文 楊 輝

隨著計算機技術、通信技術和網(wǎng)絡技術的迅速發(fā)展，信息高速公路的建設為大規(guī)模的信息系統(tǒng)、圖書館系統(tǒng)的發(fā)展提供了環(huán)境和條件。目前，網(wǎng)絡信息管理技術、數(shù)字化處理技術和數(shù)字式信息資源建設已成為國際競爭的焦點，各國都為此投入了相當?shù)娜肆臀锪?、財力進行研究和開發(fā)?！皵?shù)字圖書館”這一概念應運而生，并被視為21世紀信息產(chǎn)業(yè)主要的發(fā)展方向之一。因此，我們要加強學校圖書館的數(shù)字化管理，充分發(fā)揮文獻信息功能，把圖書館網(wǎng)站建成傳播先進文化、塑造美好心靈的網(wǎng)上教育基地。

一、數(shù)字化圖書館建設需要領導重視

我校領導十分重視圖書館建設，由校長主管，還有教導主任分管，把圖書館納入學校工作計劃，當做學校的一件實事來抓，為圖書館制定了一系列規(guī)章制度。2012年10月，學校啟用數(shù)字化圖書管理平臺，并為圖書館添加兩臺聯(lián)網(wǎng)電腦、一臺激光打印機、一臺條碼打印機、兩臺掃描儀及音響等數(shù)字化設備，方便師生學習并保存學習成果。

二、數(shù)字化圖書館的編目和讀者管理工作

1.數(shù)字化圖書館編目工作

首先，將新書采用科學的方法進行分類、蓋章、貼條形碼。接著進入“采、編、典”界面，點擊“增加新記錄”，進入書目信息著錄界面，編輯完信息點擊“保存”，之后點擊“高級編輯”，進一步著錄其他信息。點擊所查詢出來數(shù)據(jù)的書名進入書目信息界面，點擊“索書號”進入“索書號”界面。只填“分類號”和“種次號”(著者號)兩個字段，分類號會自動獲取共享數(shù)據(jù)中分類號(按中圖法第四版分類)，種次號會根據(jù)分類號自動生成。當鼠標光標在分類號的編輯框內閃動時，按Enter鍵(回車)，會自動生成種次號。在“確認分類號正確”的情況下，點擊“保存”，生成索書號記錄，在“索書號”界面點擊“保存”，系統(tǒng)自動切換到“典藏數(shù)據(jù)”的界面。最后，書錄入系統(tǒng)后要打印書標，貼在書脊正中離底部2 cm的地方，貼之前可對錄入完畢的書進行“畫線”，方便貼書標。圖書錄入完畢后，按照“中圖法”分類號的順序排架。

2.讀者管理工作

管理員登錄系統(tǒng)，進入“系統(tǒng)管理”→“讀者管理”，點擊“增加新讀者”，填寫新讀者的基本信息后保存。其中讀者條碼、讀者姓名、登錄名、密碼和可外借五項是必填項。個別讀者的添加主要用于中途來的教師或轉學來的學生。

批量讀者：可將讀者信息做成表1模式，在“系統(tǒng)管理”→“讀者工作區(qū)”中批量導入。

表1

點擊讀者的“內部編號”，進入讀者信息界面，點擊“修改”按鈕，對變更的信息進行編輯，點擊

三、數(shù)字化圖書館面向師生開放

為師生服務是圖書管理員的首要工作。每學期開學，管理員都要制訂工作計劃，然后按照安排工作。期末寫總結，找出不足之處并及時改進。

為了做好圖書館的開放工作，采取多種開放形式：

對教師開放方面，隨時為全校教師服務，滿足他們教育教學的需要。

對學生開放方面，采取學生外借與室內閱覽相結合的方式，針對低段的學生采取室內閱讀的管理方式，由管理員為學生統(tǒng)一配書，統(tǒng)一發(fā)書；高段學生采取刷卡借閱方式，學生憑卡向圖書館借書，整個借還書過程非常快速，高效。

通過借閱活動的有效開展，提高了學生的閱讀興趣，拓寬了學生的視野，培養(yǎng)了學生的綜合能力，充分發(fā)揮了圖書館的作用。圖書管理員應努力為師生營造干凈、整潔、舒適的閱讀環(huán)境，主動向師生推薦好書，不但做到為人找書，還要為書找人，以更好地配合教育教學工作的開展?！皠h除”按鈕可刪除該讀者。

四、圖書的修補工作

圖書修補要及時，要在圖書沒受到損害之前就采取措施，不要等到圖書破損，修補極為困難或根本不能修補時，才想起修補。要挖掘圖書室現(xiàn)有資源，充分利用資源，發(fā)揮資源優(yōu)勢，反對浪費，主張節(jié)約，做好圖書的修補工作。

五、結束語

作為一名小學圖書管理員，要具有良好的思想素質和業(yè)務素質，應熱愛圖書館事業(yè)，更要有獻身教育事業(yè)的精神。我們要樹立良好的職業(yè)道德觀，對師生要有“熱心”“耐心”“細心”“恒心”，要有“甘為人梯”的敬業(yè)精神，不但熟練掌握圖書專業(yè)知識，還要具有廣博的相關知識，懂得學生心理學，讓學生在濃厚的知識氛圍中利用數(shù)字化圖書館學習。我們要善于學習，不斷更新知識結構，不斷提高自我，完善自我。