文/郭曦穎

檔案是單位在各項工作中形成的，記錄著過去活動的狀況，具有保存價值的各種形式和載體的歷史記錄，是一個單位連續(xù)工作查考的憑證和生產(chǎn)活動及基礎設施、技術設備建設的科學依據(jù)和參考材料。

一、樹立責任意識

（一）檔案管理人員要善于利用各種方式收集第一手檔案材料，確保真實、完整且富有時效性。同時對一些沒有文號的文件材料，也要重視收集，如各職能部門上交的在執(zhí)行或可執(zhí)行的地方文件資料；黨委、辦公及專題會議記錄、紀要、大事記、合同協(xié)議和關于本單位的宣傳報道等，應分門別類按一定的歸檔規(guī)則進行收集整理，為今后進行經(jīng)驗總結和歷史研究提供真實憑證和重要依據(jù)。

（二）要本著認真負責的態(tài)度做好文件保管期限的鑒別，保證重要文件不丟失。如有的文件退出現(xiàn)行領域之后，仍對今后的工作具有指導和借鑒作用，那么應視其利用程度歸為定期或永久存檔；而有的文件完成了現(xiàn)行效用，便失去保存的價值，則應視為不歸檔文件，可不保存；特別是對一些財務、技術維護類等專業(yè)性較強的文件資料，檔案管理人員不是很熟悉又難于判斷保管期限的，應咨詢各職能部門，了解文件執(zhí)行的時效和利用的價值，完成文件保管期限的鑒別，若靠自己主觀判斷隨意歸檔，有時會帶來無法挽回的后果。

（三）要具備高度的責任感。作為一名檔案管理人員，責任感體現(xiàn)在檔案資料歸檔的細節(jié)之處，歸檔前要認真細致檢查每一份文件，進行查缺補漏。核對文件的辦理過程，并將領導的批示和承辦流程簡要錄入信息庫，使紙質檔案和電子檔案保持一致性。同時，應將形成該文件的所有資料收集齊全，發(fā)現(xiàn)有文件或附件借出未及時歸還的要催要，有關人員開會出差帶回的文件未按時上交的要跟蹤收回，以避免長時間留在個人手中而遺失。當前期工作完成后，才可對文件進行從“頁”到“件”再到“卷”的整理、歸檔并入庫。

二、樹立學習意識

（一）要加強規(guī)章制度的學習。檔案的管理離不開制度保障，要學習各類規(guī)章制度，明確檔案在管理制度上、原則上和方法上的特點，遵循檔案管理的流程。以接收性檔案為主的單位，要按制度要求對接收的文件做好相關管理工作，如按文件資料的接收、登記制度；明確機構、職能或機構、年度的分類方法；劃分永久、定期保存和銷毀三種鑒定方式；按照介質保存的技術要求進行紙質和電子檔案存儲的規(guī)定；檔案歸檔、借閱和利用制度等等，以達到科學、規(guī)范管理的目的。

（二）加強理論和專業(yè)知識的學習。要通過學習不斷提升自身素質和智慧，從而提高履職能力。檔案管理對掌握新知識的要求越來越高，要樹立興學崇實、與時俱進的理念，以“新知識、新技能、新本領”為目標，主動學習，自覺學習。彌補知識不足，適應新形勢，要廣采博覽各個領域發(fā)展的新情況，增加知識儲備，使自己的知識結構從單一型、封閉型轉化為綜合型、開放型，以適應時代和社會發(fā)展的需要。

（三）要加強對信息化知識的學習。隨著檔案信息化的到來，計算機基礎知識對檔案的信息化處理具有重要作用。如電子文檔錄入登記、立卷歸檔、影音資料的掃描修復和存儲，都要求新時期的檔案管理人員必須學習計算機的理論知識和實際操作，熟練掌握現(xiàn)代化管理工具，才能實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，提高檔案的服務能力。

（四）要學以致用，把學習的成果科學地應用于實踐本職工作中。學習的最終目的在于指導實踐，在于實際工作中的應用。作為一名檔案工作者，要緊緊圍繞中心工作，著眼于對實際工作的思考，讓檔案工作為中心工作創(chuàng)造條件，提供服務，相互促進。

三、樹立法制意識

《中華人民共和國檔案法》是檔案工作者工作和行動的指南，對檔案機構及其職責、檔案的管理、利用和公布及法律責任進行了明確的規(guī)定，賦予了檔案工作者的權利、義務和職責。《檔案法》規(guī)定：“檔案工作者應當忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識。”檔案工作者具有對檔案的管理、保密、負責接收、收集、整理、保管和提供利用的職責。2013年3月由監(jiān)察部、人社部、國家檔案局頒布的30號令《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》更是作了明確闡述，對到期檔案不移交的、應歸檔而不歸的，管理責任不到位導致檔案損毀損壞的，出現(xiàn)安全事故的等等，都給予警告以上的處分，一直到撤職、開除?；鶎訖n案工作者是檔案管理的直接責任人，如果不認真學習領會法律法規(guī)，就容易發(fā)生如不按照規(guī)定建檔、將檔案據(jù)為己有不歸檔、擅自提供、抄錄、公布密級檔案；違反安全保管制度造成檔案損失、擅自銷毀或不按規(guī)定程序銷毀檔案等行為，侵犯了國家的法律，也是一種違法行為。因此，檔案管理工作者要認真學習，提高對檔案法規(guī)的理解能力，從思想認識、工作態(tài)度和實際行動上與檔案法規(guī)保持一致，運用權力，負起義務和責任，在日常工作中經(jīng)常性地進行自我檢查，及時發(fā)現(xiàn)不足，對照調(diào)整法律的意識角度，保證執(zhí)行方向的正確性和準確性。

綜上所述，充分認識檔案管理工作的重要意義，樹立良好的意識，才能“為黨管檔、為國守史、為民服務”，做好檔案工作。