郝紅燕

科技檔案是在企業(yè)科技活動中形成的，它伴隨并記錄著企業(yè)的一切科技活動?！翱萍际堑谝簧a(chǎn)力”，科學技術(shù)對現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，因此，應當重視企業(yè)的科技檔案管理工作，努力提高檔案管理人員的科學文化素養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)水平。

一是要解放思想，更新理念，進一步提高對科技檔案工作的認識水平。解放思想對于長期“封閉”甚至“神秘”狀態(tài)下的檔案系統(tǒng)顯得尤為迫切和重要。這就要求我們必須以改革創(chuàng)新的精神探究新形勢下檔案工作的新規(guī)律、新特點以及企業(yè)對檔案工作的新需求，進行檔案工作的理論創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、科技創(chuàng)新，解決檔案工作中存在的一些深層次的問題。其一，檔案的價值在于利用。提供科技檔案為科技、生產(chǎn)活動服務，是科技檔案管理工作的主要任務，是實現(xiàn)科技檔案自身價值的手段，也是衡量科技檔案管理工作好壞的重要標志。我們在科技檔案的管理中，應該把服務利用作為的檔案工作的首要任務，增強服務意識，更新服務觀念，改變服務方式，拓寬服務空間，不斷拓展服務的深度和廣度，提高檔案服務的針對性和時效性。其二，在檔案管理的實際工作中，要不斷總結(jié)實踐經(jīng)驗，鞏固整改中已經(jīng)取得的成績，防止檔案工作“走回頭路”、“整而復亂”的現(xiàn)象出現(xiàn)，克服長期以來重生產(chǎn)、輕檔案，只重當前任務的完成而忽視技術(shù)儲備和交流的弊端，把檔案工作納入科研、生產(chǎn)、基建和黨政工作計劃之中。

二是要提高檔案工作人員的科學文化水平和專業(yè)技術(shù)水平?？萍紮n案工作是生產(chǎn)技術(shù)、科研管理的重要組成部分，是一項專業(yè)性很強的技術(shù)管理工作，直接關(guān)系到公司的生產(chǎn)和發(fā)展，而企業(yè)檔案工作水平的高低，是由檔案管理人員的文化水平、業(yè)務水平和實際工作能力來決定的。因此，努力提高科技檔案管理人員的科學文化水平和專業(yè)技術(shù)水平，是企業(yè)的一項基礎工作。企業(yè)科技檔案工作的基本任務是做好科技文件材料的形成、積累和歸檔，并完整地保存、科學地管理和充分地利用，及時準確地為公司的科研、生產(chǎn)和建設服務?？萍紮n案是企業(yè)生產(chǎn)、科研的依據(jù)和憑證，是為科研、生產(chǎn)和基建服務的。為了做好科技檔案的提供利用，首先應使檔案便于查找。例如健全檢索工具，建立相應的底圖目錄和卡片，相應的計算機底圖目錄庫，達到圖紙與目錄相符。其次應使檔案便于利用。要做到能快捷準確地抽圖、曬印以及配合更改。例如，改進底圖裝具，按圖紙的使用頻率進行合理布局，使底圖裝具節(jié)省空間等，能使工作效率得到較大提高。

三是要建立一支專業(yè)水平高、工作能力強的檔案工作專業(yè)隊伍。其一，要培養(yǎng)檔案工作者高度的事業(yè)心和責任感，加強檔案工作者的業(yè)務培訓，使其全面系統(tǒng)地學習和掌握檔案管理工作知識，盡快掌握和利用先進的設備來管理檔案資料，以適應當今檔案信息化的發(fā)展。其二，要不斷加強和優(yōu)化檔案工作管理制度。要在檔案工作中推行目標化管理，健全激勵機制，充分調(diào)動檔案人員的工作積極性?？茖W制定崗位目標責任制，既考察工作熱情和工作能力，也考察工作實績;獎優(yōu)罰劣，樹立榜樣，大力宣傳檔案戰(zhàn)線上的先進人物和模范事跡，形成一種理解、尊重檔案工作者的良好社會風氣，從而推動檔案事業(yè)健康、有序地開展?！?/p>

（作者單位：內(nèi)蒙古一機集團公司檔案管理中心）

責任編輯：劉?? 佳