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        PDCA循環(huán)在我院處方點(diǎn)評(píng)中的應(yīng)用

        2014-12-04 11:28:34王小毛徐青云肖雅麗葉紅梅
        關(guān)鍵詞:不合理合格率處方

        王小毛 徐青云 肖雅麗 葉紅梅

        持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)(continuous quality improvement,CQI)方法,是由美國(guó)著名管理學(xué)者W Edwards Deming倡導(dǎo)的全面質(zhì)量管理理論演變而來。該方法更注重過程管理、環(huán)節(jié)質(zhì)量控制的一種質(zhì)量管理理論[1]。CQI是一種管理理念,基于“假設(shè)-實(shí)驗(yàn)-評(píng)估”的科學(xué)方法。主要分四個(gè)階段,即計(jì)劃(plan,P)、執(zhí)行(do,D)、檢查(check,C)、處理(action,A)[2]。為持續(xù)推進(jìn)精細(xì)化管理,提高處方質(zhì)量,促進(jìn)合理用藥。本院于2013年開展門診處方點(diǎn)評(píng)即處方持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料 以2013年3-5月門診處方作為改進(jìn)前的樣本,每月抽取處方200張門診西藥處方,共600張。同年6-11月門診處方作為改進(jìn)后的樣本,每月抽取200張,共1200張。對(duì)樣本進(jìn)行回顧性點(diǎn)評(píng)分析,采取逐張審查的方式,按衛(wèi)生部2007年實(shí)施的《處方管理辦法》[3]、2010年發(fā)布的《醫(yī)院處方點(diǎn)評(píng)管理規(guī)范(試行)》[4]、藥品說明書及相關(guān)臨床路徑、指南等為依據(jù),并根據(jù)規(guī)定的項(xiàng)目和方法進(jìn)行歸類和統(tǒng)計(jì)分析,記錄處方點(diǎn)評(píng)資料。

        1.2 方法 處方點(diǎn)評(píng)即質(zhì)量控制按照PDCA四個(gè)階段進(jìn)行實(shí)施。

        1.2.1 計(jì)劃階段 以全院門診處方為干預(yù)目標(biāo),目的是提高處方合格率,科學(xué)地反映門診臨床用藥情況,以6個(gè)月為活動(dòng)時(shí)間段。通過對(duì)門診處方質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)查,得出不合理處方數(shù)據(jù)后,組織專家根據(jù)實(shí)際情況擬定改善目標(biāo)。對(duì)不合理情況進(jìn)行深入討論,分析其產(chǎn)生的原因,制定改善的策略、計(jì)劃及可執(zhí)行的時(shí)間表。

        1.2.2 執(zhí)行階段 成立處方質(zhì)控點(diǎn)評(píng)小組,負(fù)責(zé)處方質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)的實(shí)施,包括制定點(diǎn)評(píng)制度、點(diǎn)評(píng)工作的落實(shí)、改進(jìn)措施的實(shí)施等。

        1.2.3 檢查階段 一是對(duì)處方點(diǎn)評(píng)結(jié)果進(jìn)行審查,審查點(diǎn)評(píng)的合理性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性;二是每月公布處方點(diǎn)評(píng)結(jié)果,并將問題及時(shí)告知相關(guān)科室至每個(gè)醫(yī)生;三是將處方合格率納入績(jī)效考核,對(duì)不合理處方當(dāng)事人進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)處罰;四是評(píng)價(jià)干預(yù)措施的效果。

        1.2.4 處理階段 對(duì)本院門診處方用藥和處方管理方面的問題進(jìn)行匯總和分析,通過總結(jié)和再評(píng)價(jià),提出有針對(duì)性的質(zhì)量改進(jìn)建議。

        2 結(jié)果

        2.1 處方合格率情況 2013年3-5月處方持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)實(shí)施前的處方合格率分別為85%、87%、86%,2013年6-11月改進(jìn)后的處方合格率分別為89%、90%、92%、95%、96%、98%。見表 1。

        從處方合格率可以看出,處方持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)方法的實(shí)施對(duì)本院門診處方合格率有明顯提高,特別是實(shí)施后的9月份起,處方合格率達(dá)到95%以上。

        2.2 不合格處方存在的問題 根據(jù)不合格處方出現(xiàn)的頻次,可見處方持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)方法實(shí)施后不合格處方出現(xiàn)的問題逐漸變得單一,不規(guī)范處方和超常處方的管理達(dá)到了既定的目標(biāo)。處方持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)前后不合格處方類型及構(gòu)成比例統(tǒng)計(jì),見表2。

        表1 實(shí)行處方持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)前后處方合格率變化

        表2 持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)前后不合格處方類型及構(gòu)成比例

        2.3 制定改進(jìn)方案 每季度進(jìn)行一次全面總結(jié)和再評(píng)價(jià),先將不合理處方進(jìn)行分類:分為不規(guī)范處方、不適宜處方、超常處方;然后分析不合理處方具體情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題做好記錄、匯總;再將處方點(diǎn)評(píng)結(jié)果進(jìn)行公示;最后評(píng)價(jià)干預(yù)措施的效果,擬定新一輪的改進(jìn)計(jì)劃。

        3 討論

        本院采用PDCA循環(huán)進(jìn)行持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng),處方合格率明顯提高。實(shí)施2個(gè)月后,處方合格率超過90%;實(shí)施4個(gè)月后,處方合格率超過95%,實(shí)施6個(gè)月后,處方合格率達(dá)98%。處方質(zhì)量有了明顯改善,但仍有不合理用藥情況,出現(xiàn)不合格處方的原因是多方面的。其主要原因如下:一是醫(yī)生的資歷長(zhǎng)短、工作經(jīng)驗(yàn)的沉淀及工作態(tài)度認(rèn)真與否;二是醫(yī)生對(duì)藥物方面的基礎(chǔ)知識(shí)的掌握、安全用藥的意識(shí)及處方的質(zhì)量觀念;三是藥房藥師與醫(yī)生的溝通及不合理處方的把關(guān)。不合格處方中存在的問題應(yīng)引起醫(yī)生的注意,臨床醫(yī)生和藥師需共同加強(qiáng)藥學(xué)知識(shí)的學(xué)習(xí)。

        處方是臨床醫(yī)療工作中的重要文件,是一種具有法律效力的文書,正確與否,對(duì)醫(yī)患都具有重要的意義[6]。處方的合格率在一定程度上反映了醫(yī)生的業(yè)務(wù)素質(zhì)和醫(yī)院的總體醫(yī)療水平。處方是醫(yī)生為患者治療的文字憑據(jù),處方書寫不合格或配伍不當(dāng)以致藥劑人員錯(cuò)配錯(cuò)發(fā),都會(huì)給患者造成不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)和治療上的損失,嚴(yán)重的甚至危及生命,這也是造成醫(yī)療糾紛的根源之一[7]。

        如何判斷處方的合理性,《醫(yī)院處方點(diǎn)評(píng)管理規(guī)范(試行)》中列舉了15項(xiàng)不規(guī)范處方、9項(xiàng)不適宜處方和4項(xiàng)超常處方的具體情況。

        (1)不規(guī)范處方:針對(duì)出現(xiàn)的處方不規(guī)范的問題,分析原因主要是醫(yī)師對(duì)醫(yī)療文書質(zhì)量的不認(rèn)識(shí);二是藥師要加強(qiáng)把關(guān),多與醫(yī)師溝通,對(duì)于不合理用藥處方堅(jiān)決拒絕發(fā)藥;三是要加強(qiáng)考核,將處方合格率納入醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量考核體系。

        (2)不適宜處方:參附注射液的主要成分是紅參、附片。其功能主治為回陽救逆,益氣固脫。主要用于陽氣暴脫的厥脫癥(感染性、失血性、失液性休克等)。在使用過程中文獻(xiàn)檢索有不少不良反應(yīng)的報(bào)道。對(duì)于適應(yīng)證不明確,疾病不能通過中醫(yī)辨證理論準(zhǔn)確判斷的腫瘤患者不宜使用,以免出現(xiàn)不良反應(yīng)。

        (3)超常處方:康艾注射液用于益氣扶正,增強(qiáng)機(jī)體免疫功能。其說明書規(guī)定的最大量為60 mL,由于經(jīng)濟(jì)利益的誘使,出現(xiàn)超量用藥現(xiàn)象。藥物的選擇和劑量的使用要根據(jù)藥品說明書規(guī)定的適應(yīng)證、用法、用量規(guī)范使用,禁止超范圍、超劑量使用。

        處方點(diǎn)評(píng)的意義在于:(1)是能及時(shí)了解不合理用藥情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題合理干預(yù),有效監(jiān)督,減少醫(yī)療糾紛風(fēng)險(xiǎn),保障醫(yī)療安全;(2)是能增強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員安全用藥的意識(shí),提高藥物治療的安全性、有效性、經(jīng)濟(jì)性;(3)是能促進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。

        要做好處方管理及處方點(diǎn)評(píng)工作,藥師應(yīng)不斷提高自身的綜合素質(zhì)和藥學(xué)知識(shí)水平,以更能勝任審查處方、調(diào)劑處方、及與醫(yī)生溝通的工作[8-9]。同時(shí)藥師還要樹立高度的責(zé)任心,認(rèn)真貫徹好《處方管理辦法》和《醫(yī)院處方點(diǎn)評(píng)管理規(guī)范(試行)》,指導(dǎo)臨床醫(yī)生合理用藥。

        PDCA循環(huán)這一系列的計(jì)劃監(jiān)控評(píng)價(jià)和改進(jìn),正是持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)的核心,重復(fù)這個(gè)循環(huán),對(duì)質(zhì)量不斷進(jìn)行提高。處方點(diǎn)評(píng)工作是醫(yī)院管理的一項(xiàng)重要工作,要加強(qiáng)管理,提高處方質(zhì)量,使處方充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用[5]。長(zhǎng)效的改善機(jī)制,是提高本院門診處方質(zhì)量的重要保障,不斷的持續(xù)改進(jìn),是提升藥劑科管理水平的基石。

        [1]張成普.新形勢(shì)下持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)在醫(yī)院質(zhì)量管理中的應(yīng)用[J].中國(guó)醫(yī)院管理,2007,12(4):27.

        [2]張萌,朱慶生,呼冬鳴,等.PDCA循環(huán)在院前急救處方持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)中的應(yīng)用[J].中國(guó)醫(yī)藥藥學(xué)雜志,2013,18(33):1533-1534.

        [3]衛(wèi)生部.處方管理辦法[S].衛(wèi)醫(yī)管發(fā)[2007]53號(hào).

        [4]衛(wèi)生部.醫(yī)院處方點(diǎn)評(píng)管理規(guī)范(試行)[S].衛(wèi)醫(yī)管發(fā)[2010]28號(hào).

        [5]李艷,朱華威.持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)理論在婦幼保健院處方點(diǎn)評(píng)中的應(yīng)用[J].中國(guó)藥房,2012,23(25):2308-2309.

        [6]趙志剛.我院藥劑科發(fā)展的戰(zhàn)略管理與思考[J].中國(guó)醫(yī)院藥學(xué)雜志,2006,26(7):870-872.

        [7]趙懷全,林平.關(guān)于處方點(diǎn)評(píng)中不合理處方判定標(biāo)準(zhǔn)的思考和建議[J].江蘇醫(yī)藥,2011,37(1):118.

        [8]王小毛,曾春生,黃作超.我院處方點(diǎn)評(píng)前后處方合格率的變化及質(zhì)量分析[J].亞太傳統(tǒng)醫(yī)院,2011,10(7):206-207.

        [9]孫培欽,王燕.30 000張門診電子處方點(diǎn)評(píng)與用藥分析[J].中國(guó)醫(yī)學(xué)創(chuàng)新,2013,10(26):157-159.

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