良性發(fā)展等方面起到至關(guān)重要的作用,據(jù)此而言,高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息是在對(duì)企業(yè)進(jìn)行綜合評(píng)估的基礎(chǔ)上促進(jìn)了市場(chǎng)的健康發(fā)展。
3.有效地節(jié)約企業(yè)管理的成本
正如上文所言,會(huì)計(jì)信息與企業(yè)的前期決策、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),以及戰(zhàn)略調(diào)整都存在緊密的關(guān)系,以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為例來(lái)說(shuō),在企業(yè)實(shí)施生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)踐中,可以通過(guò)會(huì)計(jì)信息來(lái)了解企業(yè)前期財(cái)務(wù)變動(dòng)的實(shí)際情況,并與當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息做出相應(yīng)的對(duì)比,從而掌握市場(chǎng)變化與消費(fèi)者的實(shí)際需求情況,這就對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)指明了方向,在一定程度上使得有限的資源得到整合與利用,降低了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的成本。
三、在企業(yè)管理中提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量對(duì)策
會(huì)計(jì)信息之所以對(duì)企業(yè)的管理具有較為重要的作用,是因?yàn)闀?huì)計(jì)信息是用商業(yè)化的語(yǔ)言來(lái)描述企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的活動(dòng),其質(zhì)量的高低將對(duì)企業(yè)管理者的決策、企業(yè)后續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展,以及投資者投資意愿的確定產(chǎn)生直接影響,但是,在當(dāng)前企業(yè)管理實(shí)踐中,確實(shí)存在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低劣的問(wèn)題,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的低劣會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行誤導(dǎo),繼而降低企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,最終使之在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中失去原有的優(yōu)勢(shì),據(jù)此而言,在企業(yè)管理中采取有效措施提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,就成為當(dāng)務(wù)之急。endprint
1.以現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度的確立為契機(jī),提升會(huì)計(jì)信息需求度
現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度是基于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日趨完善的環(huán)境下所提出的一項(xiàng)制度,這一制度的基本特征就是企業(yè)法人制的確立,企業(yè)法人作為一個(gè)實(shí)體,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面具有獨(dú)立的權(quán)利,社會(huì)的其他實(shí)體不能夠以任何理由予以干涉,企業(yè)法人由此而脫離了受到政府部門(mén)制約的境地,并具有了“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確”的特點(diǎn),產(chǎn)權(quán)清晰使之獲得了與自己生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相適應(yīng)的權(quán)利,為自己經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),權(quán)責(zé)明確則使企業(yè)在獲得自主經(jīng)營(yíng)的權(quán)利中也兼有了自負(fù)盈虧的責(zé)任,從而使得企業(yè)能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力中謀求發(fā)展的動(dòng)力。對(duì)于企業(yè)而言,外在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷現(xiàn)實(shí)必然會(huì)使之放棄原有的、阻礙其發(fā)展的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的模式,代之于著眼企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展、富有激勵(lì)作用、兼顧效益“多贏”的創(chuàng)新式發(fā)展模式,作為企業(yè)“神經(jīng)中樞”的財(cái)務(wù)管理必然首當(dāng)其沖,會(huì)計(jì)信息據(jù)此而有了更大的實(shí)用價(jià)值,高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息為企業(yè)現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)制度的落實(shí)起到積極推動(dòng)作用。
2.以會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的完善為基礎(chǔ),強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息質(zhì)量保障
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)內(nèi)部控制始終是其重要的工作之一,這是因?yàn)?,卓有成效的?nèi)部控制可以最大限度地保障會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,不至于出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低劣的問(wèn)題。為促進(jìn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的完善,企業(yè)應(yīng)該從三方面著手。
一是強(qiáng)化制度規(guī)建,依照國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)制定出適合本企業(yè)實(shí)際的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,并明確不同崗位人員的具體職責(zé),使之具有極強(qiáng)的可操作性。
二是落實(shí)崗位責(zé)任。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的的落實(shí)最終要依靠會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員來(lái)執(zhí)行,基于此,明確各崗位的職責(zé)并約束其行為就成為必要的前提,首先要從制度上明確各崗位的主要職責(zé),使相關(guān)的會(huì)計(jì)人員各司其職,其次要從行動(dòng)上規(guī)范各崗位人員的行為,堅(jiān)決杜絕不作為、亂作為現(xiàn)象的出現(xiàn)。
三是建立起行之有效的監(jiān)督機(jī)制。針對(duì)會(huì)計(jì)信息在搜集、處理、存儲(chǔ)等方面的不同,建立起三個(gè)層次的監(jiān)督體制,確保會(huì)計(jì)信息不會(huì)在任何一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,從而使得會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量得到切實(shí)的保障;當(dāng)然,外部監(jiān)督同樣必不可少,構(gòu)建起外部監(jiān)督與內(nèi)部監(jiān)督協(xié)調(diào)機(jī)制,發(fā)揮二者的合力,就會(huì)大大提升監(jiān)督的實(shí)際效果。具體來(lái)說(shuō),內(nèi)部監(jiān)督體系的建立的前提是國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī),在此基礎(chǔ)上與國(guó)家相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督形成配合的工作關(guān)系,對(duì)于出現(xiàn)的諸如會(huì)計(jì)信息失真、會(huì)計(jì)人員瀆職等問(wèn)題依照國(guó)家的相關(guān)法規(guī)予以堅(jiān)決查處,不護(hù)短、不留情,以維護(hù)國(guó)家法律的權(quán)威性與會(huì)計(jì)信息的有效性。
3.以會(huì)計(jì)管理模式創(chuàng)新為手段,消除會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題根源
在一些企業(yè)中,管理者基于其自私的心理往往會(huì)要求會(huì)計(jì)人員造假,從而直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題的產(chǎn)生,失真的會(huì)計(jì)信息不但毫無(wú)實(shí)用價(jià)值,而且還會(huì)對(duì)投資者產(chǎn)生誤導(dǎo),以致產(chǎn)生不可預(yù)料的嚴(yán)重后果,基于此而言,對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,消除會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題根源,就成為提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的有效手段。
會(huì)計(jì)派駐制是現(xiàn)有會(huì)計(jì)管理創(chuàng)新模式之一,所謂的會(huì)計(jì)派駐就是指由上級(jí)主管部門(mén)向各企事業(yè)單位派出會(huì)計(jì),在隸屬關(guān)系上,派駐的會(huì)計(jì)與原有的企業(yè)單位脫鉤,而受到相關(guān)部門(mén)的統(tǒng)一管理,諸如任職、考核、繼續(xù)教育等都在管理部門(mén)統(tǒng)一協(xié)調(diào)組織下進(jìn)行;在工作方式上,派駐會(huì)計(jì)具有獨(dú)立工作的權(quán)利,不受派駐企業(yè)的制約,在會(huì)計(jì)信息的搜集、處理、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)上獨(dú)立工作、全權(quán)負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)派駐制使得會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量得到保障。
4.以會(huì)計(jì)人力資源建設(shè)為前提,構(gòu)建會(huì)計(jì)教育體系
會(huì)計(jì)人力資源建設(shè)是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得以保障的最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)人員的基本素質(zhì)主要包括業(yè)務(wù)素質(zhì)與道德素質(zhì)兩方面。
一是業(yè)務(wù)素質(zhì),對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言,海量的會(huì)計(jì)信息極易使之出現(xiàn)工作的疏忽,但是即使是微小的疏忽也可能會(huì)發(fā)生會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題,許多不可預(yù)料的問(wèn)題由此而產(chǎn)生,這就需要會(huì)計(jì)人員具有極高的業(yè)務(wù)素養(yǎng),精湛的技術(shù),只有如此,才能夠保障會(huì)計(jì)信息的可用性,這就需要從兩個(gè)方面著手,一方面提高會(huì)計(jì)人員準(zhǔn)入門(mén)檻,以會(huì)計(jì)從業(yè)人員職業(yè)資格考試的形式來(lái)規(guī)范會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展,并提高從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì);另一方面定期組織會(huì)計(jì)人員參加繼續(xù)教育培訓(xùn),學(xué)習(xí)新知識(shí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。
二是道德素質(zhì)。道德素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)是會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的“兩翼”,缺一不可,在以往的案例中,就有一些技術(shù)精湛會(huì)計(jì)人員,因?yàn)榈赖滤刭|(zhì)低下而最終走向犯罪的道路,由此可見(jiàn),加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員道德素質(zhì)是保證會(huì)計(jì)信息可用性的前提。具體來(lái)說(shuō),就應(yīng)該在會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育的課程中,添加一些職業(yè)道德素養(yǎng)教育的內(nèi)容,同時(shí)引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員觀(guān)看警示視頻,其目的就是使之意識(shí)到自己肩負(fù)責(zé)任的重大,意識(shí)到自己瀆職所導(dǎo)致的嚴(yán)重后果。
四、結(jié)語(yǔ)
在企業(yè)的管理中,高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息在調(diào)控企業(yè)管理、促進(jìn)了市場(chǎng)的健康發(fā)展、降低企業(yè)管理成本等方面發(fā)揮重要的作用,基于此,就應(yīng)該立足于企業(yè)管理的實(shí)踐,從以現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度的確立為契機(jī),提升會(huì)計(jì)信息需求度;以會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的完善為基礎(chǔ),強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息質(zhì)量保障;以會(huì)計(jì)管理模式創(chuàng)新為手段,消除會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題根源;以會(huì)計(jì)人力資源建設(shè)為前提,構(gòu)建會(huì)計(jì)教育體系等方面著手,切實(shí)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
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