王莉
[摘 要]高校圖書(shū)館管理員為高校師生提供的不單是體力和腦力勞動(dòng),更多的是提供一種帶情緒的服務(wù)。這種服務(wù)下為讀者提供的是帶有心理滿足的知識(shí)信息需求服務(wù),而長(zhǎng)期以來(lái)的圖書(shū)管理員個(gè)人行為情緒特征影響了圖書(shū)館讀者服務(wù)模式,成為了制約因素。本文從這個(gè)側(cè)重點(diǎn)展開(kāi)分析,闡述圖書(shū)館管理員情緒認(rèn)知工作內(nèi)涵的同時(shí),指出圖書(shū)館管理員的情緒認(rèn)知必須規(guī)范和調(diào)整,以促進(jìn)高校圖書(shū)館讀者服務(wù)模式的轉(zhuǎn)化。
[關(guān)鍵詞]情緒認(rèn)知;高校圖書(shū)館;讀者服務(wù);模式轉(zhuǎn)化
高校圖書(shū)館針對(duì)圖書(shū)館讀者提供服務(wù),應(yīng)該站在“以人為本”的高度,而圖書(shū)管理員的情緒對(duì)這種服務(wù)起決定性作用。讀者在高校圖書(shū)館服務(wù)中追尋的是心理上的滿足,圖書(shū)館員的情緒應(yīng)該隨著讀者的需求方向進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié),更趨于規(guī)范化、人性化的表達(dá),該方面的研究對(duì)指導(dǎo)圖書(shū)館讀者服務(wù)工作有一定的參考價(jià)值。
一、圖書(shū)館管理員情緒認(rèn)知工作內(nèi)涵
1、圖書(shū)管理員情緒認(rèn)知的相關(guān)理念
圖書(shū)管理員的情緒性是涉及心理學(xué)、管理學(xué)、行為思想學(xué)等多種領(lǐng)域,復(fù)雜且萬(wàn)變。本文界定了高校圖書(shū)館這個(gè)范疇,以職業(yè)崗位員工的情緒化作為分析對(duì)象。借鑒相關(guān)學(xué)者的定義,圖書(shū)館員的情緒認(rèn)知是指圖書(shū)管理員在從事圖書(shū)管理工作中,持續(xù)監(jiān)控自己情緒表達(dá),遵循表達(dá)規(guī)則過(guò)程中是否有差異,努力采取一定情緒調(diào)節(jié)控制降低差異的思維認(rèn)識(shí)形態(tài)。
2、圖書(shū)管理員情緒認(rèn)知工作的深刻內(nèi)涵
作為一種意識(shí)形態(tài),那么圖書(shū)管理員情緒認(rèn)知工作就會(huì)遵循一定的意識(shí)規(guī)則。圖書(shū)館管理員情緒工作認(rèn)知從崗位職責(zé)、職業(yè)道德、圖書(shū)館文化三種形式制定了相應(yīng)的規(guī)則,例如中國(guó)圖書(shū)館員職業(yè)道德準(zhǔn)則、圖書(shū)館員文明服務(wù)規(guī)則等。通過(guò)研究發(fā)現(xiàn)高校圖書(shū)管理員在具體的管理工作中會(huì)受到:規(guī)則難易度,工作任務(wù)難易度、工作環(huán)境因素、讀者個(gè)體原因等因素的影響,致使高校圖書(shū)管理員對(duì)情緒認(rèn)知規(guī)則的理解和認(rèn)同程度產(chǎn)生差異。
3、圖書(shū)管理員情緒認(rèn)知的特性
圖書(shū)館管理員情緒認(rèn)知表現(xiàn)在工作上,能夠間接影響讀者的閱讀、查找資料的情緒和行為,故而存在對(duì)讀者心理的間接目的性。圖書(shū)管理員的情緒有感染和交流的作用,在為讀者提供服務(wù)的時(shí)候會(huì)讓讀者有被重視被尊重感,這與大眾在各項(xiàng)業(yè)務(wù)中享受“客戶至上”待遇的感覺(jué)一樣,這種情緒工作能夠影響讀者,產(chǎn)生愉悅心理,實(shí)現(xiàn)閱讀需求。其次,圖書(shū)管理員的情緒化具有可調(diào)節(jié)性。圖書(shū)管理員的情緒是可變的,這是受自身與讀者情緒反應(yīng)產(chǎn)生的可調(diào)節(jié)變化。而這一變化必須要符合職業(yè)要求和組織期望,當(dāng)出現(xiàn)與上述兩方面背離的情緒時(shí)就要及時(shí)有效的進(jìn)行調(diào)控,引導(dǎo)自己和讀者情緒走向良好。圖書(shū)管理員受到工作環(huán)境的制約,其內(nèi)心情緒會(huì)因?yàn)閳D書(shū)館崗位職責(zé)、職業(yè)道德以及行為規(guī)范的約束而在具體工作中波動(dòng)。
二、情緒認(rèn)知下促進(jìn)高校圖書(shū)館讀者服務(wù)模式轉(zhuǎn)化
1、情緒認(rèn)知與高校圖書(shū)館讀者服務(wù)模式轉(zhuǎn)化的關(guān)系
高校圖書(shū)館管理員的情緒認(rèn)知是高校圖書(shū)館讀者服務(wù)模式的一種體現(xiàn),更是該校圖書(shū)館讀者服務(wù)模式轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵。服務(wù)模式的執(zhí)行者是高校圖書(shū)管理員,這些服務(wù)執(zhí)行者的情緒認(rèn)知不到位,將直接影響高校圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量,產(chǎn)生不良影響。高校圖書(shū)館讀者服務(wù)模式構(gòu)建的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)就是管理人員的服務(wù)要到位,模式轉(zhuǎn)化的推進(jìn)者是高校圖書(shū)館的管理員,管理員在服務(wù)過(guò)程中的情緒認(rèn)知程度高低是高校圖書(shū)館讀者服務(wù)模式轉(zhuǎn)化的先決條件,認(rèn)知程度高則服務(wù)模式轉(zhuǎn)化小,認(rèn)知程度低則需要強(qiáng)化轉(zhuǎn)化。
2、情緒認(rèn)知情況下如何轉(zhuǎn)化圖書(shū)館讀者服務(wù)模式
在理清二者關(guān)系的基礎(chǔ)上,接下來(lái)將針對(duì)高校圖書(shū)館管理員認(rèn)知程度分析一下怎樣進(jìn)行圖書(shū)館讀者服務(wù)模式的轉(zhuǎn)化。
首先,由于高校圖書(shū)管理員情緒認(rèn)知層次底下,轉(zhuǎn)化圖書(shū)館讀者服務(wù)模式勢(shì)在必行。在這種情緒認(rèn)知情況下,必須強(qiáng)化“以讀者需求為本”的服務(wù)理念,改變?cè)幸?guī)則要求,實(shí)施嚴(yán)格管理和監(jiān)督服務(wù)模式,排除在讀者心中產(chǎn)生的不利影響。要重新明確讀者在信息時(shí)代所追求的服務(wù),明確獲取文獻(xiàn)資料的類別,明確可向讀者推薦的資料,深入進(jìn)行面對(duì)面咨詢,提升高校圖書(shū)館管理員專業(yè)知識(shí)和服務(wù)態(tài)度的基礎(chǔ)上,更新服務(wù)理念,不再坐班熬點(diǎn),樹(shù)立“讀者第一,服務(wù)為上”的服務(wù)觀,將服務(wù)從單一化轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣?,運(yùn)用現(xiàn)代高科技實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理,提升管理時(shí)效,從不良情緒轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極服務(wù)情緒中來(lái)。
其次,高校圖書(shū)管理員情緒認(rèn)知一般,處于臨界點(diǎn)的讀者服務(wù)模式需要激發(fā)轉(zhuǎn)化。這種情形之下,強(qiáng)調(diào)圖書(shū)管理員工作中注意與讀者的交流,要彬彬有禮,處事不驚。維持好圖書(shū)館與讀者間和諧的借閱氣氛。在臨界點(diǎn)的圖書(shū)館讀者鼓舞模式轉(zhuǎn)變要根據(jù)工作具體情況而定,轉(zhuǎn)化方式要在固有的模式下有針對(duì)性的改進(jìn)落后的服務(wù)模式,提倡和發(fā)揚(yáng)有助于圖書(shū)館和讀者關(guān)系的服務(wù)模式。實(shí)行管理員實(shí)名掛牌上崗,增強(qiáng)其工作的服務(wù)意識(shí),提升工作質(zhì)量。構(gòu)建以館長(zhǎng)為組長(zhǎng),其他部門(mén)和代表為成員的服務(wù)質(zhì)量督查組,對(duì)圖書(shū)管理員的服務(wù)進(jìn)行督查,制定相關(guān)規(guī)定做到獎(jiǎng)懲有章可循,促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量提高。
第三,高校圖書(shū)管理情緒認(rèn)知程度高,則可以完善圖書(shū)館讀者服務(wù)模式,不做大幅度的調(diào)整。這種情形下,需要構(gòu)建讀者與高校圖書(shū)館之間的服務(wù)反饋平臺(tái),聽(tīng)取更加廣泛全面的意見(jiàn)反饋,獲取一手資料,不斷改進(jìn)不足,防微杜漸,提升和完善高校圖書(shū)館讀者服務(wù)模式?;谇榫w認(rèn)知下高校圖書(shū)館讀者服務(wù)模式轉(zhuǎn)化的研究與梳理,可以看出高校圖書(shū)管理員從服務(wù)思想、服務(wù)方式上需要控制情緒,有規(guī)劃的提升高校圖書(shū)館各階段服務(wù)模式。在深入闡述了情緒的內(nèi)涵和高校圖書(shū)館讀者服務(wù)工作不同情緒認(rèn)知條件下,服務(wù)模式轉(zhuǎn)化的不同方式,指明了高校圖書(shū)館讀者服務(wù)工作中,圖書(shū)管理員愉快、穩(wěn)定的工作緒能夠提高讀者服務(wù)質(zhì)量。通過(guò)深入探討情緒認(rèn)知情況下如何轉(zhuǎn)化圖書(shū)館讀者服務(wù)模式,為今后圖書(shū)館服務(wù)模式的發(fā)展開(kāi)辟了新研究層面。
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