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        企業(yè)數(shù)字化成本管理研究

        2014-12-08 02:31:11孫微微
        企業(yè)導(dǎo)報(bào) 2014年20期
        關(guān)鍵詞:成本管理數(shù)字化措施

        孫微微

        摘 要:企業(yè)管理水平、管理質(zhì)量的進(jìn)步,管理信息系統(tǒng)的集成效應(yīng),離不開企業(yè)數(shù)字化成本管理。它是企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)信息合成的數(shù)字化前提。企業(yè)數(shù)字化成本系統(tǒng)能夠詳細(xì)明了的展現(xiàn)企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)體系,能夠?qū)RP體系的運(yùn)用詳細(xì)評(píng)價(jià)。以數(shù)字化管理為前提,企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露和內(nèi)部管理,通過標(biāo)準(zhǔn)成本差異和定額成本差異各自實(shí)現(xiàn)。文章通過研究企業(yè)數(shù)字化成本管理的不足,提出一些改進(jìn)措施。

        關(guān)鍵詞:數(shù)字化;成本管理;資源計(jì)劃系統(tǒng);措施

        一、企業(yè)數(shù)字化成本管理不足之處

        (一)軟件性價(jià)比較低。企業(yè)的數(shù)字化成本管理軟件功能強(qiáng)大,結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜,能夠應(yīng)用于更多的行業(yè)門類。比如一些裝備制造業(yè),常常提供功能服務(wù)費(fèi)于不需要的經(jīng)驗(yàn),所以會(huì)出現(xiàn)一些顧客購買的科技產(chǎn)品性價(jià)比太低。此類高級(jí)軟件的硬件設(shè)計(jì)要求也是非常嚴(yán)格的,因此,客戶會(huì)花掉更多的資金,最后卻獲得很差的辦事效果。例如,由于企業(yè)的軟件投入、信息處理經(jīng)過和方法、處理模塊的復(fù)雜性,為節(jié)約信息處理時(shí)間,企業(yè)必須采購高價(jià)的硬件體系,而且硬件中還必須有各種工序、各種步驟程序的物流數(shù)據(jù)。企業(yè)數(shù)字化成本管理的工作主要是研究責(zé)任成本差異,而不是軟件成本差異。過高的軟件成本差異投入,會(huì)與成本核算的效益原則違背。而且,在國(guó)外,軟件成本差異模塊成功應(yīng)用在我國(guó)制造業(yè)的情況極少。

        (二)應(yīng)用高級(jí)管理軟件成果不突出?,F(xiàn)階段,很多企業(yè)都在引進(jìn)并開展信息化項(xiàng)目,但是,大型企業(yè)所引進(jìn)的ERP成本管理軟件并沒有成功地應(yīng)用于企業(yè)管理中。例如,一些企業(yè)利用ERP系統(tǒng)時(shí),經(jīng)常是標(biāo)準(zhǔn)成本模塊完成,在成本差異模塊上往往以失敗告終。究其原因在于系統(tǒng)外此模塊分配可以運(yùn)行,系統(tǒng)內(nèi)卻無法操作。ERP系統(tǒng)缺少自助核算軟件產(chǎn)品的真實(shí)成本的功能。這樣,一些企業(yè)在計(jì)算成本時(shí),當(dāng)月所有成本差異直接被算進(jìn)企業(yè)的損益之中,不能更好地利用ERP系統(tǒng)的其他有用功能,其所計(jì)算出的產(chǎn)品成本真實(shí)性差、參考作用不大。此外,ERP系統(tǒng)的價(jià)格、維護(hù)、相關(guān)咨詢、軟硬件這些投入都比較高,實(shí)際應(yīng)用結(jié)果卻沒有投入高。

        (三)民族產(chǎn)業(yè)軟件發(fā)展滯后。信息化產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)是保證生產(chǎn)計(jì)劃的模塊化。國(guó)內(nèi)企業(yè)中,一半的客戶都沒能有效地利用信息化產(chǎn)品。一些企業(yè)崇洋媚外,花費(fèi)巨資購買國(guó)外的ERP系統(tǒng),在消耗自身資源成本的同時(shí)阻礙了民族工業(yè)軟件的發(fā)展步伐。事實(shí)上,國(guó)外ERP系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)應(yīng)用很有優(yōu)勢(shì)??墒牵魏蔚哪脕碇髁x,都要結(jié)合自身實(shí)際情況,不能盲目照搬,否則會(huì)出現(xiàn)“水土不服”的狀況。國(guó)內(nèi)信息化產(chǎn)品應(yīng)用逐步升級(jí),軟件的核心功能在不斷根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況更新發(fā)展,軟件使用者趨于成熟化思考,成本管理不斷用來檢驗(yàn)ERP系統(tǒng)的實(shí)用性。這樣,我國(guó)的軟件行業(yè)將會(huì)逐漸少有國(guó)外的信息產(chǎn)品,民族工業(yè)和企業(yè)才能立于競(jìng)爭(zhēng)的不敗之地。面對(duì)ERP運(yùn)用的問題,國(guó)內(nèi)生產(chǎn)商也在努力生產(chǎn)更加適合的產(chǎn)品和探討更成熟的管理方式,比如,將國(guó)內(nèi)ERP系統(tǒng)和企業(yè)數(shù)字化責(zé)任成本的管理方式融合,提供了解決問題的出口。

        二、成本管理問題的解決措施

        (一)責(zé)任成本差異法上報(bào)解決。責(zé)任成本差異法,是企業(yè)新的成本核算方法,優(yōu)勢(shì)突出,用于考核責(zé)任車間當(dāng)期業(yè)績(jī)完成動(dòng)態(tài)。生產(chǎn)車間利用責(zé)任成本差異報(bào)表進(jìn)行考核。項(xiàng)目明細(xì)報(bào)表用于成本差異產(chǎn)生原因描述、工作效果評(píng)價(jià)。其計(jì)算單位是貨幣成本差異額,用于闡述指標(biāo)背離的程度、方向。責(zé)任成本差異項(xiàng)目也可以闡述成本差異總額受活動(dòng)效果的作用力大小。車間上報(bào)的產(chǎn)品成本差異和責(zé)任成本差異總數(shù)相等,結(jié)構(gòu)卻不同。責(zé)任成本差異報(bào)表內(nèi)部結(jié)構(gòu)是成本差異產(chǎn)生的原因,產(chǎn)品成本差異報(bào)表內(nèi)部結(jié)構(gòu)是產(chǎn)品細(xì)節(jié)、項(xiàng)目、零件,主要用于核算產(chǎn)品成本。責(zé)任成本差異法集各家之所長(zhǎng),功能強(qiáng)大。

        (二)產(chǎn)品成本差異分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)。國(guó)外ERP系統(tǒng)包含產(chǎn)品差異、材料價(jià)差、單獨(dú)處理成本差異子結(jié)構(gòu)或者稱物料成本差異賬。通過將其成本差異進(jìn)行ERP系統(tǒng)加工,逐步分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)工作的錯(cuò)誤就會(huì)解決。成本差異分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)可以通過平行結(jié)轉(zhuǎn)和逐步結(jié)轉(zhuǎn)法進(jìn)行。

        平行結(jié)轉(zhuǎn)法也即三維管道結(jié)轉(zhuǎn)法,具體工作是以成本項(xiàng)目、零件、車間劃分歸類成本差異,月底分配一次,廣義、完工產(chǎn)成品兩者的定額成本是其分配的權(quán)數(shù)。系統(tǒng)在產(chǎn)品層次結(jié)構(gòu)復(fù)雜時(shí),環(huán)境要求不高、運(yùn)行時(shí)間短暫,客戶既可以買得起軟件也可以買得起硬件。此法計(jì)算出的產(chǎn)品成本差異明顯,節(jié)省成本的同時(shí)節(jié)省差異分配的時(shí)間。

        逐步結(jié)轉(zhuǎn)法就是目前普及的成本差異。它按照被加工的實(shí)物轉(zhuǎn)動(dòng)逐步結(jié)轉(zhuǎn),實(shí)物轉(zhuǎn)動(dòng)的地方、合件、總成,同樣差異也會(huì)轉(zhuǎn)動(dòng)到。但由于沒有三維分類,結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)各種相異的零件、車間被合并同類化,難以分清。其結(jié)轉(zhuǎn)是全部產(chǎn)品產(chǎn)生過程,相比平行結(jié)轉(zhuǎn)法而言,客戶就只能買得起軟件買不起硬件。

        (三)融合國(guó)內(nèi)ERP與企業(yè)數(shù)字化責(zé)任成本經(jīng)營(yíng)之道?,F(xiàn)階段,國(guó)內(nèi)ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為軟件市場(chǎng)的掌控者。我國(guó)軟件市場(chǎng)規(guī)模宏大,尤其是制造業(yè)ERP系統(tǒng)市場(chǎng)規(guī)模增長(zhǎng)更快。國(guó)內(nèi)自主研發(fā)的管理軟件市場(chǎng)額已接近80%。國(guó)內(nèi)ERP與企業(yè)數(shù)字化責(zé)任成本的融合,讓企業(yè)以低成本、高精度效率進(jìn)行分配成本差異計(jì)算。

        結(jié)語:綜上所述,企業(yè)數(shù)字化成本管理合理有效運(yùn)用,能夠準(zhǔn)確服務(wù)于企業(yè)管理,開發(fā)了ERP系統(tǒng)運(yùn)行的新模塊,作用巨大。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 劉天楚.企業(yè)數(shù)字化成本管理研究[J].經(jīng)濟(jì)縱橫.2013(05).endprint

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