文/張冰洋

試論網(wǎng)絡(luò)時(shí)代編輯實(shí)務(wù)管理的工作擴(kuò)展

文/張冰洋

網(wǎng)絡(luò)的使用不僅為人們的生活帶來(lái)了便利，也極大程度上改變了原先的辦公條件。在編輯實(shí)務(wù)管理上，網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用拓寬了管理工作的范圍，為整體編輯管理帶來(lái)了新的生機(jī)與活力，作為編輯實(shí)務(wù)的管理者，應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代及工作的發(fā)展需要，了解編輯實(shí)務(wù)管理的現(xiàn)狀，適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)編輯時(shí)代為實(shí)務(wù)管理帶來(lái)的新變化。

一、編輯實(shí)務(wù)管理的主要內(nèi)容

編輯實(shí)務(wù)包含很多方面，主要包括：“稿件選擇與處理、期刊創(chuàng)意與選題策劃、選題管理、編輯分工、編輯流程等”作為編輯實(shí)務(wù)的管理者不僅要注意到這方方面面的問(wèn)題，還必須擁有敏銳的眼光，協(xié)調(diào)各個(gè)編輯實(shí)務(wù)之間的關(guān)系，分清輕重緩急，合理安排各項(xiàng)工作。而編輯實(shí)務(wù)的管理主要包含以下幾個(gè)方面，即對(duì)編輯學(xué)習(xí)的管理、對(duì)稿件擇取的管理和對(duì)編輯過(guò)程的管理。

（一）對(duì)編輯學(xué)習(xí)的管理。編輯實(shí)務(wù)管理是一個(gè)全面系統(tǒng)的工作，貫穿了編輯出版的全過(guò)程。一個(gè)合格的編輯實(shí)務(wù)管理者必須擁有過(guò)硬的專業(yè)素質(zhì)，為此，管理者必須不斷學(xué)習(xí)，以提高自身的專業(yè)素質(zhì)，進(jìn)而提升編輯實(shí)務(wù)工作的完成質(zhì)量。而編輯實(shí)務(wù)的管理者需要從出版的政策學(xué)習(xí)以及科學(xué)文化的學(xué)習(xí)兩個(gè)方面出發(fā)，提高編輯的實(shí)務(wù)管理能力。對(duì)編輯出版的政策學(xué)習(xí)是辦好刊物的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，如果編輯對(duì)出版政策把握不清，就會(huì)影響刊物的出版質(zhì)量，甚至造成單位不必要的損失。故而，做好編輯實(shí)務(wù)管理必須詳細(xì)了解有關(guān)出版的政策法規(guī)，明辨真?zhèn)?、是非。另外，?duì)科學(xué)文化的學(xué)習(xí)也是提升編輯實(shí)務(wù)管理質(zhì)量的重要一環(huán)。對(duì)科學(xué)文化的學(xué)習(xí)并非是專業(yè)意義上的學(xué)習(xí)，而是指編輯需要對(duì)自身的編輯領(lǐng)域有較為全面的認(rèn)識(shí)和了解，在編輯書(shū)刊、雜志、新聞等材料時(shí)，明確其自身特性，有的放矢地進(jìn)行編輯工作。這種學(xué)習(xí)是站在編者立場(chǎng)上的學(xué)習(xí)，主要的學(xué)習(xí)內(nèi)容有三種：第一，編輯專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范。第二，編輯所涉及到的專業(yè)術(shù)語(yǔ)、名詞。第三，編輯需要了解的前沿資訊理論。通過(guò)這些學(xué)習(xí)，才能使編輯實(shí)務(wù)管理?yè)碛袑I(yè)的立足之處，避免空泛等問(wèn)題的產(chǎn)生。

（二）對(duì)編輯稿件擇取的管理。

編輯實(shí)務(wù)管理的一個(gè)重要方面就是對(duì)稿件擇取的管理。一個(gè)好的出版物，必須能夠吸引讀者，而對(duì)稿件的擇取能最大程度地影響讀者對(duì)出版物的接受。稿件是刊物出版的基礎(chǔ)，編輯對(duì)稿件擇取主要從稿件的時(shí)效性、實(shí)用性、科學(xué)性、創(chuàng)新性等方面出發(fā)進(jìn)行篩選。編輯要掌握社會(huì)的發(fā)展動(dòng)向，選取符合社會(huì)發(fā)展，對(duì)社會(huì)進(jìn)步有促進(jìn)、推動(dòng)作用的稿子，刪去那些危害、破壞社會(huì)發(fā)展的稿件。當(dāng)然，作為編輯也不能以作者名氣大小來(lái)作為篩選稿件的依據(jù)，應(yīng)該從稿件自身的質(zhì)量出發(fā)選擇符合刊物要求的稿件。另外，在稿件的組合方面也應(yīng)該有所重視，明確稿件所表達(dá)的真正含義，按照輕重緩急排好發(fā)稿順序，若要以系列發(fā)表，則要弄清側(cè)重點(diǎn)，保證稿件發(fā)表的有效性和實(shí)用性。

（三）對(duì)編輯過(guò)程的管理。編輯過(guò)程作為編輯實(shí)務(wù)的重要組成部分，主要是對(duì)已經(jīng)審定過(guò)的稿件進(jìn)行敘述、格式、規(guī)范等的再加工。通過(guò)此種加工增加稿件的可讀性以及實(shí)用性。合格的編輯實(shí)務(wù)管理應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待編輯過(guò)程，做到以下五個(gè)環(huán)節(jié)：第一，修改病句錯(cuò)字，使文章通順。第二，正確應(yīng)用標(biāo)點(diǎn)，保證稿件的規(guī)范性。第三，使用字母編輯時(shí)要注意大小寫(xiě)的一致性。第四，對(duì)圖標(biāo)、參考文獻(xiàn)的編輯要注意規(guī)范。第五，對(duì)外文的編輯要注意語(yǔ)法和語(yǔ)序的變化。整個(gè)編輯的過(guò)程，根據(jù)稿件的不同存在差異。因此，為了更好地完成編輯實(shí)務(wù)管理，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)編輯過(guò)程的管理，注意編輯過(guò)程的每一個(gè)細(xì)節(jié)，并在編輯完成后進(jìn)行細(xì)致檢查，保證編輯的效果，以免疏漏。

二、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代編輯實(shí)務(wù)管理的變化

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對(duì)編輯實(shí)務(wù)管理的影響主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：

（一）紙筆辦公走向網(wǎng)絡(luò)辦公。網(wǎng)絡(luò)的普及使編輯的辦公設(shè)備發(fā)生了明顯的改變，由原先的紙筆辦公轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)辦公。編輯需要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，不斷培養(yǎng)自身的創(chuàng)新意識(shí)，而“全面、廣博的知識(shí)體系是創(chuàng)新意識(shí)的基礎(chǔ)”，編輯需要將這種創(chuàng)新運(yùn)用于稿件內(nèi)容和整體編輯過(guò)程。編輯通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成日常實(shí)務(wù)管理，如輔文編寫(xiě)、稿件擇取、退修信發(fā)布等等。也正因此，網(wǎng)絡(luò)辦公的普及使編輯提高了整體辦公效率，加強(qiáng)了編輯間的溝通交流。當(dāng)然，編輯實(shí)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化，除了提高工作效率外，也帶來(lái)了一些負(fù)面的影響，如稿件安全性問(wèn)題，出版保密性問(wèn)題等等。但瑕不掩瑜，編輯實(shí)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化的確帶來(lái)了編輯工作的便利，能夠保證稿件的新鮮性和及時(shí)性，保證編輯工作的順利進(jìn)行。

（二）各種網(wǎng)絡(luò)編輯實(shí)務(wù)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代不同于紙筆辦公時(shí)代的特點(diǎn)就在于軟件設(shè)備的應(yīng)用，作為一個(gè)合格的編輯，不僅要有過(guò)硬的編輯專業(yè)技能，還需要擁有熟練的網(wǎng)絡(luò)辦公能力。隨著技術(shù)的不斷革新，各種網(wǎng)絡(luò)實(shí)務(wù)管理系統(tǒng)不斷出現(xiàn)，逐漸代替了原先人工收發(fā)稿件、組織稿件，采用計(jì)算機(jī)軟件來(lái)完成收稿、組稿工作。而較為常用的管理系統(tǒng)包括4個(gè)：稿件整體管理系統(tǒng)、稿件的查詢系統(tǒng)、專家的網(wǎng)上審稿系統(tǒng)、稿件發(fā)布系統(tǒng)。稿件的整體管理系統(tǒng)是負(fù)責(zé)收稿、登記、送稿以及回稿的系統(tǒng)軟件，可以說(shuō)是神經(jīng)傳輸設(shè)備，將讀者的投稿分類(lèi)送達(dá)各個(gè)審稿專家手中，并收回專家已審的稿件。稿件查詢系統(tǒng)則是服務(wù)于作者，作者投稿后可以及時(shí)登錄系統(tǒng)查看稿件的詳細(xì)信

息，及時(shí)了解審稿狀態(tài)。審稿系統(tǒng)則服務(wù)于專家編輯，專家從系統(tǒng)得到稿件，并將審理、修改后的稿件送回系統(tǒng)，這樣既能方便專家審稿，也提高了審稿的公平性。稿件發(fā)布系統(tǒng)是針對(duì)讀者的，讀者不僅可以通過(guò)紙質(zhì)刊物來(lái)進(jìn)行閱讀，還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)更加快捷地了解情況，及時(shí)反饋信息。

（三）讀者反饋更加及時(shí)。網(wǎng)絡(luò)編輯不僅僅能夠提高編輯實(shí)務(wù)的效率，還可以讓編輯及時(shí)獲得讀者的反饋信息。網(wǎng)絡(luò)這樣一個(gè)公共的平臺(tái)，能夠讓編輯和作者、讀者處于同一平面，及時(shí)進(jìn)行溝通交流，讓三者保持良好的互動(dòng)。讀者信息的反饋主要通過(guò)兩個(gè)平臺(tái)，一是網(wǎng)絡(luò)刊物的評(píng)論區(qū)，二是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)給編輯留言。這種及時(shí)的讀者反饋對(duì)編輯實(shí)務(wù)管理起到至關(guān)重要的作用，編輯實(shí)務(wù)管理不僅僅包含編輯出版的各個(gè)環(huán)節(jié)，還必須關(guān)注讀者信息，以便改善自身?xiàng)l件，吸引更多讀者。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代編輯實(shí)務(wù)管理要將讀者需求作為重要的參照標(biāo)準(zhǔn)，在遵守出版法規(guī)，執(zhí)行出版規(guī)定的前提下，盡可能地滿足讀者愿望，組織令讀者感興趣的稿件內(nèi)容，豐富讀者的精神生活，為社會(huì)的精神文明建設(shè)貢獻(xiàn)自己的心力。

三、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代編輯實(shí)務(wù)管理的工作擴(kuò)展

為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對(duì)編輯實(shí)務(wù)管理的影響，應(yīng)不斷擴(kuò)大編輯實(shí)務(wù)的工作范圍，滿足不同群體的需要。這種擴(kuò)展主要包括以下兩個(gè)方面，即信息資源的擴(kuò)展和服務(wù)資源的擴(kuò)展。

（一）信息資源的擴(kuò)展。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息資源成為編輯進(jìn)行實(shí)務(wù)管理的一個(gè)重要資源。而信息資源的擴(kuò)展是編輯實(shí)務(wù)管理工作擴(kuò)展的一個(gè)重要方面。信息資源的擴(kuò)展主要表現(xiàn)為兩點(diǎn)：第一，網(wǎng)絡(luò)出版的出現(xiàn)與廣告營(yíng)銷(xiāo)整合?，F(xiàn)今的編輯不僅能夠出版實(shí)體刊物、書(shū)籍，還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布信息。這既擴(kuò)大了稿件的普及范圍，還能達(dá)到跨區(qū)域、跨行業(yè)、跨時(shí)段的效果。當(dāng)然，除了編輯部自身的信息資源擴(kuò)大，還帶動(dòng)了周邊資源的擴(kuò)展，特別是網(wǎng)絡(luò)的出版和廣告商營(yíng)銷(xiāo)的整合。網(wǎng)絡(luò)出版能夠擴(kuò)大編輯部自身的信息儲(chǔ)備，還能和周邊的資源進(jìn)行整合，形成一個(gè)以編輯部為核心的外向資源體系，通過(guò)合作、鏈接等手段達(dá)到豐富自身網(wǎng)站的效果。這種外向資源體系的建立能夠帶動(dòng)讀者的網(wǎng)上閱讀，促進(jìn)合作廣告商的營(yíng)銷(xiāo)宣傳。第二，網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用減輕了人工排版的壓力，使編輯的加工與信息的加工逐漸一體化。編輯通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行排版，除了原先的文字編輯、格式調(diào)整外，由于網(wǎng)絡(luò)的使用，整體網(wǎng)頁(yè)編輯和美工排版的使用更加便捷，不僅美化了網(wǎng)頁(yè)頁(yè)面，增加了網(wǎng)頁(yè)的可讀性，吸引了讀者的訂閱，而且網(wǎng)絡(luò)鏈接等的使用還極大程度上擴(kuò)充了編輯的版面，豐富了編輯內(nèi)容，改變了原先版面受限、排版擁擠的情況。

（二）服務(wù)資源的擴(kuò)展。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，編輯實(shí)務(wù)管理不僅停留在稿件編輯出版上，還增加了許多服務(wù)功能。編輯部利用網(wǎng)絡(luò)這一先進(jìn)的辦公設(shè)備，改變了原先實(shí)體出版帶來(lái)的版面問(wèn)題，通過(guò)鏈接的設(shè)置，按照人性化的構(gòu)想，將各種服務(wù)資源嵌入網(wǎng)頁(yè)，便利讀者的同時(shí)也提高了自身的效益。這些服務(wù)資源就是編輯實(shí)務(wù)管理工作擴(kuò)展的又一重要組成，主要包含三大類(lèi)服務(wù)：信息的服務(wù)、讀者的服務(wù)和作者的服務(wù)。信息的服務(wù)主要是指稿件，如一些學(xué)術(shù)類(lèi)稿件的征引信息查詢，相似稿件、相關(guān)稿件的查詢，稿件檢索查詢以及編輯專家在線咨詢等等服務(wù)。讀者的服務(wù)主要指讀者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)鏈接提出自身建議和意見(jiàn)，增訂刊物、書(shū)籍、相關(guān)服務(wù)等。作者的服務(wù)則主要是指作者可以在線投稿，及時(shí)了解稿件狀態(tài)，與專家編輯實(shí)時(shí)互動(dòng)等。這些針對(duì)信息、讀者、作者的服務(wù)擴(kuò)展，讓編輯實(shí)務(wù)管理得到了一定提升。當(dāng)然，服務(wù)擴(kuò)展也需要相應(yīng)的技術(shù)支持才能保證其順利運(yùn)轉(zhuǎn)，這就對(duì)編輯的管理提出了更高的要求，編輯需要不斷完善自身技術(shù)能力，降低費(fèi)用成本，深化服務(wù)資源擴(kuò)展力度，達(dá)到編輯實(shí)務(wù)管理能力的提升。

（作者單位：吉林廣播電視大學(xué)）