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        歐美國家科研經(jīng)費監(jiān)管的特點

        2014-11-26 18:46:38高榮偉
        辦公室業(yè)務 2014年20期
        關鍵詞:科研機構科研經(jīng)費科研項目

        文/高榮偉

        科研經(jīng)費的使用和監(jiān)管不僅僅是發(fā)展中國家面臨的一個重要問題,同時也是西方發(fā)達國家面臨的一個現(xiàn)實問題。在科研經(jīng)費管理工作中,歐美諸國不斷改進制度措施,加強科研項目的預算管理,對科研經(jīng)費進行全程監(jiān)管,嚴格科研經(jīng)費的核算與控制,在長期發(fā)展中形成了一套完整和成熟的監(jiān)管機制。

        世界各國科研經(jīng)費監(jiān)管制度同國家的科技體制、經(jīng)濟體制乃至政治體制密切相關,從總體看,西方多數(shù)國家政府對科研經(jīng)費的監(jiān)控實行“內(nèi)部控制+外部監(jiān)管”的管理模式。

        一、沒有最好,建立適合本國國情的監(jiān)管模式

        目前看,世界上沒有“最好的”“統(tǒng)一的”管理模式,只有適合各個國家特點的管理體系,國情不同,其資源配置方式和經(jīng)費管理也不相同。

        (一)美國政府的監(jiān)管模式。從歷史和現(xiàn)狀來看,美國的科研機構可以概括為4種類型:1.聯(lián)邦政府研究機構;2.工業(yè)企業(yè)研究機構;3.高等院校、大學;4.社會民間非營利組織。而美國科研經(jīng)費的來源,主要有3種:1.政府(主要是聯(lián)邦政府);2.企業(yè);3.社會民間團體(基金會)。從目前發(fā)展趨勢看,美國科研經(jīng)費的投入分布正在朝著工業(yè)企業(yè)主導型領域迅速發(fā)展,聯(lián)邦政府不再是首要的社會研究與試驗發(fā)展經(jīng)費來源。

        聯(lián)邦政府對科研經(jīng)費投入的主要分配方式是自由競爭,美國政府倡導的是一種自由競爭的機制。從美國的科技決策監(jiān)管體系來看,迄今美國聯(lián)邦政府尚無一個對科研活動進行統(tǒng)一決策的管理機構。國立科研機構每年要提交預算,由主管部門,如國防部、能源部、衛(wèi)生與人類服務部、國家航空航天局、國家科學基金會、農(nóng)業(yè)部、商務部等部門分別綜合匯總,編制部門預算報總統(tǒng)預算辦公室,經(jīng)總統(tǒng)同意后,交國會審議和批準后方能執(zhí)行。

        美國科研機構的研發(fā)活動一般實行項目制的管理模式,項目負責人在制定科研項目申請及預算之初就已將人員費用、差旅費以及學術交流活動產(chǎn)生的費用等囊括在了科研項目經(jīng)費預算中。研究費用支出占研究經(jīng)費中絕大部分,一般高于50%。其次為人員經(jīng)費(含科研人員工資、福利、補貼、差旅費,培訓計劃參與人員獎學金),占總經(jīng)費的33%左右。

        美國科研的管理權分散到聯(lián)邦的各個職能部門,各部門可根據(jù)自己的需要提出資助計劃或發(fā)放研究課題,各科研機構組成的研究小組可以在其選擇的領域中自由地提出申請,平等競爭,經(jīng)過同行評議審查后擇優(yōu)與其簽訂合同。有關申請的具體要求和步驟都有詳細的明文規(guī)定,并且公布在網(wǎng)上。

        (二)德國政府的監(jiān)管模式。政府對國立科研機構的經(jīng)費投入分為按單位撥款和按項目資助兩種。前者由議會用核定編制的辦法確定人員工資額、運行費、儀器設備費和基建費等。后者由政府委托給項目負責單位,研究機構和企業(yè)均可按項目招標要求提出申請。一般來說,國立科研機構的經(jīng)費主要來自政府,譬如德國的分子醫(yī)學中心,政府撥款占總經(jīng)費的83%。

        在德國,一個科研項目周期一般是3到5年,如果科研過程中發(fā)現(xiàn)原來的方案不可行,只要理由充分,教授們也可提出轉(zhuǎn)換研究思路,甚至5年期滿原來的設想宣告失敗,“但你從失敗中發(fā)現(xiàn)了新的東西,想繼續(xù)嘗試,也可以申請將項目延長一期,很多科學發(fā)現(xiàn)就是這么來的?!睋Q句話說,沒有人要求教授們在項目結題時一定要發(fā)表多少論文,出多少專利,“但審查專家會仔細聽你到底有沒有真正進行研究,有多少收獲。如果老出不了成果,你自己從事的研究也很難往前推動,這本身就是一種壓力?!?/p>

        政府對于科研項目進行嚴格的核算和管理。對科研項目的核算有一套現(xiàn)成的軟件,包括人員成本、消耗成本、運行成本、儀器設備成本、用房成本等?!霸诘聡梢酝瑫r做幾個項目,每天的工作時間都要記錄,安排很詳細。每個項目每個人用多長時間,每個人付出多少,都很明確?!敝袊茖W院外籍科研人員烏麗說:“在德國申請科研經(jīng)費時,要寫明研究項目用多少時間,到哪里要坐幾次飛機和火車,都要寫清楚,最后還要拿出票據(jù)證明去過那里。”她舉例說:“如果發(fā)現(xiàn)飛機票比預計的便宜,吃住花費少于預計,就會按實際的花費發(fā)放經(jīng)費,一點兒都不會多給?!庇芍菡斦潛艿目蒲姓n題經(jīng)費在課題結束后如果仍有結余,則劃入課題負責人的下一財政年度經(jīng)費中;如剩余的科研經(jīng)費超過總數(shù)的1%—5%,則會被收回。

        (三)英國政府的監(jiān)管模式。英國也是世界上科技發(fā)達國家,科研實力雄厚,僅英國劍橋大學至今就已擁有90位諾獎得主。這些成就的取得離不開英國一套完整的科研經(jīng)費管理體系。

        英國科研經(jīng)費來自政府和科研項目資助者,政府是其主要來源,占到60%左右。公立科研機構一般會根據(jù)經(jīng)費提供方的要求并考慮本單位的發(fā)展目標來安排經(jīng)費,實行合同制管理項目。英國特別注意項目研究過程的管理工作。尤其是合作研究項目的管理,除了項目主任外,還有一個項目理事會參與項目研究策略等方面的決策。項目理事會每年要召開一次會議,由項目主任報告項目的重要績效指標,包括學術會議的報告次數(shù)、論文或?qū)V陌l(fā)表引用情況等。在項目實施的第4年時,研究委員會要對項目進行全面評估,以決定是否繼續(xù)予以支持。

        英國科研經(jīng)費管理上一般由項目負責人具體監(jiān)管經(jīng)費的使用,研究人員成本一般占項目經(jīng)費支出的52%,所有支出項目必須符合項目委托方的規(guī)定和機構的財務管理規(guī)定。項目研究經(jīng)費僅能用于該項目的運作而不能挪用,一旦違規(guī)將接受嚴厲的懲罰。

        英國近年來在科研經(jīng)費管理方面進行了全成本核算的改革,將科研成本劃分為直接發(fā)生成本、直接分攤成本(項目需要使用的共享資源成本)、非直接成本(研究項目的不明確成本)等。英國政府不斷加強對各種資助方式進行評估,根據(jù)評估結果對經(jīng)費使用進行調(diào)整,確??蒲薪?jīng)費的使用效益。

        (四)法國政府的監(jiān)管模式。國立科研機構的經(jīng)費主要來自政府的撥款和資助,政府根據(jù)每個科研機構承擔基礎研究項目的情況決定撥款比例,通常占機構總經(jīng)費的80%左右。此外,科研機構還可以通過承擔國家的大型科研計劃、與企業(yè)簽訂研究開發(fā)合同獲得科研經(jīng)費??蒲袡C構嚴格執(zhí)行預算,原則上??顚S?,不得隨意改變用途,每一項開支(無論金額大?。┒夹枰孪扰鷾屎蛯徍恕榱硕沤^從項目經(jīng)費中重復列支人員經(jīng)費而出現(xiàn)某些科研人員收入過高等現(xiàn)象,法國采用了在項目申請預算中要求對人員費用進行明示,并接受期中檢查或事后審計。同時,法國實行崗位薪酬制度,對個人收入水平進行總量控制等手段。

        二、制度先行,科研經(jīng)費實施全程監(jiān)控

        科研經(jīng)費使用是一個經(jīng)手部門較多、歷時較長的資金使用過程。因此,必須建立和健全經(jīng)費管理監(jiān)督機制。在經(jīng)費使用過程中,西方各國政府加強宏觀監(jiān)督,主管部門重視日常監(jiān)督、研究機構側重內(nèi)部控制、審計部門強調(diào)事后監(jiān)督,各司其職、各盡其責,從而實現(xiàn)研究經(jīng)費使用的全過程監(jiān)督,提高科研經(jīng)費使用的效率,保障經(jīng)費使用的公正性。

        (一)在科研經(jīng)費的管理上,西方國家更加重視制度管理。在法律環(huán)節(jié),美國政府有完善的規(guī)定,如頒布了《總監(jiān)察長法》《聯(lián)邦會計和審計法》《單一審計法》等法律,一旦查出問題,責任人將被嚴懲。美國實行論文成果同行評議制度,科研項目如果發(fā)現(xiàn)造假或敷衍塞責,成果和論文質(zhì)量必然受到影響,很難蒙混過關。

        法國政府制定的《科研指導法》《促進研究及技術創(chuàng)新法》,成立由總統(tǒng)親自主持的“國家科研與技術高級理事會”(HCST)。英國對經(jīng)費使用的監(jiān)督通過完備的制度體系來完成。首先是在理事會中設置了戰(zhàn)略委員會、報酬委員會等對業(yè)務進行規(guī)劃,做到對經(jīng)費進行系統(tǒng)安排。其次是行政管理層在機構整體運行和課題管理的過程會對具體經(jīng)費分配進行管理,包括對財務在內(nèi)的各種風險進行監(jiān)控。最后是通過審計手段來保證經(jīng)費使用的安全。內(nèi)設的審計委員會會對其資助的科研項目進行審計或檢查,而且還會聘請外部審計機構進行第三方審計。科研人員必須嚴格遵守財務管理部門的規(guī)則,超范圍支出將惹來極大的麻煩。所以,科研者在花錢的時候也就不得不如履薄冰。

        美國作為世界科技最強國,非常重視科技投入,也有一整套監(jiān)督體系。以世界上最大的醫(yī)學研究機構、每年預算超過300億美元的美國國家衛(wèi)生研究院(NIH)為例。面對如此龐大的經(jīng)費,如何保證其合理使用?NIH有一整套事前、事中和事后的全程監(jiān)管體系。

        所謂事前監(jiān)督,從科研經(jīng)費的申請過程就已經(jīng)開始。以嚴格的項目立項申請和審查來保障項目的順利實施,避免人情項目、欺詐項目。事中監(jiān)督主要通過審查項目進度、成果發(fā)表、經(jīng)費使用等,確??蒲薪?jīng)費使用正當。事后監(jiān)督主要是經(jīng)費審計。審計如果發(fā)現(xiàn)問題,視情況嚴重程度,受資助方必須糾正或退還資助款項,NIH要暫停撥款或提交司法處理。

        (二)“陽光是最好的殺蟲劑”。歐美國家政府對于科研經(jīng)費實施公開透明制度,所有項目申請、立項、預算、過程管理、成果、違反規(guī)章制度等信息,只要不涉及國家秘密和商業(yè)秘密,都向社會公開,讓科研項目在陽光下運行。以芬蘭為例,北歐小國芬蘭科研經(jīng)費不僅所有資助申請是公開與完全透明的,而且在評審環(huán)節(jié),因為其國家較小,絕大部分科研人員之間都相互熟悉,所以,評議專家均來自其他國家,以此實現(xiàn)公開、透明、公正,避免項目競爭和評議階段受“小圈子”和人情關系等因素干擾。

        美國《信息公開法》規(guī)定:“經(jīng)政府批準的科研經(jīng)費預算執(zhí)行情況,在不違背國家利益情況下,必須向社會公眾公布,接受公眾的監(jiān)督。”根據(jù)《信息公開法》,實時向社會公布經(jīng)政府資助的科研項目執(zhí)行情況,接受公眾監(jiān)督。在監(jiān)督的內(nèi)容上有:1.對經(jīng)費分配的監(jiān)督,主要監(jiān)督有關部門是否越權或無為、經(jīng)費分配是否合理、項目評審過程是否規(guī)范等。2.對經(jīng)費使用的監(jiān)督,主要是對項目執(zhí)行和財務狀況進行審計,審查所開支的款項是否符合有關規(guī)定。3.對科研不端行為的監(jiān)督,主要對科研不端行為的監(jiān)督,監(jiān)督是否存為科研成果的造假等行為。相關舉措既保護了研究人員的合法權益,又杜絕了科研腐敗。

        三、誠信為本,重視科研經(jīng)費使用效益

        2013年,英國《泰晤士報高等教育特輯》針對41個國家和地區(qū)的400所大學進行調(diào)查,并根據(jù)這些大學在2011年至2012年的各方面數(shù)據(jù),制定了一個“世界學術峰會創(chuàng)新指數(shù)”,并評比了這些國家和地區(qū)的研究人員所獲得科研經(jīng)費的多寡。

        該調(diào)查顯示,比起亞洲國家和地區(qū),西方國家投入的經(jīng)費并不突出。每年吸引大批優(yōu)秀人才從事科研工作的美國,以每人平均獲得2.58萬美元研究經(jīng)費占據(jù)第14位。法國排名第19位,德國21位。排名第26的英國,其國際企業(yè)平均只給每名科研人員1.33萬美元的經(jīng)費。值得一提的是,在10大排行榜中,亞洲國家和地區(qū)占了一半。新加坡排在榜眼位置,中國臺灣地區(qū)和中國大陸分別位居第6和第7,印度排在第10位。

        為何科研經(jīng)費投入不多的歐美國家,效益卻是最好?西方國家特別重視科研誠信和科研道德制度建設。經(jīng)過數(shù)十年的發(fā)展和完善,依托良好的社會環(huán)境和信用體系,歐美國家的科研項目和經(jīng)費管理早已建立了誠信為本的模式。科研經(jīng)費的監(jiān)管完全以誠信為基礎,根據(jù)有關單位的風險水平確定監(jiān)管的力度。而誠信或風險水平的主要依據(jù)是以往的記錄和遵守科研經(jīng)費管理辦法使用經(jīng)費的情況。經(jīng)費撥付前要評估承擔單位和科學家的經(jīng)費管理風險,預算執(zhí)行中要根據(jù)風險等級進行監(jiān)管。即對項目和經(jīng)費的管理,主要依靠承擔單位和科學家個人的信用,而不是依靠高強度和頻繁的監(jiān)督。一旦失信,則無立足之地。對承擔單位和科研人員的相關行為進行約束,制定詳細的可操作的管理制定,提高違規(guī)違法成本,不斷加大處罰力度。

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