張玲

如今，與即時(shí)傳播、實(shí)時(shí)更新的新媒體相比，時(shí)效性差成為紙媒不可避免的短板。由于排版、印刷、發(fā)行所需的時(shí)間是一種剛性存在，紙媒只能在技術(shù)和管理上努力改進(jìn)，相對(duì)提高印發(fā)時(shí)效?，F(xiàn)以湖北日?qǐng)?bào)創(chuàng)刊65周年紀(jì)念特刊《同行》為例，淺析廣告美編在日常工作中強(qiáng)化精細(xì)化管理意識(shí)，進(jìn)而提高版面編排實(shí)效的重要性。

數(shù)據(jù)管理日?；?/p>

此次《同行》特刊共56個(gè)版面，分為省直篇、市縣篇和企業(yè)篇。作為廣告出版部，我們獨(dú)立承擔(dān)了設(shè)計(jì)制作該特刊的任務(wù)，時(shí)間緊、責(zé)任重、工作量大。版面中，有的文字稿件需要制作圖表配合說(shuō)明。相對(duì)于文字，圖表具有快速、簡(jiǎn)潔、明了的優(yōu)勢(shì)，可精確完整地表現(xiàn)事實(shí)，這是對(duì)版面內(nèi)重要信息的包裝方式。對(duì)于我們美編來(lái)說(shuō)信息化圖表不僅僅是進(jìn)行數(shù)據(jù)美化，日常工作中，就需要注意數(shù)據(jù)資料的收集和管理，以備不時(shí)只需。同時(shí)，更要將數(shù)據(jù)進(jìn)行去粗取精，以審慎的態(tài)度和數(shù)據(jù)提供方反復(fù)核對(duì)數(shù)字、年份、類(lèi)別、計(jì)量單位等關(guān)鍵信息，這樣制作出的圖表才可保證準(zhǔn)確性、具有公信力。

例如，此次特刊中有關(guān)漁業(yè)方面的稿件要制作成版面，為避免文字枯燥乏味，就需要讓數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)，用明亮的色彩、簡(jiǎn)單的圖示、準(zhǔn)確的數(shù)字吸引讀者眼球。而客戶(hù)提供的初始材料中數(shù)據(jù)信息比對(duì)不全，計(jì)量單位也不統(tǒng)一，后與客戶(hù)反復(fù)溝通，制作多個(gè)信息圖表供客戶(hù)選擇，在溝通過(guò)程中客戶(hù)也感受到我們的精細(xì)化服務(wù)，了解到制作準(zhǔn)確信息圖表對(duì)版面的重要性，主動(dòng)補(bǔ)齊了缺失的數(shù)據(jù)，我們按預(yù)期效果完成版面。事實(shí)證明，特刊見(jiàn)報(bào)后客戶(hù)滿(mǎn)意、讀者信服，這樣的效果很大程度上得益于平時(shí)工作中對(duì)數(shù)據(jù)的精細(xì)梳理和歸納。

崗位責(zé)任具體化

精細(xì)化管理也是一個(gè)全員參與的過(guò)程，每位員工既是精細(xì)化管理的對(duì)象和參與者，同時(shí)也是主體和實(shí)施者。具體來(lái)說(shuō)是嚴(yán)格落實(shí)崗位責(zé)任，將崗位責(zé)任具體化、明確化。它要求每個(gè)人工作都要盡心、盡職。嚴(yán)格遵守發(fā)稿流程和出版規(guī)定，對(duì)每個(gè)見(jiàn)報(bào)稿件負(fù)責(zé)。最終上版的每個(gè)廣告文件要確保是正確且唯一的，圖片顏色模式、格式必須符合規(guī)定要求且存在指定路徑下。盡量避免給夜班和后端印刷環(huán)節(jié)帶來(lái)不必要的安全隱患。

此外，作為美編，還須提高政治覺(jué)悟，嚴(yán)守相關(guān)法律法規(guī)。遇到疑難問(wèn)題特別是有關(guān)政治方面的問(wèn)題一定要及時(shí)上報(bào)，請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)；對(duì)于稿件中有疑問(wèn)的人名、稱(chēng)謂和地名要上網(wǎng)查找核實(shí)，并積極配合校對(duì)環(huán)節(jié)，避免差錯(cuò)的發(fā)生。第一次就把工作做到位，工作要日清日結(jié)，每天都要對(duì)當(dāng)天的情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，及時(shí)處理等等。人人自我檢查，時(shí)時(shí)對(duì)標(biāo)，確保了特刊的順利刊出。

版面制作定制化

某種程度上來(lái)說(shuō)，廣告版面是企業(yè)形象的體現(xiàn)，因此，在廣告版面的具體編排時(shí)，不能“千版一面”，這就需要美編在專(zhuān)版設(shè)計(jì)制作前，針對(duì)廣告客戶(hù)進(jìn)行細(xì)致的“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”研究，樹(shù)立“私人定制”化的制版觀念。

例如，此次特刊中的國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行形象專(zhuān)版。開(kāi)始設(shè)計(jì)之前，筆者首先從廣告主官方網(wǎng)站上進(jìn)行相關(guān)資料的了解與搜集；其次，熟悉以往此類(lèi)型廣告版面設(shè)計(jì)的資料，以該客戶(hù)2013年在湖北日?qǐng)?bào)見(jiàn)報(bào)的版面做參照，研究今年該客戶(hù)將推出的主要項(xiàng)目和宣傳側(cè)重點(diǎn)，為今年該客戶(hù)在湖北日?qǐng)?bào)投放宣傳版面細(xì)心做好準(zhǔn)備。在設(shè)計(jì)制作過(guò)程中則須站在采編的角度思考版面版式。既有助于理解整個(gè)版面稿件之間的層級(jí)關(guān)系，邏輯聯(lián)系；又可恰到好處得將提前搜集有利設(shè)計(jì)制作的元素注入版面，對(duì)版面精耕細(xì)作；還可加強(qiáng)和責(zé)任交流，培養(yǎng)默契、共同打造精益求精的版面語(yǔ)言。制作完畢后要協(xié)助責(zé)編和客戶(hù)仔細(xì)核對(duì)照片出處、企業(yè)logo及代表企業(yè)形象的標(biāo)準(zhǔn)印刷色彩，確保細(xì)節(jié)準(zhǔn)確無(wú)誤。發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，主動(dòng)出擊、周到服務(wù)，為客戶(hù)量身訂制極具特色的設(shè)計(jì)稿，在較短時(shí)間內(nèi)高效優(yōu)質(zhì)地制作出切合其訴求的好版面。精謀劃細(xì)服務(wù)，多角度考量，這樣的運(yùn)作方式也有益于美編經(jīng)驗(yàn)的迅速累積。

團(tuán)隊(duì)運(yùn)作協(xié)同化

特刊設(shè)計(jì)出版是一項(xiàng)群策群力的工作，要保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成任務(wù)，需要多方的參與合作。采訪(fǎng)人員提供素材、編輯提供整體思路、美編運(yùn)用美術(shù)技能，大家團(tuán)結(jié)一心、精誠(chéng)合作，才能打造出一疊內(nèi)容豐富、視覺(jué)效果精美的特刊。

在《同行》特刊的制作過(guò)程中，偶爾會(huì)遇到稿件有疑難問(wèn)題，只要有人提出難點(diǎn)，馬上就有熱心同事主動(dòng)提供幫助，團(tuán)隊(duì)成員沒(méi)有“事不關(guān)己，高高掛起”，其他人也迅速?lài)鷶n來(lái)傾聽(tīng)、學(xué)習(xí)再?gòu)闹信e一反三，這樣可以避免類(lèi)似問(wèn)題在另一個(gè)人身上重復(fù)發(fā)生，既提高大家制作稿件的效率，又提高部門(mén)整體設(shè)計(jì)水平。為團(tuán)隊(duì)著想，為他人著想，其實(shí)也是為自己著想：自我價(jià)值得到認(rèn)可和提升，才能有充分發(fā)揮的平臺(tái)，自己也將從團(tuán)隊(duì)的良性發(fā)展中得到益處。小成功靠個(gè)人，大成功靠團(tuán)隊(duì)。協(xié)同作戰(zhàn)、注重團(tuán)隊(duì)意識(shí)不僅有利于個(gè)人事業(yè)發(fā)展，更能營(yíng)造良好的工作環(huán)境，高效地推動(dòng)日常工作的有序進(jìn)行。endprint