王國棟，鄭琰燚，劉昌來，李燕文，馬金玉

（1.南京林業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)編輯部，江蘇 南京 210037；2.金陵科技學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部，江蘇 南京 211169）

0 引言

隨著電子時(shí)代的發(fā)展，紙質(zhì)媒體與效率更高的互聯(lián)網(wǎng)媒體不斷融合，有些新聞媒體干脆取消了紙質(zhì)出版，如享譽(yù)全球79年的周刊雜志美國News week（中文稱新聞周刊）已經(jīng)全面停止紙媒傳播，取而代之的是互聯(lián)網(wǎng)方式傳播的《環(huán)球新聞周刊》［1］?？萍计诳鳛榭蒲行畔⒌闹匾獋鞑フ撸壳叭杂∷?shù)量不少的紙刊，但大多也結(jié)合了互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了跨時(shí)空的信息傳播，同時(shí)傳播效率得到了成倍提高。面對網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，科技期刊對于文稿的征集也擴(kuò)大了選擇空間，大多數(shù)科技期刊有自身特定的傳播內(nèi)容，征稿簡則的及時(shí)發(fā)布，有利于期刊征集到符合自身要求的文稿，也可以引導(dǎo)跨地域作者更準(zhǔn)確地了解期刊的寫作要求，提高出版效率。

1 稿約對期刊自身的宣傳

稿約，又稱為征稿簡則，是期刊為文稿征集與編輯出版而制定的簡要規(guī)則。向科技期刊投稿必須按照科技期刊的撰寫格式書寫，諸如：科技期刊的收稿范圍、文稿的篇幅與體例、摘要和關(guān)鍵詞的要求、圖表的排版、公式符號的標(biāo)注、參考文獻(xiàn)的標(biāo)引方法等，而征稿簡則作為科技期刊與作者的橋梁，是作者認(rèn)識科技期刊的第一面窗口，可以指導(dǎo)作者準(zhǔn)確地投稿，在文稿的寫作上更加符合科技期刊的要求，從而減少編輯與作者為論文修改耗費(fèi)的時(shí)間［2］。

1.1 對于期刊的報(bào)導(dǎo)宗旨的展示

目前，我國擁有期刊近1 萬種，科技期刊約占半數(shù)有余，面對國家科技期刊分級管理體制改革的逐漸深入，科技期刊之間的競爭也越來越激烈，應(yīng)盡快開成自身的特色，以追求差異為內(nèi)容策略的品牌優(yōu)勢非常重要［3］。很多科技期刊自動歸屬專業(yè)類期刊，其刊名就可表明一定的征稿范圍，但隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，學(xué)科交叉現(xiàn)象越來越多，因此，應(yīng)該在其征稿簡則中對征稿范圍作出一定的說明，這可以更加明確地表明稿件的征集范圍，同時(shí)可以避免一些內(nèi)容不適稿件的誤投，因?yàn)檎`投一方面會使編輯要處理大量不能錄用的稿件而耗費(fèi)大量的精力，另一方面會使科學(xué)研究成果不能及時(shí)發(fā)表，出版效率降低。大多數(shù)科技期刊都制定了稿約，限定了稿件專業(yè)范圍后開成了自身的特點(diǎn)。一份規(guī)范、明了的征稿簡則不僅明確指導(dǎo)作者準(zhǔn)確投稿，還可以同時(shí)介紹、宣傳本刊宗旨、性質(zhì)、內(nèi)容和定位，有利于擴(kuò)大本刊知名度，從而吸引更多的優(yōu)秀稿件。

1.2 服務(wù)于作者寫作的信息渠道

征稿簡則的重點(diǎn)在于對稿源的征集，是面向作者、服務(wù)于作者的規(guī)范約定。作者在向期刊投稿時(shí)，往往要先閱讀期刊的征稿簡則，詳實(shí)、明了的征稿簡則對于作者準(zhǔn)確投稿、完善提高稿件質(zhì)量起著舉足輕重的作用。每家期刊都有自身的風(fēng)格，來稿格式是編輯部按照編輯出版規(guī)范，結(jié)合實(shí)踐中的具體問題，對論文格式、中英文摘要、關(guān)鍵詞等提出的要求［4］，這些都可以引導(dǎo)作者寫出符合期刊規(guī)范的稿件，從而減輕作者與編輯在后續(xù)稿件編校中的勞動強(qiáng)度。有些科技期刊分欄目較細(xì)，先對綜述類和研究類的稿件分大類作出指導(dǎo)，再對各欄目的論文寫作再作細(xì)化要求［5］。而對于文稿中的題名、腳注、摘要、關(guān)鍵詞、正文、圖表排放、致謝、參考文獻(xiàn)、附錄等作出相應(yīng)的安排，在指導(dǎo)作者按要求寫作的同時(shí)，也可以讓作者了解科技期刊的一般寫作要求，引導(dǎo)作者養(yǎng)成良好的寫作習(xí)慣，提高將來向其他期刊投稿的成功率。而如果有期刊中難以找到稿約或稿約中的相關(guān)表述模糊（比如審稿時(shí)間沒有明確期限，作者期刊雙方的權(quán)利義務(wù)未明確約定）等，既難以達(dá)到征集優(yōu)質(zhì)稿件的目的，也是對自身權(quán)益的忽視。因此，完整、規(guī)范的稿約也是編輯服務(wù)于作者的良好體現(xiàn)［6］。

2 在新興媒體中的應(yīng)用

2.1 互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站上的必備展示

信息時(shí)代的到來，使大多數(shù)科技期刊順應(yīng)潮流建立了自己的門戶網(wǎng)站，科技信息傳播速度成倍提高。對于科技期刊網(wǎng)站而言，其網(wǎng)站傳播的對象不像“雅虎”“搜狐”等公眾知名媒體網(wǎng)站的泛眾化，而是面向相關(guān)研究領(lǐng)域的科研技術(shù)人員特定的“微受眾”傳播，但科技期刊網(wǎng)站應(yīng)同時(shí)具有與作者、科研人員良好的人機(jī)對話可操控性，從而適應(yīng)辦公自動化過程中網(wǎng)站編輯作者等各角色的需要［7］，因此科技期刊網(wǎng)站兼具有宣傳自身與遠(yuǎn)程采編的功能。比較完備的科技期刊網(wǎng)站具有期刊介紹、在線采編、數(shù)字文獻(xiàn)瀏覽（下載）、編讀園地等板塊（見表1）?？萍计诳W(wǎng)站是面向讀者、作者服務(wù)的，因此在讀者園地或作者園地或網(wǎng)站明顯位置不應(yīng)該少了征稿簡則的展示，這對于在傳播快捷的互聯(lián)網(wǎng)上宣傳期刊宗旨、指導(dǎo)作者寫作投稿起到非常重要的作用。在科技期刊紙刊版面緊張的情況下，可以將稿件內(nèi)容的順序做成電子模板掛在網(wǎng)上［5］，對于其中提到的對公式、量與單位、參考文獻(xiàn)要求的標(biāo)準(zhǔn)可以將相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定做成文件放在網(wǎng)上或做出鏈接供讀者閱讀，顯示了在網(wǎng)站上登載征稿簡則的便利性與必要性。

表1 科技期刊網(wǎng)站常見板塊構(gòu)成

2.2 微博信息中的互動展示

微博，舊稱博客，隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展，博客逐漸向交互性強(qiáng)、傳播迅速的方向發(fā)展，于是一個(gè)可以通過WEB、WAP 以及各種客戶端組建社交圈，基于用戶關(guān)系的信息分享、傳播以及獲取的平臺得到大眾青睞。正是由于其界面友好、交互性強(qiáng)、用戶量大的特點(diǎn)，科技期刊應(yīng)該積極開設(shè)微博，利用微博推廣期刊內(nèi)容，深入互動了解讀者所需，積極與粉絲互動助推科技期刊良好發(fā)展等［8］，在微博中登載征稿簡則可以讓讀者不必上復(fù)雜的網(wǎng)站就了解期刊的征集內(nèi)容，作者在注冊后對于期刊不了解的或?qū)τ诤唲t中不理解的地方，可以與作者可以更加方便地互動交流，增進(jìn)與作者、讀者之間的感情，從而吸引更多的優(yōu)秀稿件。而微博除了發(fā)布本刊征稿簡則、期刊動態(tài)外，還可以提供相關(guān)專業(yè)的學(xué)術(shù)進(jìn)展、會議動態(tài)，并著眼于組織專家、作者、讀者對熱點(diǎn)話題或重大學(xué)術(shù)事件進(jìn)行討論，甚至可以組織定期的微博訪談，從而真正地搭建讀者、作者與審者的實(shí)時(shí)交流平臺［9］。目前，微博的發(fā)文限制是140 字，這要求編輯有更高的文字運(yùn)用能力，可以通過超鏈接、圖片、視頻等豐富內(nèi)容的表達(dá)，充分利用好微博工具聚集讀者、作者群，是科技期刊的一種很好的宣傳力量。

2.3 微信公眾號上的便捷推廣

微信是伴隨移動網(wǎng)絡(luò)時(shí)代應(yīng)運(yùn)而生的一類移動社交軟件，它將現(xiàn)實(shí)中人們的社交關(guān)系反映到手機(jī)、平板等移動智能設(shè)備中，形成了巨大的虛擬交際網(wǎng)絡(luò)。微信公眾號作為組織機(jī)構(gòu)申請的一類帳號，在形象宣傳、信息推送、互動溝通方面發(fā)揮著極大的優(yōu)勢。微信朋友圈的粘性和高忠誠度特性決定了期刊資訊、行業(yè)信息傳播的高可信度［10］?？萍计诳庉嫅?yīng)充分利用作者、讀者、專家相對集中的優(yōu)勢，借助微信平臺建立自身獨(dú)特的學(xué)科研究發(fā)布體系，可以從研究熱點(diǎn)中精選主題、恰當(dāng)?shù)耐扑凸?jié)奏，及時(shí)發(fā)布給相關(guān)研究人員。在稿約過程中，可將最近一期的刊發(fā)目錄發(fā)布出來供讀者了解研究狀況，如果對某個(gè)研究內(nèi)容感興趣，可以通過微信與讀者語音、文字溝通，提供研究成果的詳細(xì)內(nèi)容的網(wǎng)址供讀者查找，彌補(bǔ)一般網(wǎng)站無法及時(shí)溝通的不足，從而營造出良好的期刊信譽(yù)和編輯服務(wù)形象。

3 結(jié)語

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代使信息實(shí)現(xiàn)了跨時(shí)代的傳播，效率也成倍提高，而微博和微信的出現(xiàn)則是一場信息傳播方式的革命。稿約是科技期刊對作為傳播核心的科研信息的召集，一份完整、規(guī)范、具體的稿約是編輯和作者雙方對自身的約定和對對方的約束。在信息技術(shù)日益發(fā)達(dá)的今天，科技期刊有必要充分發(fā)揮微博、微信等低成本、人氣旺與互動性強(qiáng)等的優(yōu)勢來彌補(bǔ)作者與讀者面窄而單一［9］，編輯部與作者、讀者之間交流與互動不足等弱點(diǎn)，從而提高自身的影響力與傳播力。積極應(yīng)對新媒體的挑戰(zhàn)，積極利用網(wǎng)絡(luò)、微博與微信的新興傳播方式，在稿約上做好文章，完善各項(xiàng)約定內(nèi)容，深化與作者、讀者的交流，提供“面對面”的全方位的服務(wù)架構(gòu)，壯大作者、讀者粉絲圈，在期刊競爭中形成自己的特色，更好地傳播學(xué)術(shù)前沿訊息。

［1］新聞周刊.只不過又死了一次［EB/OL］.［2014-09-10］http://news.ifeng.com/gundong/detail_2012_10/20/18399870_0.shtml.

［2］張坤，趙粉俠，曹龍.林業(yè)類科技期刊征稿簡則規(guī)范化探討［J］.云南大學(xué)學(xué)報(bào)：自然科學(xué)版，2011（S2）：65-67.

［3］陳相雨，李桂芹.論科技期刊品牌建設(shè)中的形象傳播［J］.編輯學(xué)報(bào)，2010（1）：4-6.

［4］任汴.高校學(xué)報(bào)《稿約》的現(xiàn)狀調(diào)查與撰寫建議［J］.編輯學(xué)報(bào)，2002（4）：256-257.

［5］白羽紅.征稿簡則的規(guī)范化探析［J］.編輯學(xué)報(bào)，2009（5）：401-402.

［6］袁鳳杰.從稿約看科技期刊編輯部的服務(wù)意識［J］.編輯學(xué)報(bào)，2004（2）：140.

［7］王國棟，張?jiān)录t，劉昌來，等.稿件遠(yuǎn)程處理系統(tǒng)中幾種角色互動的感受［J］.編輯學(xué)報(bào)，2013（6）：556-557.

［8］韓軍艷.科技期刊如何利用微博助力自身發(fā)展［J］.中國傳媒科技，2012（8 下）：118-119.

［9］陳幼玉.淺閱讀環(huán)境下高校學(xué)報(bào)微博的應(yīng)用現(xiàn)狀與理性發(fā)展［J］.中國科技期刊研究，2014（4）：507-510.

［10］湯雪梅.數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)發(fā)展的八大趨勢解讀［J］.出版發(fā)行研究，2014（2）：5-9.