◎劉秀萍

中職應(yīng)用文寫作教學(xué)問題探究

◎劉秀萍

應(yīng)用文寫作在各行業(yè)都有廣泛的應(yīng)用，眾多院校相繼在很多的專業(yè)開設(shè)了應(yīng)用文寫作課程，以期提高從業(yè)人員的寫作能力。隨著各種版本的教材接二連三、推陳出新，我們在教學(xué)實踐中發(fā)現(xiàn)的問題開始凸顯出來。本文旨在探究應(yīng)用文寫作教學(xué)中存在的3種問題，并提出解決該問題的4種對策。

中職 應(yīng)用文寫作 教學(xué)問題

應(yīng)用文是人們在日常工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)中，辦理公私事務(wù)、傳播信息、表述意愿時所使用的具有某種慣用格式的實用性文章[1]。應(yīng)用文寫作不僅是文秘專業(yè)的專業(yè)課，同時也是各院校開設(shè)的一門公共基礎(chǔ)課。可以說，它對培養(yǎng)學(xué)生的語言表達、邏輯思維及綜合素養(yǎng)有著極其重要的作用，甚至影響畢業(yè)生的求職和適應(yīng)社會，但在多年的教學(xué)實踐中，我們發(fā)現(xiàn)應(yīng)用文寫作課程還存在諸多問題，具體表現(xiàn)如下：

一、應(yīng)用文寫作教學(xué)中存在的問題

1.學(xué)生對課程不夠重視

“有一定的語文基礎(chǔ)，懂得語言表達，寫應(yīng)用文是不成問題的！”持這種觀點的學(xué)生大有人在。其實，寫好應(yīng)用文是很不容易的，比如每一種文體的格式是不同的，不可隨意而為，其次，內(nèi)容要求文順、意通，再者，在文句的表達上還需一字千金般的準(zhǔn)確精煉。有的學(xué)生說，我們只需要學(xué)習(xí)一些與專業(yè)直接相關(guān)的應(yīng)用文體，這種觀點雖說有一定的道理，但從就業(yè)這個“大視野”來說，就顯得目光短淺了。難道要等米下鍋時才去買米嗎？所謂藝多不壓身，厚積才能薄發(fā)。

2.教師缺乏專業(yè)教學(xué)經(jīng)驗

目前，應(yīng)用文寫作的授課教師并不專業(yè)，他們大部分是語文老師，所學(xué)專業(yè)是漢語言文學(xué)，雖然這些教師的寫作基礎(chǔ)理論和基本功較扎實，但缺乏相關(guān)的專業(yè)知識背景，對教學(xué)內(nèi)容的深度挖掘不夠，講授一般的作文寫作還可以，而對公文、經(jīng)濟文書、法律文書等專業(yè)性很強的寫作就顯得黔驢技窮了[2]。我們認(rèn)為，應(yīng)用文寫作課程的授課教師不僅要掌握基本的寫作格式和寫作技巧，還需具備一定的專業(yè)知識和從業(yè)經(jīng)歷，因為應(yīng)用文不是“紙上談兵”，而是要求“實戰(zhàn)”的技能課。如在黨政機關(guān)辦公室工作，不只是要熟練地撰寫各類行政公文，還要懂得各類行政公文的制發(fā)程序和行文制度，只有教師擁有類似的工作經(jīng)歷，才能娓娓道來，游刃有余。

3.實踐教學(xué)受到限制

首先，實踐教學(xué)受到學(xué)時的限制。實踐課要有時間的保證，如每周只有兩個學(xué)時的課，再厲害的教師也只能捉襟見肘。如果所有專業(yè)安排的學(xué)時一樣，且都要求教授統(tǒng)一的內(nèi)容，編寫統(tǒng)一的試卷。在這樣的限制之下，根本無法根據(jù)不同的專業(yè)安排課內(nèi)的實習(xí)時間。更無法到行政辦公室等辦公場所實地考察，現(xiàn)場觀摩，親身體驗。

再者，實踐教學(xué)受到人數(shù)、專業(yè)和考試方式的限制。不能是一個部門去一群人吧？人數(shù)太多就要分散在不同的部門，去哪些部門合適，哪些部門愿意接收。如講到調(diào)查報告時，非經(jīng)濟類學(xué)生在校內(nèi)或校外開展了一次調(diào)研活動，如關(guān)于中職學(xué)生的消費水平、喜好閱讀的書籍、小學(xué)生業(yè)余愛好的調(diào)查之后，可以讓學(xué)生交一份調(diào)查報告，作為一次考評成績；經(jīng)濟類學(xué)生可以交一份市場調(diào)查報告作為一次考評成績，這就不能憑一紙試卷定等次，測出了學(xué)生的真實能力和水平。

二、應(yīng)用文寫作教學(xué)中應(yīng)解決的問題

1.讓學(xué)生認(rèn)識到“它很有用”

美國心理學(xué)家和教育家布魯納說過：“使學(xué)生對一門學(xué)科有興趣的最好辦法勢必使之知道這門學(xué)科是值得學(xué)習(xí)的?！盵3]所謂應(yīng)用文，就務(wù)必使學(xué)生知道在哪些場合會用到哪些應(yīng)用文，這些應(yīng)用文能起到什么作用，能達到什么效果。我們認(rèn)為需要從以下兩方面入手：

（1）善用導(dǎo)入

我在講授“簡報”這一文體時，是這樣導(dǎo)入的：“昨天，我們學(xué)院學(xué)術(shù)報告廳里舉辦了一場歌手大賽，很遺憾，我沒有看完整個比賽，我們班有哪些人去了，我很想知道比賽的結(jié)果?！逼鋵崳乙言谟^賽時了解了一些基本情況，對此次比賽并非一無所知。聽我這樣發(fā)問，學(xué)生很興奮，七嘴八舌地說開了，他們講的很隨意，也沒有條理，在我的一再發(fā)問之下，有些同學(xué)又做了補充，全班同學(xué)才搞清楚這件事的具體過程及結(jié)果，然后我總結(jié)說：“校內(nèi)發(fā)生了這樣一件大事，還有同學(xué)沒有留意，參加的同學(xué)，也不能把這件事完整地說給大家聽，這真是太遺憾了！在我們的生活中，每天都在發(fā)生著這樣那樣的事情，年輕人應(yīng)當(dāng)給予足夠的關(guān)注，把這些消息傳遞給他人，今天我們就來學(xué)習(xí)一下簡報的寫作?！苯?jīng)過這樣一番“折騰”，雖然花了一些時間，但卻能夠引起學(xué)生足夠的興趣和重視。

（2）疏導(dǎo)歸納

臨近學(xué)期末的時候，我讓學(xué)生做了一次口頭匯報，讓他們談?wù)勔粚W(xué)期的學(xué)習(xí)生活感受。學(xué)生中有說校園環(huán)境美的，有說老師認(rèn)真負(fù)責(zé)的，有說生活枯燥乏味的，沒有頭緒，我提醒他們說：“應(yīng)該先說說自己的收獲，再說說自己的不足。”于是，我叫班里幾個學(xué)習(xí)好的先發(fā)言，當(dāng)他們做了一些列舉之后，我對他們說，你們再想想，你們是怎樣得到這些收獲的？學(xué)生又談了一些經(jīng)驗，之后，我又問：“你們想想還有哪些不足和需要改進的方面嗎？”學(xué)生又說了幾點，接著我又問：你們對自己的將來有什么設(shè)想呢？他們又說了不少，這時，我?guī)麄冏隽诉@樣的梳理并把它寫在了黑板上：成績——經(jīng)驗——不足——設(shè)想，這之后開始了“總結(jié)”的教學(xué)。

2.讓教師變得很地道、很專業(yè)

應(yīng)用文寫作雖然是公共基礎(chǔ)課，但教應(yīng)用文寫作的老師需要具備一定的專業(yè)技能，我們常說，要給學(xué)生一碗水，自己要有一桶水，我們的老師若是門外漢，是沒有能力做好專業(yè)指導(dǎo)的。以下是本人在教學(xué)中做的一點積累：

（1）“走出去”與“請進來”

教應(yīng)用文寫作課程的教師不可閉門造車、紙上談兵，只有深入黨政機關(guān)的行政辦公室，到企業(yè)管理部門，到學(xué)校的政務(wù)、教務(wù)辦公室，甚至到律師事務(wù)所，在那里才能了解到常用的應(yīng)用文寫作方面最基本、與寫作直接相關(guān)的“真材實料”。再者，我們應(yīng)該把“一線”的行政秘書請進學(xué)校，請到課堂，實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，這些“現(xiàn)役軍人”才是我們應(yīng)該學(xué)習(xí)和交流的對象。

（2）探求、改進教學(xué)方法

讓學(xué)生知道學(xué)習(xí)應(yīng)用文“很有用”，這是第一步，緊接著教師還得“善教”。我們在教學(xué)中，作過以下教學(xué)方法的探究：

①故事引入法

故事最能引發(fā)學(xué)生的興趣。在學(xué)習(xí)“請示”時，我給學(xué)生講了自己親身經(jīng)歷的一件事：有一年秋天，我所在的公寓下水管子壞了，我代表全體住戶給當(dāng)時在任的江院長遞交了一份請示，結(jié)果問題很快得到了解決。由此說明，應(yīng)用文在我們的生活中是有用武之地的。在講求職信、簡歷時可以把在求職中成功的學(xué)長們請來，講講他們求職成功的故事，讓學(xué)生明白好文筆是求職的“敲門磚”。教師在講解中若能善用故事，可以起到掃除沉悶，激發(fā)學(xué)生參與熱情的效果。

②案例分析法

教學(xué)中可用的案例有兩種：

一種是教材中的案例。對照優(yōu)秀案例，那些很抽象的概念、特點、種類、寫法就都有了范本。如寫計劃的主體一定要有基本的兩項：目標(biāo)任務(wù)（做什么）和方法措施（怎么做）。反面案例中，只寫了要完成的任務(wù)，而沒有說怎樣才能完成，何時才能完成，這就是不周密的計劃。一種是教師自己搜集的案例，如新聞報刊、學(xué)校發(fā)文、各種與學(xué)生密切相關(guān)的通知、通報、決定等，也可以從校園宣傳欄等處收集到學(xué)生寫的通知、啟事、海報、表揚信等常見問題案例，這些案例都是鮮活的，有可做范例的，也有可做借鑒的，或褒或貶，善加運用，能讓教師省去不少口舌。

③講練結(jié)合法

光說不練不可取。我們應(yīng)該指導(dǎo)學(xué)生在學(xué)期之初寫計劃，在學(xué)期之末寫總結(jié)，在“五四”青年節(jié)來臨之際寫入團、入黨申請書，在教師節(jié)到來之際寫慰問信，在畢業(yè)前夕，寫求職信、設(shè)計個人簡歷，對校園里的環(huán)境、餐飲、安全等問題有合理建議時，可以寫調(diào)查報告，如遇調(diào)換宿舍、調(diào)換專業(yè)、生病或突發(fā)事件，可以向相關(guān)部門寫請假條、申請等。

另外，我們可以帶領(lǐng)學(xué)生到辦公現(xiàn)場參觀。如到商務(wù)部門了解招標(biāo)、投標(biāo)的程序，學(xué)寫招標(biāo)書、投標(biāo)書和經(jīng)濟合同，到律師事務(wù)所了解辦案程序，學(xué)寫基本的訴狀。這就適應(yīng)了這門課的特點：各種應(yīng)用文應(yīng)適時而教，適時而學(xué)，在學(xué)中做，在做中學(xué)，在動筆操練中提高寫作能力，在實際運用中提高寫作技巧。

（3）合理選用教材、調(diào)整教學(xué)時數(shù)

我們了解到，很多職業(yè)院校的應(yīng)用文寫作課只開設(shè)一個學(xué)期，這只能是走馬觀花，來也匆匆，去也匆匆。建議至少開到一年，每學(xué)期4個學(xué)時，否則，沒有時間“操練”，沒有時間“深入”。在教材內(nèi)容的選擇上，行政公文中可選些常用的“通報、通知、通告、請示、報告、函、會議紀(jì)要”；事務(wù)文書中可選取“簡報、申請書、計劃、總結(jié)、求職信、請柬、調(diào)查報告、規(guī)章制度、競聘辭”；經(jīng)濟事務(wù)文書中可選用“市場調(diào)查報告、經(jīng)濟合同、招標(biāo)書、投標(biāo)書、商業(yè)廣告、說明書”，這是應(yīng)用文的三大塊主體內(nèi)容，共22個文種。我們認(rèn)為，這些內(nèi)容可以作為一個學(xué)年的學(xué)習(xí)任務(wù)，再多只會蜻蜓點水，浮于淺表。

（4）采用最恰當(dāng)?shù)?、多元化的考核方?/p>

我們認(rèn)為考核方式會對學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性產(chǎn)生影響。由此，每一次的寫作練習(xí)完成后都要有展示，有講評。對最優(yōu)的短文章如“簡報、通知、啟示”可以宣講、評議；對“計劃、總結(jié)、人物采訪”這樣的長文章采用張貼的方式，由多數(shù)同學(xué)評定等次。定等次時，首先要確定考評標(biāo)準(zhǔn)，不能單純地看作業(yè)成績，也不能憑老師的印象打分。要從課堂表現(xiàn)、課外表現(xiàn)、作業(yè)情況、考試卷面成績等多方面進行綜合考評，采用集體評議的方式將習(xí)作定為優(yōu)、良、中、差四個等次，并按照一定的比例給出學(xué)生期末成績。

綜上所述，應(yīng)用文寫作教學(xué)必須著眼于學(xué)生現(xiàn)有的寫作基礎(chǔ)和教育環(huán)境，更要適應(yīng)學(xué)生職業(yè)發(fā)展的需要，這當(dāng)中最重要的是施教者要不斷樹立與時俱進的觀念、不斷探究教學(xué)方法，教學(xué)相長，使學(xué)生在課內(nèi)得益于寫作方法的指導(dǎo)，在課外受益于開闊職業(yè)眼界，滿足就業(yè)崗位的需要，為全方位地提升從業(yè)人員的綜合素質(zhì)打下良好基礎(chǔ)，在就業(yè)崗位充分發(fā)揮應(yīng)用文寫作教學(xué)應(yīng)有的功效。

[1]林培明.現(xiàn)代通用應(yīng)用文寫作教程[M]北京：中國出版集團現(xiàn)代教育出版社，2013.

[2]葉云杉.大學(xué)《應(yīng)用文寫作》教學(xué)所遇到的問題及對策[J].中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊2013,(09).

[3]杰羅姆·西摩·布魯納(美).教育過程[M]北京：文化教育出版社,1960.

（作者單位：阿克蘇職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

（責(zé)任編輯 馮雪峰）