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        微山縣實行總分館制管理模式的實踐與研究

        2014-11-28 05:24:23孫卓偉井繼龍
        河南圖書館學刊 2014年8期
        關鍵詞:研究

        孫卓偉 井繼龍

        關鍵詞:微山縣;總分館制;研究

        摘要:文章圍繞總分館制建設進行了專題調研,在掌握大量原始數(shù)據(jù)的基礎上,結合微山縣的縣情和公共圖書館現(xiàn)狀,提出建設具有微山縣特色的公共圖書館總分館體系方案,以便讓市民充分地享受公共圖書館普遍均等的文化服務。

        中圖分類號:G250文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2014)08-0029-02

        1微山縣實行總分館管理模式的實踐

        1.1建設分館試點,穩(wěn)妥推進總分館制

        為積極穩(wěn)妥推行總分館制,微山縣圖書館結合鎮(zhèn)街圖書館工作實際情況,在夏鎮(zhèn)街道辦事處新館建設時開始分館建設試點工作。夏鎮(zhèn)街道辦事處地處微山經(jīng)濟軸的中心,辦事處管轄面積68平方公里,居民約8萬人,其中戶籍人口6萬多人,是微山縣3個辦事處之一。圖書館設在辦事處四樓,面積300平方米,設計總藏書4萬冊,首期藏書5,000冊,閱覽座位50個,電腦10臺。在微山圖書館對業(yè)務、技術、培訓等方面的全面支持下,直接試用新開發(fā)的Interlib集群管理系統(tǒng),完成了新書5,000多種的加工任務,實現(xiàn)了與總館的業(yè)務管理平臺統(tǒng)一和標識統(tǒng)一,開展了辦理“一卡通”讀者證、圖書借閱、網(wǎng)上資料查詢、電話續(xù)借、過期報刊查詢、現(xiàn)刊現(xiàn)報閱覽服務,并借助總館力量進行參考咨詢工作。經(jīng)過三年多的時間,現(xiàn)已發(fā)展成為館舍500平方米、藏書1萬余冊、電腦15臺的鎮(zhèn)級中心館,形成業(yè)務工作自動化管理、文獻資料通借通還、資源與總館共建共享的良好局面[1]。

        1.2拓展分館建設,延伸文獻信息服務

        夏鎮(zhèn)辦事處分館的順利開館和運行是總分館建設邁出的可喜一步,只有越來越多的圖書館加入總分館體系,建設起城市現(xiàn)代圖書館集群網(wǎng)絡,才能更好地體現(xiàn)其規(guī)模效益,達到資源共建共享、文獻通借通還的目的。微山圖書館開始著手進行分館建設的逐步推廣工作。在夏鎮(zhèn)分館建設實踐的基礎上,2008年9月30日,第二個分館付村分館開館試運行。同時,圖書流動車成為實施總分館制的重要一環(huán),構成了動靜結合的圖書館(室)、流動服務點動態(tài)服務網(wǎng)絡。Interlib系統(tǒng)的B/S架構支持它在任何地方直接進行讀者證辦理、圖書借還、書目查詢等方面的自動化管理,實現(xiàn)了通借通還的便利服務。通過努力,以縣圖書館新館為中心,鎮(zhèn)街、村(社區(qū))、企事業(yè)分館越來越多,至2013年12月底,留莊、寨子、縣地稅局、縣一中、實驗中學、第二實驗小學等共10個分館同時舉行了分館掛牌儀式。目前,微山圖書館的分館數(shù)量已達到27個,圖書流動車服務站穩(wěn)定在3個,形成了動靜結合的圖書館(室)服務網(wǎng)絡形態(tài),并將服務逐步輻射、深入到全市各個角落,目前總分館體系的隊伍還在進一步發(fā)展壯大。

        1.3鎮(zhèn)街幫扶社區(qū),共同加入總分館體系

        在總館幫扶鎮(zhèn)街,中心引領基層的同時,微山地區(qū)鎮(zhèn)街分館在總館的引導下也在積極探索基層圖書館服務網(wǎng)絡的發(fā)展模式。夏鎮(zhèn)、昭陽、付村、留莊等鎮(zhèn)街帶動村、社區(qū)、企業(yè)圖書館共同加入總分館體系,建設基層圖書館服務網(wǎng)絡和共享工程在模式上有了突破。付村圖書館地處付村街道文化活動中心,占地面積600平方米,建筑面積近1,000平方米,并置身于影劇院、文化廣場等文化建筑群當中,地理優(yōu)越,交通便捷。自2008年下半年開始,付村圖書館開始為加入總分館體系做準備,并申報預算,力求早日實現(xiàn)館藏文獻的通借通還。與此同時,付村圖書館根據(jù)鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府有關指示,對街道內9個社區(qū)、3家工廠進行了基層圖書館調查登記工作,對新建圖書館工作人員進行培訓,在系統(tǒng)網(wǎng)所需設備安裝調試及書目數(shù)據(jù)的錄入工作上給予詳細的指導,積極協(xié)助轄區(qū)所屬的富源、前付村、后付村、邵莊、閆莊五個社區(qū),按照微山地區(qū)圖書館總分館體系村(社區(qū))級分館的要求籌備建館,不斷完善圖書館服務體系網(wǎng)絡。在微山縣圖書館的幫助下,夏鎮(zhèn)3個社區(qū)圖書館(室)中謝橋、黃橋、鹽當統(tǒng)一了總分館VI系統(tǒng)標識,并于2008年6月26日與夏鎮(zhèn)圖書館共同舉行了分館掛牌儀式,正式加入了微山縣圖書館總分館體系,使夏鎮(zhèn)圖書館事業(yè)的發(fā)展有了新的改觀。

        2微山縣實行總分館制管理模式中的幾點思考

        2.1政府投入是保證

        積極推進農村基層文化建設,研究和探索鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館可持續(xù)發(fā)展的新思路,是擺在我們面前的一項新課題。2009年,歡城鎮(zhèn)圖書館建設得到縣政府和市文化局的關心和支持,建成了擁有360平方米、藏書1.5萬余冊,集成人借閱、報刊閱覽、少兒借閱、多媒體閱覽于一體的多功能圖書館,并成為全國信息資源共享工程的農村基層點。同時,在完善圖書館軟硬件設施建設的基礎上,依托縣圖書館資源優(yōu)勢和技術優(yōu)勢,于2010年初建成了縣圖書館歡城鎮(zhèn)分館,實現(xiàn)了網(wǎng)絡信息資源的共享。在運作模式上,圖書流通實行計算機管理,并按照縣圖書館管理要求,實行聯(lián)網(wǎng)檢索,圖書異地借還。在此基礎上,付村街道辦事處圖書館積極創(chuàng)新思路、創(chuàng)新機制,不斷推動基層網(wǎng)點的建設,建立了村、企、社區(qū)等8個流動圖書館,逐步向全鎮(zhèn)推開,并由專人負責管理。為了更好地提高圖書流通率和服務效益,配備了圖書流動服務車,實行定期流通、多點交流,在基層營造一種良好的學習氛圍[2]。各級政府在基層圖書館的建設中發(fā)揮了主導作用,使資金、場地、館藏等物質條件得到了基本保障。

        2.2網(wǎng)絡覆蓋是基礎

        孫卓偉1 ,井繼龍2:微山縣實行總分館制管理模式的實踐與研究孫卓偉1 ,井繼龍2:微山縣實行總分館制管理模式的實踐與研究隨著村級圖書室的逐步設立,縣、鎮(zhèn)、村三級圖書館網(wǎng)絡逐步建全,在此基礎上積極推進農村文化信息資源共享工程建設,充分利用現(xiàn)有信息資源傳播設施,把共享工程與政務網(wǎng)相連接。網(wǎng)絡的健全,使知識信息傳播更加暢通,圖書館作為文獻信息中心的作用更加明顯。近年來,隨著濟寧市農村基層文化建設的不斷深入和發(fā)展,圖書館事業(yè)建設已成為農村文化建設中一個不可缺少的重要組成部分,并備受各級政府和社會各界的關心和支持,特別是以微山縣圖書館為總館,鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館為分館的運作模式已啟動,并逐步向全市展開。[3]。付村街道辦事處圖書館是微山縣圖書館的第一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館,它的各圖書流動分站的建立,是服務理念和服務機制的創(chuàng)新,打響了鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館服務品牌,提升了鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館的服務檔次,為全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館的發(fā)展開辟了一條新路,為打造微山文化強市作出了應有的貢獻。日益完善的圖書館網(wǎng)絡使圖書館成為鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館的文化活動中心。endprint

        2.3業(yè)務建設是根本

        在鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館或社區(qū)圖書館的書架上有許多新增文獻。這些新增文獻除了自購外,大多來自市區(qū)圖書館贈送。目前,微山縣圖書館已經(jīng)初步形成了一個自上而下,連成一體的圖書館系統(tǒng),總館實行“一卡通”服務方式,讀者只需辦理一張圖書借閱證,可在總館使用,也可在分館使用,實行異地借還,通借通還。分館開放后,將緊緊依托總館良好的人才優(yōu)勢、豐富的信息資源和現(xiàn)代化的服務手段,不斷豐富分館館藏資源,滿足讀者需求。同時還將利用“共享工程”豐富的信息資源,每月定期舉辦優(yōu)秀影片放映、科普知識講座等文化活動,以豐富鄉(xiāng)鎮(zhèn)群眾的業(yè)余文化生活。它的建立,打破了條塊分割、資源分散,服務不暢的舊機制,實現(xiàn)了城鄉(xiāng)共建、資源共享、服務全民的新格局。通過微山縣圖書館統(tǒng)一采集加工圖書在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館之間輪換,不僅增加了濟寧市圖書館的藏書量,而且能夠充分利用資金,減少重復購書現(xiàn)象,以有限的資金增加圖書的種類。鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館作為分館,不但能保證各借閱文獻的數(shù)量和質量,而且增加了藏書利用率。微山縣圖書館與鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館的緊密聯(lián)系對于推動全民讀書,營造和諧的學習型城市有著積極的意義。

        2.4公益服務是方向

        不同地區(qū)的鄉(xiāng)鎮(zhèn),面臨的實際情況也不同。因此在不同地區(qū)建立圖書館要根據(jù)他們各自的具體情況來決定圖書館的運作方式和服務模式。鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館作為縣區(qū)圖書館的分館,由于所處地理位置的特殊性和服務人口的層次性,鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館與縣圖書館面臨著不盡相同的際遇。作為最基層的鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館,其建設的主要目的就是要改善農村文化服務,方便農民閱讀和實現(xiàn)信息知識等資源存取的網(wǎng)絡布局。因此,在運作模式上,要充分注意其功能規(guī)模要與鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)區(qū)域相適應。在藏書結構上要體現(xiàn)多元性、思想性、知識性和趣味性。在城市現(xiàn)代化建設的同時,要加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館的統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一標準,資源互補,合作開發(fā),共建共享。要根據(jù)所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民結構的不同特點確定讀者服務的發(fā)展方向,形成特色,并不斷提高數(shù)字化、網(wǎng)絡化程度,使之成為促進信息資源開發(fā)利用并有利于信息資源共享的服務機構,以應用的需求來帶動建設,把鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館建設成為當?shù)氐奈幕瘷C構、學習場所、教育基地、娛樂中心和文明標志。

        3結語

        公共圖書館實行總分館制是應讀者所需,它促進了圖書館事業(yè)的健康發(fā)展,滿足了廣大讀者的閱讀需求,提高了全民文化素質,體現(xiàn)了公共圖書館事業(yè)的普惠性。相信在各級領導重視和支持下,將各分館建成聯(lián)系緊密的圖書館網(wǎng)絡組織,實現(xiàn)微山縣圖書館的文獻資源通借通還和共建共享。

        參考文獻:

        [1]劉磊.推行總分館制,拓展城鄉(xiāng)圖書館服務網(wǎng)絡[EB/OL].[2014-01-03].http://www.doc88.com/p-4035900345753.html.

        [2]楊惠芳.圖書館總館——分館模式之我見[EB/OL].[2014-01-03].http://www.doc88.com/p-4035900345753.html.

        [3]井繼龍.濟寧市微山縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館發(fā)展現(xiàn)狀調查報告[J].農業(yè)圖書情報學刊,2010(2):40-42.

        (編校:馬懷云)endprint

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