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        高校辦公室管理模式探究

        2014-12-04 13:06:31浙江大學(xué)呂思超
        辦公室業(yè)務(wù) 2014年23期
        關(guān)鍵詞:實(shí)驗(yàn)室管理教學(xué)

        文/浙江大學(xué) 呂思超

        高校實(shí)驗(yàn)室對(duì)于高校的科研發(fā)展與教學(xué)推進(jìn)具有十分重要的意義,是高校綜合競(jìng)爭(zhēng)力的重要體現(xiàn),優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室管理能有效提高實(shí)驗(yàn)室的職能,推動(dòng)高校教育教學(xué)改革的深入開展。針對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室管理中存在的不利因素,應(yīng)進(jìn)行深入剖析,探索行之有效的科學(xué)化管理模式。

        一、構(gòu)建高校實(shí)驗(yàn)室管理體系

        構(gòu)建科學(xué)化、系統(tǒng)化的高校實(shí)驗(yàn)室管理體系對(duì)于高校實(shí)驗(yàn)室綜合服務(wù)職能的發(fā)揮具有重要的意義,應(yīng)該注重管理理論與管理實(shí)踐的有機(jī)統(tǒng)一,推動(dòng)高校實(shí)驗(yàn)室管理體系的優(yōu)化。具體說來應(yīng)該從以下幾個(gè)層面下功夫:

        首先,高校實(shí)驗(yàn)室管理要在實(shí)踐職能的提升上下功夫。高校實(shí)驗(yàn)室的管理不能僅僅停留在管理理論的層面上,應(yīng)該大膽進(jìn)行管理實(shí)踐創(chuàng)新,讓實(shí)驗(yàn)室真正成為高校教育教學(xué)的輔助性機(jī)構(gòu),甚至應(yīng)該成為高校實(shí)踐教學(xué)過程的保證機(jī)構(gòu),努力為高校的教學(xué)科研實(shí)踐提供良好的環(huán)境,鼓勵(lì)廣大師生在實(shí)驗(yàn)室中進(jìn)行創(chuàng)新與實(shí)踐,更好的完成教學(xué)科研工作。針對(duì)當(dāng)前一些高校的實(shí)驗(yàn)室管理中出現(xiàn)的理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)不匹配的情況,高校的實(shí)驗(yàn)室可以在條件允許的情況下,盡可能多的向廣大學(xué)生開放,以保證學(xué)生能夠有充足的實(shí)踐機(jī)會(huì),以提高高校實(shí)驗(yàn)室的實(shí)踐職能。

        其次,高校實(shí)驗(yàn)室管理要在設(shè)備利用效率上下功夫。高校實(shí)驗(yàn)室資源利用要本著資源共享的原則,加強(qiáng)與其他科研和教學(xué)機(jī)構(gòu)的交流與合作,使實(shí)驗(yàn)室的資源能夠?qū)崿F(xiàn)動(dòng)態(tài)化的共享,這樣高校的實(shí)驗(yàn)設(shè)備就能實(shí)現(xiàn)高水平的互動(dòng),為高校創(chuàng)造更大的實(shí)踐價(jià)值,同時(shí),在交流過程中能讓高校的師生有機(jī)會(huì)了解到更為前沿的實(shí)驗(yàn)設(shè)備,開拓教學(xué)科研的視野。不能讓實(shí)驗(yàn)室成為博物館,要讓高校的實(shí)驗(yàn)室充分的動(dòng)起來,不僅要滿足高校自身教師的科研和教學(xué)實(shí)際工作需要,還可以廣大交流渠道,與其他的兄弟高?;蛘呖蒲性核訌?qiáng)深度的合作,在保證高校自身教育教學(xué)需求的前提下,可以在同其他高校和科研院所合作中,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),以提高實(shí)驗(yàn)室的綜合利用效率。

        再次,高校實(shí)驗(yàn)室管理要在環(huán)境污染的治理與防治上下功夫。當(dāng)下,一些高校的實(shí)驗(yàn)室只注重教學(xué)科研應(yīng)用職能的發(fā)揮,在環(huán)境污染的治理與防治上處于“半休眠”的狀態(tài),實(shí)際上,很多實(shí)驗(yàn)室在進(jìn)行教學(xué)科研的實(shí)驗(yàn)后都會(huì)產(chǎn)生一定的實(shí)驗(yàn)垃圾,包括廢水、廢氣、廢渣等,這些廢棄物的處理情況成為很多實(shí)驗(yàn)室必須要充分考慮的問題,而且要高度重視,尤其是一些實(shí)驗(yàn)操作后剩余或者產(chǎn)生的化學(xué)類試劑,對(duì)于環(huán)境的污染情況是需要引起高度重視的,這就要求高校的實(shí)驗(yàn)室要加強(qiáng)對(duì)這些實(shí)驗(yàn)產(chǎn)生的垃圾進(jìn)行科學(xué)化的處理,尤其需要完善相關(guān)的實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)程,利用有效的技術(shù)手段,對(duì)于實(shí)驗(yàn)產(chǎn)生的廢棄物進(jìn)行科學(xué)的處理,以降低環(huán)境污染現(xiàn)象發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。

        二、突出高校實(shí)驗(yàn)室管理創(chuàng)新

        高校實(shí)驗(yàn)室管理創(chuàng)新應(yīng)該突出對(duì)學(xué)生動(dòng)手實(shí)踐能力的培養(yǎng),以及高??蒲袌F(tuán)隊(duì)綜合實(shí)驗(yàn)教學(xué)能力的水平,同時(shí),為高校和社會(huì)創(chuàng)造更大的收益。換句話說,高校實(shí)驗(yàn)室要服務(wù)與學(xué)生、教師、高校、社會(huì),在這四個(gè)層面加強(qiáng)管理創(chuàng)新,以打造一流的實(shí)驗(yàn)室。

        其一,高校實(shí)驗(yàn)室管理創(chuàng)新要突出對(duì)學(xué)生的服務(wù)職能。高校實(shí)驗(yàn)室管理要在學(xué)生的教學(xué)過程中發(fā)揮更加積極的作用,為學(xué)生創(chuàng)造更多的實(shí)踐動(dòng)手機(jī)會(huì),做到教育教學(xué)過程中理論與實(shí)踐相結(jié)合,讓實(shí)驗(yàn)室成為學(xué)生實(shí)踐教學(xué)的重要根據(jù)地。尤其高校要加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的模擬實(shí)訓(xùn)職能的發(fā)揮,完善相關(guān)管理職能,其中包括理論課與實(shí)驗(yàn)課的管理分配,發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室的綜合服務(wù)職能,為應(yīng)用型人才培養(yǎng)提供條件。

        其二,高校實(shí)驗(yàn)室管理創(chuàng)新要突出對(duì)教師的服務(wù)職能。高校實(shí)驗(yàn)室管理要做好服務(wù)于教師科研與教學(xué)工作的雙重任務(wù),對(duì)于高校教師而言,既要完成日常的試驗(yàn)教學(xué)工作,還要從事自身所在學(xué)科的科研工作,力求在所研究的領(lǐng)域中有所突破,實(shí)驗(yàn)室是很多工科類教師工作的重要場(chǎng)所,甚至有些專于科研的教師就把辦公場(chǎng)所設(shè)置在實(shí)驗(yàn)室中,這樣高校的實(shí)驗(yàn)室就要發(fā)揮對(duì)于教師的服務(wù)職能,在實(shí)驗(yàn)室管理方面要為教師創(chuàng)造更為舒適的科研和辦公環(huán)境。

        其三,高校實(shí)驗(yàn)室管理創(chuàng)新要突出對(duì)學(xué)校的服務(wù)職能。對(duì)于現(xiàn)代化的高校而言,高校的綜合實(shí)力與高校的實(shí)驗(yàn)室發(fā)展建設(shè)水平具有非常密切的關(guān)系,高校實(shí)驗(yàn)室管理要服務(wù)好學(xué)校的教學(xué)和科研工作,為學(xué)校的學(xué)科建設(shè)和科研發(fā)展做好服務(wù),使學(xué)校的實(shí)踐教學(xué)水平能更進(jìn)一步提高,提高學(xué)校的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。高校實(shí)驗(yàn)室管理要從學(xué)校發(fā)展的大局出發(fā),不能因?yàn)樽陨頇C(jī)構(gòu)的特殊性而獨(dú)立于學(xué)校的管理之外,在管理規(guī)程的制定中,要以學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃為依托,為高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展服務(wù)。

        其四,高校實(shí)驗(yàn)室管理創(chuàng)新要突出對(duì)社會(huì)的服務(wù)職能。高校對(duì)于當(dāng)代社會(huì)的進(jìn)步起到了不可替代的作用,其中,高校的科研成果轉(zhuǎn)化和人才培養(yǎng)對(duì)于社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展貢獻(xiàn)率更大。而高校的科研成果轉(zhuǎn)化和人才培養(yǎng)情況都與高校的實(shí)驗(yàn)發(fā)展水平具有十分密切的關(guān)系,實(shí)踐證明,高校的實(shí)驗(yàn)室為高科技人才的培養(yǎng)創(chuàng)造了良好的條件,同時(shí),高校的實(shí)驗(yàn)室對(duì)于高校的科研成果轉(zhuǎn)化起到了積極的推動(dòng)作用,很多高科技的成果都是通過實(shí)驗(yàn)室這個(gè)載體被發(fā)現(xiàn)或者發(fā)明,進(jìn)而再轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力。

        三、打造優(yōu)秀實(shí)驗(yàn)室管理隊(duì)伍

        高校實(shí)驗(yàn)室管理水平的高低與實(shí)驗(yàn)室的隊(duì)伍建設(shè)情況息息相關(guān),換句話說,即便是再高水平、高尖端的實(shí)驗(yàn)設(shè)備,如果沒有高素質(zhì)的實(shí)驗(yàn)室管理團(tuán)隊(duì),那么驗(yàn)設(shè)備綜合職能的發(fā)揮也無從談起的。

        第一,要做好實(shí)驗(yàn)室管理人員的人才引進(jìn)管理。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的精密程度也在不斷提高,對(duì)于實(shí)驗(yàn)室人員的綜合素質(zhì)要求也就更高,很多實(shí)驗(yàn)室管理人員都需要有很高的專業(yè)化素質(zhì),這樣才能更加勝任實(shí)驗(yàn)室的日常管理工作,對(duì)于實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的保養(yǎng)起到很好的作用。因此,高校實(shí)驗(yàn)室在管理隊(duì)伍建設(shè)方面就應(yīng)該加強(qiáng)人才的引進(jìn),在人才引進(jìn)的過程中,努力為高水平的管理人才解決后顧之憂,完善實(shí)驗(yàn)室管理人員的保障體系,其中包括實(shí)驗(yàn)室管理人員的配偶工作問題、子女就學(xué)問題、人才的住房問題、各項(xiàng)福利問題等等,這些都應(yīng)該有明確的規(guī)定,以保障實(shí)驗(yàn)室管理人員能更全心地投入到具體工作中。

        第二,要做好實(shí)驗(yàn)室管理人員的人才培訓(xùn)管理。建立健全實(shí)驗(yàn)室管理人員的人才培訓(xùn)管理體制,提高實(shí)驗(yàn)室管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì),以更好地適應(yīng)崗位發(fā)展的需求。任何人都需要通過不斷地學(xué)習(xí)來提高自身的知識(shí)水平,在工作過程中,當(dāng)遇到專業(yè)知識(shí)掌握不夠透徹或者某些觀點(diǎn)比較陳舊時(shí),進(jìn)行內(nèi)部的培訓(xùn)與交流,或者在條件允許的情況下,要為實(shí)驗(yàn)室管理人員創(chuàng)造交流學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),通過外出學(xué)習(xí)和交流來提高實(shí)驗(yàn)室管理人員的綜合素質(zhì)。

        第三,要做好實(shí)驗(yàn)室管理人員的人才激勵(lì)管理。在實(shí)驗(yàn)室的人才激勵(lì)方面,作為高校的人事部門,要通過不斷學(xué)習(xí)人力資源管理理論,創(chuàng)新管理理念,及時(shí)了解實(shí)驗(yàn)室管理人員的實(shí)際需求,處理好物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)之間的關(guān)系,結(jié)合高校實(shí)驗(yàn)室管理工作的實(shí)際情況,建立并完善人才激勵(lì)體系,充分發(fā)揮自然資源優(yōu)勢(shì)作用的同時(shí),合理利用人才資源優(yōu)勢(shì),做好人力資源管理和儲(chǔ)備工作,讓這些優(yōu)秀的人才為高校實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。

        [1] 李明順.人本視角下高校實(shí)驗(yàn)室管理模式的構(gòu)建[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索,2011(9).

        [2] 李強(qiáng),衡容,崔超.基于開放導(dǎo)向的高校實(shí)驗(yàn)室管理模式與運(yùn)行機(jī)制探索[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2013(7).

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