□徐楠 宋慶功 李衛(wèi)民 閆偉
在圖書館眾多類型和不同載體的資源體系中,特藏是最能體現(xiàn)圖書館特色化和個(gè)性化的資源,目前正成為許多圖書館的重要建設(shè)目標(biāo)[1][2]。
特藏資源建設(shè)起源于20世紀(jì)初的美國(guó),中國(guó)在1990年代后也取得一定成果。美國(guó)研究圖書館協(xié)會(huì)對(duì)特藏的定義是:以多種格式存在的館藏(如古籍、手稿、照片、檔案等),具有加工或經(jīng)濟(jì)價(jià)值、獨(dú)特或珍稀性,有長(zhǎng)期保存和獲取的必要,通常置于單獨(dú)的館藏空間中以保證安全和開(kāi)展用戶服務(wù)[3]。隨著特藏建設(shè)的發(fā)展,這種專門收藏不僅局限于藏書,而且包括了更為廣泛的資源類型和內(nèi)容,如數(shù)字資源。所以,王雨卉將特藏概括為圖書館按照一定的收藏原則,專門收集和保存的關(guān)于某一特定主題、特定歷史時(shí)期或具有某種珍貴價(jià)值,獨(dú)具特色且能夠?qū)ο嚓P(guān)領(lǐng)域造成影響的文獻(xiàn)資料和數(shù)字資源[4]。業(yè)內(nèi)一般將特藏資源主體劃分為特殊收藏和特色收藏(見(jiàn)圖1):特殊收藏主要是指圖書珍本、古籍善本、罕見(jiàn)的手稿和特殊的印刷品,偏重于收藏的稀缺性和珍貴性。特色收藏主要包含兩類:一類是傳統(tǒng)意義上的文獻(xiàn),如某些專題文獻(xiàn)、地方文獻(xiàn)、碩博論文等;另一類是數(shù)字資源,如某學(xué)科的專題數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)站、課件、視頻、學(xué)科專業(yè)門戶等,。這種概念,比較適用于當(dāng)今圖書館界的特藏資源建設(shè)發(fā)展[5]。
本文將結(jié)合中國(guó)民航大學(xué)圖書館特藏資源建設(shè)實(shí)際,重點(diǎn)分析研討民航特藏資源建設(shè)層面的相關(guān)議題。
圖1 圖書館特藏資源分類
經(jīng)過(guò)多年努力,中國(guó)民航大學(xué)圖書館的民航特藏文獻(xiàn)已具有一定規(guī)模。一是先后與美國(guó)波音公司、法國(guó)空中客車公司和法國(guó)賽峰集團(tuán)合作共建,建成波音資料室、空客資料室和賽峰資料室,收藏波音、空客各機(jī)型的機(jī)務(wù)資料以及賽峰發(fā)動(dòng)機(jī)的技術(shù)資料;同時(shí),波音公司免費(fèi)為本校開(kāi)通MBF航空專業(yè)網(wǎng)站,空客為本校開(kāi)通AirbusWorld在線系統(tǒng),賽峰也為本校提供了在線查詢?yōu)g覽最新資料的服務(wù),這些都是很好的民航特藏?cái)?shù)字資源;另外,他們多年來(lái)為在校師生提供教學(xué)科研所需的民航主流機(jī)型及機(jī)載設(shè)備相關(guān)適航性資料。其次,收藏了國(guó)際民航組織公約及各種附件,國(guó)際民航組織頒發(fā)的最新法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,中國(guó)民用航空局頒發(fā)的相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、法令,航空無(wú)線電委員會(huì)(Radio Technical Commission for Aeronautics)的相關(guān)資料。另外,2002年開(kāi)始收藏本校優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文和碩士學(xué)位論文,2004年開(kāi)始收藏中法碩士論文,學(xué)位論文的收藏比較系統(tǒng)。此外還有一些本校特有專業(yè)教師的編著作品等[6]。這些已有的特色收藏為逐步建立起民航特色資源體系奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
近年來(lái),民航行業(yè)性教學(xué)科研的學(xué)科服務(wù)層次越分越細(xì),服務(wù)內(nèi)容的專業(yè)化程度越來(lái)越深,民航教學(xué)科研人員對(duì)特色資源的信息需求也越來(lái)越緊迫。民航高校圖書館作為民航業(yè)知識(shí)開(kāi)發(fā)和傳遞的主體,建立起民航特色資源體系的任務(wù),已經(jīng)刻不容緩。
以運(yùn)行和經(jīng)營(yíng)為主體的民用航空系統(tǒng),由于國(guó)產(chǎn)的航空器、空管及機(jī)場(chǎng)相關(guān)附屬設(shè)施設(shè)備起步發(fā)展較晚,安全性和可靠性不能達(dá)到民航相關(guān)安全運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn),只能引進(jìn)歐美國(guó)家主流的成熟產(chǎn)品,借鑒航空發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)驗(yàn)建立我國(guó)民航運(yùn)營(yíng)系統(tǒng),滿足國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)民航服務(wù)的需求。所以,中國(guó)民航運(yùn)行和經(jīng)營(yíng)的管理規(guī)則已經(jīng)按照國(guó)際民航組織(International Civil Aviation Organization,ICAO)的相關(guān)要求,步入國(guó)際化行列運(yùn)行多年,遵循的條條框框也基本按照他們的要求;其特色資源建設(shè)的內(nèi)容相當(dāng)龐大,必須圍繞民航運(yùn)行和經(jīng)營(yíng)兩條主線,緊扣各個(gè)系統(tǒng)實(shí)施功能,分塊、分類、分層梳理,實(shí)體資源和虛擬資源相結(jié)合,分階段逐步建立完善。
遵循ICAO的相關(guān)要求,基于國(guó)內(nèi)民航運(yùn)營(yíng)單位實(shí)施運(yùn)行和經(jīng)營(yíng)的實(shí)際,借鑒民用航空發(fā)達(dá)國(guó)家的運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),我國(guó)民航已經(jīng)建立了一整套民航法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)體系(見(jiàn)圖2)。
圖2 民航運(yùn)營(yíng)單位文件體系組成架構(gòu)
截止到2014年5月,共有法律1部,行政法規(guī)27部,民用航空規(guī)章118部,咨詢通告255件,規(guī)范性文件(管理程序、管理文件、指導(dǎo)材料)122件。[7]民航運(yùn)營(yíng)單位必須依據(jù)該文件體系的上位法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),制定相應(yīng)的運(yùn)營(yíng)管理文件體系。
圖3 民航特藏資源與民航系統(tǒng)運(yùn)行經(jīng)營(yíng)的關(guān)聯(lián)性
我國(guó)民航系統(tǒng)從功能組成上主要包括民航局、航空公司、機(jī)場(chǎng)系統(tǒng)、空管系統(tǒng)和相關(guān)支持系統(tǒng)等。
其中,民航局是民航系統(tǒng)的行政管理部門;航空公司是以民用航空器為運(yùn)輸工具為乘客和貨物提供民用航空服務(wù)的企業(yè);機(jī)場(chǎng)系統(tǒng)是所有民用機(jī)場(chǎng)形成的民航起降平臺(tái);空管系統(tǒng)即空中交通管制系統(tǒng),是管理多架飛機(jī)起降和航行,以保障飛行秩序和安全的系統(tǒng);支持系統(tǒng)是保障民航管理部門、航空公司、機(jī)場(chǎng)系統(tǒng)和空管系統(tǒng)等民航運(yùn)營(yíng)主體持續(xù)安全運(yùn)營(yíng)的服務(wù)支持體系,按照其不同功能主要包括:民航信息、航空油料、航空器材、航空食品、金融租賃、航空保險(xiǎn)、飛行校驗(yàn)、民航科教、服務(wù)清算、工程監(jiān)督等。
針對(duì)民航系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)單位管理文件體系,依據(jù)特藏資源的分類界定要求,緊扣民航特色文獻(xiàn)和數(shù)字資源建設(shè)需求,縱向厘清管理文件體系層次,橫向梳理不同功能系統(tǒng)支持狀態(tài),縱橫交織融合后,形成民航特藏資源與民航系統(tǒng)運(yùn)行經(jīng)營(yíng)的關(guān)聯(lián)性分析圖,圓圈交匯處表示不同功能所需的可收藏文獻(xiàn)或資源,見(jiàn)圖3。
我國(guó)民航管理部門借鑒美國(guó)聯(lián)邦航空管理局(Federal Aviation Administration,F(xiàn)AA)、歐洲航空安全局(European Aviation Safety Agency,EASA)管理運(yùn)行民航系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn),遵照國(guó)際民航組織(ICAO)和國(guó)際航空運(yùn)輸協(xié)會(huì)(International Air Transport Association,IATA)的相關(guān)要求,已經(jīng)構(gòu)建了完善的行業(yè)管理體系,規(guī)制各個(gè)不同功能的民航運(yùn)營(yíng)單位。民航特藏資源建設(shè)主體分為兩大類:一是國(guó)內(nèi)民航特藏資源(見(jiàn)圖4),二是國(guó)外民航特藏資源(見(jiàn)圖5)。
圖4 國(guó)內(nèi)民航特藏資源建設(shè)架構(gòu)
圖5 國(guó)外民航特藏資源建設(shè)架構(gòu)
國(guó)內(nèi)民航特色資源建設(shè)架構(gòu)分五部分:一是民航行業(yè)管理部分,民航管理局專業(yè)網(wǎng)站提供了整套電子文檔類管理文件,可以很好彌補(bǔ)文獻(xiàn)收集部分的不足;二是航空公司部分,主要收藏四大航空集團(tuán)的文獻(xiàn),鏈接相應(yīng)的公司集團(tuán)網(wǎng)站,其中涉及運(yùn)行體系的飛行資料和適航維修體系的適航性資料主要來(lái)源于國(guó)外飛機(jī)制造廠家(見(jiàn)圖5);三是機(jī)場(chǎng)系統(tǒng)部分,主要收藏三大機(jī)場(chǎng)的文獻(xiàn),鏈接相應(yīng)的集團(tuán)網(wǎng)站;四是空管系統(tǒng)部分,主要收藏空管局的相應(yīng)文獻(xiàn);五是支持系統(tǒng)部分,主要收藏中國(guó)航信、中國(guó)航油、中國(guó)航材等保障集團(tuán)的相關(guān)文獻(xiàn)。截至目前,上述運(yùn)營(yíng)單位還沒(méi)有對(duì)外公開(kāi)發(fā)布其專業(yè)性專題數(shù)據(jù)庫(kù)資源。
國(guó)外民航特色資源建設(shè)架構(gòu)分五部分:一是民航行業(yè)管理部分,主要收藏ICAO、IATA、FAA、EASA等著名組織的重要文獻(xiàn),包括ICAO歷年來(lái)的相關(guān)附件文件、標(biāo)準(zhǔn)、條例和建議措施等,IATA有關(guān)運(yùn)輸政策方面的建議措施、條例、標(biāo)準(zhǔn)等,F(xiàn)AA和EASA歷年來(lái)的重要標(biāo)準(zhǔn)、命令、條例、規(guī)章等文獻(xiàn)。二是飛機(jī)制造廠家部分,主要收藏波音公司、空客公司不同機(jī)型的飛行資料和適航性資料,以及相關(guān)航空發(fā)動(dòng)機(jī)公司的適航性資料。三是航空公司部分,按照運(yùn)營(yíng)規(guī)模、運(yùn)營(yíng)管理、航線網(wǎng)路、服務(wù)品質(zhì)、安全水準(zhǔn)等指標(biāo),收集世界排名前列的典型航空公司的相關(guān)文獻(xiàn),如美國(guó)達(dá)美航空、德國(guó)漢莎航空、英國(guó)航空、法國(guó)航空等。四是機(jī)場(chǎng)系統(tǒng)部分,按照運(yùn)營(yíng)規(guī)模、運(yùn)營(yíng)管理、起降架次、服務(wù)品質(zhì)、安全水準(zhǔn)等指標(biāo),收藏世界排名前列的典型機(jī)場(chǎng)的相關(guān)文獻(xiàn),如香港國(guó)際機(jī)場(chǎng)、仁川國(guó)際機(jī)場(chǎng)、新加坡樟宜國(guó)際機(jī)場(chǎng)等。五是空管系統(tǒng)部分,主要收集國(guó)外著名空管系統(tǒng)的相關(guān)文獻(xiàn)。
通過(guò)參與民航行業(yè)性管理專題研究課題,筆者發(fā)現(xiàn),民航生產(chǎn)運(yùn)行單位的“管理中樞”——管理文件體系是最重要的研究?jī)?nèi)容,也是深入認(rèn)識(shí)民航實(shí)際的基礎(chǔ)環(huán)節(jié);同時(shí),依照這些“管理中樞”,及時(shí)核查運(yùn)行生產(chǎn)實(shí)際狀況并不斷累積,就可以發(fā)現(xiàn)很多行業(yè)管理的扶持政策的重要因素[8]。所以,民航特藏資源建設(shè),必須以收藏運(yùn)營(yíng)單位構(gòu)建管理文件體系的依據(jù)文件為主線,才能充分體現(xiàn)民航的特色。綜上所述,形成民航特藏資源建設(shè)策略組合示意圖(見(jiàn)圖6)。
圖6 民航特藏資源建設(shè)策略組合示意
民航特藏資源的建設(shè)主體主要集中在國(guó)內(nèi)資源,特色文獻(xiàn)的收藏與數(shù)字資源的收集相互協(xié)調(diào)匹配,以用戶獲得所需要信息資源、并且解決相關(guān)問(wèn)題為主要目標(biāo),優(yōu)先推送數(shù)字資源。例如,民航法律法規(guī)方面,紙質(zhì)文本的更新速度已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于電子文本,所以,該類資源可直接納入數(shù)字資源條目明細(xì)中,設(shè)置超級(jí)鏈接,減少紙質(zhì)文本的收藏[9][10]。
對(duì)于國(guó)內(nèi)外各個(gè)典型航空公司、著名機(jī)場(chǎng)、先進(jìn)空管系統(tǒng)等,建議協(xié)同相應(yīng)單位建立特色專屬陳列閱覽區(qū),凸顯其行業(yè)文化閃光點(diǎn),彰顯其品牌效應(yīng),增添鮮明的館藏特色,實(shí)現(xiàn)民航特藏資源建設(shè)與著名單位宣傳的雙贏[11][12]。
依據(jù)民航系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程不同功能的分類、不同層次的內(nèi)容和不同專題的特點(diǎn),針對(duì)民航特藏資源建設(shè)實(shí)際,建立收藏制度、收藏內(nèi)容及收藏路徑等方面的管理規(guī)范。收藏制度包括特藏資源從無(wú)到有的全過(guò)程的相關(guān)要求;收藏內(nèi)容界定特藏資源的層次、規(guī)格、等級(jí)等;收藏路徑規(guī)制特藏資源的來(lái)源存儲(chǔ)線路和記錄要求。
民航高校圖書館構(gòu)建民航特藏資源體系,必須適時(shí)保持與行業(yè)管理部門、運(yùn)行生產(chǎn)單位的溝通,多渠道、多路徑、多層次進(jìn)行信息資源的收集匯總,不斷創(chuàng)新特色收藏模式和方法,加強(qiáng)數(shù)字資源的挖掘,努力搭建起協(xié)同共建民航特藏資源的平臺(tái),更好地服務(wù)于民航科學(xué)研究和人才培養(yǎng)。
1 王雨卉.圖書館特藏概念廓清.圖書館論壇,2012,32(5):105-109
2 朱小梅,劉揚(yáng),閆桂梅,宋魏巍.圖書館特藏服務(wù)模式研究:服務(wù)策略和價(jià)值創(chuàng)新.圖書與情報(bào),2014(1):65-69
3 同2
4 同2
5 同2
6 季甲,楊芹.民航特色館藏建設(shè)與利用——以中國(guó)民航大學(xué)圖書館為例.圖書館學(xué)刊,2013(4):30-33
7 中國(guó)民航局-法律規(guī)章-民航規(guī)章.[2014-05-31].http://www.caac.gov.cn/B1/B6
8 同7
9 韋慶媛.美國(guó)著名大學(xué)圖書館“高校特藏”資源建設(shè)研究.大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2007(2):88-92
10 閆小斌.基于特藏資源建設(shè)的高校圖書館知識(shí)創(chuàng)新能力建設(shè)研究.圖書館建設(shè),2013(8):69-77
11 晏凌,高瑄,何玉,袁欣.談清華大學(xué)圖書館特藏工作中文化傳承與服務(wù)創(chuàng)新的融合.大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2013(3):80-83
12 宋慶功,李娟娟,季甲.高校圖書館的育人功能及其實(shí)現(xiàn)途徑探討.圖書館工作與研究,2012(201):49-52