楊志杰
李建樞希望技術(shù)創(chuàng)新能夠讓顧家家居真正實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的大規(guī)模個(gè)性化設(shè)計(jì)定制,在個(gè)性化的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,這極有可能是家具企業(yè)的未來(lái)。
顧家家居總部位于杭州錢塘江畔的下沙經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū),像中國(guó)大多數(shù)的繁華城市一樣,杭州交通的早晚高峰同樣令人生畏。
李建樞每天上班都需要從西向東駕車橫穿杭州城,一個(gè)多小時(shí)的車程中,他時(shí)常會(huì)抬頭看一看杭州城的天際線,時(shí)間已是深冬,城市卻依然綠意盎然,這讓他焦慮的心緒有所緩解。
數(shù)年前,李建樞到杭州旅游,迷上了這座城市,在西湖附近買房子安家,隨后入職顧家家居。作為空降CIO,李建樞迎來(lái)了職業(yè)生涯的又一個(gè)巨大挑戰(zhàn)。顧家家居原有的IT系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)的支持十分有限,也得不到業(yè)務(wù)部門的認(rèn)可,公司最高決策層希望李建樞的到來(lái)能夠改變這一局面,使得技術(shù)真正能夠支撐,乃至引領(lǐng)商業(yè)的發(fā)展。
家具行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分,而顧家家居是國(guó)內(nèi)軟體家具領(lǐng)域最大的企業(yè),市場(chǎng)占有率接近10%,產(chǎn)品主要包括沙發(fā)、座椅、床墊等。該公司于1982年在南通起步,最初是家具作坊,2000年前后開(kāi)始快速發(fā)展,目前在全國(guó)擁有約2500家門店。
經(jīng)過(guò)仔細(xì)調(diào)研,李建樞發(fā)現(xiàn),原有的IT體系在系統(tǒng)架構(gòu)上存在問(wèn)題,在實(shí)施之初就埋下隱憂——核心系統(tǒng)按照普通生產(chǎn)制造型企業(yè)的需求搭建,而顧家家居產(chǎn)品高度個(gè)性化定制,生產(chǎn)更多依賴于手工,與大多數(shù)規(guī)模制造及銷售的消費(fèi)品相比,商業(yè)邏輯迥異。此外,互聯(lián)網(wǎng)浪潮改變了傳統(tǒng)的商業(yè)規(guī)則,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的高低與其是否足夠接近最終用戶息息相關(guān),顧家家居也感受到了這種壓力,急切希望改變。
手工活兒遇到IT范兒
顧家家居依靠訂單拉動(dòng)生產(chǎn)。顧客購(gòu)買后,自營(yíng)店或加盟店向工廠下單,再開(kāi)工生產(chǎn)。一般小的加盟商,除店面陳列外沒(méi)有庫(kù)存,而大一些的加盟商,也只有部分常規(guī)款產(chǎn)品的庫(kù)存,顧家家居的總部也是如此,但其產(chǎn)品的形態(tài)和樣式千變?nèi)f化,顧客往往選購(gòu)的不是常規(guī)款,這就需要工廠加工制造,沙發(fā)的制造約有40道工序,這個(gè)過(guò)程中,有大量的手工生產(chǎn)環(huán)節(jié)。
之前的系統(tǒng)排產(chǎn)到人,將工人師傅和產(chǎn)能對(duì)應(yīng),匹配訂單。這是制造業(yè)IT建設(shè)慣常的思路,在實(shí)際運(yùn)行中遇到了許多問(wèn)題。
手工制造有一個(gè)重要的特點(diǎn),一套沙發(fā)必須由一位師傅完成。例如,客廳中的沙發(fā)常常由幾個(gè)單體沙發(fā)組成,如果不是同一個(gè)人制造的話,很有可能幾個(gè)單體的坐高會(huì)有細(xì)微差別;此外,一套皮制沙發(fā)應(yīng)盡可能采用同一張,或者是同一批次的牛皮,牛皮作為原材料,本身不規(guī)則,且有差異,經(jīng)過(guò)染色之后,不同張、不同批次的牛皮,在質(zhì)地上、顏色上都會(huì)有差別——所以顧家家居總是多批次、少批量采購(gòu)牛皮。更關(guān)鍵的是,即使是同一個(gè)師傅,不同日子生產(chǎn)出來(lái)的同一款產(chǎn)品,也會(huì)有區(qū)別。
不論是坐高,還是皮質(zhì)及顏色,這些細(xì)小的差異,如果出現(xiàn)在同一套沙發(fā)中,消費(fèi)者顯然是無(wú)法接受的,會(huì)將其看作是質(zhì)量問(wèn)題。李建樞說(shuō),合理的方案應(yīng)是按套、按單去排產(chǎn)。
沙發(fā)類產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售還有一個(gè)特色,會(huì)產(chǎn)生大量變更單,顧家家居工廠的變更單數(shù)大概占到總量的20%以上。消費(fèi)者選購(gòu)了沙發(fā),回家與親朋好友溝通后,經(jīng)常會(huì)對(duì)自己的選擇做出修改變,例如沙發(fā)的顏色、皮質(zhì),乃至樣式等。這些變化由門店反映到工廠,就需要改變已經(jīng)排產(chǎn)的產(chǎn)品的生產(chǎn)。原有的系統(tǒng)對(duì)變更單無(wú)能為力,需要手工排單。
生產(chǎn)出來(lái)的沙發(fā)等產(chǎn)品,為了節(jié)約面積,其包裝和倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程其實(shí)不是按套管理的,而是將各個(gè)組成部分拆分出來(lái),按件去管理。這樣每一個(gè)沙發(fā)的每一個(gè)子件都需要一個(gè)獨(dú)立的識(shí)別號(hào)。之前的核心系統(tǒng)沒(méi)有件的概念,倉(cāng)儲(chǔ)用的是另一套系統(tǒng),兩套系統(tǒng)在運(yùn)行的過(guò)程中,逐漸出現(xiàn)了許多問(wèn)題。
從2011年到2013年,李建樞花了兩年的時(shí)間,對(duì)原有的系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,升級(jí)。其間,不僅需要克服大量的技術(shù)挑戰(zhàn),更要做海量的溝通工作?;丶夜ぷ鞯南矏傂那楸粔毫_淡了,挑戰(zhàn)如影隨形,他感覺(jué)自己似乎又回到了最初在電器巨鱷正泰從無(wú)到有建設(shè)IT的時(shí)代,但這次卻是全新的征程。
門店下單選配家具,被李建樞稱為顧家家居IT建設(shè)最核心的需求,這個(gè)問(wèn)題解決了,后面的難題都會(huì)迎刃而解。
顧家家居的系統(tǒng)建成后實(shí)現(xiàn)了多層選配,這是傳統(tǒng)的制造業(yè)IT系統(tǒng)無(wú)法做到的。
按照沙發(fā)的形態(tài),可以將沙發(fā)分為許多大類。多人位沙發(fā)由其他沙發(fā)組成,顧客可以購(gòu)買多人位產(chǎn)品,也可以選購(gòu)其中的一個(gè)沙發(fā)。
多人位沙發(fā),按照扶手位置和組合方式的不同,其組合中的子沙發(fā)的形態(tài)也都不一樣。相同款式的沙發(fā),銷往歐美的要比亞洲的寬一樣,提供給不同地區(qū)的產(chǎn)品,依據(jù)當(dāng)?shù)厝说纳聿?,坐高也不盡相同。此外,產(chǎn)品設(shè)計(jì)也有許多差異,靠背的高低、沙發(fā)的弧度等等,都使得沙發(fā)的形態(tài)千變?nèi)f化。
沙發(fā)是一種組合產(chǎn)品,依靠變化多端的單體沙發(fā)組成不同的形態(tài),這些單體沙發(fā)被稱作子件。李建樞說(shuō)道,顧客要購(gòu)買一款沙發(fā),可選的子件就有數(shù)十種。
所謂多層選配,即門店下單時(shí)第一步要做子件的選擇。其次,才是選擇沙發(fā)的材質(zhì)、顏色、海綿、夾板,甚至縫合線是明線,還是暗線,要何種顏色等內(nèi)容,以及要不要靠頭等等。
李建樞用一個(gè)例子描述這個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,比如顧客購(gòu)買皮質(zhì)沙發(fā),在選則顏色的同時(shí),要選擇全皮還是半皮,一個(gè)沙發(fā)有許多皮質(zhì)位,例如正面和背面,這每一個(gè)部位都可以在真皮和仿皮中做選擇。顧家家居一些沙發(fā)的皮質(zhì)位多達(dá)9個(gè)。
顧客的所有選擇,都需要門店通過(guò)系統(tǒng)清楚地描述給公司,即在系統(tǒng)中勾選不同的參數(shù),據(jù)李建樞統(tǒng)計(jì),為一個(gè)產(chǎn)品下訂單,門店的業(yè)務(wù)員可能要在系統(tǒng)中做40個(gè)勾選。顧家家居在售的款式接近2000個(gè),每個(gè)款式有大量的變化,算上所有的選擇,一個(gè)訂單最終會(huì)有3800多種可能。
而新的面料也在不斷增加中,如果窮舉所有的可能,系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)壓力非常大,最后,顧家家居的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)參數(shù)化選配,在需要的時(shí)候再生成新的參數(shù),所有的參數(shù)勾選完畢,價(jià)格也就自動(dòng)生成。
門店業(yè)務(wù)員在系統(tǒng)中為顧客選好產(chǎn)品后,能夠立刻給出報(bào)價(jià)——這在過(guò)去需要花很長(zhǎng)一段時(shí)間與企業(yè)溝通,而且也不準(zhǔn)確。
現(xiàn)在,顧家家居門店的信息不僅可以直達(dá)生產(chǎn)一線,從電商平臺(tái)上來(lái)的訂單,也可以直接傳遞到車間排產(chǎn)。IT系統(tǒng)與業(yè)務(wù)緊密地結(jié)合在一起。
李建樞和他的團(tuán)隊(duì)打通了技術(shù)和商業(yè)之間的藩籬,為顧家家居打造了一套從銷售訂單、成本核算,到排產(chǎn)生產(chǎn),再到倉(cāng)儲(chǔ)的強(qiáng)有力的IT體系,滿足了公司這樣一種機(jī)械化和手工生產(chǎn)共存,高度個(gè)性化定制的商業(yè)的技術(shù)需求。
客戶在哪里?他要什么?
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代已經(jīng)到來(lái),O2O是近兩三年來(lái)最炙手可熱的概念,為大眾提供產(chǎn)品的公司們,無(wú)不希望與顧客有著更頻繁和密切的接觸。
李建樞說(shuō),互聯(lián)技術(shù)改進(jìn)和革新了傳統(tǒng)的商業(yè)模式,對(duì)此企業(yè)必須高度敏感,否則就會(huì)被市場(chǎng)淘汰。
顧家家居也啟動(dòng)了自己的O2O戰(zhàn)略,大跨步向互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)轉(zhuǎn)型。
在李建樞看來(lái),目前他和他的團(tuán)隊(duì)為公司搭建的全新的分銷零售管理體系,還只是O2O的初級(jí)階段,遵循的原則是盡可能讓業(yè)務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)在一起。
他描述道,顧客通過(guò)微信或支付寶,以及各種互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),都可以找到顧家家居,了解營(yíng)促銷活動(dòng),知道其有哪些促銷款、特價(jià)款的產(chǎn)品,參與各種營(yíng)銷游戲,例如,發(fā)紅包、獲得代金券,以及享受異業(yè)聯(lián)盟企業(yè)的優(yōu)惠等;顧客用手機(jī)APP掃描二維碼,就能知道價(jià)格,形成訂單,顧客購(gòu)買產(chǎn)品后,可以在APP上了解產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度,預(yù)約上門時(shí)間,到家安裝之后,也可以在線評(píng)論,測(cè)評(píng)送貨和安裝等人員的服務(wù);更進(jìn)一步的是,顧客通過(guò)APP,可以申請(qǐng)保養(yǎng)優(yōu)惠,制定沙發(fā)的后期保養(yǎng)計(jì)劃,到時(shí)保養(yǎng),也可以在發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題后,聯(lián)系保修,在線投訴,了解投訴處理結(jié)果等。
這個(gè)規(guī)劃將顧客接觸、購(gòu)買產(chǎn)品后的整個(gè)生命周期,都通過(guò)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)和APP管理了起來(lái),這些服務(wù)已經(jīng)逐步推出,預(yù)計(jì)明年下半年所有的功能都能夠完全上線。
顧家家居與互聯(lián)網(wǎng)第三方平臺(tái)的合作也在推進(jìn)之中,此類合作能夠幫助其更準(zhǔn)確、快速地找到客戶。一個(gè)例子是,假設(shè)某位顧客在展廳拍攝了顧家家居的產(chǎn)品,發(fā)布了照片,那么營(yíng)業(yè)員就能夠快速知道這個(gè)消息,并找到這位顧客。
如果說(shuō)這些基于APP而打造的O2O策略,與許多快銷、流通企業(yè)的做法并無(wú)二致的話,那么門店3D設(shè)計(jì)體系,則是一個(gè)能夠改寫家具行業(yè)商業(yè)規(guī)則的技術(shù)創(chuàng)新。
李建樞說(shuō),許多人在購(gòu)買沙發(fā)等產(chǎn)品的時(shí)候,大都會(huì)自己帶著皮尺,因?yàn)椴恢郎嘲l(fā)擺放到家里尺寸是否合適,在確認(rèn)了大小之后,人們?nèi)耘f會(huì)反復(fù)猶豫和挑選,尋找在色彩上、風(fēng)格上與家里裝修及家電產(chǎn)品等最為契合的沙發(fā)。
顧家家居在試點(diǎn)門店推出的3D設(shè)計(jì)系統(tǒng),能夠快速為顧客渲染出其客廳、書房或臥室的三維效果圖,然后將顧家家居的產(chǎn)品放入,給顧客最直觀的感受。
系統(tǒng)中預(yù)置了大量的設(shè)計(jì)樣板,如果顧客還沒(méi)有裝修房子,那么他也可以自由選擇喜歡的風(fēng)格,例如時(shí)尚簡(jiǎn)歐、美式田園、東南亞風(fēng)情,仿古或是現(xiàn)代等,然后生成效果圖,將家具沙發(fā)等擺放進(jìn)去。這些堪比專業(yè)設(shè)計(jì)師水平的效果圖最終會(huì)免費(fèi)提供給顧客。
顧家家居的門店前所未有地設(shè)置了一個(gè)新崗位——賣場(chǎng)設(shè)計(jì)師,他們會(huì)幫助顧客為其房屋做色彩、配飾的搭配,以及布局的規(guī)劃設(shè)計(jì)等,一般而言,在賣場(chǎng)搭建出的效果圖就能夠獲得顧客的青睞,但顧家家居鼓勵(lì)設(shè)計(jì)師們?nèi)ヮ櫩偷募依?,做現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量,因?yàn)檫@會(huì)顯著增加客戶的黏度。
在與互聯(lián)網(wǎng)連接的各種平臺(tái)上,如APP等,顧家家居也會(huì)不定期地展示其豐富多樣的3D設(shè)計(jì)圖,分享裝修裝飾知識(shí),做品牌推廣。
在門店,一整套全新的服務(wù)程序,開(kāi)始執(zhí)行,目的是銷售過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化。顧客進(jìn)入門店后,店員接待和服務(wù)的所有行為及過(guò)程,都有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),細(xì)分為具體的環(huán)節(jié)和步驟,既要給顧客最好的服務(wù),獲得顧客的信息,也要避免顧客反感。現(xiàn)在店員被定義為家裝顧問(wèn)。
同樣,設(shè)計(jì)師的工作也標(biāo)準(zhǔn)化了,他們會(huì)首先給顧客電話,預(yù)約上門測(cè)量,測(cè)量回來(lái)后,做內(nèi)部溝通,再與顧客聯(lián)系,收集反饋意見(jiàn),然后再做內(nèi)部交流,碰撞設(shè)計(jì)思想,最后將效果圖給到顧客。
整個(gè)O2O戰(zhàn)略,是一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的龐大體系,新的CRM系統(tǒng)被搭建了起來(lái)。一線服務(wù)人員的上述標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作在系統(tǒng)中固化了下來(lái),他們與顧客的所有互動(dòng)都會(huì)被系統(tǒng)記錄,系統(tǒng)也會(huì)控制服務(wù)進(jìn)度,并在每個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)完成后,下發(fā)新的任務(wù),提示業(yè)務(wù)員繼續(xù)前進(jìn)——這需要CRM系統(tǒng)與OA系統(tǒng)打通。而CRM的觸角也伸向了各種互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)和APP。
顧家家居內(nèi)部經(jīng)過(guò)了幾次會(huì)議,最終將O2O戰(zhàn)略的整個(gè)方案敲定下來(lái)。不論是收集顧客的真實(shí)數(shù)據(jù),還是追蹤顧客的購(gòu)物過(guò)程,以更專業(yè)的姿態(tài)為其提供服務(wù),都是為了拉近與顧客的距離。從家具作坊到產(chǎn)品銷往全球的大公司,顧家家居逐漸“遠(yuǎn)離”了顧客,銷售主要依靠門店和代理商,他們就是客戶,而非最終用戶。技術(shù)的腳步在解決了內(nèi)部客戶的需求之后,走向外部客戶,為門店增添互聯(lián)網(wǎng)色彩,提升客戶體驗(yàn)。
李建樞說(shuō),所有的戰(zhàn)略推進(jìn)完畢之后,他希望技術(shù)創(chuàng)新能夠讓顧家家居真正實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的大規(guī)模個(gè)性化設(shè)計(jì)定制,在個(gè)性化的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,這極有可能是家具這樣的企業(yè)的未來(lái)?,F(xiàn)在顧家家居運(yùn)行的高度定制模式,其實(shí)是在有限度的范圍內(nèi)的“舞蹈”,盡管這個(gè)范圍十分寬泛,但并不是最終用戶的個(gè)性化設(shè)計(jì)?!澳阌心愕南敕?,他有他的想法,每年成千上萬(wàn)的用戶,每個(gè)人的想法都不一樣,匯聚起來(lái)就是海量的選擇,如何將這些選擇轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)指令,排產(chǎn),并保證產(chǎn)品的安全性和質(zhì)量,是技術(shù)和業(yè)務(wù)共同的挑戰(zhàn),這些挑戰(zhàn)克服了,也就實(shí)現(xiàn)了個(gè)性化的規(guī)模定制?!彼f(shuō)。